Kupata uthibitisho wa uwasilishaji hulinda timu yako ya uwasilishaji dhidi ya hatari ya vifurushi vilivyopotezwa, madai ya ulaghai na hitilafu za uwasilishaji. Kijadi, uthibitisho wa utoaji umepatikana kwa saini kwenye fomu ya karatasi. Bado, timu za usimamizi wa uwasilishaji zinazidi kutafuta zana za programu na uthibitisho wa kielektroniki wa uwasilishaji (aka ePOD).
Tutachunguza kwa nini uthibitisho wa uwasilishaji unaotegemea karatasi hauna maana tena na tutazame jinsi unavyoweza kuongeza POD ya kielektroniki kwenye shughuli zako za uwasilishaji zilizopo na kufanya biashara yako ya uwasilishaji kutegemewa zaidi.
Kwa usaidizi wa chapisho hili, tutakupa mwongozo kuhusu aina gani ya suluhisho la ePOD linaweza kufaa biashara yako ya uwasilishaji na kuangazia faida za kuchagua. Mpangaji wa Njia ya Zeo kunasa saini za dijiti na picha kama uthibitisho wa uwasilishaji.
Kumbuka: Zeo Route Planner inatoa Uthibitisho wa Uwasilishaji katika programu ya timu zetu na programu ya dereva mahususi. Pia tunatoa Uthibitisho wa Uwasilishaji katika yetu huduma ya daraja la bure.
Kwa nini Uthibitisho wa Uwasilishaji wa Karatasi ni kizamani
Kuna sababu chache kwa nini uthibitisho wa karatasi wa utoaji hauna maana tena kwa madereva au wapelekaji. Tumeorodhesha baadhi ya sababu hizo hapa chini:
Hifadhi na Usalama
Madereva wanahitaji kuweka hati halisi salama dhidi ya hasara au uharibifu siku nzima, na wasafirishaji wanahitaji kuzihifadhi katika HQ. Labda zinahitaji kuchanganuliwa kwenye mfumo wako na kuharibiwa au kuwekwa kwa usalama kwenye makabati. Ikiwa hati yoyote imepotea, ndivyo saini za POD, ambazo hufungua uwezekano wa migogoro ya utoaji wa uchungu.
Kuingiza data mwenyewe
Kupatanisha na kuunganisha rekodi za karatasi mwishoni mwa kila siku kunahitaji muda na nguvu zako nyingi. Sote tunajua kwamba kufanya kazi na karatasi na rekodi nyingi hujenga nafasi kubwa ya kupoteza na makosa, na hivyo hii ni sababu nyingine kwa nini karatasi POD ni ya zamani.
Ukosefu wa mwonekano wa wakati halisi
Ikiwa dereva atakusanya saini kwenye karatasi, mtumaji hajui hadi dereva arudi kutoka kwa njia yao au hadi apige simu na kumfanya dereva apige bunduki kupitia folda. Hii inamaanisha kuwa maelezo yatajulikana baadaye, na mtumaji hawezi kusasisha wapokeaji katika muda halisi ikiwa atauliza kuhusu kifurushi. Na bila uthibitisho wa picha, dereva hawezi daima kueleza kwa usahihi mahali ambapo wameacha kifurushi mahali salama. Vidokezo ni vya kibinafsi na vinaweza kuwa wazi, na bila muktadha wa picha, inaweza kuwa ngumu kuwasiliana na mpokeaji mahali.
Athari kwa mazingira
Kutumia mabaki ya karatasi kila siku hakusaidii kupunguza alama ya kaboni, hiyo ni hakika. Kadiri unavyoleta bidhaa nyingi, ndivyo athari inavyozidi kuwa ngumu.
Kwa kifupi, uthibitisho wa uwasilishaji unaotegemea karatasi umepitwa na wakati, haufai (yaani, polepole kuchakata), na haunufaishi uzoefu wa wapokeaji, viendeshaji vya uwasilishaji au wasimamizi wa utumaji. Huenda ilikuwa na maana wakati hapakuwa na njia mbadala inayowezekana, lakini siku hizi, unaweza kuchagua kutoka kwa masuluhisho mbalimbali ya kielektroniki ya Uthibitisho wa Uwasilishaji ili kuboresha huduma za uwasilishaji.
