為什麼您需要知道每英里的成本？

您的業務是否涉及 送貨業務？ 如果是，那麼每英里成本是您應該高度感興趣的指標。

每英里成本 是您的企業為成功交付而每行駛一英里所產生的成本。 在送貨業務中，成本會迅速增加。 如果您不知道每英里的費用，您如何知道您向客戶收取的費用是否正確？ 它最終會影響您的利潤。

讓我們了解如何透過 5 個簡單步驟計算每英里的成本。 我們還將討論如何控制每英里的成本。

如何計算每英哩費用？

1. 第 1 步：了解關鍵指標
   在計算您的業務每英里成本之前，您需要了解 3 個指標：
   • 固定成本
     固定成本是指長期保持穩定且每月不會波動的費用。 一些例子包括辦公場所租金、員工薪資、保險費、營業執照等。

     無論業務活動水平如何，這些成本都不會改變，除非您做出了重大業務決策，例如租用另一個辦公室或倉庫。 因此，一旦計算了固定成本，您就不必每月計算它們（除非有變化）。

   • 可變成本
     顧名思義，可變成本會根據業務活動的水平而變化。 其中包括水電費、加班費、維修費、通行費等公用事業帳單。

     燃料成本也是一項主要的變動費用。 即使天然氣價格發生變化，燃料成本也可能有所不同。

     如果您按月計算每英里的成本，那麼您必須每月計算可變成本。 追蹤與可變費用相關的發票和收據以使計算更容易非常重要。

   • 總行駛里程
     計算每英里成本所需的第三個指標是總行駛里程。 您需要考慮兩種類型的里程數：補償里程和免費里程。

     補償里程是指為送貨給客戶而行駛的里程。 這些費用可以計入客戶支付的運輸和送貨費用。

     無用里程是指執行其他任務（例如交貨後返回倉庫或從供應商處提貨後返回倉庫）的里程。 這些也稱為“空里程”，不由客戶支付。

2. 第二步：選擇時段
   選擇您要計算每英里費用的時間段。 選擇一天或一周等較短的時間段可能不會帶來富有成效的見解，因為成本或里程可能每天或每週都有很大變化。 選擇像一年這樣的較長時期也可能沒有意義，因為採取任何糾正措施都為時已晚。

   您可以每兩週、每月或每季計算每英里的費用。 這樣的時間段將為您提供合理數量的數據供您使用。 如果每英里的成本很高，您還有機會控制它，這樣您的年度數字就不會受到影響。

3. 第三步：將所有費用加起來
   列出所選時間段內的所有固定和可變費用，並將它們相加得出總費用。 如果您是小型企業，您可以手動追蹤費用。 但是，如果操作規模很大，那麼您應該更喜歡使用軟體來最大程度地減少錯誤。

   例如 – 您當月的固定成本包括租金 = 500 美元，薪資 = 600 美元，許可證費用 = 100 美元。 總固定成本 = 1,200 美元。 同一時期的變動成本包括燃油 = 300 美元、電費 = 100 美元、維修 = 50 美元和通行費 = 50 美元。 總變動成本 = 500 美元。 該月總費用 = 1,700 美元。

4. 第 4 步：計算行駛里程
   若要計算實際行駛里程，您可以在所選時段開始和結束時取得里程表讀數。 從週期開始讀數中減去週期結束讀數即可計算行駛里程。

   您也可以使用軟體或追蹤設備來追蹤里程。

5. 第 5 步：計算每英里成本
   現在您已經擁有計算每英里成本所需的所有指標，實際計算變得很容易。 您只需將總費用除以總行駛里程，所得數字就是每英里的成本。

   每英哩成本 = 總費用 / 總里程

計算單輛車與整個車隊的每英里成本

如果您要計算整個車隊的每英里成本，則上述公式適用。 但是，如果您想計算單輛車每英里的成本，情況會略有不同。

要計算車輛的固定成本，您必須將其除以車隊中的車輛總數。 要計算可變成本，您必須考慮成本的性質。 公用事業等變動成本在車輛之間平均分配。 但是，僅針對您想要計算每英里成本的車輛考慮燃料等可變成本。

然後將總成本除以特定車輛的行駛里程。

如何降低每英哩成本？

要控制每英里成本，您必須降低總成本。 這需要對各種成本進行深入分析，以確定削減成本的機會。 然而，控制固定成本可能不可行，因為它可能會阻礙您的業務成長。

您實際上可以控制的是使用路線優化軟體的一些可變成本。路線規劃器為您提供最有效的送貨路線。它不僅有助於降低燃料成本，還有助於降低維護成本。它還確保您的車輛及其容量的最佳利用。

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結論

了解每英里的成本對於保持健康的底線至關重要。 您應該以具有商業意義的頻率來計算它。 如果您的每英里成本很高，您可以在為時已晚之前做出回應！