Yetkazib berishni tasdiqlovchi hujjatni olish yetkazib berish guruhingizni noto‘g‘ri joylashtirilgan paketlar, soxta da’volar va yetkazib berish xatolaridan himoya qiladi. An'anaga ko'ra, etkazib berishni tasdiqlovchi hujjat qog'oz blankasidagi imzo bilan olingan. Shunday bo'lsa-da, etkazib berishni boshqarish guruhlari dasturiy vositalar va etkazib berishning elektron dalillarini (aka ePOD) qidirmoqda.
Biz qog'ozga asoslangan yetkazib berish isboti nima uchun endi mantiqiy emasligini o'rganamiz va mavjud yetkazib berish operatsiyalaringizga qanday qilib elektron POD qo'shish va yetkazib berish biznesingizni yanada ishonchli qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz.
Ushbu post yordamida biz sizga qaysi turdagi ePOD yechimi yetkazib berish biznesingizga mos kelishi haqida ko'rsatma beramiz va tanlashning afzalliklarini ta'kidlaymiz. Zeo marshrutni rejalashtiruvchi elektron raqamli imzo va fotosuratlarni yetkazib berishni tasdiqlovchi hujjat sifatida olish.
Eslatma: Zeo Route Planner bizning jamoalar ilovasida va individual haydovchi ilovasida Yetkazib berish isbotini taklif qiladi. Shuningdek, biz yetkazib berish to'g'risidagi guvohnomani taqdim etamiz bepul darajali xizmat.
Nima uchun etkazib berishning qog'ozga asoslangan isboti eskirgan
Haydovchilar yoki dispetcherlar uchun qog'ozga asoslangan yetkazib berish isboti endi mantiqiy emasligining bir necha sabablari bor. Quyida biz ushbu sabablarning bir nechtasini sanab o'tdik:
Saqlash va xavfsizlik
Haydovchilar kun bo'yi jismoniy hujjatlarni yo'qotish yoki shikastlanishdan himoya qilishlari kerak, dispetcherlar esa ularni bosh qarorgohda saqlashlari kerak. Yoki ular tizimingizda skanerdan o'tkazilishi va yo'q qilinishi yoki kabinetlarda xavfsiz tarzda saqlanishi kerak. Agar biron bir hujjat yo'qolsa, POD imzolari ham yo'qoladi, bu esa og'riqli etkazib berish nizolari uchun potentsialni ochadi.
Ma'lumotlarni qo'lda kiritish
Har kunning oxirida qog'oz yozuvlarini solishtirish va birlashtirish ko'p vaqt va kuchingizni talab qiladi. Biz hammamiz bilamizki, ko'plab qog'ozlar va yozuvlar bilan ishlash katta yo'qotish va xatolarga yo'l qo'yadi va shuning uchun bu qog'oz PODning eskirganligining yana bir sababidir.
Haqiqiy vaqtda ko'rishning etishmasligi
Agar haydovchi qog'ozda imzo to'plasa, dispetcher haydovchi o'z marshrutidan qaytmaguncha yoki ular qo'ng'iroq qilib, haydovchiga papka orqali miltiq otishmaguncha bilmaydi. Bu shuni anglatadiki, ma'lumot keyinroq ma'lum bo'ladi va agar ular paket haqida so'rasa, dispetcher real vaqt rejimida qabul qiluvchilarni yangilay olmaydi. Fotosuratlarsiz haydovchi har doim ham paketni xavfsiz joyda qaerga qo‘yganligini aniq tushuntira olmaydi. Eslatmalar sub'ektivdir va tushunarsiz bo'lishi mumkin va tasvir kontekstisiz manzilni qabul qiluvchiga etkazish qiyin bo'lishi mumkin.
Atrof-muhitga ta'siri
Har kuni bir dasta qog'ozdan foydalanish uglerod izingizni kamaytirishga yordam bermaydi, bu aniq. Qanchalik ko'p etkazib bersangiz, ta'sir shunchalik qiyin bo'ladi.
Bir so‘z bilan aytganda, qog‘ozga asoslangan yetkazib berish dalili eskirgan, samarasiz (ya’ni, qayta ishlanishi sekin) va qabul qiluvchilar, yetkazib berish haydovchilari yoki jo‘natuvchi menejerlarning tajribasiga foyda keltirmaydi. Mumkin bo'lgan muqobil bo'lmaganida mantiqan to'g'ri kelgan bo'lishi mumkin, ammo bu kunlarda yetkazib berish xizmatlarini yaxshilash uchun bir qator elektron Yetkazib berishni isbotlash yechimlaridan birini tanlashingiz mumkin.
