ডেলিভারির প্রমাণ পাওয়া আপনার ডেলিভারি দলকে ভুল প্যাকেজ, জালিয়াতি দাবি এবং ডেলিভারি ত্রুটির ঝুঁকি থেকে রক্ষা করে। ঐতিহ্যগতভাবে, প্রসবের প্রমাণ একটি কাগজের ফর্মে একটি স্বাক্ষর সহ প্রাপ্ত করা হয়েছে। তবুও, ডেলিভারি ম্যানেজমেন্ট দলগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম এবং ডেলিভারির ইলেকট্রনিক প্রমাণ (ওরফে ePOD) খুঁজছে।
কেন কাগজ-ভিত্তিক প্রুফ ডেলিভারির কোন মানে হয় না তা আমরা অন্বেষণ করব এবং দেখব কিভাবে আপনি আপনার বিদ্যমান ডেলিভারি অপারেশনে ইলেকট্রনিক POD যোগ করতে পারেন এবং আপনার ডেলিভারি ব্যবসাকে আরও নির্ভরযোগ্য করে তুলতে পারেন।
এই পোস্টের সাহায্যে, আমরা আপনাকে নির্দেশ দেব যে কোন ধরনের ePOD সমাধান আপনার ডেলিভারি ব্যবসার জন্য উপযুক্ত হতে পারে এবং বেছে নেওয়ার সুবিধাগুলি তুলে ধরব জিও রুট প্ল্যানার ডেলিভারির প্রমাণ হিসেবে ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং ছবি তোলা।
দ্রষ্টব্য: জিও রুট প্ল্যানার আমাদের দলের অ্যাপ এবং পৃথক ড্রাইভারের অ্যাপে ডেলিভারির প্রমাণ দেয়। আমরা আমাদের ডেলিভারির প্রমাণও অফার করি বিনামূল্যে স্তর পরিষেবা.
কেন ডেলিভারির কাগজ-ভিত্তিক প্রমাণ অপ্রচলিত
কিছু কারণ রয়েছে কেন কাগজ-ভিত্তিক প্রুফ ডেলিভারি ড্রাইভার বা প্রেরকদের জন্য আর অর্থবোধ করে না। আমরা নীচে সেই কারণগুলির কয়েকটি তালিকাবদ্ধ করেছি:
সঞ্চয়স্থান এবং নিরাপত্তা
ড্রাইভারদের সারাদিন শারীরিক নথিগুলিকে ক্ষতি বা ক্ষতি থেকে সুরক্ষিত রাখতে হবে এবং প্রেরকদের সেগুলি সদর দপ্তরে সংরক্ষণ করতে হবে। হয় সেগুলিকে আপনার সিস্টেমে স্ক্যান করতে হবে এবং ধ্বংস করতে হবে বা নিরাপদে ক্যাবিনেটে রাখতে হবে৷ যদি কোনো নথি হারিয়ে যায়, তাহলে POD স্বাক্ষরগুলিও, যা বেদনাদায়ক প্রসবের বিরোধের সম্ভাবনাকে উন্মুক্ত করে।
ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করানো হচ্ছে
প্রতিটি দিনের শেষে কাগজের রেকর্ডগুলি সমন্বয় করা এবং একত্রিত করা আপনার অনেক সময় এবং শক্তির দাবি করে। আমরা সকলেই জানি যে প্রচুর কাগজপত্র এবং রেকর্ডের সাথে কাজ করা ক্ষতি এবং ভুলের একটি বিশাল সম্ভাবনা তৈরি করে এবং এইভাবে এটি আরেকটি কারণ যে কাগজের পিওডি পুরানো দিনের।
রিয়েল টাইম দৃশ্যমানতার অভাব
