Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na szybkie i bezproblemowe dostawy rośnie również zapotrzebowanie na oprogramowanie do zarządzania dostawami. Jednakże, biorąc pod uwagę szeroką gamę opcji dostępnych obecnie na rynku, wybór odpowiedniego DMS staje się gorączkowym zadaniem. Musisz wybrać oprogramowanie, które zrozumie potrzeby Twojego biznesu i pomoże mu się rozwijać. Na tym blogu będziemy podkreślać funkcje, które należy wziąć pod uwagę podczas poszukiwania odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dostawami.
Znaczenie oprogramowania do zarządzania dostawami
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania dostawami firmy mogą usprawnić procesy dostaw, zautomatyzować zadania i zmniejszyć liczbę błędów. Może to prowadzić do szybszych i dokładniejszych dostaw, obniżenia kosztów i poprawy zadowolenia klientów. DMS okazuje się niezbędnym narzędziem dla firm, które chcą usprawnić swoje operacje dostawcze, obniżyć koszty i zapewnić lepszą obsługę klienta.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania dostawami
Prawdziwa wartość dowolnej aplikacji wynika z jej cech i funkcjonalności. Odpowiednie, dostępne i łatwe w użyciu funkcje zwiększyć użyteczność oprogramowania. Wybierając odpowiednie dla swoich potrzeb oprogramowanie do zarządzania dostawami, należy wziąć pod uwagę następujące funkcje:
- Zarządzanie sterownikami
Oprogramowanie do zarządzania dostawami musi upraszczać proces zarządzania kierowcami. Powinno Ci to umożliwić sterowniki pokładowe natychmiast. Ponadto powinieneś mieć możliwość przesyłania przystanków, tworzenia tras i automatycznie przydzielaj kierowcom wiele tras jednym kliknięciem. DMS musi umożliwiać automatyczne przydzielanie przystanków kierowcom zgodnie z ich dostępnością i harmonogramem zmian.Powiązane Przeczytaj: Wdrażanie kierowców – rozpocznij we właściwy sposób. - Bezproblemowa optymalizacja trasy
Prawdopodobnie najważniejszą cechą z punktu widzenia efektywności biznesowej jest optymalizacja tras. Im lepiej, tym więcej zaoszczędzisz na paliwie, czasie i innych zasobach. Oprogramowanie do zarządzania dostawami musi zapewniać bezproblemowy sposób optymalizacji trasę po przesłaniu wszystkich przystanków dostaw. - Bezproblemowa integracja
Aplikacje nawigacyjne, takie jak Waze, Mapy Google, Tom Tom Go i inne, muszą mieć możliwość łatwej integracji z systemem DMS. To nie tylko pozwala uniknąć kłopotów z przełączaniem aplikacji w trakcie podróży, ale także sprawia, że proces dostawy jest łatwiejszy i szybszy. - Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Udostępnianie klientom aktualnej lokalizacji kierowcy, informacji o trasie i przewidywanego czasu dotarcia za pomocą jednego kliknięcia zapewnia im przejrzysty wgląd w dostawę i poprawia ogólne wrażenia. Oprogramowanie do zarządzania dostawami powinno także zapewniać kierowcom aktualne aktualizacje dotyczące warunków na drodze, ewentualnych prac budowlanych lub naprawczych na drogach oraz wypadków. - Wcześniejsze planowanie trasy
Tworzenie z wyprzedzeniem tras dostawy i odbioru może pomóc w zwiększeniu wydajności biznesowej. DMS powinien zaoferować zaawansowane planowanie dostaw i tras odbioru, a także pomóc w lepszej alokacji zasobów, w tym pojazdów, kierowców i zapasów.
Powiązane Przeczytaj: Jak z wyprzedzeniem utworzyć trasy dostawy i odbioru - Dowód dostawy
Aby usprawnić proces dostawy, kierowcy muszą mieć możliwość przesłania dowodu dostawy. Oprogramowanie do zarządzania dostawami powinno umożliwiać potwierdzenie dostawy na podstawie podpisu lub zdjęcia i dowodu dostawy. Informacje te można także udostępnić menedżerom flot. - Szczegółowe informacje dzięki raportom
Powinieneś być w stanie uzyskać szczegółowe raporty i podsumowania tras dostaw, sprawdzić realizację zamówienia i status zamówienia dla każdej trasy. Ponadto DMS powinien również zapewniać wgląd w wskaźnik realizacji dostaw, czas potrzebny na każdą dostawę i oceny klientów dla każdego kierowcy. - Wsparcie na żywo
Oprogramowanie do zarządzania dostawami powinno oferować wsparcie na żywo przez całą dobę, aby uniknąć jakichkolwiek przeszkód funkcjonalnych. Wsparcie na żywo powinno być w stanie odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania i lepiej zrozumieć Twoje wymagania.
Wnioski
Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dostawami, które najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom w zakresie dostaw, ma kluczowe znaczenie dla poprawy wydajności biznesowej i wyników biznesowych. Co więcej, wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dostawami pomoże Ci usprawnić operacje dostaw, poprawić obsługę klienta i zyskać przewagę konkurencyjną na rynku. Umożliwia szybsze, dokładniejsze i tańsze dostarczanie towarów, przy jednoczesnym zachowaniu zadowolenia klientów.
Jeśli szukasz solidnego DMS-a, musisz sprawdzić Zeo. Pomaga lepiej planować trasy i szybciej dostarczać przesyłki. Zeo to kompleksowe rozwiązanie spełniające wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania dostawami.
Umów się na bezpłatną prezentację produktu i poznaj wszystkie istotne funkcje, dzięki którym zarządzanie dostawami stanie się bezproblemowym zadaniem.
