Miksi sinun on tiedettävä kilometrihintasi?

Liittyykö yritykseesi toimitustoiminnot? Jos kyllä, kilometrihinta on mittari, josta sinun pitäisi olla erittäin kiinnostunut.

Kustannukset mailia kohden on kustannus, joka yrityksellesi aiheutuu jokaisesta toimitusten onnistumisesta ajetusta kilometristä. Kulut voivat kasvaa nopeasti toimitustoiminnassa. Jos et tiedä kilometrihintaasi, mistä tiedät, veloitatko asiakkailtasi oikean summan? Se voi lopulta vaikuttaa tulokseen.

Ymmärretään, kuinka kilometrihinta lasketaan 5 yksinkertaisessa vaiheessa. Keskustelemme myös siitä, kuinka voit hallita mailia kohti.

Kuinka laskea kilometrikustannukset?

1. Vaihe 1: Tunne tärkeimmät tiedot
   Ennen kuin lasket yrityksesi mailia kohti, sinun on ymmärrettävä kolme mittaria:
   • Kiinteät kustannukset
     Kiinteät kustannukset ovat kuluja, jotka pysyvät vakaina pitkiä jaksoja eivätkä vaihtele joka kuukausi. Joitakin esimerkkejä ovat toimistotilojen vuokrat, työntekijöiden palkat, vakuutusmaksut, toimiluvat jne.

     Nämä kustannukset eivät muutu liiketoiminnasta riippumatta, ellet ole tehnyt merkittäviä liiketoimintapäätöksiä, kuten vuokrannut toisen toimiston tai varaston. Joten kun olet laskenut kiinteät kustannukset, sinun ei tarvitse laskea niitä joka kuukausi (ellei tapahdu muutosta).

   • Muuttuvat kustannukset
     Muuttuvat kustannukset, kuten nimestä voi päätellä, vaihtelevat liiketoiminnan tason mukaan. Näitä ovat muun muassa sähkölaskut, ylityöpalkat, korjaus- ja ylläpitokulut, tietullit jne.

     Polttoainekustannukset ovat myös suuri muuttuva kulu. Polttoainekustannukset voivat vaihdella, vaikka kaasun hinta muuttuisi.

     Jos lasket kilometrikohtaisen hinnan kuukausittain, sinun on laskettava muuttuvat kustannukset joka kuukausi. Laskemisen helpottamiseksi on tärkeää pitää kirjaa muuttuviin kuluihin liittyvistä laskuista ja kuiteista.

   • Yhteensä ajetut mailit
     Kolmas mittari, jota tarvitaan kilometrikohtaisten kustannusten laskemiseen, on ajettujen mailien kokonaismäärä. Sinun on otettava huomioon molemmat mailityypit: kompensoidut mailit ja tyhjät mailit.

     Hyvitetyt kilometrit ovat niitä, jotka ajetaan toimituksen suorittamiseksi asiakkaalle. Näiden kustannukset voidaan sisällyttää asiakkaan maksamiin toimitus- ja toimituskuluihin.

     Deadhead-mailit ovat kilometrejä, jotka ajetaan muihin tehtäviin, kuten varastoon palautumiseen toimitusten jälkeen tai tavaroiden noutamiseen toimittajilta. Näitä kutsutaan myös "tyhjiksi maileiksi", eikä asiakas maksa niistä.

2. Vaihe 2: Valitse ajanjakso
   Valitse ajanjakso, jolle haluat laskea mailia kohti. Lyhyen ajanjakson, kuten päivän tai viikon, valitseminen ei välttämättä johda hedelmällisiin oivalluksiin, koska kustannukset tai kilometrit voivat vaihdella paljon päivittäin tai viikoittain. Pitkän ajanjakson, kuten vuoden, valitseminen ei myöskään välttämättä ole järkevää, koska on liian myöhäistä ryhtyä korjaaviin toimiin.

   Voit laskea kilometrihinnan kahden viikon, kuukauden tai neljännesvuosittain. Tällaiset ajanjaksot antavat sinulle kohtuullisen määrän tietoa käytettäväksi. Jos mailin hinta on korkea, sinulla on myös mahdollisuus hallita sitä, jotta se ei vaikuta vuosilukuihin.

