Af hverju þú þarft að vita kostnaðinn þinn á mílu?

Felur fyrirtæki þitt í sér afhendingaraðgerðir? Ef já, þá er kostnaður á mílu mælikvarði sem þú ættir að hafa mikinn áhuga á.

Kostnaður á mílu er kostnaðurinn sem fyrirtækið þitt stofnar til fyrir hverja kílómetra sem ekið er til að skila árangri. Kostnaðurinn getur fljótt aukist í sendingarviðskiptum. Ef þú veist ekki kostnaðinn þinn á mílu, hvernig veistu hvort þú ert að rukka rétta upphæð af viðskiptavinum þínum? Það getur að lokum haft áhrif á afkomu þína.

Við skulum skilja hvernig á að reikna út kostnað á mílu í 5 einföldum skrefum. Við munum einnig ræða hvernig þú getur stjórnað kostnaði á mílu.

Hvernig á að reikna út kostnað á mílu?

1. Skref 1: Þekkja helstu mælikvarða
   Áður en þú reiknar út kostnað á mílu fyrir fyrirtæki þitt þarftu að skilja 3 mælikvarða:
   • Fastur kostnaður
     Fastur kostnaður er útgjöld sem haldast stöðug í langan tíma og sveiflast ekki í hverjum mánuði. Nokkur dæmi eru leigu sem greidd er fyrir skrifstofuhúsnæði, laun starfsmanna, tryggingargreiðslur, atvinnuleyfi o.s.frv.

     Þessi kostnaður breytist ekki óháð umfangi viðskipta nema þú hafir tekið stórar viðskiptaákvarðanir eins og að leigja út aðra skrifstofu eða vöruhús. Þannig að þegar þú hefur reiknað út fastan kostnað þarftu ekki að reikna hann út í hverjum mánuði (nema það verði breyting).

   • Breytilegur kostnaður
     Breytilegur kostnaður, eins og nafnið gefur til kynna, er mismunandi eftir umsvifum fyrirtækja. Þetta felur í sér reikninga fyrir veitur eins og rafmagn, yfirvinnulaun, viðgerðar- og viðhaldskostnað, tolla osfrv.

     Eldsneytiskostnaður er einnig mikill breytilegur kostnaður. Eldsneytiskostnaður getur verið breytilegur jafnvel þó að verð á bensíni sé að breytast.

     Ef þú ert að reikna út kostnað á mílu mánaðarlega þá þarftu að reikna út breytilegan kostnað í hverjum mánuði. Mikilvægt er að halda utan um reikninga og kvittanir sem lúta að breytilegum kostnaði til að auðvelda útreikninginn.

   • Alls eknir mílur
     Þriðja mælikvarðinn sem þarf til að reikna út kostnað á mílu er heildarakstursmílur. Þú þarft að taka með í reikninginn báðar tegundir mílna: greiddar mílur og deadhead mílur.

     Bættar kílómetrar eru þær sem eknar eru fyrir afhendingu til viðskiptavinarins. Kostnaður vegna þeirra er hægt að byggja inn í sendingar- og sendingargjöld sem viðskiptavinurinn greiðir.

     Deadhead mílur eru þær mílur sem eru keyrðar fyrir önnur verkefni eins og að fara aftur á vöruhúsið eftir að hafa afhent afhendingu eða sækja vörur frá birgjum. Þetta eru einnig kallaðir „tómar mílur“ og eru ekki greiddir af viðskiptavininum.

2. Skref 2: Veldu tímabil
   Veldu tímabilið sem þú vilt reikna kostnað á mílu fyrir. Að velja stutt tímabil eins og dag eða viku getur ekki leitt til frjósömrar innsýnar þar sem kostnaður eða mílur geta verið mjög mismunandi daglega eða vikulega. Að velja langt tímabil eins og eitt ár gæti heldur ekki verið skynsamlegt þar sem það verður of seint að grípa til aðgerða til úrbóta.

   Þú getur reiknað út kostnað á mílu á tveggja vikna, mánaðarlega eða ársfjórðungslega grundvelli. Slík tímabil gefa þér hæfilegt magn af gögnum til að vinna með. Ef kostnaður á hverja mílu er hár, muntu einnig hafa tækifæri til að stjórna því þannig að árlegar tölur þínar hafi ekki áhrif.