Ni chaguo gani zinapatikana kwa Uthibitisho wa Kielektroniki wa Uwasilishaji
Linapokuja suala la kuongeza uthibitisho wa kielektroniki wa uwasilishaji bila karatasi kwa shughuli zako zilizopo za uwasilishaji, una chaguo mbili:
- Uthibitisho wa kujitolea wa programu ya utoaji: Suluhisho la pekee la ePOD hutoa uthibitisho wa utendaji wa uwasilishaji pekee, kwa kawaida kupitia API iliyochomekwa kwenye mifumo yako mingine ya ndani. Na baadhi ya zana za ePOD zilizoundwa kwa makusudi ni sehemu ya kikundi, kinachofanya kazi bila utendakazi mwingine, na unahitaji kununua vipengele vinavyosaidia kwa gharama ya ziada.
- Suluhisho za usimamizi wa utoaji: Kwa usaidizi wa programu ya Zeo Route Planner, uthibitisho wa kielektroniki wa kuwasilisha bidhaa huja pamoja na mipango yetu ya bila malipo na inayolipishwa. Pamoja na ePOD, unapata upangaji na uboreshaji wa njia (kwa viendeshi vingi), ufuatiliaji wa viendeshaji katika wakati halisi, ETA za kiotomatiki, masasisho ya wapokeaji na mengine mengi.
Kulingana na hali yako, chaguo moja linaweza kukufaa zaidi kuliko lingine.
Kwa mfano, ikiwa una timu ndogo au ya ukubwa wa kati, ni jambo la busara kuunganisha shughuli zako za uwasilishaji (pamoja na POD) kwenye jukwaa moja lililounganishwa kwa kutumia Mpangaji wa Njia ya Zeo.
Lakini ikiwa wewe ni mtu binafsi au mfanyabiashara ndogondogo (bila nia ya kuongeza kiwango) unasimamisha utoaji wa nambari moja kila siku, na unataka amani ya ziada ya akili na POD lakini huhitaji vipengele vya usimamizi wa uwasilishaji, programu inayojitegemea inaweza kuvutia zaidi. .
Na kama wewe ni biashara yenye kundi kubwa la magari na miundombinu changamano ya kiufundi, suluhisho maalum la ePOD ambalo huchomekwa kwenye mifumo yako iliyopo linaweza kufaa zaidi kwa mahitaji yako.
Kwa kupiga mbizi kwa kina katika kuchagua programu bora ya POD, angalia chapisho letu: Jinsi ya kuchagua programu bora zaidi ya Uthibitisho wa Uwasilishaji kwa biashara Yako ya usafirishaji.
Uthibitisho wa Uwasilishaji katika Kipanga Njia cha Zeo
Ukiwa na Zeo Route Planner kama programu yako ya kielektroniki ya uthibitishaji wa uwasilishaji, unapata utendaji wote unaohitaji ukichanganya na vipengele vingine muhimu vinavyorahisisha michakato ya biashara yako ya uwasilishaji. Hebu tuangalie jinsi unavyoweza kutumia programu ya Zeo Route Planner kwa Uthibitisho wa Uwasilishaji:
Kukamata saini ya kielektroniki: Dereva anaweza kutumia kifaa chake cha mkononi kunasa saini za kielektroniki, ambazo hupakiwa kiotomatiki kwenye wingu. Hii inamaanisha hakuna maunzi ya ziada, uwekaji data wa mtu mwenyewe umepunguzwa, na mwonekano sahihi wa wakati halisi kwa wasimamizi na wasafirishaji huko makao makuu.
Upigaji picha wa kidijitali: Upigaji picha wa programu yetu humruhusu dereva kuchukua picha ya kifurushi cha simu mahiri, ambayo hupakiwa kwenye rekodi na kuonekana katika programu ya wavuti ya ofisi ya nyuma. Kuweza kunasa uthibitisho wa picha wa uwasilishaji kunamaanisha kuwa madereva wanaweza kufanya usafirishaji zaidi wa mara ya kwanza (kupunguza uwasilishaji tena) kwa sababu wanaweza kuweka kifurushi mahali salama na kudhibitisha mahali walipokiacha.