যদি একজন ড্রাইভার কাগজে একটি স্বাক্ষর সংগ্রহ করে, তাহলে প্রেরক তা জানেন না যতক্ষণ না ড্রাইভার তাদের রুট থেকে ফিরে আসে বা যতক্ষণ না তারা ফোন করে এবং ড্রাইভারকে একটি ফোল্ডারের মাধ্যমে রাইফেল করতে না দেয়। এর অর্থ হল তথ্য শুধুমাত্র পরে জানা যাবে, এবং প্রেরক প্রাপকদের রিয়েল-টাইমে আপডেট করতে পারবেন না যদি তারা একটি প্যাকেজ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন। এবং ফটো প্রুফ ছাড়া, ড্রাইভার সবসময় সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে পারে না যে তারা একটি নিরাপদ জায়গায় একটি প্যাকেজ কোথায় রেখে গেছে। নোটগুলি বিষয়ভিত্তিক এবং অস্পষ্ট হতে পারে, এবং একটি চিত্রের প্রসঙ্গ ছাড়া, প্রাপকের কাছে একটি অবস্থানের সাথে যোগাযোগ করা কঠিন হতে পারে৷
পরিবেশের উপর প্রভাব
প্রতিদিন কাগজের রিম ব্যবহার করা আপনাকে আপনার কার্বন পদচিহ্ন কমাতে সাহায্য করে না, এটা নিশ্চিত। আপনি যত বেশি ডেলিভারি করবেন, প্রভাব তত কঠিন হবে।
সংক্ষেপে, ডেলিভারির কাগজ-ভিত্তিক প্রমাণ পুরানো, অদক্ষ (অর্থাৎ প্রক্রিয়া করতে ধীর), এবং প্রাপক, ডেলিভারি ড্রাইভার বা প্রেরণ পরিচালকদের অভিজ্ঞতাকে উপকৃত করে না। যখন কোনও সম্ভাব্য বিকল্প ছিল না তখন এটি উপলব্ধি করতে পারে, কিন্তু আজকাল, আপনি ডেলিভারি পরিষেবাগুলি উন্নত করতে ইলেকট্রনিক প্রুফ অফ ডেলিভারি সমাধানগুলির একটি পরিসর থেকে বেছে নিতে পারেন৷
ইলেকট্রনিক প্রুফ অফ ডেলিভারির জন্য কি কি অপশন পাওয়া যায়
আপনার বিদ্যমান ডেলিভারি অপারেশনে কাগজবিহীন ইলেকট্রনিক প্রুফ ডেলিভারি যোগ করার ক্ষেত্রে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:
- ডেলিভারি সফ্টওয়্যার ডেডিকেটেড প্রমাণ: একটি স্বতন্ত্র ePOD সমাধান শুধুমাত্র ডেলিভারি কার্যকারিতার প্রমাণ দেয়, সাধারণত আপনার অন্যান্য অভ্যন্তরীণ সিস্টেমে প্লাগ করা API এর মাধ্যমে। এবং কিছু উদ্দেশ্য-নির্মিত ePOD সরঞ্জামগুলি একটি স্যুটের অংশ, অন্যান্য কার্যকারিতা থেকে স্বাধীনভাবে কাজ করে এবং আপনাকে অতিরিক্ত খরচে সমর্থনকারী বৈশিষ্ট্যগুলি কিনতে হবে।
- ডেলিভারি ব্যবস্থাপনা সমাধান: জিও রুট প্ল্যানার অ্যাপের সাহায্যে, ডেলিভারির ইলেকট্রনিক প্রমাণ আমাদের বিনামূল্যে এবং প্রিমিয়াম প্ল্যানগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত করে। ePOD এর পাশাপাশি, আপনি রুট পরিকল্পনা এবং অপ্টিমাইজেশান (একাধিক ড্রাইভারের জন্য), রিয়েল-টাইম ড্রাইভার ট্র্যাকিং, স্বয়ংক্রিয় ETA, প্রাপক আপডেট এবং আরও অনেক কিছু পাবেন।
আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, একটি বিকল্প অন্যটির চেয়ে আপনার পক্ষে ভাল হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি একটি ছোট বা মাঝারি আকারের ডেলিভারি টিম থাকে, তাহলে এটি ব্যবহার করে আপনার ডেলিভারি অপারেশনগুলিকে (পিওডি সহ) একত্রিত করা বোধগম্য হয় জিও রুট প্ল্যানার.
