Entuk bukti pangiriman nglindhungi tim pangiriman sampeyan saka risiko paket sing salah panggonan, klaim palsu, lan kesalahan pangiriman. Cara tradisional, bukti pangiriman wis dipikolehi kanthi teken ing formulir kertas. Nanging, tim manajemen pangiriman saya tambah akeh golek piranti lunak lan bukti pangiriman elektronik (aka ePOD).
Kita bakal njelajah kenapa bukti kiriman adhedhasar kertas ora ana gunane maneh lan deleng carane sampeyan bisa nambah POD elektronik menyang operasi pangiriman sing wis ana lan nggawe bisnis pangiriman luwih dipercaya.
Kanthi bantuan kiriman iki, kita bakal menehi pandhuan babagan jinis solusi ePOD sing cocog karo bisnis pangiriman sampeyan lan nyorot keuntungan saka milih Perencana Rute Zeo kanggo njupuk teken digital lan foto minangka bukti pangiriman.
Cathetan: Zeo Route Planner nawakake Bukti Pangiriman ing aplikasi tim lan aplikasi driver individu. Kita uga nawakake Bukti Pangiriman ing kita layanan undakan gratis.
Napa Bukti Pangiriman Berbasis Kertas lungse
Ana sawetara alasan kenapa bukti pangiriman adhedhasar kertas ora ana gunane maneh kanggo pembalap utawa dispatcher. Kita wis nyathet sawetara alasan ing ngisor iki:
Panyimpenan lan Keamanan
Drivers kudu supaya dokumen fisik aman saka mundhut utawa karusakan kabeh dina, lan dispatchers kudu nyimpen ing HQ. Salah siji kudu dipindai menyang sistem sampeyan lan dirusak utawa disimpen kanthi aman ing lemari. Yen ana dokumen sing ilang, uga tandha-tandha POD, sing mbukak potensial perselisihan pangiriman sing nglarani.
Ketik data kanthi manual
Rekonsiliasi lan nggabungake cathetan kertas ing pungkasan saben dina mbutuhake akeh wektu lan tenaga. Kita kabeh ngerti yen nggarap akeh makalah lan cathetan nggawe akeh kemungkinan kerugian lan kesalahan, lan iki minangka alesan liyane kenapa POD kertas dadi kuno.
Lack saka wektu nyata visibilitas
Yen driver ngumpulake teken ing kertas, dispatcher ora ngerti nganti driver bali saka rute utawa nganti padha nelpon lan njaluk driver kanggo bedhil liwat folder. Iki tegese info mung dikenal mengko, lan dispatcher ora bisa nganyari panampa ing wektu nyata yen padha takon bab paket. Lan tanpa bukti foto, sopir ora bisa nerangake kanthi akurat ing ngendi dheweke ninggalake paket ing papan sing aman. Cathetan iku subyektif lan bisa uga ora jelas, lan tanpa konteks gambar, bisa uga angel komunikasi lokasi menyang panampa.
Dampak ing lingkungan
Nggunakake rim kertas saben dina ora mbantu sampeyan nyuda jejak karbon, mesthine. Sing luwih akeh kiriman sing sampeyan lakoni, luwih angel pengaruhe.
Cekakipun, bukti pangiriman adhedhasar kertas wis lawas, ora efisien (yaiku, proses alon), lan ora entuk manfaat saka pengalaman panampa, sopir pengiriman, utawa manajer pengiriman. Bisa uga ana akal nalika ora ana alternatif sing bisa ditindakake, nanging saiki, sampeyan bisa milih saka sawetara solusi Bukti Pangiriman elektronik kanggo nambah layanan pangiriman.
Pilihan apa sing kasedhiya kanggo Bukti Pangiriman Elektronik
Nalika nerangake nambahake bukti pangiriman elektronik tanpa kertas menyang operasi pangiriman sing wis ana, sampeyan duwe rong pilihan:
- Piranti lunak pangiriman khusus: Solusi ePOD mandiri mung menehi bukti fungsi pangiriman, biasane liwat API sing dipasang ing sistem internal liyane. Lan sawetara alat ePOD sing dibangun kanthi tujuan minangka bagean saka suite, beroperasi kanthi bebas saka fungsi liyane, lan sampeyan kudu tuku fitur sing ndhukung kanthi biaya tambahan.
- Solusi manajemen pangiriman: Kanthi bantuan aplikasi Zeo Route Planner, bukti pangiriman elektronik kalebu rencana gratis & premium. Uga ePOD, sampeyan entuk perencanaan lan optimalisasi rute (kanggo macem-macem pembalap), pelacakan driver wektu nyata, ETA otomatis, nganyari panampa, lan liya-liyane.
Gumantung ing kahanan sampeyan, siji opsi bisa uga cocog karo sampeyan tinimbang liyane.
Contone, yen sampeyan duwe tim pangiriman cilik utawa ukuran menengah, mesthine kudu nggabungake operasi pangiriman sampeyan (kalebu POD) dadi platform tunggal kanthi nggunakake Perencana Rute Zeo.
Nanging yen sampeyan minangka individu utawa bisnis mikro (tanpa ambisi kanggo skala) nindakake pangiriman angka siji mandheg saben dina, lan sampeyan pengin katentreman ekstra karo POD nanging ora mbutuhake fitur manajemen pangiriman, aplikasi mandiri bisa uga luwih nyenengake. .
