Ili kuendesha biashara kwa ufanisi, unapaswa kujaribu kupunguza gharama zako kila wakati. Kadiri gharama zako za uendeshaji zinavyopungua, ndivyo thamani unayoweza kutoa kwa mteja wako kulingana na wakati na ubora. Wazo hili ni muhimu kwa biashara ya usafirishaji.
Kupunguza gharama ya utoaji wa maili ya mwisho ni muhimu sana. Inaweza pia kuhakikisha matumizi bora ya uwasilishaji kwa wale wote wanaohusika katika mchakato, kama vile wewe, mmiliki wa biashara, msimamizi wako wa meli, viendeshaji vyako vya uwasilishaji na wateja wako.
Timu katika Zeo Route Planner ina kiasi cha kutosha cha uzoefu na huduma za utoaji wa maili ya mwisho. Tunafanya kazi na mamia ya wamiliki wa biashara ya usafirishaji, wasimamizi wa meli, SME na madereva binafsi. Tumewahoji wateja wetu wote ili kupata ufahamu bora wa mbinu zao bora. Tumeunda vidokezo ambavyo vinaweza kusaidia kupunguza gharama hizo:
- Upangaji sahihi
- Upangaji wa njia na ramani iliyoboreshwa
- Uwezo wa kuchagua magari kwa ufanisi
- Kufundisha madereva kuwa na ufanisi zaidi
- Uendeshaji wa michakato ya mwongozo
- Uwekezaji katika mawasiliano
Hebu tuzame katika kila moja ya haya kwa undani zaidi.
Kupunguza gharama za utoaji kupitia mipango sahihi
Kupunguza gharama za utoaji wa maili ya mwisho huanza na kupanga vizuri. Kila sekunde unayohifadhi inaweza kuwa na athari nyingi kwa wakati, na kusababisha bei ya chini zaidi. Kwa mfano, unaweza kupanga uwekaji wa bidhaa ndani ya ghala ili kuhimiza mtiririko mzuri wa kazi.
Mfano mmoja ni kusanidi vifurushi ili viko tayari kupokelewa na kupakiwa kwenye gari za kutolea mizigo na madereva wako. Kuna mkanganyiko mdogo na msuguano wakati wa hatua hii ya mchakato; bidhaa za haraka hutoka nje ya mlango. Na linapokuja suala la kupunguza gharama za utoaji, kasi ni muhimu.
Kutumia upangaji wa njia ili kupunguza gharama za utoaji
Kupanga njia zilizoboreshwa za utoaji ni mojawapo ya njia bora za kupunguza gharama za uwasilishaji. Kila mtu atakubali kwamba kuendesha maili ya ziada kunaweza kukugharimu mafuta na kunaweza kuchelewesha muda wa kujifungua. Tunapendekeza utumie suluhisho la uelekezaji ambalo linaweza kusaidia kuhakikisha kuwa madereva wako wanatumia njia bora zaidi iwezekanavyo kati ya vituo vingi, kuokoa mafuta na wakati wa biashara yako.
Kanuni za uelekezaji zinaweza kufanya hisabati changamano ambayo ni vigumu kwa binadamu kukokotoa. Kwa mfano, algoriti za uelekezaji zinaweza kuzingatia vikwazo mbalimbali vya kazi kama vile madirisha ya muda wa kuwasilisha, uwezo wa lori za kusafirisha mizigo, na hata kasi ya madereva na kuifanya kuwa suluhisho la njia ambalo linapunguza muda wa kuendesha gari na matumizi ya mafuta.
Chagua magari yanayofaa kufikia usafirishaji wa gharama nafuu
Lazima uhakikishe kuwekeza wakati unaofaa ili kupata gari linalofaa kwa meli yako na mahitaji yako maalum. Itakuwa bora ikiwa ungeuliza maswali mwenyewe maswali yafuatayo:
- Je, lori zako za kubeba mizigo zinazidi uwezo kila wakati?
- Je, madereva wako wanafanya safari nyingi ili kumaliza kukuletea kila kitu kwa siku?
Anza kujibu maswali haya ili kutambua kama una magari yanayofaa kwa timu yako au la. Unaweza kufikiria kuwa na gari kubwa kunaleta maana zaidi kwa sababu inakupa nafasi ya kuongeza kiwango. Lakini pia inaweza kukugharimu. Kwa mfano, magari ambayo ni makubwa kwa maeneo wanayopeleka yatapoteza muda kutafuta maegesho au kuchukua njia mbadala ili kuepuka mitaa nyembamba au madaraja yenye kibali kidogo.
Kufundisha madereva kuwa na ufanisi zaidi
Katika biashara, tunaamini kwamba unapaswa kuwaweka wafanyakazi wako na furaha kwa sababu wafanyakazi wenye furaha hufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Bila shaka hii ndivyo ilivyo kwa meli yako ya usafirishaji pia. Kuboresha hali zao za kazi na mbinu yako ya kuzisimamia kunaweza kupunguza gharama zako za ziada.
