আপনি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও দক্ষ করে তুলতে চাইছেন এবং একটি রুট প্ল্যানারে বিনিয়োগ করার কথা ভাবছেন৷ দারুণ! আপনি সঠিক দিক চিন্তা করছেন.
কিন্তু আপনি যখন আপনার ব্যবসার জন্য নিখুঁত রুট প্ল্যানারের জন্য গবেষণা শুরু করেন, আপনি বুঝতে পারেন যে বাজারে প্রচুর বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। আপনি বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছেন এবং একটি পছন্দ করা কঠিন হচ্ছে।
আপনার চিন্তা করতে হবে না! আমরা আপনাকে সাহায্য করতে এখানে আছি. আমরা 7টি বৈশিষ্ট্যের একটি তালিকা তৈরি করেছি যা যেকোনো রুট প্ল্যানারে অবশ্যই থাকা আবশ্যক৷
একটি রুট প্ল্যানিং সফ্টওয়্যারের জন্য 7টি বৈশিষ্ট্য
1. গ্রাহকের ডেটা আমদানির সহজতা
একটি রুট প্ল্যানিং সফ্টওয়্যার আপনাকে .csv, .xls, .xlsx, .txt, বা একটি google শীট থেকে একাধিক ফর্ম্যাটে গ্রাহক ডেটার ভলিউম আপলোড করার অনুমতি দেবে৷ এটি যেকোনো ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম থেকে গ্রাহকের ডেটা আমদানি করতে সক্ষম হবে। জিও রুট প্ল্যানারকে নির্বিঘ্নে শপিফাই এবং উইক্সের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে যাতে সমস্ত অর্ডার এবং গ্রাহকের ডেটা সরাসরি জিওতে আমদানি করা হয়।
একটি দ্রুত 30-মিনিটের ডেমো কল বুক করুন জিও কীভাবে আপনার ব্যবসার জন্য নিখুঁত রুট প্ল্যানার হতে পারে তা বুঝতে!
আরও পড়ুন: এক্সেল থেকে একাধিক স্টপ আমদানি করুন
2. রিয়েল-টাইম ড্রাইভার ট্র্যাকিং
একজন ভালো রুট প্ল্যানার আপনাকে ড্রাইভারের লাইভ অবস্থানের দৃশ্যমানতা দিতে হবে। এটি আপনাকে সঠিক ETA গণনা করতে এবং কোনো বিলম্বের ক্ষেত্রে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়। এটি আপনাকে ড্রাইভারদের উপর নজর রাখতেও সাহায্য করে যাতে তারা কোনও অপ্রয়োজনীয় পথ না নেয় যার ফলে ডেলিভারি বিলম্বিত হয় এবং জ্বালানী খরচ বৃদ্ধি পায়।
3. ডেলিভারি সময় উইন্ডো
একটি রুট প্ল্যানার যা আপনাকে ডেলিভারি টাইম উইন্ডোজের মতো সীমাবদ্ধতা যোগ করতে দেয় আপনাকে রুটটি আরও অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করে। রুট প্ল্যানারের জন্য এই ক্ষমতা থাকা অপরিহার্য কারণ গ্রাহকরা তাদের সুবিধা অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময় স্লটে ডেলিভারি চান। এই বৈশিষ্ট্যটি না থাকার অর্থ হল ডেলিভারিগুলি দিনের যে কোনও সময়ে নির্ধারিত হবে যার ফলে ডেলিভারি মিস হয়ে যাবে৷
গ্রাহকদের পছন্দের সময় স্লটে ডেলিভারি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গ্রাহকের সন্তুষ্টিও বাড়াবে।
4. রুটের রিয়েল-টাইম আপডেট
রাস্তার কোনো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে রুট পরিকল্পনাকারীকে রুট আপডেট করতে সক্ষম হওয়া উচিত। চালক রুটে চলে যাওয়ার পরেও আপনি স্টপ যোগ করতে বা সরাতে সক্ষম হবেন। ড্রাইভারকে আপডেট করা রুট সম্পর্কে অবহিত করা হবে।
5। তথ্য বিশ্লেষণ
