Każda zaoszczędzona złotówka jest ważna dla rozwoju firmy. Chcesz zrobić wszystko, co pomoże Twojej firmie stać się bardziej efektywną i zwiększyć rentowność. To jest gdzie planowanie trasy pojawia się na zdjęciu.
Jednak samo wdrożenie ręcznego systemu planowania tras lub zakup oprogramowania nie wystarczy. Kiedy zaczniesz korzystać z ręcznego systemu lub oprogramowania, ważne jest, aby ocenić, czy jest on wykorzystywany w pełni, czy nie.
Nie martw się, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!
Na tym blogu omówimy 5 typowych błędy w planowaniu trasy i jak można ich uniknąć.
5 typowych błędów w planowaniu tras i jak ich unikać
1. W zależności od ręcznego planowania trasy
Ręczne planowanie trasy może być możliwe, jeśli masz tylko 1-2 kierowców. Jednak wraz ze wzrostem skali floty planowanie tras staje się skomplikowane. Twój zespół zajmujący się planowaniem trasy będzie spędzać wiele godzin, a mimo to może nie osiągnąć najbardziej zoptymalizowanej trasy.
Powinieneś używać oprogramowania do planowania tras, aby zaoszczędzić czas swojego zespołu i uzyskać najbardziej zoptymalizowane trasy w ciągu kilku sekund. Twój zespół może przeznaczyć zaoszczędzony czas na rozwój biznesu lub zadania związane z krytycznym myśleniem.
Planer tras Zeo oferuje niedrogie rozwiązanie do zarządzania flotą. Jest łatwy w obsłudze i zawiera cenne funkcje, takie jak śledzenie kierowców, okna czasowe dostaw, przechwytywanie dowodów dostawy i wiele innych.
Wskocz szybko 30-minutowa rozmowa demonstracyjna aby zrozumieć, jak Zeo może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić czas i pieniądze!
Czytaj więcej: Wybór odpowiedniego oprogramowania do optymalizacji tras
2. Trzymanie się znanych, ale nieefektywnych tras
Jako przełożony możesz znać pewne trasy, które są skuteczne, jak wynika z Twojego doświadczenia i informacji historycznych. Jednak trasy ewoluują z biegiem czasu i mogą nie być tak wydajne jak kiedyś. Korzystanie z trasy dostarczonej przez oprogramowanie do planowania zapewni, że wybierzesz najbardziej efektywną pod względem czasu i kosztów.
Czasami kierowcy mogą również preferować bardziej znaną trasę i korzystać z objazdów. W takim przypadku przydatna będzie funkcja śledzenia kierowców dostępna w narzędziu do planowania trasy, umożliwiająca śledzenie na żywo lokalizacji kierowców.
3. Kierowcy nie wykorzystują najlepiej planistów tras
Planery tras są łatwe w obsłudze i oferują wiele dodatkowych funkcji. Planer tras Zeo zawiera przydatne funkcje, takie jak wysyłanie klientom szczegółów podróży i rejestrowanie elektronicznego dowodu dostawy. Chociaż kierowcy są świadomi tych funkcji, mogą regularnie korzystać z niektórych funkcji, a inne ignorować. Kierowcy powinni korzystać ze wszystkich funkcji w razie potrzeby, aby jak najlepiej wykorzystać aplikację do planowania tras.
Gdy nowi kierowcy dołączają do floty, powinni zostać wdrożeni w aplikacji z pełną znajomością jej funkcji.
Czytaj więcej: Zrewolucjonizuj komunikację z klientami dzięki funkcji bezpośredniego przesyłania wiadomości Zeo
4. Niewykorzystanie dostępnych raportów
Główną przewagą oprogramowania do planowania tras nad ręcznym planowaniem tras jest dostępność raportów. Firmy wykorzystują wszystkie formy danych, aby podejmować lepsze decyzje. Błędem byłoby niekorzystanie z łatwo dostępnych danych.
Po ukończeniu trasy możesz pobrać raporty, aby sprawdzić, czy wszystkie dostawy zostały zrealizowane na czas lub czy między szacowanym czasem przybycia a faktycznym czasem przybycia wystąpiła przerwa. Jeśli dostawy są opóźnione, możesz dokładniej zbadać przyczyny opóźnień i wyeliminować nieefektywności.
5. Nieuwzględnienie okien czasowych dostaw
Klienci mają napięte harmonogramy i chcą, aby dostawy były realizowane, gdy są dostępne. Jeśli podczas planowania trasy nie uwzględnisz preferowanych przez klientów terminów dostaw, doprowadzi to do nieudanych dostaw lub kierowca będzie musiał wielokrotnie odwiedzać ten sam adres. Ostatecznie doprowadzi to do marnowania czasu kierowców i zasobów biznesowych.
Jeśli dodany zostanie preferowany termin dostawy, planista trasy weźmie to pod uwagę i odpowiednio zoptymalizuje trasę. Oznaczałoby to zadowolonych klientów i szczęśliwych kierowców.
Reasumując
Aby uzyskać najlepszy zwrot z inwestycji w narzędzie do planowania tras, ważne jest, aby unikać tych typowych błędów w planowaniu tras. Korzystanie z narzędzia do planowania tras jest dość łatwe i zapewnia większą wydajność Twojej firmy. Upewnij się tylko, że zespół planujący i kierowcy maksymalnie wykorzystują oprogramowanie do planowania tras.
Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej z Zeo Route Planner już teraz!
