Varenda krona som sparas är viktig för att ett företag ska blomstra. Du vill göra allt som hjälper din verksamhet att bli mer effektiv och öka lönsamheten. Det är här ruttplanering kommer in i bilden.
Det räcker dock inte att bara installera ett manuellt ruttplaneringssystem eller köpa en programvara. När du börjar använda det manuella systemet eller programvaran är det viktigt att utvärdera om det används till sin fulla potential eller inte.
Oroa dig inte, vi är här för att hjälpa dig!
I den här bloggen går vi igenom 5 vanliga ruttplaneringsmisstag och hur du kan undvika dem.
5 vanliga ruttplaneringsmisstag och hur man undviker dem
1. Beroende på manuell ruttplanering
Manuell ruttplanering kan vara möjlig när du bara har 1-2 förare. Men när omfattningen av din flotta växer blir ruttplaneringen komplex. Ditt ruttplaneringsteam kommer att spendera timmar och timmar av sin tid och kanske fortfarande inte kommer fram till den mest optimerade rutten.
Du bör använda ruttplaneringsmjukvara för att spara ditt teams tid och för att få de mest optimerade rutterna inom några sekunder. Ditt team kan spendera den tid som sparas på affärsutveckling eller kritiskt tänkande.
Zeo ruttplanerare erbjuder en prisvärd lösning för att hantera din flotta. Det är lätt att använda och innehåller värdefulla funktioner som förarspårning, leveranstidsfönster, fånga leveransbevis och många fler.
Hoppa på en snabb 30 minuters demosamtal för att förstå hur Zeo kan hjälpa ditt företag att spara tid och pengar!
Läs mer: Att välja rätt ruttoptimeringsprogram
2. Att hålla sig till bekanta men ineffektiva vägar
Som handledare kan du vara medveten om vissa rutter som är effektiva enligt din erfarenhet och historisk information. Men rutter utvecklas över tiden och kanske inte är lika effektiva som de brukade vara. Genom att använda rutten som tillhandahålls av planeringsmjukvaran säkerställer du att du använder den mest effektiva när det gäller tid och kostnader.
Ibland kanske förarna också föredrar en mer bekant väg och tar omvägar. I så fall kommer förarspårningsfunktionen i en ruttplanerare att vara praktisk för att spåra dina förares liveposition.
3. Förare använder inte ruttplanerare på bästa sätt
Ruttplanerare är enkla att använda och kommer med flera ytterligare funktioner. Zeo ruttplanerare kommer med användbara funktioner som att skicka reseinformation till kunder och spela in elektroniskt leveransbevis. Även om förarna är medvetna om funktionerna kan de använda vissa funktioner regelbundet och ignorera andra. Förarna bör använda alla funktioner när och när det behövs för att utnyttja ruttplanerarens app på bästa sätt.
När nya förare ansluter sig till flottan bör de finnas ombord på appen med full kunskap om funktionerna.
Läs mer: Revolutionera kundkommunikationen med Zeos direktmeddelandefunktion
4. Att inte använda de tillgängliga rapporterna
En stor fördel med programvara för ruttplanering framför manuell ruttplanering är tillgången på rapporter. Företag använder alla former av data för att fatta bättre beslut. Det skulle vara ett misstag att inte använda den information som är lättillgänglig.
När en rutt är klar kan du ladda ner rapporterna för att förstå om alla leveranser gjordes i tid eller om det fanns ett gap mellan ETA och den faktiska ankomsttiden. Om leveranserna är försenade kan du fördjupa dig ytterligare i orsakerna bakom förseningarna och eliminera ineffektivitet.
5. Utan hänsyn till leveranstidsfönster
Kunderna har späckade scheman och vill att leveranserna ska ske när de är tillgängliga. När du planerar rutten om du inte överväger kundernas föredragna leveranstider kommer det att leda till misslyckade leveranser eller så måste föraren göra flera besök på samma adress. Detta kommer så småningom att leda till slöseri med förarnas tid och affärsresurser.
Om den föredragna leveransplatsen läggs till kommer ruttplaneraren att ta hänsyn till det och optimera rutten därefter. Det skulle innebära nöjda kunder och nöjda förare.
Summering
För att få bästa möjliga avkastning på din investering i en ruttplanerare är det viktigt att undvika dessa vanliga ruttplaneringsmisstag. Att använda en ruttplanerare är ganska enkelt och resulterar i förbättrad effektivitet för ditt företag. Se bara till att planeringsteamet och förarna drar bästa nytta av en ruttplaneringsprogramvara.
Registrera dig för en gratis provperiod av Zeo Route Planner nu!