একটি রুট অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যার ডেটা রিপোর্টিং ক্ষমতা থাকা উচিত। প্রতিবেদনগুলি আপনাকে রুটের কার্যকারিতা এবং আপনার সমস্ত গ্রাহকরা সময়মতো তাদের ডেলিভারি পাচ্ছে কিনা তা দেখতে দেয়। প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে আপনি কোনও নির্দিষ্ট রুটে যে কোনও বাধা চিহ্নিত করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন।
6. ডেলিভারির প্রমাণ
একটি রুট প্ল্যানার যেটি ডেলিভারির ইলেকট্রনিক প্রমাণ রেকর্ডিং অফার করে তা আপনাকে ফিজিক্যাল পেপার আকারে ডেলিভারির প্রমাণ বজায় রাখার ঝামেলা থেকে বাঁচায়। ডেলিভারির বৈদ্যুতিন প্রমাণ গ্রাহকের দ্বারা বা যে ব্যক্তি ডেলিভারি গ্রহণ করেছে তার ডিজিটাল স্বাক্ষরের আকারে ক্যাপচার করা যেতে পারে। একটি বিকল্প হিসাবে, ড্রাইভার পার্সেলটি বিতরণ করার সময় তার একটি ছবিতে ক্লিক করতে পারে। এটি গ্রাহকের কাছ থেকে নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে যে ডেলিভারি প্রাপ্ত হয়েছে।
ডেলিভারির সময় গ্রাহক পাওয়া না গেলে, ড্রাইভার গ্রাহকের কথামতো প্যাকেজটিকে নিরাপদ স্থানে রাখতে পারে এবং গ্রাহককে ছবি পাঠাতে পারে।
ছবির স্বাক্ষর সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হবে এবং যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যাবে। যদি কোনও গ্রাহক দাবি করেন যে ডেলিভারি করা হয়নি, তবে ডেলিভারির প্রমাণটি সমস্যাটি দ্রুত সমাধান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আরও পড়ুন: কীভাবে ইলেকট্রনিক প্রুফ অফ ডেলিভারি আপনাকে আপনার ডেলিভারি ব্যবসার নির্ভরযোগ্যতায় সাহায্য করতে পারে?
7. দক্ষতা ভিত্তিক কাজের নিয়োগ
জিও-এর মতো উন্নত রুট অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যার দক্ষতা-ভিত্তিক কাজের অ্যাসাইনমেন্ট সক্ষম করে। আপনার শিল্পের ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, স্বাস্থ্যসেবা বা নির্মাণের জন্য প্রতিনিধিদের নির্দিষ্ট দক্ষতা থাকা প্রয়োজন, তাহলে আপনি সেই অনুযায়ী রুটটি অপ্টিমাইজ করতে পারেন। আপনি ড্যাশবোর্ডে ড্রাইভার/ক্লায়েন্ট পরিষেবা প্রতিনিধিদের দক্ষতা ম্যাপ করতে পারেন। গ্রাহকের ঠিকানায় প্রয়োজনীয় পরিষেবা অনুযায়ী তারা মিলিত হবে।
এটি নিশ্চিত করে যে সঠিক দক্ষতা সম্পন্ন ব্যক্তিকে গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়েছে এবং গ্রাহকের অনুরোধ কোনো ঝামেলা ছাড়াই পূরণ করা হয়েছে।
আরও পড়ুন: দক্ষতা ভিত্তিক চাকরি নিয়োগ
উপসংহার
আপনার ব্যবসার একটি রুট প্ল্যানার প্রয়োজন যা ব্যবহার করা সহজ এবং সহায়ক বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ রুট প্ল্যানারে আপনাকে যে বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজতে হবে তা জানলে রুট প্ল্যানার বেছে নেওয়া কঠিন নয়। চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এই তালিকাটি কার্যকর হওয়া উচিত।
একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল জন্য সাইন আপ করুন এখন জিও রুট প্ল্যানার!