Etkazib berishning elektron hujjati uchun qanday imkoniyatlar mavjud
Mavjud etkazib berish operatsiyalaringizga qog'ozsiz elektron yetkazib berish isbotini qo'shish haqida gap ketganda, sizda ikkita variant bor:
- Yetkazib berishni tasdiqlovchi maxsus dasturiy ta'minot: Mustaqil ePOD yechimi faqat boshqa ichki tizimlaringizga ulangan API orqali yetkazib berish funksiyasini isbotlashni taklif qiladi. Maqsadli ishlab chiqilgan ba'zi ePOD vositalari boshqa funksiyalardan mustaqil ravishda ishlaydigan to'plamning bir qismidir va siz qo'shimcha haq evaziga qo'llab-quvvatlovchi xususiyatlarni sotib olishingiz kerak.
- Yetkazib berishni boshqarish echimlari: Zeo Route Planner ilovasi yordamida yetkazib berishning elektron hujjati bepul va premium rejalarimizga kiritilgan. ePOD bilan bir qatorda siz marshrutni rejalashtirish va optimallashtirish (bir nechta drayverlar uchun), real vaqtda drayverni kuzatish, avtomatlashtirilgan ETA, qabul qiluvchi yangilanishlari va boshqalarni olasiz.
Vaziyatingizga qarab, bitta variant sizga boshqasidan ko'ra ko'proq mos kelishi mumkin.
Misol uchun, agar sizda kichik yoki o'rta o'lchamdagi yetkazib berish jamoasi bo'lsa, etkazib berish operatsiyalarini (jumladan, POD) bitta yagona platformada birlashtirish mantiqiy bo'ladi. Zeo marshrutni rejalashtiruvchi.
Ammo agar siz jismoniy shaxs yoki mikrobiznes bo‘lsangiz (miqyosga intilmasangiz) har kuni bitta raqamli yetkazib berish to‘xtab qolsa va siz POD bilan qo‘shimcha xotirjamlikni istasangiz, lekin yetkazib berishni boshqarish funksiyalariga muhtoj bo‘lmasangiz, mustaqil ilova yanada jozibador bo‘lishi mumkin. .
Va agar siz katta avtomobil parkiga va murakkab texnik infratuzilmaga ega korxona bo'lsangiz, mavjud tizimlaringizga ulanadigan maxsus ePOD yechimi sizning ehtiyojlaringizga mosroq bo'lishi mumkin.
Eng yaxshi POD ilovasini tanlashga chuqur sho'ng'ish uchun bizning postimizga qarang: Yetkazib berish biznesingiz uchun eng yaxshi Proof of Delivery ilovasini qanday tanlash mumkin.
Zeo Marshrutni rejalashtiruvchida yetkazib berishning isboti
Zeo Route Planner yetkazib berishning elektron ilovasi sifatida siz yetkazib berish biznesingiz jarayonlarini soddalashtiradigan boshqa asosiy xususiyatlar bilan birlashtirgan holda barcha kerakli funksiyalarga ega bo‘lasiz. Keling, yetkazib berishni isbotlash uchun Zeo Route Planner ilovasidan qanday foydalanishingiz mumkinligini ko'rib chiqaylik:
Elektron imzo olish: Haydovchi elektron imzolarni olish uchun o'z mobil qurilmasidan foydalanishi mumkin, keyinchalik ular avtomatik ravishda bulutga yuklanadi. Bu qo‘shimcha uskunaning yo‘qligi, ma’lumotlarni qo‘lda kiritishning kamayishi va shtab-kvartirada menejerlar va dispetcherlar uchun real vaqtda aniq ko‘rinishini anglatadi.
Raqamli suratga olish: Ilovamizning suratga olishi haydovchiga paketni smartfonga suratga olish imkonini beradi, keyin u yozuvga yuklanadi va orqa ofis veb-ilovasida ko'rinadi. Yetkazib berishni fotosurat bilan tasdiqlay olish, haydovchilar birinchi marta etkazib berishni ko'proq (qayta yetkazib berishni qisqartirish) amalga oshirishi mumkinligini anglatadi, chunki ular paketni xavfsiz joyga qo'yishi va uni qaerga qo'yganligini isbotlashi mumkin.
