Kwa Nini Unahitaji Kujua Gharama Yako Kwa Maili?

Je, biashara yako inahusisha shughuli za utoaji? Ikiwa ndio, basi, gharama kwa kila maili ni kipimo ambacho unapaswa kupendezwa nacho sana.

Gharama kwa maili ni gharama inayotokana na biashara yako kwa kila maili inayoendeshwa ili kuleta mafanikio. Gharama zinaweza kuongezwa haraka katika biashara ya utoaji. Ikiwa hujui gharama yako kwa kila maili, utajuaje ikiwa unatoza kiasi kinachofaa kwa wateja wako? Hatimaye inaweza kuathiri mstari wako wa chini.

Hebu tuelewe jinsi ya kuhesabu gharama kwa kila maili katika hatua 5 rahisi. Pia tutajadili jinsi unavyoweza kudhibiti gharama yako kwa kila maili.

Jinsi ya kuhesabu gharama kwa maili?

1. Hatua ya 1: Jua vipimo muhimu
   Kabla ya kuhesabu gharama kwa kila maili kwa biashara yako, unahitaji kuelewa vipimo 3:
   • Gharama zisizohamishika
     Gharama zisizobadilika ni gharama ambazo hubaki thabiti kwa muda mrefu na hazibadiliki kila mwezi. Baadhi ya mifano ni pamoja na kodi inayolipwa kwa nafasi ya ofisi, mishahara ya wafanyakazi, malipo ya bima, leseni za biashara, n.k.

     Gharama hizi hazibadiliki bila kujali kiwango cha shughuli za biashara isipokuwa kama umefanya maamuzi makubwa ya biashara kama vile kukodisha ofisi au ghala nyingine. Kwa hivyo mara tu unapohesabu gharama zisizobadilika, hutalazimika kuzihesabu kila mwezi (isipokuwa kuna mabadiliko).

   • Gharama za kutofautiana
     Gharama zinazobadilika, kama jina linavyopendekeza, hutofautiana kulingana na kiwango cha shughuli za biashara. Hizi ni pamoja na bili za huduma kama vile umeme, mishahara ya saa za ziada, gharama za ukarabati na matengenezo, ushuru, n.k.

     Gharama za mafuta pia ni gharama kubwa tofauti. Gharama za mafuta zinaweza kutofautiana hata kama bei ya gesi inabadilika.

     Ikiwa unahesabu gharama kwa kila maili kwa kila mwezi basi itabidi uhesabu gharama zinazobadilika kila mwezi. Ni muhimu kufuatilia ankara na risiti zinazohusiana na gharama zinazobadilika ili kurahisisha hesabu.

   • Jumla ya maili inayoendeshwa
     Kipimo cha tatu kinachohitajika kwa kukokotoa gharama kwa kila maili ni jumla ya maili inayoendeshwa. Utahitaji kuzingatia aina zote mbili za maili: maili zilizofidiwa na maili ya mwisho.

     Maili zilizolipwa ni zile zinazoendeshwa kwa ajili ya kufanya utoaji kwa mteja. Gharama za hizi zinaweza kujumuishwa katika ada za usafirishaji na utoaji zinazolipiwa na mteja.

     Maili za Deadhead ni maili ambazo huendeshwa kwa kazi zingine kama vile kurudi kwenye ghala baada ya kusafirisha au kuchukua bidhaa kutoka kwa wasambazaji. Hizi pia huitwa 'maili tupu' na hazilipwi na mteja.

2. Hatua ya 2: Chagua kipindi cha muda
   Chagua muda ambao ungependa kukokotoa gharama kwa kila maili. Kuchagua kipindi kifupi kama siku moja au wiki kunaweza kutoleta maarifa yenye manufaa kwani gharama au maili zinaweza kutofautiana sana kila siku au kila wiki. Kuchagua muda mrefu kama mwaka pia kunaweza kutokuwa na maana kwani itakuwa kuchelewa sana kuchukua hatua zozote za kurekebisha.

   Unaweza kuhesabu gharama kwa kila maili kwa kila wiki, mwezi au robo mwaka. Vipindi kama hivyo vitakupa kiasi kinachofaa cha data cha kufanya kazi nacho. Ikiwa gharama kwa kila maili ni kubwa, utapata pia fursa ya kuidhibiti ili nambari zako za kila mwaka zisiathiriwe.

