Sự thành công của một doanh nghiệp chủ yếu phụ thuộc vào hiệu quả và năng suất hoạt động của doanh nghiệp và việc tích hợp các công cụ để tự động hóa các nhiệm vụ là cách chắc chắn để đạt được điều đó.
Nếu bạn quản lý một doanh nghiệp trực tuyến, bạn sẽ biết nó có thể mệt mỏi như thế nào khi lặp lại các quy trình hàng ngày một cách thủ công. Sự tiến bộ của công nghệ cho phép chúng ta tự động hóa những nhiệm vụ đó—giúp chúng ta tiết kiệm thời gian quý báu để có thể dành cho những vấn đề cấp bách khác.
Trong blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tích hợp hai công cụ có khả năng cao; Công cụ lập kế hoạch tuyến đường của Zapier và Zeo. Ngoài ra, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích và tìm hiểu cách nhập đơn hàng trực tiếp thông qua tích hợp.
Công cụ lập kế hoạch lộ trình Zeo là gì?
Zeo Route Planner là một phần mềm tối ưu hóa tuyến đường dựa trên đám mây mạnh mẽ nhằm giúp các doanh nghiệp hoàn thành việc giao hàng chặng cuối. Công cụ này cung cấp các tính năng như ETA thời gian thực, phân công tài xế tự động, tối ưu hóa tuyến đường nhiều điểm dừng, bằng chứng giao hàng, v.v. để hỗ trợ việc giao gói hàng chính xác và kịp thời. Thuật toán tiên tiến của nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiên liệu, thời gian và tiền bạc bằng cách cung cấp các tuyến giao hàng được tối ưu hóa nhất và nâng cao sự hài lòng của khách hàng thông qua các tính năng vượt trội lấy khách hàng làm trung tâm.
Zapier là gì?
Zapier là một nền tảng tự động hóa trực tuyến cho phép tự động hóa quy trình làm việc thông qua việc tích hợp các ứng dụng web khác nhau. Nói một cách đơn giản, nó xử lý tất cả các tác vụ thủ công bằng cách kết nối hai hoặc nhiều ứng dụng và tự động hóa các quy trình công việc nhất định.
Công cụ này tương thích với hơn 4000 ứng dụng trực tuyến, mang lại lợi ích cho người dùng muốn nâng cao năng suất của họ. Mục tiêu chính của nó là tăng cường hiệu quả và làm được điều đó bằng cách tạo ra “Zaps”—Zap là tính năng chính của Zapier có thể tích hợp hai hoặc nhiều ứng dụng và thay mặt bạn chạy một số quy trình nhất định.
Tại sao nên tích hợp Công cụ lập kế hoạch lộ trình Zeo với Zapier?
Tích hợp Zeo Route Planner và Zapier mang lại một số lợi ích thú vị:
- Tự động hóa quy hoạch tuyến đường: Việc tích hợp cho phép bạn tự động thêm điểm dừng và tối ưu hóa lộ trình giao hàng. Ví dụ: bạn có hai địa chỉ giao hàng được cập nhật trong trang tính Excel của mình, vì vậy thay vì thêm hai điểm dừng mới theo cách thủ công, quá trình tích hợp sẽ tự động thêm các điểm dừng đó vào tuyến đường của bạn sau khi nó được cập nhật trên trang tính. Việc bổ sung các điểm dừng như vậy là một nhiệm vụ thường xuyên trong hoạt động kinh doanh giao hàng; tự động hóa các tác vụ giúp tiết kiệm nhiều thời gian mà lẽ ra phải dành cho việc nhập thủ công.
- Hợp lý hóa quy trình làm việc: Thông qua việc tích hợp, bạn có thể kết nối Zeo Route Planner với các công cụ khác như nền tảng thương mại điện tử hoặc CRM. Điều này cho phép bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình bằng cách tự động truyền dữ liệu giữa các ứng dụng và giảm các quy trình thủ công.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Việc tích hợp cho phép bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa hầu hết các quy trình thủ công. Bạn có thể dành thời gian tiết kiệm được này để cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc.
- Cập nhật thời gian thực: Tích hợp Zapier với Zeo Route Planner sẽ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, có nghĩa là nếu có bất kỳ thay đổi nào vào phút cuối trong đơn đặt hàng từ phía khách hàng hoặc nhà cung cấp, dữ liệu đó sẽ được cập nhật trực tiếp trong lộ trình giao hàng.
Tìm hiểu thêm: Giao hàng chặng cuối – Các phương pháp tối ưu hóa tốt nhất vào năm 2023.
Làm cách nào để nhập đơn hàng trực tiếp vào Zapier?
Tích hợp Zapier cho phép bạn nhập đơn đặt hàng trực tiếp từ ứng dụng Thương mại điện tử/Người bán của mình vào Zeo Route Planner. Có một số bước đơn giản và dễ hiểu cho việc này:
- Tạo và thiết lập tài khoản Zeo Route Planner và Zapier nếu bạn chưa làm như vậy.
- Tạo một Zap mới và chọn ứng dụng kích hoạt. Zap là một sự kiện bắt đầu một hành động trong Zapier. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập đơn hàng mới trực tiếp từ Shopify và thêm chúng vào tuyến đường của mình trong Zeo, bạn phải chọn Shopify làm ứng dụng kích hoạt.
- Chọn Zeo Route Planner làm ứng dụng hành động của bạn và chọn hành động bạn muốn thực hiện, chẳng hạn như tạo hoặc cập nhật các tuyến đường theo đơn đặt hàng mới.
- Khi đã thiết lập tương tác giữa hai ứng dụng thông qua Zap, bạn phải kiểm tra nó và đảm bảo nó hoạt động chính xác.
Tăng năng suất với tích hợp Zeo & Zapier!
Tích hợp Zapier với Zeo Route Planner là một bước tiến lớn đối với các doanh nghiệp vận hành theo cách thủ công. Việc tích hợp như vậy có thể giúp các công ty tối ưu hóa hoạt động hậu cần, nâng cao năng suất và sự hài lòng của khách hàng.
Việc tích hợp Zeo Route Planner với Zapier rất đơn giản và một khi bạn đã quen với việc tự động hóa các nhiệm vụ thông qua Zapier, bạn sẽ không thể quay lại. Bạn sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian hàng ngày, khoảng thời gian bổ sung này sẽ giúp bạn tập trung vào các khía cạnh chính khác của doanh nghiệp để dẫn đầu đối thủ.
Bạn mới sử dụng Zeo? Cố gắng của chúng tôi demo sản phẩm miễn phí ngay hôm nay!
Tìm hiểu thêm: Ngăn xếp công nghệ giao hàng mới nhất cho năm 2023.
