Akiro de pruvo de livero protektas vian liverteamon kontraŭ la risko de mislokigitaj pakaĵoj, fraŭdaj asertoj kaj liveraj eraroj. Tradicie, pruvo de livero estis akirita kun subskribo sur papera formularo. Tamen, liveraj administraj teamoj ĉiam pli serĉas programajn ilojn kaj elektronikan pruvon de livero (alinome ePOD).
Ni esploros kial papera pruvo de livero ne plu havas sencon kaj rigardos kiel vi povas aldoni elektronikan POD al viaj ekzistantaj liveraj operacioj kaj fari vian liverkomercon pli fidinda.
Kun la helpo de ĉi tiu afiŝo, ni donos al vi gvidon pri kiu speco de ePOD-solvo povus konveni al via liverkomerco kaj reliefigi la avantaĝojn de elekto. Zeo Itinerplanisto kapti ciferecajn subskribojn kaj fotojn kiel pruvon de livero.
Noto: Zeo Route Planner ofertas Pruvon de Livero en la aplikaĵo de niaj teamoj kaj la aplikaĵo de individua ŝoforo. Ni ankaŭ ofertas Pruvon de Livero en nia senpaga nivela servo.
Kial Paper-Bazita Pruvo de Livero estas malaktuala
Estas kelkaj kialoj, kial papera pruvo de livero ne plu havas sencon por ŝoforoj aŭ sendantoj. Ni listigis kelkajn el tiuj kialoj sube:
Stokado kaj Sekureco
Ŝoforoj devas konservi fizikajn dokumentojn sekuraj kontraŭ perdo aŭ damaĝo la tutan tagon, kaj sendantoj devas konservi ilin ĉe ĉefkomandejo. Aŭ ili devas esti skanitaj en vian sistemon kaj detruitaj aŭ sekure konservitaj en kabinetoj. Se iuj dokumentoj estas perditaj, ankaŭ la POD-subskriboj, kio malfermas la eblecon por doloraj liveraj disputoj.
Mane enigante datumojn
Repacigi kaj kunfandi paperajn rekordojn fine de ĉiu tago postulas multan tempon kaj energion. Ni ĉiuj scias, ke labori kun multaj paperoj kaj rekordoj kreas grandegan ŝancon de perdo kaj eraroj, kaj tiel ĉi tio estas alia kialo, kial papera POD estas malmoderna.
Manko de realtempa videbleco
Se ŝoforo kolektas subskribon sur papero, la sendanto ne scias ĝis la ŝoforo revenas de ilia itinero aŭ ĝis ili vokas kaj igas la ŝoforon trafus dosierujon. Ĉi tio signifas, ke la informoj estas konataj nur poste, kaj la sendanto ne povas ĝisdatigi ricevantojn en reala tempo se ili demandas pri pakaĵo. Kaj sen fotpruvo, la ŝoforo ne ĉiam povas precize klarigi kie ili lasis pakaĵon en sekura loko. Notoj estas subjektivaj kaj povas esti neklaraj, kaj sen la kunteksto de bildo, eble estos malfacile komuniki lokon al ricevanto.
Efiko sur medio
Uzado de amasoj da papero ĉiutage ne helpas vin redukti vian karbonsignon, tio estas certa. Ju pli da liveraĵoj vi faras, des pli malfacilas la efiko.
Resume, paper-bazita pruvo de livero estas malaktuala, malefika (t.e., malrapida por prilabori), kaj ne profitas la sperton de ricevantoj, liverŝoforoj aŭ ekspedistoj. Eble ĝi havis sencon kiam ne estis realigebla alternativo, sed hodiaŭ vi povas elekti el gamo da elektronikaj solvoj pri Pruvo de Livero por plibonigi liverajn servojn.
Kiaj opcioj disponeblas por Elektronika Pruvo de Livero
Kiam temas pri aldoni senpaperan elektronikan pruvon de livero al viaj ekzistantaj liveraj operacioj, vi havas du eblojn:
- Dediĉita pruvo de livera programaro: Memstara ePOD-solvo nur ofertas pruvon pri livera funkcio, kutime per API konektita al viaj aliaj internaj sistemoj. Kaj iuj speciale konstruitaj ePOD-iloj estas parto de serio, funkcianta sendepende de la alia funkcieco, kaj vi devas aĉeti la subtenajn funkciojn je kromkosto.
- Solvoj pri liveraj administradoj: Kun la helpo de la programo Zeo Route Planner, elektronika pruvo de livero estas inkluzivita kun niaj senpagaj kaj altkvalitaj planoj. Same kiel ePOD, vi ricevas planadon kaj optimumigon de itinero (por pluraj ŝoforoj), realtempan spuradon de ŝoforoj, aŭtomatigitajn ETAojn, ĝisdatigojn de ricevantoj kaj pli.
Depende de via situacio, unu opcio povus konveni al vi pli bone ol la alia.
Ekzemple, se vi havas malgrandan aŭ mezgrandan liveran teamon, estas senco plifirmigi viajn liverajn operaciojn (inkluzive POD) en ununuran unuigitan platformon uzante Zeo Itinerplanisto.
Sed se vi estas individuo aŭ mikrokomerco (sen ambicio al skalo) faranta unuciferajn liverajn haltojn ĉiutage, kaj vi volas plian trankvilon kun POD sed ne bezonas liveraĵadministrajn funkciojn, memstara programo povus esti pli alloga. .
