Jak zaimportować program Excel do narzędzia Zeo Route Planner

Zaktualizowano: 3 stycznia 2026 r.

Czas czytania: 6 minuty

Zeo Route Planner zapewnia różne funkcje, które pomogą Ci rozwijać działalność dostawczą. Jednak w przypadku dostaw „ostatniej mili” istnieje jedna ważna funkcja, która wymaga jednoczesnego dodania wielu adresów dostawy.

Zeo Route Planner umożliwia importowanie plików Excel z setkami adresów z lokalnej pamięci urządzenia, a także z zewnętrznych usług przechowywania danych w chmurze. Dzięki temu możesz wygodnie planować trasę bez konieczności korzystania ze stacjonarnych komputerów i ręcznego dodawania wielu adresów. Cenimy naszych klientów, dlatego w Zeo Route stale dążymy do oferowania funkcji, które pomogą Ci pracować w spokojnym środowisku.

Ta funkcja importu z Excela jest szczególnie cenna dla firm, które codziennie obsługują wiele dostaw, takich jak firmy świadczące usługi w terenie, firmy kurierskie i technicy serwisowi. Niezależnie od tego, czy zarządzasz Trasy dla techników HVAC lub koordynujące harmonogramy usług zwalczania szkodników, importowanie danych klientów z programu Excel usprawnia cały proces planowania tras.

Możesz także zaimportować adres za pomocą przechwytywanie obrazu/OCR oraz QR / kod kreskowy zeskanuj w aplikacji Zeo Route Planner.

Przyjrzyjmy się zatem procedurze importowania programu Excel do aplikacji Zeo Route Planner.

Uzyskaj pomoc w importowaniu plików Excel w aplikacji Zeo Route Planner.

Pobierz przykładowy Excel

Zeo Route Planner udostępnia przykładowy plik Excel w celach informacyjnych. Aby pobrać przykładowy plik, kliknij ikonę z trzema kropkami „Menu” umieszczony w prawym rogu, naprzeciwko sekcji daty. Następnie dotknij „Pobierz przykładowy Excel”, aby pobrać przykładowy plik.

Użycie przykładowego szablonu Excela gwarantuje poprawne sformatowanie danych i zapobiega typowym błędom importu. Szablon jest zgodny ze standardami branżowymi i bezproblemowo współpracuje z systemem importu Zeo, oszczędzając czas i zmniejszając prawdopodobieństwo wystąpienia problemów z formatowaniem, które mogłyby opóźnić planowanie trasy.

Formatowanie Excela

Aby zaplanować trasę, będziesz musiał podać kilka podstawowych danych, więc zacznijmy od 4 kolumn, które obejmują „Imię i nazwisko”, „Adres”, „Kontakt”, oraz „Notatki”.

• W kolumnie Nazwa możesz wpisać nazwę klienta lub nazwę jego firmy.
• Kolumna Adres powinna zawierać pełny adres Twoich klientów, który zwykle obejmuje numer domu, nazwę ulicy, miasto oraz kod pocztowy.
• Kolumna Kontakt zawiera numery telefonów Twojego klienta.
• Kolumna Notatki umożliwia dodanie specjalnych instrukcji dotyczących dostawy, wymagań dotyczących usługi lub innych istotnych informacji dla każdego przystanku.

Możesz również dodać długość i szerokość geograficzną, a także czas rozpoczęcia i zakończenia, zgodnie z własnymi potrzebami. Dodanie przedziałów czasowych jest szczególnie przydatne dla firm, które muszą umawiać spotkania lub mają określone przedziały czasowe dostaw. W przypadku firm świadczących usługi, dodanie szacunkowego czasu trwania usługi pomaga w tworzeniu dokładniejszych harmonogramów tras.

Formatując plik Excel, upewnij się, że adresy są kompletne i poprawnie sformatowane. Niekompletne adresy mogą prowadzić do błędów geokodowania, co z kolei może skutkować nieprawidłową optymalizacją trasy. Zaleca się również stosowanie spójnego formatowania w całym arkuszu kalkulacyjnym, aby zachować integralność danych podczas importowania.