কিন্তু আপনি যদি একজন ব্যক্তি বা মাইক্রোবিজনেস হয়ে থাকেন (স্কেল করার কোনো উচ্চাকাঙ্ক্ষা ছাড়াই) প্রতিদিন একক-ফিগার ডেলিভারি করা বন্ধ হয়ে যায় এবং আপনি POD-এর সাথে অতিরিক্ত মানসিক শান্তি চান কিন্তু ডেলিভারি ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন নেই, তাহলে একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ আরও আকর্ষণীয় হতে পারে .
এবং যদি আপনি একটি বড় যানবাহন বহর এবং জটিল প্রযুক্তিগত অবকাঠামো সহ একটি এন্টারপ্রাইজ হন, তাহলে একটি কাস্টম ইপিওডি সমাধান যা আপনার বিদ্যমান সিস্টেমে প্লাগ করে আপনার প্রয়োজনের জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে।
সেরা POD অ্যাপটি বেছে নেওয়ার গভীরে ডুব দেওয়ার জন্য, আমাদের পোস্টটি দেখুন: আপনার ডেলিভারি ব্যবসার জন্য ডেলিভারি অ্যাপের সেরা প্রমাণ কীভাবে চয়ন করবেন.
জিও রুট প্ল্যানারে ডেলিভারির প্রমাণ
আপনার ডেলিভারি অ্যাপের ইলেকট্রনিক প্রমাণ হিসাবে Zeo রুট প্ল্যানারের সাথে, আপনি আপনার ডেলিভারি ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে এমন অন্যান্য মূল বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একত্রিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যকারিতা পাবেন৷ আসুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি ডেলিভারির প্রমাণের জন্য জিও রুট প্ল্যানার অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন:
ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর ক্যাপচার: ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ক্যাপচার করার জন্য একজন ড্রাইভার তাদের নিজস্ব মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করতে পারে, যা পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে আপলোড হয়। এর অর্থ হল কোন অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার, ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি কমানো, এবং প্রধান কার্যালয়ে ফিরে পরিচালক এবং প্রেরকদের জন্য সঠিক রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা।
ডিজিটাল ছবি তোলা: আমাদের অ্যাপের ফটো ক্যাপচার ড্রাইভারকে প্যাকেজের একটি স্মার্টফোন স্ন্যাপ নিতে দেয়, যা পরে রেকর্ডে আপলোড করা হয় এবং ব্যাক-অফিস ওয়েব অ্যাপে দৃশ্যমান হয়। ডেলিভারির ফটোগ্রাফিক প্রুফ ক্যাপচার করতে সক্ষম হওয়ার অর্থ হল ড্রাইভাররা প্রথমবারের মতো আরও বেশি ডেলিভারি করতে পারে (পুনরায় ডেলিভারি কমিয়ে) কারণ তারা প্যাকেজটিকে নিরাপদ জায়গায় রাখতে পারে এবং প্রমাণ করতে পারে যে তারা কোথায় রেখে গেছে।
এই বৈশিষ্ট্যগুলি বাস্তব ব্যবসায়িক সুবিধার মধ্যে অনুবাদ করে কারণ তারা ডেলিভারি প্রক্রিয়া, বিরোধ নিষ্পত্তি, পুনরায় বিতরণ, প্রাপকের যোগাযোগ এবং হারিয়ে যাওয়া পার্সেল ট্র্যাকিং-এ সময়-সাপেক্ষ সমস্যাগুলি প্রশমিত করে৷ এর মানে হল আপনি লাভের উন্নতিতে ফোকাস করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার নির্ভরযোগ্যতা উন্নত করতে আমরা ডেলিভারির প্রমাণ ছাড়া আর কী অফার করি