Lan yen sampeyan perusahaan sing duwe armada kendaraan gedhe lan infrastruktur teknis sing kompleks, solusi ePOD khusus sing dipasang ing sistem sing wis ana bisa uga cocog karo kabutuhan sampeyan.
Kanggo nyilem jero babagan milih aplikasi POD sing paling apik, priksa kiriman kita: Cara milih aplikasi Bukti Pangiriman sing paling apik kanggo bisnis pangiriman sampeyan.
Bukti Pangiriman ing Perencana Rute Zeo
Kanthi Zeo Route Planner minangka bukti elektronik aplikasi pangiriman sampeyan, sampeyan entuk kabeh fungsi sing perlu digabungake karo fitur utama liyane sing nyepetake proses kanggo bisnis pangiriman sampeyan. Ayo goleki carane sampeyan bisa nggunakake aplikasi Zeo Route Planner kanggo Bukti Pangiriman:
Tangkapan tanda tangan elektronik: Pembalap bisa nggunakake piranti seluler dhewe kanggo njupuk tandha elektronik, sing banjur diunggah kanthi otomatis menyang awan. Iki tegese ora ana hardware ekstra, suda entri data manual, lan visibilitas nyata-wektu akurat kanggo manajer lan dispatcher bali ing markas.
Njupuk foto digital: Jupuk foto aplikasi kita ngidini driver njupuk snap smartphone saka paket kasebut, sing banjur diunggah menyang rekaman lan katon ing aplikasi web kantor mburi. Bisa njupuk bukti pangiriman foto tegese pembalap bisa nggawe pangiriman luwih dhisik (ngirangi kiriman ulang) amarga bisa nyelehake paket kasebut ing papan sing aman lan mbuktekake ing ngendi dheweke ninggalake.
Fitur-fitur kasebut nerjemahake dadi keuntungan bisnis sing nyata amarga bisa nyuda glitches sing mbutuhake wektu ing proses pangiriman, resolusi regejegan, pangiriman maneh, komunikasi panampa, lan pelacakan paket sing ilang. Iki tegese sampeyan bisa fokus kanggo nambah bathi.
Apa maneh sing ditawakake kajaba Bukti Pangiriman kanggo nambah linuwih bisnis sampeyan
Saliyane nggunakake aplikasi kita minangka alat Bukti Pangiriman elektronik, kita duwe akeh fitur liyane sing mbantu driver lan operator ngatur rute pangiriman kanthi luwih apik. Saliyane njupuk foto lan tanda tangan elektronik, platform pangiriman kita uga nyedhiyakake:
- Perencanaan lan Optimasi Rute:
Kanthi Zeo Route Planner, sampeyan bisa ngrancang rute optimal kanggo sawetara pembalap ing sawetara menit. Impor spreadsheet Panjenengan, supaya algoritma nindakake sawijining bab kanthi otomatis, lan duwe rute paling cepet ing app, lan driver bisa nggunakake sembarang layanan pandhu arah disenengi.
Cathetan: Aplikasi kita menehi nomer mandheg tanpa watesan. Akeh alat optimasi rute liyane (utawa alternatif gratis kaya Google Maps) menehi tutup babagan jumlah sing bisa sampeyan lebokake. - Nelusuri Driver Real-Time:
Kanthi Zeo Route Planner, sampeyan bisa ngawasi rute bali ing HQ, nglacak driver ing konteks rute nggunakake data wektu nyata. Ora mung iki menehi gambar amba, nanging uga ngijini sampeyan kanggo nganyari pelanggan gampang yen padha nelpon. - Instruksi lan Owah-owahan Dinamis:
Ganti rute antarane pembalap ing menit pungkasan, nganyari rute ing proses lan akun kanggo prioritas mandeg utawa timeslots customer.
Yen sampeyan nambahake bukti fungsi pangiriman menyang campuran karo kabeh ing ndhuwur, Zeo Route Planner nawakake perusahaan pangiriman lan bisnis cilik sistem manajemen pangiriman lengkap. Lan ora mbutuhake integrasi sing rumit, ora ana hardware ekstra, lan sethithik latihan kanggo driver pangiriman.
kesimpulan
Entuk bukti pangiriman elektronik minangka game-changer kanggo bisnis sing ngalih saka konfirmasi pangiriman adhedhasar kertas lan kanggo tim pangiriman sing miwiti POD saka awal.
Kanthi ngaktifake pembalap kanggo njupuk foto lan e-signature ing piranti dhewe, sampeyan bakal ngurangi regejegan lan redelivery lan nambah kepuasan pelanggan ing proses.
Nggunakake ePOD bakal mbantu sampeyan gawe marem pelanggan lan menehi informasi manawa paket wis dikirim, saéngga nambah linuwih bisnis sampeyan.
Coba saiki
Motif kita yaiku nggawe urip luwih gampang lan kepenak kanggo bisnis cilik lan menengah. Dadi saiki sampeyan mung siji langkah kanggo ngimpor excel lan miwiti.
Download Zeo Route Planner saka Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Download Zeo Route Planner saka App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