Teraz skończyłeś pracę z Excelem i możesz przystąpić do planowania trasy.

Importowanie Excela

Aby przesłać plik Excel z adresami z pamięci mobilnej (urządzenia z systemem Android lub iOS) lub z preferowanych usług przechowywania danych w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox itp., przejdź do „Na przejażdżce” sekcję i dotknij opcji „Dodaj nową trasę” przycisk.

Proces importowania jest przyjazny dla użytkownika i działa na wielu platformach. Niezależnie od tego, czy przechowujesz dane klientów na Dysku Google, Dropboxie, czy bezpośrednio na swoim urządzeniu, Zeo Route Planner umożliwia bezproblemowy dostęp do plików Excel i ich importowanie. Ta elastyczność jest szczególnie ważna dla firm korzystających z chmurowych systemów zarządzania relacjami z klientami lub potrzebujących dostępu do danych o trasach z wielu urządzeń.

Następnie przejdź do „Przystanki importu” zakładka, z której możesz zaimportować swój Excel.

Teraz przejdź do pamięci lokalnej, aby zlokalizować plik Excela, który chcesz zaimportować do aplikacji. Następnie musisz wybrać kolumny, które chcesz dodać, a następnie kliknąć "Import" przycisk, aby przejść do przodu.

Funkcja wyboru kolumn daje Ci kontrolę nad tym, które pola danych zaimportować, umożliwiając dostosowanie planowania tras do konkretnych potrzeb biznesowych. Ta selektywna funkcja importu pomaga zachować przejrzystość i aktualność danych dotyczących tras, koncentrując się wyłącznie na informacjach niezbędnych do realizacji konkretnych wymagań dotyczących dostawy lub usługi.

zwiększyć oszczędność paliwa

Zaoszczędź 200 USD na paliwie miesięcznie!

Optymalizuj trasy za pomocą naszego algorytmu, skutecznie redukując czas podróży i koszty.

Zacznij już teraz za darmo

Dodanie dodatkowego pola

Możesz także wybrać dodatkowe pole, które chcesz zaimportować. Po wybraniu pola Dodatkowego naciśnij przycisk "Import" przycisk, aby zakończyć proces.

Dodatkowe pola mogą obejmować poziomy priorytetów, rodzaje usług, wymagania dotyczące specjalnego sprzętu lub preferencje klienta. Te dodatkowe dane usprawniają optymalizację tras, dostarczając algorytmowi więcej informacji, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji dotyczących trasowania. Na przykład, jeśli uwzględnisz szacunkowy czas trwania usługi, system może uwzględnić zmienną długość wizyt podczas obliczania optymalnych tras.

Po przesłaniu arkusza programu Excel wszystkie adresy, które wymieniłeś w programie Excel, zostaną automatycznie zdekodowane i wyświetlone na stronie „W drodze” Sekcja. Możesz dodać lub usunąć przystanki; możesz także dostosować trasę zgodnie ze swoimi priorytetami. Teraz dodaj „Lokalizacja początkowa” oraz „Lokalizacja końcowa” i dotknij „Oszczędzaj i optymalizuj”.

Proces geokodowania odbywa się automatycznie w tle, konwertując dane adresowe na precyzyjne współrzędne geograficzne. Zapewnia to dokładne obliczenia trasy i pomaga zidentyfikować potencjalne problemy z adresami przed jej rozpoczęciem. Masz pełną kontrolę nad zaimportowanymi przystankami, co pozwala na ręczne wprowadzanie korekt w oparciu o rzeczywiste czynniki, takie jak natężenie ruchu, preferencje klientów czy ograniczenia operacyjne.

Po zoptymalizowaniu trasy dotknij "Nawigacja" przycisk umożliwiający nawigację w aplikacjach innych firm, takich jak mapy Google lub inne, zgodnie z własnymi preferencjami. Po dotknięciu przycisku Nawigacja zostaniesz przekierowany do aplikacji Nawigacja innej firmy.