3. Skref 3: Leggðu saman öll útgjöldin
   Skráðu niður alla fasta og breytilega kostnað fyrir valið tímabil og bættu þeim saman til að komast að heildarkostnaði. Ef þú ert lítið fyrirtæki geturðu fylgst með kostnaði handvirkt. Hins vegar, ef umfang aðgerða er stórt, þá ættir þú frekar að nota hugbúnað til að lágmarka villur.

   Til dæmis - Fastur kostnaður þinn fyrir mánuðinn inniheldur leiga = $500, laun = $600 og leyfisgjald = $100. Heildar fastur kostnaður = $1,200. Breytilegur kostnaður þinn fyrir sama tímabil inniheldur eldsneyti = $300, rafmagn = $100, viðgerðir = $50 og tollar = $50. Heildar breytilegur kostnaður = $500. Heildarkostnaður fyrir mánuðinn = $1,700.

4. Skref 4: Reiknaðu ekna kílómetra
   Til að reikna út raunverulegar eknar kílómetra geturðu tekið kílómetramælinn í upphafi valins tímabils og í lok tímabilsins. Dragðu lokalestur tímabils frá lestri upphafstímabils til að reikna ekna mílur.

   Þú getur líka notað hugbúnað eða mælingartæki til að fylgjast með mílunum.

5. Skref 5: Reiknaðu kostnað á mílu
   Nú þegar þú hefur allar þær tölur sem þarf til að reikna út kostnað á mílu, verður raunverulegur útreikningur auðveldur. Þú þarft bara að deila heildarkostnaði með heildar eknum kílómetrum og sú tala er kostnaður þinn á mílu.

   Kostnaður á mílu = Heildarkostnaður / Heildarmílur

Útreikningur á kostnaði á mílu fyrir eitt ökutæki á móti fyrir allan flotann

Formúlan sem fjallað er um hér að ofan á við ef þú varst að reikna kostnað á mílu fyrir allan flotann. Hins vegar, ef þú vilt reikna út kostnað á mílu fyrir eitt ökutæki, þá verður það aðeins öðruvísi.

Til að reikna fastan kostnað fyrir ökutækið þarftu að deila honum með heildarfjölda ökutækja í flotanum þínum. Til að reikna út breytilegan kostnað þarf að huga að eðli kostnaðarins. Breytilegur kostnaður eins og veitur skiptist jafnt á milli farartækja. En breytilegur kostnaður eins og eldsneyti er aðeins talinn fyrir ökutækið sem þú vilt reikna kostnað á mílu fyrir.

Heildarkostnaði er síðan deilt með kílómetrum sem ekið er af tilteknu ökutæki.

Hvernig á að draga úr kostnaði á mílu?

Til að stjórna kostnaði á mílu verður þú að draga úr heildarkostnaði. Það þyrfti ítarlega greiningu á hinum ýmsu kostnaði til að greina tækifæri til kostnaðarskerðingar. Hins vegar getur verið að það sé ekki gerlegt að stjórna föstum kostnaði þar sem það getur hamlað vexti fyrirtækisins.

Það sem þú getur í raun stjórnað er hluti af breytilegum kostnaði þínum með því að nota leiðarhagræðingarhugbúnað. Leiðarskipuleggjandi veitir þér skilvirkustu leiðina fyrir sendingar þínar. Það hjálpar ekki aðeins við að draga úr eldsneytiskostnaði heldur einnig viðhaldskostnaði. Það tryggir einnig bestu nýtingu ökutækja þinna og getu þeirra.

Hoppa á a fljótlegt kynningarsímtal til að læra hvernig Zeo Route Planner getur skilað skilvirkni á sendingarleiðir þínar!

Lesa meira: Hvernig á að auka farmflutningsgetu ökutækja?

Niðurstaða

Að vera meðvitaður um kostnað á hverja mílu er nauðsynlegt til að viðhalda heilbrigðu botni. Þú ættir að reikna það á tíðni sem er skynsamlegt í viðskiptum. Ef kostnaðurinn þinn á mílu reynist hár geturðu svarað áður en það er of seint!