3. Vaihe 3: Laske yhteen kaikki kulut
   Listaa kaikki kiinteät ja muuttuvat kulut valitulta ajanjaksolta ja laske ne yhteen saadaksesi kokonaiskustannukset. Jos olet pieni yritys, voit seurata kuluja manuaalisesti. Jos toimintojen mittakaava on kuitenkin suuri, kannattaa mieluummin käyttää ohjelmistoja virheiden minimoimiseksi.

   Esimerkiksi – Kuukauden kiinteät kulut sisältävät vuokran = 500 $, palkat = 600 $ ja lisenssimaksun = 100 $. Kiinteät kokonaiskustannukset = 1,200 300 dollaria. Saman ajanjakson muuttuviin kuluisi sisältyy polttoaine = 100 dollaria, sähkö = 50 dollaria, korjaukset = 50 dollaria ja tietullit = 500 dollaria. Muuttuvat kustannukset yhteensä = 1,700 dollaria. Kuukauden kokonaiskulut = XNUMX XNUMX dollaria.

4. Vaihe 4: Laske ajetut mailit
   Todellisten ajettujen mailien laskemiseksi voit ottaa matkamittarin lukeman valitun ajanjakson alussa ja ajanjakson lopussa. Vähennä jakson lopun lukema jakson alun lukemasta laskeaksesi ajetut mailit.

   Voit myös käyttää ohjelmistoja tai seurantalaitteita mailien seurantaan.

5. Vaihe 5: Laske hinta mailia kohden
   Nyt kun sinulla on kaikki tarvittavat mittarit kilometrikustannusten laskemiseen, varsinainen laskenta on helppoa. Sinun tarvitsee vain jakaa kokonaiskulut ajetuilla maileilla ja tuloksena oleva luku on kilometrihintasi.

   Mailin hinta = kokonaiskulut / mailit yhteensä

Yhden ajoneuvon kilometrikustannusten laskeminen verrattuna koko kalustoon

Yllä käsiteltyä kaavaa voidaan soveltaa, jos lasket mailia kohti koko laivastolle. Jos kuitenkin haluat laskea yhden ajoneuvon kilometrihinnan, se on hieman erilainen.

Ajoneuvon kiinteiden kustannusten laskemiseksi sinun on jaettava se kalustosi ajoneuvojen kokonaismäärällä. Muuttuvien kustannusten laskemiseksi sinun on otettava huomioon kustannusten luonne. Muuttuvat kustannukset, kuten apuohjelmat, jaetaan tasan ajoneuvojen kesken. Mutta muuttuvat kustannukset, kuten polttoaine, otetaan huomioon vain sen ajoneuvon osalta, jonka kilometrihinnan haluat laskea.

Kokonaiskustannukset jaetaan sitten kyseisen ajoneuvon ajemilla maileilla.

Kuinka vähentää kilometrikustannuksia?

Jotta voit hallita mailia kohti, sinun on vähennettävä kokonaiskustannuksia. Se vaatisi eri kustannusten syvällistä analyysiä, jotta voidaan tunnistaa mahdollisuus kustannusten leikkaamiseen. Kiinteiden kustannusten hallitseminen ei kuitenkaan välttämättä ole mahdollista, koska se voi haitata yrityksesi kasvua.

Se, mitä voit itse asiassa hallita, on osa muuttuvista kustannuksistasi reitin optimointiohjelmiston avulla. Reittisuunnittelija tarjoaa toimituksillesi tehokkaimman reitin. Se ei ainoastaan ​​auta alentamaan polttoainekustannuksia, vaan myös huoltokustannuksia. Se varmistaa myös ajoneuvojesi ja niiden kapasiteetin optimaalisen käytön.

Hyppää a nopea demopuhelu oppiaksesi kuinka Zeo Route Planner voi tehostaa toimitusreittejäsi!

Lue lisää: Kuinka lisätä jakeluajoneuvojen hyötykuormaa?

Yhteenveto

Kilometrikohtaisten kustannusten tiedostaminen on välttämätöntä terveen tuloksen ylläpitämiseksi. Sinun tulisi laskea se liiketoiminnallisesti järkevällä taajuudella. Jos kilometrihintasi osoittautuu korkeaksi, voit vastata ennen kuin on liian myöhäistä!