为什么您需要知道每英里的成本？

您的业​​务涉及 送货业务？ 如果是，那么每英里成本是您应该高度感兴趣的指标。

每英里成本 是您的企业为成功交付而每行驶一英里所产生的成本。 在送货业务中，成本会迅速增加。 如果您不知道每英里的费用，您如何知道您向客户收取的费用是否正确？ 它最终会影响您的利润。

让我们了解如何通过 5 个简单步骤计算每英里的成本。 我们还将讨论如何控制每英里的成本。

如何计算每英里费用？

1. 第 1 步：了解关键指标
   在计算您的业务每英里成本之前，您需要了解 3 个指标：
   • 固定成本
     固定成本是指长期保持稳定且每月不会波动的费用。 一些例子包括办公场所租金、员工工资、保险费、营业执照等。

     无论业务活动水平如何，这些成本都不会改变，除非您做出了重大业务决策，例如租用另一个办公室或仓库。 因此，一旦计算了固定成本，您就不必每月计算它们（除非有变化）。

   • 可变成本
     顾名思义，可变成本根据业务活动的水平而变化。 其中包括水电费、加班费、维修费、通行费等公用事业账单。

     燃料成本也是一项主要的可变费用。 即使天然气价格发生变化，燃料成本也可能会有所不同。

     如果您按月计算每英里的成本，那么您必须每月计算可变成本。 跟踪与可变费用相关的发票和收据以使计算更容易非常重要。

   • 总行驶里程
     计算每英里成本所需的第三个指标是总行驶里程。 您需要考虑两种类型的里程：补偿里程和免费里程。

     补偿里程是指为向客户送货而行驶的里程。 这些费用可以计入客户支付的运输和送货费用中。

     无用里程是指执行其他任务（例如交货后返回仓库或从供应商处提货后返回仓库）的里程。 这些也称为“空里程”，不由客户支付。

2. 第二步：选择时间段
   选择您要计算每英里费用的时间段。 选择一天或一周等较短的时间段可能不会带来富有成效的见解，因为成本或里程可能每天或每周都有很大变化。 选择像一年这样的较长时期也可能没有意义，因为采取任何纠正措施都为时已晚。

   您可以每两周、每月或每季度计算每英里的成本。 这样的时间段将为您提供合理数量的数据供您使用。 如果每英里的成本很高，您还有机会控制它，这样您的年度数字就不会受到影响。

3. 第三步：将所有费用加起来
   列出所选时间段内的所有固定和可变费用，并将它们相加得出总费用。 如果您是小型企业，您可以手动跟踪费用。 但是，如果操作规模很大，那么您应该更喜欢使用软件来最大程度地减少错误。

   例如 – 您当月的固定成本包括租金 = 500 美元，工资 = 600 美元，许可费 = 100 美元。 总固定成本 = 1,200 美元。 同一时期的可变成本包括燃油 = 300 美元、电费 = 100 美元、维修 = 50 美元和通行费 = 50 美元。 总可变成本 = 500 美元。 该月总费用 = 1,700 美元。

4. 第 4 步：计算行驶里程
   要计算实际行驶里程，您可以在所选时间段开始和结束时获取里程表读数。 从周期开始读数中减去周期结束读数即可计算行驶里程。

   您还可以使用软件或跟踪设备来跟踪里程。

5. 第 5 步：计算每英里成本
   现在您已经拥有计算每英里成本所需的所有指标，实际计算变得很容易。 您只需将总费用除以总行驶里程，所得数字就是每英里的成本。

   每英里成本 = 总费用 / 总里程

计算单辆车与整个车队的每英里成本

如果您要计算整个车队的每英里成本，则上述公式适用。 但是，如果您想计算单辆车每英里的成本，则情况会略有不同。

要计算车辆的固定成本，您必须将其除以车队中的车辆总数。 要计算可变成本，您必须考虑成本的性质。 公用事业等可变成本在车辆之间平均分配。 但是，仅针对您想要计算每英里成本的车辆考虑燃料等可变成本。

然后将总成本除以特定车辆的行驶里程。

如何降低每英里成本？

要控制每英里成本，您必须降低总成本。 这需要对各种成本进行深入分析，以确定削减成本的机会。 然而，控制固定成本可能不可行，因为它可能会阻碍您的业务增长。

您实际上可以控制的是使用路线优化软件的一些可变成本。路线规划器为您提供最有效的送货路线。它不仅有助于降低燃料成本，还有助于降低维护成本。它还确保您的车辆及其容量的最佳利用。

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了解更多： 如何提高配送车辆的有效载荷能力？

结论

了解每英里的成本对于保持健康的底线至关重要。 您应该以具有商业意义的频率来计算它。 如果您的每英里成本很高，您可以在为时已晚之前做出回应！