Vận chuyển hàng hóa rất cần thiết trong thương mại toàn cầu vì nó cho phép hàng hóa di chuyển dễ dàng từ khu vực này sang khu vực khác. Cho dù là một thùng hàng nhỏ hay một lô hàng lớn, việc vận chuyển hàng hóa hiệu quả và đáng tin cậy là rất quan trọng để các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Trong hướng dẫn chi tiết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào thế giới vận chuyển hàng hóa, giải quyết định nghĩa, thủ tục, các hãng vận chuyển hàng đầu được các tổ chức Thương mại điện tử sử dụng, sự chuẩn bị và vai trò của Zeo Route Planner trong việc hỗ trợ các chuyến hàng vận chuyển hàng hóa.
Vận chuyển hàng hóa là gì?
Vận chuyển hàng hóa vận chuyển hàng hóa hoặc hàng hóa bằng nhiều phương thức khác nhau như xe tải, tàu hỏa, tàu thủy hoặc máy bay. Không giống như vận chuyển bưu kiện, thường liên quan đến các sản phẩm nhỏ hơn, vận chuyển hàng hóa tập trung vào các lô hàng lớn hơn đòi hỏi phải xử lý và vận chuyển chuyên biệt.
5 phương thức vận chuyển hàng hóa là gì?
Có nhiều phương thức vận chuyển hàng hóa khác nhau phù hợp với yêu cầu cụ thể::
- Vận chuyển FTL (Full Truckload) đòi hỏi phải sử dụng toàn bộ phương tiện cho một lô hàng. Vì toàn bộ xe moóc được dành riêng cho hàng hóa của một khách hàng nên chiến lược này mang lại hiệu quả về mặt chi phí cho các lô hàng lớn.
- Vận chuyển LTL (Ít hơn tải trọng xe tải) kết hợp các lô hàng nhỏ hơn từ nhiều khách hàng khác nhau vào một tải trọng xe tải duy nhất. Chiến lược này rất phù hợp cho các tổ chức có lô hàng nhỏ hơn không yêu cầu toàn bộ phương tiện.
- Vận chuyển PTL (Tải trọng một phần) bao gồm cả khía cạnh vận chuyển FTL và LTL. Nó đòi hỏi phải chia sẻ tải trọng xe tải với các khách hàng khác mà không cần dừng thêm để đón hoặc trả khách, dẫn đến thời gian di chuyển ngắn hơn và xử lý ít hơn.
- Vận tải đa phương thức vận chuyển hàng hóa thông qua nhiều phương tiện khác nhau, chẳng hạn như xe tải, xe lửa và tàu thủy. Chiến lược này mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm kinh tế và lợi ích môi trường, đặc biệt khi vận chuyển đường dài hoặc quốc tế.
- Vận chuyển nhanh ưu tiên các lô hàng khẩn cấp hoặc nhạy cảm về thời gian, nhằm mục đích giao hàng nhanh hơn thông qua vận chuyển chuyên dụng và hoạt động hậu cần được tối ưu hóa.
Tìm hiểu thêm: Vai trò của việc tối ưu hóa tuyến đường trong phân phối thương mại điện tử.
3 hãng vận chuyển hàng hóa hàng đầu được các công ty thương mại điện tử sử dụng là gì?
Khi nói đến vận tải hàng hóa, các công ty Thương mại điện tử thường dựa vào các hãng vận chuyển lâu đời được biết đến với độ tin cậy, phạm vi phủ sóng và các dịch vụ chuyên biệt. Ba nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu trong miền này là:
Vận chuyển hàng hóa: UPS Freight cung cấp nhiều loại dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bao gồm LTL, FTL và các giải pháp chuyên biệt. Mạng lưới rộng khắp, công nghệ tuyệt vời và sự cống hiến cho sự hài lòng của khách hàng khiến họ trở thành lựa chọn phổ biến cho các công ty Thương mại điện tử.
Vận chuyển hàng hóa FedEx: FedEx Freight cung cấp nhiều lựa chọn giao hàng khác nhau, bao gồm LTL, FTL và dịch vụ chuyển phát nhanh. Họ là nhà cung cấp dịch vụ yêu thích của nhiều doanh nghiệp Thương mại điện tử nhờ mạng lưới rộng khắp, tính năng theo dõi tuyệt vời và danh tiếng về giao hàng nhanh chóng.
Hậu cần XPO: XPO Logistics là công ty vận tải và logistics đa quốc gia cung cấp đầy đủ các dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Chuyên môn của họ trong việc xử lý các chuỗi cung ứng phức tạp, giải pháp công nghệ hiện đại và mạng lưới rộng lớn khiến họ trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp Thương mại điện tử đang tìm kiếm dịch vụ vận chuyển hàng hóa hiệu quả và đáng tin cậy.
