Czy Twoja działalność obejmuje operacje dostaw? Jeśli tak, to koszt za milę jest wskaźnikiem, który powinien Cię bardzo zainteresować.
Koszt za milę to koszt ponoszony przez Twoją firmę za każdą przejechaną milę, aby dostawy przebiegły pomyślnie. W firmie dostawczej koszty szybko się sumują. Jeśli nie znasz swojego kosztu za milę, skąd będziesz wiedzieć, czy pobierasz od klientów odpowiednią kwotę? Może to ostatecznie wpłynąć na Twoje wyniki finansowe.
Rozumiemy, jak obliczyć koszt za milę w 5 prostych krokach. Omówimy również, w jaki sposób możesz kontrolować koszt za milę.
Jak obliczyć koszt za milę?
- Krok 1: Poznaj kluczowe wskaźniki
Przed obliczeniem kosztu za milę dla Twojej firmy musisz zrozumieć 3 wskaźniki:- Koszty stałe
Koszty stałe to wydatki, które pozostają stabilne przez długi czas i nie zmieniają się co miesiąc. Niektóre przykłady obejmują czynsz płacony za powierzchnię biurową, wynagrodzenia pracowników, płatności ubezpieczeniowe, licencje biznesowe itp.Koszty te nie zmieniają się niezależnie od poziomu działalności firmy, chyba że podjąłeś ważne decyzje biznesowe, takie jak wynajęcie kolejnego biura lub magazynu. Kiedy więc obliczysz koszty stałe, nie będziesz musiał obliczać ich co miesiąc (chyba że nastąpi zmiana).
- Koszty zmienne
Koszty zmienne, jak sama nazwa wskazuje, różnią się w zależności od poziomu działalności przedsiębiorstwa. Należą do nich rachunki za media, takie jak prąd, wynagrodzenie za nadgodziny, koszty napraw i konserwacji, opłaty drogowe itp.Koszty paliwa są również głównym wydatkiem zmiennym. Koszty paliwa mogą się różnić, nawet jeśli cena gazu się zmienia.
Jeśli obliczasz koszt za milę co miesiąc, musisz co miesiąc obliczać koszty zmienne. Ważne jest, aby śledzić faktury i rachunki dotyczące wydatków zmiennych, aby ułatwić kalkulację.
- Całkowita liczba przejechanych kilometrów
Trzecim miernikiem niezbędnym do obliczenia kosztu na milę jest całkowita liczba przejechanych mil. Musisz wziąć pod uwagę oba rodzaje mil: mile kompensowane i mile martwe.Mile kompensowane to mile przejechane w celu dostarczenia przesyłki do klienta. Koszty te mogą zostać uwzględnione w kosztach wysyłki i dostawy opłacanych przez klienta.
Mile bezpowrotne to mile przejechane w celu wykonania innych zadań, takich jak powrót do magazynu po realizacji dostaw lub odbiór towarów od dostawców. Nazywa się je również „pustymi milami” i nie są one opłacane przez klienta.
- Koszty stałe
- Krok 2: Wybierz okres
Wybierz okres, dla którego chcesz obliczyć koszt za milę. Wybranie krótkiego okresu, np. dnia lub tygodnia, może nie prowadzić do owocnych spostrzeżeń, ponieważ koszty lub mile mogą się znacznie różnić w zależności od dnia lub tygodnia. Wybór długiego okresu, np. roku, również może nie mieć sensu, ponieważ będzie już za późno na podjęcie jakichkolwiek działań naprawczych.Możesz obliczyć koszt za milę w trybie dwutygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym. Takie okresy zapewnią rozsądną ilość danych do pracy. Jeśli koszt za milę jest wysoki, będziesz mieć możliwość kontrolowania go, aby nie miało to wpływu na roczne liczby.
- Krok 3: Dodaj wszystkie wydatki
Wypisz wszystkie swoje stałe i zmienne wydatki w wybranym okresie i dodaj je, aby uzyskać koszty całkowite. Jeśli prowadzisz małą firmę, możesz ręcznie śledzić wydatki. Jeśli jednak skala działalności jest duża, warto skorzystać z oprogramowania minimalizującego błędy.Na przykład – Twoje stałe koszty za miesiąc obejmują czynsz = 500 USD, pensje = 600 USD i opłatę licencyjną = 100 USD. Całkowite koszty stałe = 1,200 USD. Twoje koszty zmienne za ten sam okres obejmują paliwo = 300 USD, prąd = 100 USD, naprawy = 50 USD i opłaty drogowe = 50 USD. Całkowite koszty zmienne = 500 USD. Całkowity koszt za miesiąc = 1,700 USD.
- Krok 4: Oblicz przejechane mile
Aby obliczyć faktycznie przejechane kilometry, możesz odczytać stan licznika na początku i na końcu wybranego okresu. Odejmij odczyt końca okresu od odczytu początku okresu, aby obliczyć przejechane mile.Do śledzenia mil możesz także użyć oprogramowania lub urządzeń śledzących.
- Krok 5: Oblicz koszt za milę
Teraz, gdy masz już wszystkie dane wymagane do obliczenia kosztu na milę, faktyczne obliczenia stają się łatwe. Wystarczy podzielić całkowite wydatki przez całkowitą liczbę przejechanych mil, a otrzymana liczba to koszt za milę.Koszt za milę = całkowite wydatki / całkowita liczba mil
Obliczanie kosztu przejechania mili dla pojedynczego pojazdu w porównaniu z całą flotą
Wzór omówiony powyżej ma zastosowanie w przypadku obliczania kosztu za milę dla całej floty. Jeśli jednak chcesz obliczyć koszt za milę dla pojedynczego pojazdu, będzie on nieco inny.
Aby obliczyć koszty stałe pojazdu, należy je podzielić przez całkowitą liczbę pojazdów w Twojej flocie. Aby obliczyć koszty zmienne, należy wziąć pod uwagę charakter kosztu. Koszty zmienne, takie jak media, są dzielone równo pomiędzy pojazdy. Jednak koszty zmienne, takie jak paliwo, są uwzględniane tylko w przypadku pojazdu, dla którego chcesz obliczyć koszt za milę.
Całkowite koszty dzieli się następnie przez liczbę kilometrów przejechanych przez dany pojazd.
Jak obniżyć koszt za milę?
Aby kontrolować koszt za milę, musisz zmniejszyć koszty całkowite. Określenie możliwości obniżenia kosztów wymagałoby dogłębnej analizy różnych kosztów. Kontrolowanie kosztów stałych może jednak nie być wykonalne, ponieważ może to zahamować rozwój Twojej firmy.
To, co możesz faktycznie kontrolować, to część kosztów zmiennych, korzystając z oprogramowania do optymalizacji tras. Narzędzie do planowania trasy wyznacza najbardziej efektywną trasę dostaw. Pomaga nie tylko obniżyć koszty paliwa, ale także koszty konserwacji. Zapewnia także optymalne wykorzystanie pojazdów i ich pojemności.
Wskocz na szybka rozmowa demonstracyjna aby dowiedzieć się, jak Zeo Route Planner może zwiększyć efektywność Twoich tras dostaw!
Czytaj więcej: Jak zwiększyć ładowność pojazdów dostawczych?
Wnioski
Świadomość kosztu za milę jest niezbędna do utrzymania zdrowych wyników finansowych. Należy je obliczać z częstotliwością, która ma sens biznesowy. Jeśli Twój koszt za milę okaże się wysoki, możesz zareagować, zanim będzie za późno!