Bu xususiyatlar biznesning sezilarli afzalliklariga aylanadi, chunki ular etkazib berish jarayonida, nizolarni hal qilishda, qayta yetkazib berishda, qabul qiluvchilar bilan aloqada va yo'qolgan posilkalarni kuzatishda ko'p vaqt talab qiladigan nosozliklarni yumshatadi. Bu sizning e'tiboringizni rentabellikni oshirishga qaratishingiz mumkinligini anglatadi.
Biznesingiz ishonchliligini oshirish uchun Yetkazib berish isbotidan tashqari yana nimani taklif qilamiz
Ilovamizdan Etkazib berishning elektron hujjati sifatida foydalanishdan tashqari, bizda haydovchilar va dispetcherlarga yetkazib berish yo‘nalishlarini yaxshiroq boshqarishga yordam beradigan ko‘plab boshqa funksiyalar ham mavjud. Suratga olish va elektron imzolar bilan bir qatorda bizning yetkazib berish platformamiz quyidagilarni ham taqdim etadi:
- Yo'nalishni rejalashtirish va optimallashtirish:
Zeo Route Planner yordamida bir necha drayverlar uchun bir necha daqiqada optimal marshrutni rejalashtirishingiz mumkin. Elektron jadvalingizni import qiling, algoritm o'z ishini avtomatik ravishda bajarishiga imkon bering va ilovada eng tezkor marshrutga ega bo'ling va haydovchi istalgan navigatsiya xizmatlaridan foydalanishi mumkin.
Eslatma: Bizning ilovamiz sizga cheksiz miqdordagi to'xtashlarni beradi. Boshqa ko'plab marshrutlarni optimallashtirish vositalari (yoki Google Xaritalar kabi bepul alternativalar) siz qancha kiritishingiz mumkinligiga chek qo'yadi. - Haqiqiy vaqtda haydovchini kuzatish:
Zeo Route Planner yordamida siz shtab-kvartirada marshrut monitoringini amalga oshirishingiz, real vaqt rejimidagi ma'lumotlardan foydalangan holda drayverlarni marshrut kontekstida kuzatishingiz mumkin. Bu sizga nafaqat katta rasmni beradi, balki mijozlar qo'ng'iroq qilsalar, ularni osongina yangilash imkonini beradi. - Dinamik ko'rsatmalar va o'zgarishlar:
So‘nggi daqiqada drayverlar o‘rtasida marshrutlarni almashtiring, davom etayotgan marshrutlarni yangilang va ustuvor to‘xtashlar yoki mijozlar vaqt oralig‘ini hisoblang.
Yuqorida aytilganlarning barchasiga yetkazib berish funksiyasining isbotini qo'shsangiz, Zeo Route Planner yetkazib beruvchi kompaniyalar va kichik korxonalarga yetkazib berishni to'liq boshqarish tizimini taklif qiladi. Va u hech qanday murakkab integratsiyaga, qo'shimcha uskunaga va etkazib berish haydovchilari uchun juda kam treningga muhtoj emas.
Xulosa
Etkazib berishning elektron hujjatini olish qog'ozga asoslangan yetkazib berishni tasdiqlashdan voz kechayotgan korxonalar va POD bilan noldan boshlagan yetkazib berish guruhlari uchun o'yinni o'zgartiradi.
Haydovchilarga o‘z qurilmalarida fotosuratlar va elektron imzolarni olish imkonini berish orqali siz kelishmovchiliklar va qayta yetkazib berishlarni kamaytirasiz va bu jarayonda mijozlar ehtiyojini qondirish darajasini oshirasiz.
ePOD dan foydalanish mijozingizni qondirishga yordam beradi va ularga o'z paketlari yetkazilganligi to'g'risida xabardor qiladi va shu bilan biznesingiz ishonchliligini oshiradi.
Hozir urinib ko'ring
Bizning maqsadimiz - kichik va o'rta biznes uchun hayotni oson va qulay qilish. Shunday qilib, endi siz Excelni import qilish va boshlash uchun bir qadam qoldingiz.
Play Marketdan Zeo Route Planner dasturini yuklab oling
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeo'chirish
Zeo Route Planner ilovasini App Store'dan yuklab oling
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