ইলেকট্রনিক প্রুফ অফ ডেলিভারি টুল হিসাবে আমাদের অ্যাপ ব্যবহার করার পাশাপাশি, আমাদের কাছে আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ড্রাইভার এবং প্রেরকদের তাদের ডেলিভারি রুটগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। ফটো ক্যাপচার এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের পাশাপাশি, আমাদের ডেলিভারি প্ল্যাটফর্ম এছাড়াও প্রদান করে:
- রুট পরিকল্পনা এবং অপ্টিমাইজেশান:
জিও রুট প্ল্যানারের মাধ্যমে, আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে একাধিক ড্রাইভারের জন্য সর্বোত্তম রুট পরিকল্পনা করতে পারেন। আপনার স্প্রেডশীট আমদানি করুন, অ্যালগরিদমকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করতে দিন এবং অ্যাপে দ্রুততম রুট থাকতে দিন এবং ড্রাইভার পছন্দের যে কোনো নেভিগেশন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারে।
দ্রষ্টব্য: আমাদের অ্যাপ আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক স্টপ দেয়। অন্যান্য অনেক রুট অপ্টিমাইজেশান টুল (অথবা Google মানচিত্রের মত বিনামূল্যের বিকল্প) আপনি কতজন প্রবেশ করতে পারবেন তার উপর একটি ক্যাপ রাখে। - রিয়েল-টাইম ড্রাইভার ট্র্যাকিং:
জিও রুট প্ল্যানারের সাহায্যে, আপনি সদর দপ্তরে রুট মনিটরিং করতে পারেন, রিয়েল-টাইম ডেটা ব্যবহার করে তাদের রুটের প্রসঙ্গে ড্রাইভারদের ট্র্যাক করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র আপনাকে বড় ছবি দেয় না, তবে এটি আপনাকে গ্রাহকদের কল করলে সহজেই আপডেট করতে দেয়। - গতিশীল নির্দেশাবলী এবং পরিবর্তন:
শেষ মুহূর্তে ড্রাইভারের মধ্যে রুট অদলবদল করুন, রুট আপডেট করুন এবং অগ্রাধিকার স্টপ বা গ্রাহক টাইমস্লটগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করুন।
আপনি যখন উপরোক্ত সমস্ত কিছুর সাথে মিশে ডেলিভারি কার্যকারিতার প্রমাণ যোগ করেন, জিও রুট প্ল্যানার ডেলিভারি কোম্পানি এবং ছোট ব্যবসাকে একটি সম্পূর্ণ ডেলিভারি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম অফার করে। এবং এর জন্য কোন জটিল ইন্টিগ্রেশন, কোন অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার এবং ডেলিভারি ড্রাইভারদের জন্য খুব কম প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই।
উপসংহার
ডেলিভারির ইলেকট্রনিক প্রমাণ পাওয়া ব্যবসার জন্য একটি গেম-চেঞ্জার যা কাগজ-ভিত্তিক ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ থেকে দূরে সরে যাচ্ছে এবং ডেলিভারি দল যারা স্ক্র্যাচ থেকে POD দিয়ে শুরু করছে তাদের জন্য।
ড্রাইভারদের তাদের নিজস্ব ডিভাইসে ফটো এবং ই-স্বাক্ষর ক্যাপচার করতে সক্ষম করার মাধ্যমে, আপনি বিরোধ এবং পুনঃ বিতরণ কমিয়ে আনবেন এবং প্রক্রিয়াটিতে গ্রাহক সন্তুষ্টির উন্নতি ঘটাবেন।
ePOD ব্যবহার করা আপনাকে আপনার গ্রাহককে সন্তুষ্ট করতে এবং তাদের প্যাকেজ বিতরণ করা হয়েছে তা জানিয়ে রাখতে সাহায্য করবে, এইভাবে আপনার ব্যবসার নির্ভরযোগ্যতা বৃদ্ধি পাবে।
এটা এখন চেষ্টা কর
আমাদের উদ্দেশ্য ছোট এবং মাঝারি ব্যবসার জন্য জীবন সহজ এবং আরামদায়ক করা. তাই এখন আপনি আপনার এক্সেল আমদানি করতে এবং শুরু করতে মাত্র এক ধাপ দূরে।
প্লে স্টোর থেকে জিও রুট প্ল্যানার ডাউনলোড করুন
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeসার্কিট
অ্যাপ স্টোর থেকে জিও রুট প্ল্যানার ডাউনলোড করুন
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