3. Hatua ya 3: Ongeza gharama zote
   Orodhesha gharama zako zote zisizobadilika na zinazobadilika kwa muda uliochaguliwa na uziongeze ili kufikia jumla ya gharama. Ikiwa wewe ni biashara ndogo, unaweza kufuatilia gharama kwa mikono. Walakini, ikiwa kiwango cha utendakazi ni kikubwa basi unapaswa kupendelea kutumia programu ili kupunguza makosa.

   Kwa mfano - Gharama zako zisizobadilika kwa mwezi zinajumuisha kodi = $500, mishahara = $600, na ada ya leseni = $100. Jumla ya gharama zisizobadilika = $1,200. Gharama zako zinazobadilika kwa kipindi kama hicho ni pamoja na mafuta = $300, umeme = $100, ukarabati = $50, na ushuru = $50. Jumla ya gharama zinazobadilika = $500. Jumla ya gharama kwa mwezi = $1,700.

4. Hatua ya 4: Hesabu maili zinazoendeshwa
   Ili kuhesabu maili halisi inayoendeshwa, unaweza kuchukua usomaji wa odometer mwanzoni mwa muda uliochaguliwa na mwishoni mwa muda. Ondoa usomaji wa mwisho wa kipindi kutoka kwa kipindi cha kuanza kusoma ili kukokotoa maili zinazoendeshwa.

   Unaweza pia kutumia programu au vifaa vya kufuatilia kufuatilia maili.

5. Hatua ya 5: Hesabu gharama kwa kila maili
   Kwa kuwa sasa una vipimo vyote vinavyohitajika ili kukokotoa gharama kwa kila maili, hesabu halisi inakuwa rahisi. Unahitaji tu kugawanya gharama zote kwa jumla ya maili inayoendeshwa na nambari inayotokana ni gharama yako kwa kila maili.

   Gharama kwa maili = Jumla ya Gharama / Jumla ya Maili

Kuhesabu gharama kwa kila maili kwa gari moja dhidi ya meli nzima

Fomula iliyojadiliwa hapo juu inatumika ikiwa ulikuwa unakokotoa gharama kwa kila maili kwa meli nzima. Hata hivyo, ikiwa ungependa kukokotoa gharama kwa kila maili kwa gari moja, itakuwa tofauti kidogo.

Ili kukokotoa gharama zisizobadilika za gari, unapaswa kuligawanya kwa jumla ya idadi ya magari katika meli yako. Ili kuhesabu gharama tofauti, unapaswa kuzingatia asili ya gharama. Gharama zinazobadilika kama vile huduma zinagawanywa kwa usawa kati ya magari. Lakini, gharama zinazobadilika kama vile mafuta huzingatiwa tu kwa gari ambalo ungependa kukokotoa gharama kwa kila maili.

Gharama ya jumla kisha kugawanywa na maili inayoendeshwa na gari fulani.

Jinsi ya kupunguza gharama kwa kila maili?

Ili kudhibiti gharama kwa kila maili, unapaswa kupunguza gharama zote. Ingehitaji uchambuzi wa kina wa gharama mbalimbali ili kubaini fursa ya kupunguza gharama. Hata hivyo, huenda isiwezekane kudhibiti gharama zisizobadilika kwani inaweza kutatiza ukuaji wa biashara yako.

Unachoweza kudhibiti ni baadhi ya gharama zako zinazobadilika kwa kutumia programu ya uboreshaji wa njia. Kipanga njia hukupa njia bora zaidi ya usafirishaji wako. Inasaidia sio tu kupunguza gharama za mafuta, lakini pia gharama za matengenezo. Pia inahakikisha matumizi bora ya magari yako na uwezo wao.

Hop kwenye a simu ya demo ya haraka ili kujifunza jinsi Zeo Route Planner inaweza kuleta ufanisi kwenye njia zako za uwasilishaji!

Soma zaidi: Jinsi ya Kuongeza Uwezo wa Upakiaji wa Magari ya Kusafirisha?

Hitimisho

Kufahamu gharama yako kwa kila maili ni muhimu ili kudumisha hali ya chini yenye afya. Unapaswa kuhesabu kwa mzunguko unaoleta maana ya biashara. Ikiwa gharama yako kwa kila maili itakuwa ya juu, unaweza kujibu kabla ya kuchelewa!