Integracja z popularnymi aplikacjami nawigacyjnymi, takimi jak Mapy Google, gwarantuje dostęp do aktualnych informacji o ruchu drogowym w czasie rzeczywistym i wskazówek nawigacyjnych, umożliwiając jednocześnie podążanie zoptymalizowaną trasą. To płynne przejście między planowaniem trasy a nawigacją eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania adresów do oddzielnych aplikacji nawigacyjnych, oszczędzając cenny czas podczas dostaw lub serwisowania.

Na ekranie pojawiają się wyskakujące nakładki, które można odpowiednio przesuwać na ekranie. Klikając to wyskakujące okienko, możesz uzyskać szczegółowe informacje na temat przystanku, do którego dojeżdżasz jako następny, w tym adres, nazwę klienta i notatki.

Wyskakująca nakładka

Wyskakujące okienko również ma "Gotowe", "Pominąć" oraz "Dzwonić" przycisk

• Po dojechaniu do przystanku kliknij przycisk "Gotowe" przycisk, aby szczegółowo opisać następny przystanek.
• Jeśli chcesz pominąć przystanek i przejść do następnego, kliknij przycisk "Pominąć" przycisk.
• Możesz także zadzwonić do klienta bez konieczności powrotu do aplikacji, po prostu klikając na "Dzwonić" przycisk.

To wyskakujące okienko ma na celu przyspieszenie procesu i zapewnienie większego komfortu i wygody. Nakładka zapewnia dostęp do najważniejszych informacji o postojach bez przełączania się między aplikacjami, pozwalając skupić się na bezpiecznej jeździe, a jednocześnie zapewniając natychmiastowy dostęp do danych klientów i danych kontaktowych w razie potrzeby.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie formaty plików mogę importować do Zeo Route Planner?

Zeo Route Planner obsługuje pliki Excel (formaty .xlsx i .xls). Aplikacja udostępnia również przykładowy szablon Excela, który można pobrać, aby upewnić się, że dane są poprawnie sformatowane przed zaimportowaniem.

Ile adresów mogę zaimportować jednocześnie za pomocą programu Excel?

Możesz zaimportować setki adresów jednocześnie, korzystając z funkcji importu z pliku Excel. Dokładny limit zależy od pamięci i możliwości przetwarzania urządzenia, ale aplikacja została zaprojektowana z myślą o wydajnej obsłudze dużych zestawów danych w firmach z rozbudowaną siecią dostaw lub usług.

Co mam zrobić, jeśli podczas importu nie uda się wykonać geokodowania niektórych adresów?

Jeśli adresy nie zostaną geokodowane, sprawdź, czy zawierają kompletne informacje: numer domu, nazwę ulicy, miasto i kod pocztowy. Upewnij się, że adresy są spójnie sformatowane i nie zawierają znaków specjalnych ani skrótów, które mogłyby wprowadzać w błąd. Problematyczne adresy możesz edytować bezpośrednio w aplikacji po zaimportowaniu.

Czy mogę importować okna czasowe i czasy trwania usług z programu Excel?

Tak, w pliku Excel możesz uwzględnić godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania usługi. Te dodatkowe pola pomagają w dokładniejszej optymalizacji trasy, uwzględniając okna czasowe i zmienne godziny obsługi na poszczególnych przystankach.

Czy moje zaimportowane dane z programu Excel są bezpiecznie przechowywane w aplikacji?

Tak, zaimportowane dane są bezpiecznie przechowywane w aplikacji. Zeo Route Planner stosuje standardowe praktyki bezpieczeństwa w branży, aby chronić informacje o klientach i dane firmowe. Możesz również usunąć trasy i powiązane dane z aplikacji, gdy nie będą już potrzebne.

Jesteś właścicielem floty?
Chcesz łatwo zarządzać kierowcami i dostawami?

Rozwijaj swoją firmę bez wysiłku dzięki Zeo Routes Planner – optymalizuj trasy i z łatwością zarządzaj wieloma kierowcami.

Wypróbuj bezpłatną wersję próbną