আপনার ব্যবসা জড়িত ডেলিভারি অপারেশন? যদি হ্যাঁ, তাহলে, প্রতি মাইল খরচ একটি মেট্রিক যা আপনার অত্যন্ত আগ্রহী হওয়া উচিত।
প্রতি মাইল খরচ ডেলিভারি সফল করতে চালিত প্রতিটি মাইলের জন্য আপনার ব্যবসার দ্বারা ব্যয় করা খরচ। খরচ দ্রুত একটি ডেলিভারি ব্যবসা যোগ করতে পারেন. আপনি যদি মাইল প্রতি আপনার খরচ জানেন না, তাহলে আপনি কীভাবে বুঝবেন যে আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে সঠিক পরিমাণ চার্জ করছেন? এটি অবশেষে আপনার নীচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারে।
আসুন 5 টি সহজ ধাপে কিভাবে প্রতি মাইল খরচ গণনা করা যায় তা বুঝুন। আপনি কিভাবে প্রতি মাইল খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তাও আমরা আলোচনা করব।
কিভাবে প্রতি মাইল খরচ গণনা?
- ধাপ 1: মূল মেট্রিক্স জানুন
আপনার ব্যবসার জন্য প্রতি মাইল খরচ গণনা করার আগে, আপনাকে 3টি মেট্রিক্স বুঝতে হবে:- নির্দিষ্ট খরচ
স্থির খরচ হল এমন খরচ যা দীর্ঘ সময় ধরে স্থিতিশীল থাকে এবং প্রতি মাসে ওঠানামা করে না। কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে অফিসের জায়গার জন্য প্রদত্ত ভাড়া, কর্মচারীদের বেতন, বীমা প্রদান, ব্যবসায়িক লাইসেন্স ইত্যাদি।এই খরচগুলি ব্যবসায়িক কার্যকলাপের স্তর নির্বিশেষে পরিবর্তিত হয় না যদি না আপনি অন্য অফিস বা গুদাম ভাড়া দেওয়ার মতো বড় ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত না নেন। তাই একবার আপনি নির্দিষ্ট খরচ গণনা করলে, আপনাকে প্রতি মাসে সেগুলি গণনা করতে হবে না (যদি না কোনো পরিবর্তন হয়)।
- অনির্দিষ্ট খরচ
পরিবর্তনশীল খরচ, নাম অনুসারে, ব্যবসায়িক কার্যকলাপের স্তরের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। এর মধ্যে রয়েছে বিদ্যুৎ, ওভারটাইম মজুরি, মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণের খরচ, টোল ইত্যাদির মতো ইউটিলিটির বিল।জ্বালানি খরচও একটি প্রধান পরিবর্তনশীল খরচ। গ্যাসের দাম পরিবর্তন হলেও জ্বালানি খরচ পরিবর্তিত হতে পারে।
আপনি যদি মাসিক ভিত্তিতে প্রতি মাইল খরচ গণনা করেন তাহলে আপনাকে প্রতি মাসে পরিবর্তনশীল খরচ গণনা করতে হবে। হিসাব সহজ করার জন্য পরিবর্তনশীল খরচ সম্পর্কিত চালান এবং রসিদের ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
- মোট মাইল চালিত
প্রতি মাইল খরচ গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় তৃতীয় মেট্রিক হল মোট মাইল চালিত। আপনাকে উভয় ধরণের মাইল বিবেচনা করতে হবে: ক্ষতিপূরণ মাইল এবং ডেডহেড মাইল।ক্ষতিপূরণ মাইল হল সেইগুলি যেগুলি গ্রাহকের কাছে ডেলিভারি করার জন্য চালিত হয়। এইগুলির জন্য খরচ গ্রাহকের দ্বারা প্রদত্ত শিপিং এবং ডেলিভারি চার্জের মধ্যে তৈরি করা যেতে পারে।
ডেডহেড মাইলস হল সেই মাইলগুলি যা অন্যান্য কাজের জন্য চালিত হয় যেমন ডেলিভারি করার পরে গুদামে ফিরে আসা বা সরবরাহকারীদের থেকে পণ্য তোলা। এগুলিকে 'খালি মাইল'ও বলা হয় এবং গ্রাহকদের দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয় না।
- নির্দিষ্ট খরচ
- ধাপ 2: সময়কাল নির্বাচন করুন
যে সময়কালের জন্য আপনি প্রতি মাইল খরচ গণনা করতে চান তা বেছে নিন। একটি দিন বা এক সপ্তাহের মতো একটি সংক্ষিপ্ত সময় নির্বাচন করলে ফলপ্রসূ অন্তর্দৃষ্টি নাও হতে পারে কারণ খরচ বা মাইল দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে অনেক পরিবর্তিত হতে পারে। এক বছরের মতো দীর্ঘ সময় বেছে নেওয়ার অর্থও নাও হতে পারে কারণ কোনো সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে দেরি হয়ে যাবে।আপনি দ্বি-সাপ্তাহিক, মাসিক বা ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে প্রতি মাইল খরচ গণনা করতে পারেন। এই ধরনের সময়কাল আপনাকে কাজ করার জন্য যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ ডেটা দেবে। যদি প্রতি মাইল খরচ বেশি হয়, তাহলে আপনার কাছে এটি নিয়ন্ত্রণ করার সুযোগও থাকবে যাতে আপনার বার্ষিক সংখ্যা প্রভাবিত না হয়।