Vipengele hivi hutafsiri kuwa manufaa ya biashara yanayoonekana kwa sababu hupunguza hitilafu zinazotumia muda mwingi katika mchakato wa uwasilishaji, utatuzi wa mizozo, uwasilishaji upya, mawasiliano ya wapokeaji na ufuatiliaji wa vifurushi uliopotea. Hii ina maana unaweza kuzingatia kuboresha faida.
Ni nini kingine tunachotoa isipokuwa Uthibitisho wa Uwasilishaji ili kuboresha kutegemewa kwa biashara yako
Zaidi ya kutumia programu yetu kama zana ya kielektroniki ya Uthibitishaji wa Uwasilishaji, tuna vipengele vingine vingi vinavyosaidia madereva na wasafirishaji kudhibiti njia zao za uwasilishaji vyema. Kando na upigaji picha na saini za kielektroniki, jukwaa letu la uwasilishaji pia hutoa:
- Upangaji na Uboreshaji wa Njia:
Ukiwa na Mpangaji wa Njia ya Zeo, unaweza kupanga njia bora kwa viendeshaji vingi ndani ya dakika. Ingiza lahajedwali lako, acha kanuni ifanye mambo yake kiotomatiki, na uwe na njia ya haraka zaidi kwenye programu, na kiendeshi kinaweza kutumia huduma zozote za usogezaji zinazopendekezwa.
Kumbuka: Programu yetu inakupa idadi isiyo na kikomo ya vituo. Zana nyingine nyingi za uboreshaji wa njia (au njia mbadala zisizolipishwa kama vile Ramani za Google) huweka kikomo kuhusu ni ngapi unaweza kuingiza. - Ufuatiliaji wa Wakati Halisi:
Ukiwa na Zeo Route Planner, unaweza kufanya ufuatiliaji wa njia kurudi kwenye HQ, kufuatilia viendeshaji katika muktadha wa njia yao kwa kutumia data ya wakati halisi. Hii sio tu inakupa picha kubwa, lakini pia hukuruhusu kusasisha wateja kwa urahisi ikiwa watapiga simu. - Maagizo na Mabadiliko ya Nguvu:
Badilisha njia kati ya viendeshaji katika dakika ya mwisho, sasisha njia zinazoendelea na uhesabu vituo vya kipaumbele au muda wa wateja.
Unapoongeza uthibitisho wa utendakazi wa uwasilishaji katika mchanganyiko na yote yaliyo hapo juu, Zeo Route Planner huwapa makampuni ya utoaji na biashara ndogo ndogo mfumo kamili wa usimamizi wa uwasilishaji. Na haihitaji ujumuishaji changamano, hakuna maunzi ya ziada, na mafunzo machache sana kwa viendeshaji vya uwasilishaji.
Hitimisho
Kupata uthibitisho wa kielektroniki wa uwasilishaji ni kibadilishaji mchezo kwa biashara zinazohama kutoka kwa uthibitishaji wa uwasilishaji wa karatasi na kwa timu za uwasilishaji ambazo zinaanza na POD kutoka mwanzo.
Kwa kuwawezesha madereva kupiga picha na sahihi za kielektroniki kwenye kifaa chao, utapunguza mizozo na uwasilishaji upya na kuboresha kuridhika kwa wateja katika mchakato huo.
Kutumia ePOD kutakusaidia kumridhisha mteja wako na kuwajulisha kuwa vifurushi vyao vimeletwa, hivyo kuongeza uaminifu wa biashara yako.
Jaribu sasa
Nia yetu ni kurahisisha maisha na kustarehesha kwa biashara ndogo na za kati. Kwa hivyo sasa umebakiza hatua moja tu kuingiza Excel yako na kuanza mbali.
Pakua Zeo Route Planner kutoka Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Pakua Zeo Route Planner kutoka App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
