Nopeiden ja vaivattomien toimitusten kysynnän kasvaessa myös toimitustenhallintaohjelmiston tarve kasvaa. Koska markkinoilla on nykyään tarjolla laaja valikoima vaihtoehtoja, oikean DMS:n valinnasta tulee kuitenkin hektinen tehtävä. Sinun on valittava ohjelmisto, joka ymmärtää yrityksesi tarpeet ja auttaa sitä kasvamaan. Tässä blogissa korostamme ominaisuuksia, jotka sinun on otettava huomioon etsiessäsi oikeaa toimitushallintaohjelmistoa.
Toimituksenhallintaohjelmiston merkitys
Toimituksenhallintaohjelmiston avulla yritykset voivat virtaviivaistaa toimitusprosessejaan, automatisoida tehtäviä ja vähentää virheitä. Tämä voi johtaa nopeampiin ja tarkempiin toimituksiin, vähentää kustannuksia ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. DMS osoittautuu välttämättömäksi työkaluksi yrityksille, jotka haluavat parantaa toimitustoimintaansa, vähentää kustannuksia ja tarjota parempaa asiakaspalvelua.
Kuinka valita oikea toimitushallintaohjelmisto
Minkä tahansa ohjelmistosovelluksen todellinen arvo johtuu sen ominaisuuksista ja toiminnoista. Asiaankuuluvat, saatavilla olevat ja helppokäyttöiset ominaisuudet parantaa ohjelmiston käytettävyyttä. Kun valitset tarpeisiisi sopivaa toimitushallintaohjelmistoa, sinun on otettava huomioon seuraavat ominaisuudet:
- Kuljettajan hallinta
Toimituksenhallintaohjelmiston on yksinkertaistettava kuljettajien hallintaprosessia. Sen pitäisi mahdollistaa sinulle laivassa olevat kuljettajat välittömästi. Lisäksi sinun pitäisi pystyä lataamaan pysäkkejä, luomaan reittejä ja määrittää automaattisesti useita reittejä kuljettajille yhdellä napsautuksella. DMS:n on voitava määrittää pysäkit automaattisesti kuljettajille heidän saatavuudensa ja vuorojen ajoituksen mukaan.Liittyvät Lue: Ohjainten käyttöönotto – aloita oikealla tavalla. - Vaivaton reitin optimointi
Epäilemättä tärkein ominaisuus liiketoiminnan tehokkuuden näkökulmasta on reitin optimointi. Mitä parempi se on, sitä enemmän säästät polttoainetta, aikaa ja muita resursseja. Toimituksenhallintaohjelmiston tulee tarjota a vaivaton tapa optimoida reittisi, kun olet ladannut kaikki toimituspysäkit. - Saumaton integrointi
Navigointisovellusten, kuten Waze, Google Maps, Tom Tom Go ja muiden, on voitava integroida helposti DMS-järjestelmääsi. Tämä ei ainoastaan säästä sinua vaivaa vaihtaessasi sovellusten välillä matkasi aikana, vaan myös helpottaa ja nopeuttaa toimitusprosessia. - Reaaliaikaiset päivitykset
Kuljettajan elävän sijainnin, reittitietojen ja saapumisajan jakaminen yhdellä napsautuksella asiakkaiden kanssa antaa heille läpinäkyvän kuvan toimituksesta ja parantaa kokonaiskokemusta. Toimituksenhallintaohjelmiston tulee myös tarjota kuljettajille reaaliaikaisia päivityksiä liikenneolosuhteista, mahdollisista tienrakennus- tai korjaustöistä ja onnettomuuksista. - Ennakkoreitin ajoitus
Toimitus- ja noutoreittien luominen etukäteen voi auttaa sinua parantamaan liiketoiminnan tehokkuutta. DMS:n pitäisi tarjota edistynyt toimituksen suunnittelu ja noutoreittejä ja auttaa sinua kohdentamaan paremmin resurssit, mukaan lukien ajoneuvot, kuljettajat ja varasto.
Liittyvät Lue: Toimitus- ja noutoreittien luominen etukäteen - Todiste toimituksesta
Kuljettajien on voitava ladata toimitustodistus toimitusprosessin tehostamiseksi. Toimituksenhallintaohjelmiston pitäisi mahdollistaa toimituksen vahvistaminen allekirjoituksella tai valokuvalla ja lähetyslomakkeella. Tämä voidaan jakaa myös kalustopäälliköiden kanssa. - Yksityiskohtaiset näkemykset raporttien kautta
Sinun pitäisi pystyä saamaan yksityiskohtaiset raportit ja yhteenvedot toimitusreiteistä, tarkastelemaan tilausten valmistumista ja kunkin reitin tilauksen tilaa. Lisäksi DMS:n pitäisi myös tarjota näkemyksiä toimituksen valmistumisasteesta, kunkin toimituksen kestosta ja kunkin kuljettajan asiakasarvioista. - live Support
Toimituksenhallintaohjelmiston tulisi tarjota live-tukea kellon ympäri toiminnallisten tiesulkujen välttämiseksi. Live-tuen pitäisi pystyä vastaamaan kaikkiin kyselyihisi ja ymmärtämään tarpeitasi paremmin.
Yhteenveto
Toimitusvaatimuksiisi parhaiten sopivan toimitushallintaohjelmiston valitseminen on ratkaisevan tärkeää liiketoiminnan tehokkuuden ja tulosten parantamiseksi. Lisäksi oikean toimitushallintaohjelmiston valitseminen auttaa tehostamaan toimitustoimintoja, parantamaan asiakaspalvelua ja saavuttamaan kilpailuetua markkinoilla. Sen avulla voit toimittaa tavarat nopeammin, tarkemmin ja kustannustehokkaammin samalla kun asiakastyytyväisyys säilyy.
Jos etsit kestävää DMS:ää, sinun on tutustuttava Zeoon. Se auttaa sinua suunnittelemaan reittejäsi paremmin ja toimittamaan nopeammin. Zeo on yhden luukun ratkaisu kaikkiin toimitushallintatarpeisiisi.
Varaa ilmainen tuotteen esittely ja todistavat kaikki merkittävät ominaisuudet, jotka tekevät toimitusten hallinnasta vaivatonta tehtävää.