Unaweza kupunguza gharama za uwasilishaji kwa kuwafunza madereva wako kuwa wafaafu na wafaafu wanapoendesha. Mazoea madhubuti ya kuendesha gari kama vile kupunguza uvivu, kuendesha kikomo cha kasi, na kukaa kwenye ratiba kunaweza kusaidia timu yako kuepuka kupoteza muda na juhudi.
Kutathmini utayari wa wafanyikazi kupata mafunzo pia ni jambo muhimu la kuzingatia wakati wa kufikiria juu ya gharama za udereva. Biashara zingine hata huhakikisha kupata aina hii ya mafunzo wakati wa mahojiano na mchakato wa kuingia.
Uendeshaji wa michakato ya mwongozo
Kuhusika zaidi katika mchakato wa uwasilishaji wa maili ya mwisho kunaweza kukupa mwonekano kwenye viunga unavyoweza kuvuta ili kupunguza gharama na ikiwezekana hata kukuza biashara yako katika mchakato huo. Uendeshaji otomatiki unaweza kusaidia kurahisisha utendaji kazi mwingi katika tasnia yako.
Kwa mfano, kusanidi duka la mtandaoni kwa usaidizi wa jukwaa la biashara ya mtandaoni kutakupa zana za kudhibiti malipo, kufuatilia hesabu na hata kutuma kampeni za kiotomatiki za barua pepe kwa wateja wako. Ikiwa meli yako ni ngumu zaidi, vifaa vilivyounganishwa vya IoT vinaweza kukusaidia kufuatilia mali, kufuatilia utendaji wa madereva na kuboresha utendaji wa meli. Na unapobadilisha upangaji wa njia yako mwenyewe kuwa mchakato wa kiotomatiki, unaweza kuelekeza juhudi zako katika kuongeza biashara yako ya uwasilishaji.
Wakati wa hali ya janga la COVID-19, mmoja wa wateja wetu aliharakisha utoaji wao wa mboga kwa familia zilizokwama nyumbani. Walitumia programu ya Zeo Route Planner kuongeza meli zao za kujitolea ili kusafirisha zaidi ya 9,000 nyumbani.
Uwekezaji katika mawasiliano
Jambo moja kuu la biashara yenye mafanikio ni kuwa na njia wazi za mawasiliano. Inakusaidia kukaa kwenye ukurasa mmoja, kuepuka kutokuelewana, na kwa upande mwingine, unaweza kuokoa muda na pesa pia. Kwa mtazamo wa mteja, kuweka maendeleo yanaonekana na kuwasiliana na wateja wako kutasaidia kuwaweka wenye furaha na kupunguza simu zinazouliza bidhaa zao ziko wapi.
Kufahamisha wateja habari kidogo ni muhimu kwa uzoefu mzuri wa mteja. Wateja wetu hutumia arifa za wateja kutuma barua pepe kiotomatiki kwa wateja wakiwaambia bidhaa zao zitawasili lini.
Kwa mtazamo wa kidereva, unaweza kupunguza tani nyingi za mafadhaiko na kurudi kwa kuhakikisha kuwa una ufuatiliaji na uthibitisho wa chaguzi za uwasilishaji zilizopachikwa kwenye mifumo yako ya mawasiliano. Kwa hili, unaweza kulinda biashara yako kutokana na matatizo yanayohusiana na vifurushi vilivyochelewa au vilivyopotea.
Hitimisho
Linapokuja suala la kushughulikia tatizo la maili ya mwisho, mambo fulani hayako mikononi mwako. Hatudhibiti uchumi au taa za trafiki; hatuwezi kutabiri ajali, hali mbaya ya hewa, au janga la kimataifa. Lakini kuna mambo mengi unaweza kudhibiti au kushawishi. Una fursa nzuri ya kupunguza gharama za uwasilishaji kwa kudhibiti maili yako ya mwisho leo kuliko ulivyofanya jana.
Ukiwa na Zeo Route Planner, unapata njia zilizoboreshwa zaidi na ufuatiliaji wa madereva wako kwa wakati halisi. Unapata chaguo la kuingiza anwani kupitia a lahajedwali, picha OCR, tambaza upau/msimbo wa QR, na kuandika kwa mikono. Kwa njia hii, unaweza kubinafsisha mchakato wako. Pia unapata uthibitisho bora zaidi wa uwasilishaji kwa kutumia Zeo Route Planner, ambapo unaweza kufuatilia vyema bidhaa zinazoletwa. Jambo lingine muhimu utakalopata kwa Zeo Route Planner ni kuwasiliana na wateja wako na kuwafahamisha kuhusu kifurushi chao. Ikiwa ungependa kupunguza gharama yako na kupata mapato zaidi katika biashara, Zeo Route Planner ndilo suluhisho kuu.
Anza kuangalia shughuli zako na uone kama kuna njia za kufanya maboresho madogo katika kila moja ya kategoria hizi. Kila kidogo huhesabu.
