Varför behöver du veta din kostnad per mil?

Innebär ditt företag leveransverksamhet? Om ja, då är kostnad per mil ett mått du bör vara mycket intresserad av.

Kostnad per mil är kostnaden som ditt företag ådrar sig för varje mil som körs för att göra leveranser framgångsrika. Kostnaderna kan snabbt öka i en leveransverksamhet. Om du inte vet din kostnad per mil, hur vet du om du tar ut rätt belopp av dina kunder? Det kan så småningom påverka ditt resultat.

Låt oss förstå hur man beräknar kostnaden per mil i 5 enkla steg. Vi kommer också att diskutera hur du kan kontrollera din kostnad per mil.

Hur beräknar man kostnaden per mil?

1. Steg 1: Känn till nyckelmåtten
   Innan du beräknar kostnaden per mil för ditt företag måste du förstå tre mått:
   • Fasta kostnader
     Fasta kostnader är utgifter som förblir stabila under långa sträckor och som inte fluktuerar varje månad. Några exempel är hyra som betalas för kontorslokaler, anställdas löner, försäkringsbetalningar, affärslicenser etc.

     Dessa kostnader förändras inte oavsett nivån på verksamheten om du inte har fattat stora affärsbeslut som att hyra ut ett annat kontor eller lager. Så när du väl har beräknat fasta kostnader behöver du inte räkna ut dem varje månad (såvida det inte sker en förändring).

   • Variabel kostnad
     Rörliga kostnader, som namnet antyder, varierar beroende på verksamhetens nivå. Dessa inkluderar räkningar för verktyg som el, övertidslöner, reparations- och underhållskostnader, vägtullar, etc.

     Bränslekostnader är också en stor rörlig kostnad. Bränslekostnaderna kan variera även om priset på gas förändras.

     Om du beräknar kostnaden per mil på månadsbasis måste du beräkna de rörliga kostnaderna varje månad. Det är viktigt att hålla reda på fakturor och kvitton avseende rörliga kostnader för att göra beräkningen enklare.

   • Totalt körda mil
     Det tredje måttet som behövs för att beräkna kostnaden per mil är totalt körda mil. Du måste ta hänsyn till båda typerna av miles: kompenserade miles och deadhead miles.

     Kompenserade miles är de som körs för att göra leveransen till kunden. Kostnaderna för dessa kan byggas in i de frakt- och leveranskostnader som kunden betalar.

     Deadhead miles är de mil som körs för andra uppgifter som att återvända till lagret efter att ha gjort leveranserna eller hämta varor från leverantörerna. Dessa kallas även "tomma mil" och betalas inte av kunden.

2. Steg 2: Välj tidsperiod
   Välj den tidsperiod för vilken du vill beräkna kostnaden per mil. Att välja en kort period som en dag eller en vecka kanske inte leder till fruktbara insikter eftersom kostnader eller mil kan variera mycket dagligen eller veckovis. Att välja en lång period som ett år kanske inte heller är meningsfullt eftersom det kommer att vara för sent att vidta några korrigerande åtgärder.

   Du kan beräkna kostnaden per mil varannan vecka, månadsvis eller kvartalsvis. Sådana tidsperioder ger dig en rimlig mängd data att arbeta med. Om kostnaden per mil är hög har du också möjlighet att kontrollera den så att dina årliga siffror inte påverkas.

3. Steg 3: Lägg ihop alla utgifter
   Lista ner alla dina fasta och rörliga utgifter för den valda tidsperioden och lägg ihop dem för att komma fram till de totala kostnaderna. Om du är ett litet företag kan du spåra kostnaderna manuellt. Men om omfattningen av operationer är stor bör du föredra att använda programvara för att minimera fel.

   Till exempel – Dina fasta kostnader för månaden inkluderar hyra = 500 USD, löner = 600 USD och licensavgift = 100 USD. Totala fasta kostnader = 1,200 300 USD. Dina rörliga kostnader för samma period inkluderar bränsle = 100 USD, el = 50 USD, reparationer = 50 USD och vägtullar = 500 USD. Totala rörliga kostnader = 1,700 USD. Totala kostnader för månaden = XNUMX XNUMX USD.

4. Steg 4: Beräkna körda mil
   För att beräkna de faktiska körda milen kan du ta vägmätaravläsningen i början av den valda tidsperioden och i slutet av tidsperioden. Subtrahera periodens slutavläsning från periodens startavläsning för att beräkna körda mil.

   Du kan också använda programvara eller spårningsenheter för att spåra milen.

5. Steg 5: Beräkna kostnad per mil
   Nu när du har alla mätvärden som krävs för att beräkna kostnaden per mil blir själva beräkningen enkel. Du behöver bara dividera de totala kostnaderna med det totala antalet körda mil och det resulterande siffran är din kostnad per mil.

   Kostnad per mil = Totala kostnader / Totala mil

Beräknar kostnad per mil för ett enskilt fordon kontra för hela flottan

Formeln som diskuteras ovan är tillämplig om du beräknade kostnaden per mil för hela flottan. Men om du vill beräkna kostnaden per mil för ett enskilt fordon, kommer det att vara något annorlunda.

För att beräkna fasta kostnader för fordonet måste du dividera det med det totala antalet fordon i din flotta. För att beräkna rörliga kostnader måste du ta hänsyn till kostnadens art. Rörliga kostnader som verktyg delas lika mellan fordonen. Men rörliga kostnader som bränsle beaktas endast för det fordon som du vill beräkna kostnaden per mil för.

De totala kostnaderna divideras sedan med antalet körda mil av det aktuella fordonet.

Hur kan man minska kostnaden per mil?

För att kontrollera kostnaden per mil måste du minska de totala kostnaderna. Det skulle kräva en djupgående analys av de olika kostnaderna för att identifiera möjligheten till kostnadsbesparingar. Men det kanske inte är möjligt att kontrollera fasta kostnader eftersom det kan hämma tillväxten av ditt företag.

Vad du faktiskt kan kontrollera är några av dina rörliga kostnader med hjälp av ruttoptimeringsmjukvara. En ruttplanerare ger dig den mest effektiva rutten för dina leveranser. Det hjälper inte bara till att minska bränslekostnaderna utan också underhållskostnaderna. Det säkerställer också ett optimalt utnyttjande av dina fordon och deras kapacitet.

Hoppa på en snabbt demosamtal för att lära dig hur Zeo Route Planner kan ge effektivitet till dina leveransrutter!

Läs mer: Hur kan man öka nyttolastkapaciteten för leveransfordon?

Slutsats

Att vara medveten om din kostnad per mil är viktigt för att upprätthålla ett sunt resultat. Du bör beräkna det med en frekvens som är affärsmässigt vettig. Om din kostnad per mil visar sig vara hög kan du svara innan det är för sent!