Mỗi đồng xu tiết kiệm được đều quan trọng để doanh nghiệp phát triển. Bạn muốn làm mọi thứ có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn và tăng lợi nhuận. Đây là đâu quy hoạch tuyến đường đi vào hình ảnh
Tuy nhiên, chỉ áp dụng hệ thống lập kế hoạch lộ trình thủ công hoặc mua phần mềm là không đủ. Khi bạn bắt đầu sử dụng hệ thống hoặc phần mềm thủ công, điều quan trọng là phải đánh giá xem liệu nó có được sử dụng hết tiềm năng hay không.
Đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để giúp đỡ!
Trong blog này, chúng ta sẽ điểm qua 5 điểm chung sai lầm khi quy hoạch tuyến đường và làm thế nào bạn có thể tránh chúng.
5 sai lầm phổ biến khi lập kế hoạch tuyến đường và cách tránh chúng
1. Tùy theo quy hoạch tuyến đường thủ công
Có thể lập kế hoạch lộ trình thủ công khi bạn chỉ có 1-2 tài xế. Tuy nhiên, khi quy mô đội tàu của bạn tăng lên, việc lập kế hoạch tuyến đường trở nên phức tạp. Nhóm lập kế hoạch tuyến đường của bạn sẽ dành hàng giờ đồng hồ mà vẫn có thể không đến được tuyến đường được tối ưu hóa nhất.
Bạn nên sử dụng phần mềm lập kế hoạch tuyến đường để tiết kiệm thời gian cho nhóm của mình và có được các tuyến đường được tối ưu hóa nhất trong vòng vài giây. Nhóm của bạn có thể dành thời gian tiết kiệm được cho các nhiệm vụ phát triển kinh doanh hoặc tư duy phản biện.
Công cụ lập kế hoạch lộ trình Zeo cung cấp một giải pháp hợp lý để quản lý đội xe của bạn. Nó dễ sử dụng và bao gồm các tính năng có giá trị như theo dõi tài xế, khoảng thời gian giao hàng, thu thập bằng chứng giao hàng và nhiều tính năng khác.
Nhảy nhanh lên Cuộc gọi demo 30 phút để hiểu cách Zeo có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc!
Tìm hiểu thêm: Chọn phần mềm tối ưu hóa tuyến đường chính xác
2. Bám sát những tuyến đường quen thuộc nhưng kém hiệu quả
Với tư cách là người giám sát, bạn có thể biết một số tuyến đường nhất định có hiệu quả theo kinh nghiệm và thông tin lịch sử của bạn. Tuy nhiên, các tuyến đường sẽ phát triển theo thời gian và có thể không còn hiệu quả như trước. Việc sử dụng lộ trình do phần mềm lập kế hoạch cung cấp sẽ đảm bảo rằng bạn đang sử dụng lộ trình hiệu quả nhất về mặt thời gian cũng như chi phí.
Đôi khi người lái xe cũng có thể thích một tuyến đường quen thuộc hơn và đi đường vòng. Trong trường hợp đó, tính năng theo dõi trình điều khiển của công cụ lập kế hoạch tuyến đường sẽ rất hữu ích để theo dõi vị trí trực tiếp của các trình điều khiển của bạn.
3. Người lái xe không tận dụng tốt nhất công cụ lập kế hoạch tuyến đường
Công cụ lập kế hoạch tuyến đường rất dễ sử dụng và có nhiều tính năng bổ sung. Công cụ lập kế hoạch lộ trình Zeo đi kèm với các tính năng hữu ích như gửi chi tiết chuyến đi cho khách hàng và ghi lại bằng chứng giao hàng điện tử. Mặc dù người lái xe biết về các tính năng nhưng họ có thể thường xuyên sử dụng một số tính năng và bỏ qua những tính năng khác. Người lái xe nên sử dụng tất cả các tính năng khi cần thiết để tận dụng tối đa ứng dụng lập kế hoạch tuyến đường.
Khi những người lái xe mới tham gia đội xe, họ phải có kiến thức đầy đủ về các tính năng trên ứng dụng.
Tìm hiểu thêm: Cách mạng hóa giao tiếp của khách hàng với tính năng nhắn tin trực tiếp của Zeo
4. Không tận dụng các báo cáo có sẵn
Ưu điểm chính của phần mềm lập kế hoạch tuyến đường so với việc lập kế hoạch tuyến đường thủ công là tính sẵn có của các báo cáo. Các doanh nghiệp đang sử dụng tất cả các dạng dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn. Sẽ là một sai lầm nếu không tận dụng những dữ liệu sẵn có.
Sau khi hoàn thành một lộ trình, bạn có thể tải xuống các báo cáo để biết liệu tất cả việc giao hàng có được thực hiện đúng thời gian hay không hoặc có khoảng cách giữa ETA và thời gian đến thực tế hay không. Nếu việc giao hàng bị trì hoãn, bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về lý do đằng sau sự chậm trễ và loại bỏ sự thiếu hiệu quả.
5. Không xem xét thời gian giao hàng
Khách hàng có lịch trình bận rộn và muốn việc giao hàng được thực hiện khi có hàng. Trong khi lập kế hoạch lộ trình, nếu bạn không xem xét các vị trí giao hàng ưa thích của khách hàng thì điều đó sẽ dẫn đến việc giao hàng không thành công hoặc tài xế sẽ phải đến cùng một địa chỉ nhiều lần. Điều này cuối cùng sẽ dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực kinh doanh của người lái xe.
Nếu vị trí giao hàng ưu tiên được thêm vào thì công cụ lập kế hoạch tuyến đường sẽ xem xét và tối ưu hóa tuyến đường đó cho phù hợp. Điều này có nghĩa là khách hàng hài lòng và tài xế hạnh phúc.
Tổng hợp Up
Để có được lợi tức đầu tư tốt nhất vào công cụ lập kế hoạch tuyến đường, điều quan trọng là phải tránh những lỗi lập kế hoạch tuyến đường phổ biến này. Việc sử dụng công cụ lập kế hoạch lộ trình khá dễ dàng và mang lại hiệu quả được cải thiện cho doanh nghiệp của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng nhóm lập kế hoạch và người lái xe đang tận dụng tối đa phần mềm lập kế hoạch tuyến đường.
Đăng ký dùng thử miễn phí của Zeo Route Planner ngay bây giờ!
