Egen flotta av förare V/S kontraktuella milbaserade förare

Som företagare måste du ta hundratals beslut varje dag.

Om ditt företag levererar produkter är ett av de största besluten du måste ta om du ska anställa din egen flotta av förare eller hyra kontraktsbundna milbaserade förare.

Båda har sina för- och nackdelar och att välja rätt för ditt företag kan vara nyckeln till dess framgång. I den här bloggen kommer vi att titta på fördelarna och nackdelarna med båda metoderna och även ge dig faktorer att tänka på när man väljer mellan de två.

Vad menas med din egen flotta av förare?

Att äga en flotta av förare skulle innebära att förarna är anställda av dig på heltid. De kommer att finnas på ditt företags lönelista.

Fördelar med att ha en egen flotta av förare:

• Kontroll över förarutbildning och beteende

  När du har din egen flotta av förare har du full kontroll över utbildningen som ges till förarna. Du kan se till att de följer beteendeprotokollen och tillhandahåller den bästa servicen till kunderna eftersom de kommer att representera ditt företag.

Läs mer: Hur kan utbildningen för leveransförare hjälpa dina förare att bli en framgångsrik leveransförare

• Flexibilitet och tillgänglighet

  Att ha heltidsförare ger dig flexibiliteten att skapa scheman enligt dina affärsbehov. Du kan lita på din flotta om någon försändelse behöver gå ut med kort varsel. Du kan också vara säker på att förarna alltid är tillgängliga.

• Möjlighet för varumärkesbyggande

  Att äga din flotta kan användas för att bygga upp ditt varumärkes identitet. Eftersom chaufförer är ditt företags ansikte utåt inför kunden kan du säkerställa att de ger en positiv leveransupplevelse till kunderna. Att sätta ditt varumärke och logotyp på fordonen och leveransförarnas uniformer kan också vara ett sätt att skapa varumärkeskännedom.

Nackdelar med att äga en flotta av förare:

• Högt kapitalkrav

  Att sätta upp din egen flotta kräver enormt kapital för att köpa och underhålla fordonen. Lägg till kostnaden för att anställa chaufförerna. Du kommer att behöva betala heltidsförarna i magra perioder också oavsett deras användning.

• Att anställa förare kan vara en utmaning

  I dagens konkurrensutsatta affärsmiljö kan det vara en utmanande uppgift att hitta rätt förare. HR-teamet kommer att behöva utveckla processer för att attrahera, anställa, onboarding, utbildning och behålla förarna. När du anställer förarna måste du se till att de har giltiga körkort och ett tydligt register. Att behålla förarna är också viktigt för att hålla hyrkostnaderna i schack.

Vad menas med att anställa kontraktsbundna milbaserade förare?

Avtalsbaserade milbaserade förare är förare som anställs på kontrakt och inte finns på din lönelista. Du betalar dem bara för de mil de kör för att leverera dina produkter eller tjänster.

Fördelar med kontraktuella förare:

• Lägre kostnader

  
  Att anställa kontraktuella förare är billigare eftersom du inte behöver köpa och underhålla fordonen. Du betalar också förarna endast när du använder deras tjänster, vilket kan spara pengar under perioder med låg efterfrågan.

• Öka eller minska drivrutiner enligt krav

  
  Med kontraktuella milbaserade förare kan du få en mer hanterbar arbetsstyrka. Beroende på leveransvolymen kan du hyra lika många eller så få förare.

• Inga anställningsprocesser behövs

  
  HR-teamets engagemang kommer att vara begränsad i detta fall. De behöver inte utveckla heltäckande processer som när det gäller att ha en egen flotta.

Nackdelar med kontraktuella förare:

• Mindre kontroll över förarens beteende och utbildning

  Eftersom kontraktuella förare inte arbetar med dig på heltid är det svårt att kontrollera deras beteende eller utbilda dem. Detta kan leda till inkonsekvent tjänstekvalitet och varumärkesrepresentation.

• Begränsad tillgänglighet och flexibilitet

  Du kan inte vara säker på deras tillgänglighet hela tiden. Ibland kan det bli brist när du behöver dem. Under högsäsong, som semesterperioden, kan det vara lite svårt att utöka din flotta av kontraktuella förare.

• Förståelse för teknik och processer

  Kontraktuella förare kanske inte är väl insatta i den teknik och de processer som används av ditt företag. Det kan leda till ineffektivitet i leveransprocessen.

Faktorer att tänka på när du gör valet:

Det kan vara förvirrande att välja mellan att äga din flotta av förare kontra kontraktuella milbaserade förare. För att fatta beslutet måste du ta hänsyn till nedanstående faktorer:

• Leveransvolym

  Är leveransvolymen tillräckligt stor för att motivera kostnaden för att ha en egen flotta av förare? Volymen bör också vara tillräcklig för att hålla förarna engagerade dagligen under hela skiftet. Om volymen inte räcker till för att hålla förarna engagerade hela tiden, så är det ett bättre alternativ att välja kontraktuella förare.

• Tillgång till kapital

  Kapitalet spelar den viktigaste rollen för att fatta detta beslut. Om du arbetar i mindre skala och inte har tillräckligt med kapital till hands kan du satsa på kontraktuella förare. När skalan växer kan du börja bygga din egen flotta och till och med arbeta med en hybridmodell innan du äger flottan fullt ut.

• Önskad nivå av kontroll över förare och operationer

  Om du vill ha full kontroll över förarna och deras träning och beteende är det vettigt att ha en egen flotta.

• Överväganden om varumärkesimage och rykte

  Förarna representerar ditt företag inför kunden. Om du vill säkerställa en högkvalitativ kundupplevelse är det möjligt med din egen flotta. Med kontraktuella förare är det inte möjligt att leverera konsekvent kundservice.

  Nu när du är medveten om för- och nackdelarna med att äga en flotta av förare kontra kontraktuella milbaserade förare, kan du fatta rätt beslut. Var noga med att överväga ditt företags omfattning och krav.

  Alla företag som har leveransverksamhet investerar i ruttoptimeringsprogram. Det kan dock bli svårt att köpa de flesta ruttplanerare eftersom deras prisstrukturer kräver att du köper konton för dina förare.
  Med Zeo ruttplanerare, oavsett om du har din egen flotta av förare eller kontraktuella förare, kan du använda den med stor prisflexibilitet för båda. Du köper platser på en flotta istället för ett permanent konto för anställda. Sätena är lätta att byta mellan förare. Detta hjälper när kontraktuella förare byter eller till och med när permanenta förare flyttar ut!!

  Hoppa på en snabbt 30 minuters samtal för att lära dig hur Zeo hjälper dig att spara tid och pengar!