- ধাপ 3: সমস্ত খরচ যোগ করুন
নির্বাচিত সময়ের জন্য আপনার সমস্ত স্থির এবং পরিবর্তনশীল ব্যয়ের তালিকা করুন এবং মোট খরচে পৌঁছানোর জন্য সেগুলি যোগ করুন। আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা হন, আপনি ম্যানুয়ালি খরচ ট্র্যাক করতে পারেন. যাইহোক, যদি অপারেশনের স্কেল বড় হয় তাহলে ত্রুটি কমাতে আপনার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা পছন্দ করা উচিত।উদাহরণ স্বরূপ – মাসের জন্য আপনার নির্দিষ্ট খরচের মধ্যে রয়েছে ভাড়া = $500, বেতন = $600, এবং লাইসেন্স ফি = $100৷ মোট স্থির খরচ = $1,200। একই সময়ের জন্য আপনার পরিবর্তনশীল খরচের মধ্যে রয়েছে জ্বালানি = $300, বিদ্যুৎ = $100, মেরামত = $50, এবং টোল = $50৷ মোট পরিবর্তনশীল খরচ = $500। মাসের জন্য মোট খরচ = $1,700।
- ধাপ 4: চালিত মাইল গণনা করুন
চালিত প্রকৃত মাইল গণনা করতে, আপনি নির্বাচিত সময়কালের শুরুতে এবং সময়কালের শেষে ওডোমিটার রিডিং নিতে পারেন। চালিত মাইল গণনা করতে পিরিয়ড পড়া শুরু থেকে পিরিয়ড শেষ পড়া বিয়োগ করুন।আপনি মাইল ট্র্যাক করতে সফ্টওয়্যার বা ট্র্যাকিং ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন।
- ধাপ 5: প্রতি মাইল খরচ গণনা করুন
এখন যেহেতু আপনার কাছে মাইল প্রতি খরচ গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত মেট্রিক্স আছে, প্রকৃত গণনা সহজ হয়ে যায়। আপনাকে শুধুমাত্র মোট খরচগুলিকে মোট মাইল দ্বারা ভাগ করতে হবে এবং ফলস্বরূপ সংখ্যাটি হল আপনার প্রতি মাইল খরচ।প্রতি মাইল খরচ = মোট খরচ / মোট মাইল
একটি একক যান বনাম সমগ্র বহরের জন্য মাইল প্রতি খরচ গণনা করা
উপরে আলোচিত সূত্রটি প্রযোজ্য যদি আপনি সমগ্র ফ্লিটের জন্য প্রতি মাইল খরচ গণনা করেন। যাইহোক, যদি আপনি একটি একক গাড়ির জন্য মাইল প্রতি খরচ গণনা করতে চান তবে এটি কিছুটা আলাদা হবে।
গাড়ির জন্য নির্দিষ্ট খরচ গণনা করতে, আপনাকে এটিকে আপনার বহরের মোট যানবাহনের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করতে হবে। পরিবর্তনশীল খরচ গণনা করতে, আপনাকে খরচের প্রকৃতি বিবেচনা করতে হবে। ইউটিলিটিগুলির মতো পরিবর্তনশীল খরচগুলি যানবাহনের মধ্যে সমানভাবে বিভক্ত। কিন্তু, জ্বালানির মত পরিবর্তনশীল খরচ শুধুমাত্র সেই গাড়ির জন্য বিবেচনা করা হয় যার জন্য আপনি প্রতি মাইল খরচ গণনা করতে চান।
মোট খরচ তারপর নির্দিষ্ট গাড়ির দ্বারা চালিত মাইল দ্বারা ভাগ করা হয়.
কিভাবে প্রতি মাইল খরচ কমাতে?
প্রতি মাইল খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে, আপনাকে মোট খরচ কমাতে হবে। খরচ কমানোর সুযোগ শনাক্ত করতে বিভিন্ন খরচের একটি গভীর বিশ্লেষণের প্রয়োজন হবে। যাইহোক, স্থির খরচ নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব নয় কারণ এটি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।
রুট অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তা হল আপনার কিছু পরিবর্তনশীল খরচ। একটি রুট পরিকল্পনাকারী আপনাকে আপনার ডেলিভারির জন্য সবচেয়ে কার্যকর রুট প্রদান করে। এটি শুধুমাত্র জ্বালানি খরচ কমাতে সাহায্য করে না কিন্তু রক্ষণাবেক্ষণের খরচও কমাতে সাহায্য করে। এটি আপনার যানবাহন এবং তাদের ক্ষমতার সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করে।
হপ অন a দ্রুত ডেমো কল জিও রুট প্ল্যানার কীভাবে আপনার ডেলিভারি রুটে দক্ষতা আনতে পারে তা জানতে!
আরও পড়ুন: কিভাবে ডেলিভারি গাড়ির পেলোড ক্ষমতা বাড়ানো যায়?
উপসংহার
একটি সুস্থ বটম লাইন বজায় রাখার জন্য মাইল প্রতি আপনার খরচ সম্পর্কে সচেতন হওয়া অপরিহার্য। আপনার এটি একটি ফ্রিকোয়েন্সিতে গণনা করা উচিত যা ব্যবসায়িক অর্থে পরিণত হয়। যদি আপনার প্রতি মাইল খরচ বেশি হয়, তাহলে খুব দেরি হওয়ার আগেই আপনি সাড়া দিতে পারেন!