Kaj se vi estas entrepreno kun granda veturila floto kaj kompleksa teknika infrastrukturo, kutima ePOD-solvo, kiu konektiĝas al viaj ekzistantaj sistemoj, eble pli taŭgas por viaj bezonoj.
Por profunde plonĝi pri elekto de la plej bona POD-apo, rigardu nian afiŝon: Kiel elekti la plej bonan apon Pruvo de Livero por Via livera komerco.
Pruvo de Livero en la Zeo Route Planner
Kun Zeo Route Planner kiel via elektronika pruvo de livero-aplikaĵo, vi ricevas ĉiujn funkciojn, kiujn vi bezonas kombinante kun aliaj ĉefaj funkcioj, kiuj plifaciligas procezojn por via liverkomerco. Ni rigardu kiel vi povas uzi la apon Zeo Route Planner por la Pruvo de Livero:
Elektronika subskribokaptado: Ŝoforo povas uzi sian propran moveblan aparaton por kapti elektronikajn subskribojn, kiuj poste estas aŭtomate alŝutitaj en la nubon. Ĉi tio signifas neniun kroman aparataron, reduktitan manan eniron de datumoj kaj precizan realtempan videblecon por administrantoj kaj sendantoj reen en ĉefsidejo.
Cifereca foto-kapto: La foto-kapto de nia aplikaĵo permesas al la ŝoforo preni saĝtelefonan foton de la pakaĵo, kiu tiam estas alŝutita al la rekordo kaj videbla en la retejo de la administracia retejo. Povi kapti fotografian pruvon de livero signifas, ke ŝoforoj povas fari pli da unuafojaj liveraĵoj (malgrandigante la reliveron) ĉar ili povas meti la pakaĵon en sekuran lokon kaj pruvi kie ili lasis ĝin.
Ĉi tiuj funkcioj tradukiĝas en percepteblajn komercajn avantaĝojn ĉar ili mildigas temporabajn misfunkciadojn en la liverprocezo, disputsolvado, reliverado, ricevanta komunikado kaj perdita pakaĵo-spurado. Ĉi tio signifas, ke vi povas koncentriĝi pri plibonigo de profiteco.
Kion alian ni proponas krom Pruvo de Livero por plibonigi la fidindecon de via komerco
Krom uzi nian apon kiel elektronikan ilon pri Pruvo de Livero, ni havas multajn aliajn funkciojn, kiuj helpas ŝoforojn kaj ekspedistojn pli bone administri siajn liverajn itinerojn. Apud fotokaptado kaj elektronikaj subskriboj, nia livera platformo ankaŭ provizas:
- Itinerplanado kaj Optimumigo:
Kun Zeo Route Planner, vi povas plani la optimuman itineron por pluraj ŝoforoj ene de minutoj. Importu vian kalkultabelon, lasu la algoritmon fari sian aferon aŭtomate, kaj havu la plej rapidan itineron en la apo, kaj la ŝoforo povas uzi iun ajn el la preferataj navigaj servoj.
Noto: Nia aplikaĵo donas al vi senliman nombron da haltoj. Multaj aliaj iloj pri optimumigo de itineroj (aŭ senpagaj alternativoj kiel Google Maps) limigas kiom vi povas enigi. - Realtempa Spurado de Ŝoforoj:
Kun Zeo Route Planner, vi povas fari itineran monitoradon ĉe HQ, spurante ŝoforojn en la kunteksto de ilia itinero uzante realtempajn datumojn. Ĉi tio ne nur donas al vi la grandan bildon, sed ĝi ankaŭ permesas al vi ĝisdatigi klientojn facile se ili vokas. - Dinamikaj Instrukcioj kaj Ŝanĝoj:
Interŝanĝu itinerojn inter ŝoforoj en la lasta minuto, ĝisdatigu itinerojn en progreso kaj kalkulu pri prioritataj haltoj aŭ klientaj tempoperiodoj.
Kiam vi aldonas pruvon de liverofunkcio en la miksaĵon kun ĉio supre, Zeo Route Planner ofertas liverajn kompaniojn kaj malgrandajn entreprenojn kompletan liveran administradsistemon. Kaj ĝi bezonas neniun kompleksan integriĝon, neniun kroman aparataron, kaj tre malmulte da trejnado por liverŝoforoj.
konkludo
Akiro de elektronika pruvo de livero estas ludŝanĝilo por entreprenoj, kiuj ŝanĝas for de paper-bazita liverkonfirmo kaj por liverteamoj kiuj komencas kun POD de nulo.
Ebligante al ŝoforoj kapti fotojn kaj e-subskribojn sur sia propra aparato, vi reduktos disputojn kaj transdonojn kaj plibonigos klientkontenton en la procezo.
Uzado de la ePOD helpos vin kontentigi vian klienton kaj informi ilin, ke iliaj pakaĵoj estas liveritaj, tiel pliigante la fidindecon de via komerco.
Provu ĝin nun
Nia motivo estas faciligi kaj komfortan vivon al malgrandaj kaj mezaj entreprenoj. Do nun vi estas nur unu paŝo for por importi vian excel kaj komenci for.
Elŝutu la Zeo Route Planner de Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocirkvito
Elŝutu la Zeo Route Planner el App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
