ড্রাইভার নিয়োগ এবং অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া অনেক সময় এবং সম্পদের দাবি করে। সঠিক অনবোর্ডিং এমন একজন প্রার্থী পাচ্ছেন যেটি অবস্থানের জন্য উপযুক্ত। এটি একটি ভাল কর্মচারী অভিজ্ঞতা প্রদান করে এবং ড্রাইভারদের সাথে একটি শক্তিশালী সম্পর্ক স্থাপন করে। এটি আরও কমিয়ে দেয় ড্রাইভার টার্নওভার হার, যা 89 সালে 2021% পর্যন্ত ছিল। এটি ব্যবসায়িক ফলাফলকে প্রভাবিত করে ড্রাইভার টার্নওভার খরচ হতে পারে $2,243 থেকে $20,729 এর মধ্যে।
অনবোর্ডিং ড্রাইভারের জন্য সহজ পদক্ষেপ
- আবেদন এবং স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া
চালকদের অবশ্যই অনলাইনে বা ব্যক্তিগতভাবে আবেদন করতে হবে। স্ক্রীনিং প্রক্রিয়ার মধ্যে ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, ড্রাইভিং রেকর্ড চেক এবং ড্রাগ টেস্টও জড়িত। - প্রশিক্ষণ ও ওরিয়েন্টেশন
ড্রাইভারদের বাধ্যতামূলক প্রক্রিয়া এবং নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। তারা কোম্পানির সংস্কৃতি এবং দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পর্কেও জানতে পারে। - সরঞ্জাম এবং যানবাহন পরিদর্শন
চালকদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে তারা যে যানবাহন চালাবে তা পরীক্ষা করা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে টায়ারের চাপ, ব্রেক, লাইট এবং তরলের মাত্রা পরীক্ষা করা। - অন-দ্য-জব সাপোর্ট
চালকদের জন্য চলমান সমর্থন গুরুত্বপূর্ণ। নিয়মিত চেক-ইন, চলমান প্রশিক্ষণ, এবং কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া সহ সহায়তা প্রদান করা যেতে পারে।
অনবোর্ডিং ড্রাইভারের প্রক্রিয়াটিকে কীভাবে স্ট্রীমলাইন করবেন
- স্বয়ংক্রিয় কাগজ কাজ
একই তথ্য একাধিকবার চাওয়া ম্যানুয়াল কাগজপত্র চালকদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াকে বিশৃঙ্খল করে তুলতে পারে। কাগজপত্র স্বয়ংক্রিয় হবে দক্ষতার সাথে তথ্য সংগ্রহ করুন এবং অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া দ্রুততর করুন। - মোবাইল-বান্ধব ফর্মগুলিকে অগ্রাধিকার দিন৷
চালকদের অধিকাংশই চাকরি খোঁজার এবং আবেদন করতে মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করতে পছন্দ করে। তারা মোবাইল ফোনের মাধ্যমে অনবোর্ডিং আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করতে পছন্দ করে। ব্যবহার প্রতিক্রিয়াশীল UI ডিজাইন এবং মোবাইল-বান্ধব ডিজিটাল ফর্ম চালকদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াকে সুগম করবে। - অনলাইন অনবোর্ডিং প্রশিক্ষণ প্রদান
ড্রাইভারদের তাদের বাড়ি থেকে অনবোর্ডিং সম্পূর্ণ করতে সক্ষম করা অভিযোজন প্রক্রিয়াকে ছোট করবে। ড্রাইভার যে কোন সময়, যে কোন জায়গায় ভিডিও প্রশিক্ষণ অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি চাহিদা অনুযায়ী শেখার নমনীয়তা প্রদান করে।
কার্যকরীভাবে অনবোর্ডিং ড্রাইভার দ্বারা মোকাবেলা করা যেতে পারে যে অপারেশনাল রোডব্লক
- খরচ ব্যবস্থাপনা
ডান অনবোর্ডিং ড্রাইভার টার্নওভার হ্রাস. অধিকন্তু, সঠিক অভিযোজন এবং প্রশিক্ষণের ফলে দক্ষতা উন্নত হয়। এটি কোম্পানিগুলিকে অপারেশনাল খরচ বাঁচাতে এবং রাজস্ব বাড়াতে সাহায্য করে। - নিরাপত্তা ব্যবস্থা
নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ প্রদান ড্রাইভারদের কোম্পানির নিরাপত্তা নীতি এবং অপারেটিং পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করতে পারে। ড্রাইভারদের অনবোর্ডিং করার সময় সাইবার নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ সংবেদনশীল ডেটা লঙ্ঘন প্রতিরোধ করতে পারে। - দক্ষ চালকের অভাব
অনবোর্ডিং এর মধ্যে পরিবহন শিল্পের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন প্রতিরক্ষামূলক ড্রাইভিং কৌশল, কার্গো হ্যান্ডলিং, এবং রুট পরিকল্পনা. এটি চালকদের তাদের কাজে আরও দক্ষ এবং দক্ষ হতে সাহায্য করতে পারে। - সর্বোত্তম সম্পদ ব্যবহারের অভাব
ডান বোর্ডিং উত্পাদনশীলতা এবং যোগাযোগ উন্নত করে। এটি সংস্থাগুলিকে তাদের সংস্থানগুলি অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে। এটি দক্ষতা বৃদ্ধি, খরচ হ্রাস এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে। - যোগাযোগের বাধা
সঠিক অনবোর্ডিং প্রোগ্রামগুলি ভাষার বাধা এবং সাংস্কৃতিক সংবেদনশীলতা বিবেচনা করে। এটি ড্রাইভার এবং ব্যবস্থাপনার মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করে এবং অন্তর্ভুক্তির অনুভূতি বাড়ায়. এটি আরও ভাল কর্মক্ষমতা, কম ভুল বোঝাবুঝি এবং আরও ভাল অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
আরও পড়ুন: ড্রাইভার ধরে রাখার এবং টার্নওভার হ্রাস করার 5 টি উপায়
জিও রুট প্ল্যানার দিয়ে অনবোর্ডিং এবং ড্রাইভার ম্যানেজমেন্ট সহজ করুন
- পাঁচ মিনিটের মধ্যে অনবোর্ড ড্রাইভার
জিও ব্যবহার করে পিকআপ এবং ডেলিভারি স্টপ আপলোড করুন, ডেলিভারি রুট তৈরি করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাইভারদের একাধিক রুট বরাদ্দ করুন। - ড্রাইভার প্রাপ্যতা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয় বরাদ্দ স্টপ
Zeo বুদ্ধিমত্তার সাথে ড্রাইভারের অবস্থানের উপর ভিত্তি করে সমস্ত ডেলিভারি স্টপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করবে। - ড্রাইভারের অবস্থান এবং অপারেশন সম্পর্কে লাইভ আপডেট পান
আপনি গ্রাহকের সন্তুষ্টি বাড়াতে ডেলিভারি অগ্রগতির একটি স্বচ্ছ দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করতে পারেন। জিও ড্রাইভারের অবস্থান সহ একটি আনুমানিক ETA প্রদান করে। - রুটের অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং বিস্তারিত প্রতিবেদন পান
জিও রুট প্ল্যানার সর্বাধিক সংখ্যক ডেলিভারি সহ ড্রাইভার সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। প্রতিবেদনগুলি গড় ডেলিভারি গতি এবং গ্রাহক রেটিং সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।
আরও পড়ুন: জিও-এর রুট প্ল্যানার দিয়ে গ্রাহক পরিষেবা উন্নত করুন
উপসংহার
অপারেশনাল রোডব্লক কমানো ফ্লিট ম্যানেজারদের জন্য একটি প্রধান উদ্বেগের বিষয়। ড্রাইভার নিরাপত্তা, ব্যস্ততা, এবং ধারণ তাদের কিছু অন্যান্য উদ্বেগ আছে. ড্রাইভারদের অনবোর্ডিং করার সঠিক উপায় তাদের ড্রাইভারদের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তুলতে এবং বিভিন্ন চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে সাহায্য করতে পারে।
শক্তিশালী ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট এবং রুট অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যার যেমন জিও ফ্লিট ম্যানেজারদের কার্যকরভাবে চালকদের অনবোর্ডে সাহায্য করতে পারে। একটি বিনামূল্যে পণ্য ডেমো সময়সূচী জিও কীভাবে তার জাদু কাজ করে এবং অনবোর্ডিং অভিজ্ঞতা এবং ড্রাইভার ধরে রাখার হার উন্নত করে তা দেখার জন্য।
