Чи включає ваш бізнес операції доставки? Якщо так, то ціна за милю є показником, який вас має дуже зацікавити.
Вартість за милю це витрати, які несе ваш бізнес за кожну милю, пройдену для успішної доставки. Витрати можуть швидко збільшитися в компанії доставки. Якщо ви не знаєте свою вартість за милю, як ви дізнаєтесь, чи стягуєте з клієнтів правильну суму? Зрештою це може вплинути на ваш прибуток.
Давайте розберемося, як розрахувати вартість милі за 5 простих кроків. Ми також обговоримо, як ви можете контролювати свою вартість милі.
Як розрахувати вартість милі?
- Крок 1. Ознайомтеся з ключовими показниками
Перш ніж розраховувати вартість милі для вашого бізнесу, вам потрібно зрозуміти 3 показники:- Постійні витрати
Постійні витрати – це витрати, які залишаються стабільними протягом тривалого часу і не змінюються щомісяця. Деякі приклади включають орендну плату за офісні приміщення, зарплати співробітників, страхові виплати, ліцензії на ведення бізнесу тощо.Ці витрати не змінюються незалежно від рівня ділової активності, якщо ви не прийняли серйозних бізнес-рішень, як-от оренда іншого офісу чи складу. Отже, коли ви розрахували постійні витрати, вам не доведеться розраховувати їх щомісяця (якщо не зміниться).
- Змінні витрати
Змінні витрати, як випливає з назви, змінюються залежно від рівня ділової активності. До них належать рахунки за комунальні послуги, такі як електроенергія, оплата понаднормової роботи, витрати на ремонт і технічне обслуговування, плата за проїзд тощо.Витрати на паливо також є основними змінними витратами. Вартість палива може змінюватися, навіть якщо ціна на газ змінюється.
Якщо ви обчислюєте вартість милі щомісяця, вам доведеться обчислювати змінні витрати щомісяця. Важливо відстежувати рахунки-фактури та квитанції, що стосуються змінних витрат, щоб полегшити розрахунок.
- Загальна кількість пройдених миль
Третім показником, необхідним для розрахунку вартості милі, є загальна кількість пройдених миль. Вам потрібно буде взяти до уваги обидва типи миль: компенсовані милі та милі мертвої точки.Компенсовані милі – це милі, які витрачаються для здійснення доставки клієнту. Витрати на ці витрати можуть бути включені до вартості доставки та доставки, яку сплачує клієнт.
Безпекові милі – це милі, які проїжджаються для виконання інших завдань, як-от повернення на склад після доставки або отримання товарів від постачальників. Вони також називаються «порожніми милями» і не оплачуються клієнтом.
- Постійні витрати
- Крок 2: Виберіть період часу
Виберіть період часу, для якого ви хочете розрахувати вартість милі. Вибір короткого періоду, як-от день або тиждень, може не призвести до плідної інформації, оскільки вартість або милі можуть значно відрізнятися щодня чи щотижня. Вибір тривалого періоду, як-от рік, може також не мати сенсу, оскільки буде надто пізно вживати будь-яких коригувальних заходів.Ви можете розрахувати вартість милі кожні два тижні, щомісяця чи щокварталу. Такі періоди часу дадуть вам розумну кількість даних для роботи. Якщо вартість милі висока, ви також матимете можливість контролювати її, щоб це не вплинуло на ваші річні показники.
- Крок 3: Складіть усі витрати
Перелічіть усі ваші постійні та змінні витрати за вибраний період часу та додайте їх, щоб отримати загальні витрати. Якщо ви малий бізнес, ви можете відстежувати витрати вручну. Однак, якщо масштаби операцій великі, вам слід віддати перевагу використанню програмного забезпечення для мінімізації помилок.Наприклад, ваші постійні витрати на місяць включають орендну плату = 500 доларів США, зарплату = 600 доларів США та плату за ліцензію = 100 доларів США. Загальні постійні витрати = 1,200 дол. Ваші змінні витрати за той самий період включають паливо = 300 доларів, електроенергію = 100 доларів, ремонт = 50 доларів і мита = 50 доларів. Загальні змінні витрати = 500 дол. Загальні витрати за місяць = 1,700 доларів США.
- Крок 4: Обчисліть пройдені милі
Щоб обчислити фактичні пройдені милі, ви можете взяти показання одометра на початку вибраного періоду часу та в кінці періоду часу. Щоб обчислити пройдені милі, відніміть показники наприкінці періоду з показників на початку періоду.Ви також можете використовувати програмне забезпечення або пристрої відстеження для відстеження миль.
- Крок 5: Розрахуйте вартість милі
Тепер, коли у вас є всі показники, необхідні для розрахунку вартості за милю, фактичний розрахунок стає легким. Вам просто потрібно розділити загальні витрати на загальну кількість пройдених миль, і отримане число буде вашою вартістю за милю.Вартість милі = Загальні витрати / Загальна кількість миль
Розрахунок вартості милі для одного транспортного засобу проти цілого парку
Формула, розглянута вище, застосовна, якщо ви обчислювали вартість милі для всього парку. Однак якщо ви хочете розрахувати вартість милі для одного автомобіля, вона буде дещо іншою.
Щоб розрахувати постійні витрати на транспортний засіб, вам потрібно розділити їх на загальну кількість транспортних засобів у вашому автопарку. Щоб розрахувати змінні витрати, необхідно враховувати природу витрат. Змінні витрати, такі як комунальні послуги, порівну розподіляються між транспортними засобами. Але змінні витрати, такі як паливо, враховуються лише для транспортного засобу, для якого потрібно розрахувати вартість милі.
Потім загальні витрати діляться на милі, які проїхав конкретний автомобіль.
Як знизити вартість милі?
Щоб контролювати вартість милі, ви повинні зменшити загальні витрати. Це потребує глибокого аналізу різних витрат, щоб визначити можливість скорочення витрат. Однак контролювати постійні витрати може бути неможливим, оскільки це може перешкоджати розвитку вашого бізнесу.
Що ви насправді можете контролювати, так це деякі зі своїх змінних витрат за допомогою програмного забезпечення для оптимізації маршрутів. Планувальник маршрутів пропонує вам найефективніший маршрут для ваших поставок. Це не тільки допомагає зменшити витрати на паливо, але й витрати на технічне обслуговування. Це також забезпечує оптимальне використання ваших транспортних засобів та їх місткості.
Скачайте на а швидкий демонстраційний виклик щоб дізнатися, як Zeo Route Planner може підвищити ефективність ваших маршрутів доставки!
Детальніше: Як збільшити вантажопідйомність транспортних засобів доставки?
Висновок
Усвідомлення вартості милі має важливе значення для підтримки прибутку. Ви повинні обчислювати його з такою частотою, яка є доцільною для бізнесу. Якщо ваша ціна за милю виявиться високою, ви можете відповісти, поки не пізно!