Làm thế nào để chuẩn bị một lô hàng vận chuyển?
Dưới đây là một số thủ tục cần thiết mà bạn cần tuân theo để đảm bảo vận chuyển hàng hóa suôn sẻ và thành công:
Thiết lập chi tiết cụ thể về lô hàng: Xác định trọng lượng, kích thước và tính chất hàng hóa của bạn. Thông tin này sẽ hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hóa và nhà vận chuyển tốt nhất.
Đóng gói và dán nhãn: Bảo vệ các mặt hàng của bạn trong suốt quá trình vận chuyển bằng cách đóng gói chúng đúng cách. Sử dụng vật liệu chắc chắn, đệm lót và thực hành đóng gói an toàn. Ngoài ra, hãy dán nhãn rõ ràng cho các gói hàng của bạn với địa chỉ, số theo dõi và hướng dẫn xử lý đặc biệt.
Tài liệu: Chuẩn bị các tài liệu vận chuyển cần thiết, chẳng hạn như hóa đơn, hóa đơn thương mại và các tài liệu hải quan hoặc quy định khác. Để thông quan và vận chuyển dễ dàng, cần phải có chứng từ chính xác và đầy đủ.
Phân loại hàng hóa và mã NMFC: Chọn hạng vận chuyển phù hợp cho lô hàng của bạn. Hiệp hội Vận tải Vận tải Hàng hóa Ô tô Quốc gia (NMFTA) phân loại các mặt hàng dựa trên mật độ, giá trị và đặc điểm xử lý. Để định giá và thanh toán chính xác, hãy lấy mã NMFC phù hợp.
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: Nghiên cứu một hãng vận tải hàng hóa đáng tin cậy đáp ứng yêu cầu vận chuyển của bạn. Xem xét phạm vi bảo hiểm, chất lượng dịch vụ, thời gian vận chuyển, chi phí và các dịch vụ khác.
Yêu cầu báo giá và giao sách: Liên hệ với một số hãng vận chuyển để nhận báo giá cước vận chuyển dựa trên thông tin cụ thể về lô hàng của bạn. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy so sánh chi phí, dịch vụ và thời gian vận chuyển. Sau khi bạn đã quyết định chọn nhà vận chuyển, hãy đặt trước chỗ trống cho gói hàng của bạn để đảm bảo nhận hàng nhanh chóng.
Gói theo dõi và giám sát: Sử dụng các tính năng theo dõi của nhà cung cấp dịch vụ để theo dõi tiến trình gói hàng của bạn. Duy trì liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ để giải quyết mọi mối lo ngại hoặc thay đổi tiềm ẩn trong việc sắp xếp giao hàng.
Vai trò của Zeo trong việc giao hàng vận chuyển hàng hóa
Zeo Route Planner là một ứng dụng quản lý giao hàng tiên tiến giúp đẩy nhanh và tối ưu hóa đáng kể các hoạt động vận chuyển hàng hóa:
Quy hoạch tuyến đường: Nó sử dụng các thuật toán mạnh mẽ để tính toán các tuyến đường hiệu quả nhất cho một số lô hàng, giảm thời gian di chuyển, chi phí nhiên liệu và lượng khí thải carbon.
Tối ưu hóa tải: Công cụ này tối ưu hóa việc phân bổ tải trọng trong xe tải bằng cách xem xét các hạn chế về trọng lượng, dung tích khối và các nhu cầu xử lý đặc biệt. Điều này tối đa hóa việc sử dụng diện tích trong khi giảm số lượng phương tiện cần thiết.
Theo dõi thời gian thực: Zeo Route Planner cung cấp khả năng theo dõi và hiển thị các lô hàng theo thời gian thực, cho phép bạn theo dõi tiến trình vận chuyển hàng hóa và cung cấp thông tin cập nhật chính xác cho khách hàng của mình.
Phân tích và Báo cáo: Nó cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo chi tiết, cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu suất vận chuyển, thời gian vận chuyển, v.v. Dữ liệu này giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và hỗ trợ việc ra quyết định sáng suốt.
Tổng kết
Vận chuyển hàng hóa rất quan trọng đối với sự thành công của các doanh nghiệp Thương mại điện tử vì nó cho phép vận chuyển hàng hóa hiệu quả và đáng tin cậy. Nó giúp các doanh nghiệp đẩy nhanh thủ tục vận chuyển, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và tối ưu hóa hoạt động của chuỗi cung ứng bằng cách biết các phương thức vận chuyển hàng hóa khác nhau, sử dụng các hãng vận chuyển uy tín và tận dụng các giải pháp công nghệ như Zeo Route Planner.
Một cuốn sách bản demo miễn phí ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về công cụ của chúng tôi và trải nghiệm những lợi ích!
Tìm hiểu thêm: Làm thế nào để tăng khả năng tải trọng của phương tiện giao hàng?
