ธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องหรือไม่ การดำเนินการจัดส่ง? หากใช่ ราคาต่อไมล์ก็เป็นตัวชี้วัดที่คุณควรสนใจเป็นอย่างยิ่ง
ราคาต่อไมล์ คือต้นทุนที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณสำหรับทุกๆ ไมล์ที่ขับเคลื่อนเพื่อให้การส่งมอบประสบความสำเร็จ ต้นทุนสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในธุรกิจจัดส่ง หากคุณไม่ทราบราคาต่อไมล์ คุณจะทราบได้อย่างไรว่าคุณกำลังเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในปริมาณที่เหมาะสม ในที่สุดก็สามารถส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณได้
มาทำความเข้าใจวิธีคำนวณต้นทุนต่อไมล์ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ กันดีกว่า นอกจากนี้เรายังจะหารือถึงวิธีการควบคุมต้นทุนต่อไมล์ของคุณ
วิธีการคำนวณต้นทุนต่อไมล์?
- ขั้นตอนที่ 1: รู้จักตัวชี้วัดที่สำคัญ
ก่อนที่จะคำนวณต้นทุนต่อไมล์สำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องเข้าใจ 3 เมตริกก่อน:- ต้นทุนคงที่
ต้นทุนคงที่คือค่าใช้จ่ายที่คงที่ในระยะยาวและไม่ผันผวนทุกเดือน ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ ค่าเช่าที่จ่ายสำหรับพื้นที่สำนักงาน เงินเดือนพนักงาน ค่าประกัน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ฯลฯค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงระดับของกิจกรรมทางธุรกิจ เว้นแต่คุณได้ทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ เช่น การเช่าสำนักงานหรือคลังสินค้าอื่น ดังนั้น เมื่อคุณคำนวณต้นทุนคงที่แล้ว คุณจะไม่ต้องคำนวณทุกเดือน (เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลง)
- มูลค่าผันแปร
ต้นทุนผันแปรตามชื่อจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระดับของกิจกรรมทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงบิลค่าสาธารณูปโภค เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าล่วงเวลา ค่าซ่อมแซมและบำรุงรักษา ค่าผ่านทาง ฯลฯต้นทุนเชื้อเพลิงก็เป็นค่าใช้จ่ายผันแปรที่สำคัญเช่นกัน ต้นทุนเชื้อเพลิงอาจแตกต่างกันแม้ว่าราคาน้ำมันจะเปลี่ยนแปลงก็ตาม
หากคุณคำนวณต้นทุนต่อไมล์เป็นรายเดือน คุณจะต้องคำนวณต้นทุนผันแปรทุกเดือน สิ่งสำคัญคือต้องติดตามใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายผันแปรเพื่อให้การคำนวณง่ายขึ้น
- รวมไมล์ที่ขับเคลื่อน
ตัวชี้วัดที่สามที่จำเป็นสำหรับการคำนวณต้นทุนต่อไมล์คือระยะทางที่ขับเคลื่อนทั้งหมด คุณจะต้องคำนึงถึงไมล์ทั้งสองประเภท: ไมล์ชดเชยและไมล์สะสมไมล์ชดเชยคือไมล์ที่ขับเคลื่อนเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้า ต้นทุนเหล่านี้สามารถรวมไว้ในค่าจัดส่งและค่าจัดส่งที่ลูกค้าชำระได้
ไมล์เดดเฮดคือไมล์ที่ขับเคลื่อนไปสำหรับงานอื่นๆ เช่น การกลับไปยังคลังสินค้าหลังจากทำการจัดส่งหรือรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ สิ่งเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่า 'ไมล์เปล่า' และลูกค้าไม่ได้เป็นผู้ชำระเงิน
- ต้นทุนคงที่
- ขั้นตอนที่ 2: เลือกช่วงเวลา
เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการคำนวณต้นทุนต่อไมล์ การเลือกช่วงเวลาสั้นๆ เช่น วันหรือสัปดาห์อาจไม่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ได้ผล เนื่องจากค่าใช้จ่ายหรือไมล์อาจแตกต่างกันมากในแต่ละวันหรือรายสัปดาห์ การเลือกระยะเวลาที่ยาวนาน เช่น ปี อาจไม่สมเหตุสมผล เนื่องจากจะสายเกินไปที่จะดำเนินการแก้ไขใดๆคุณสามารถคำนวณต้นทุนต่อไมล์เป็นรายปักษ์ รายเดือน หรือรายไตรมาส ช่วงเวลาดังกล่าวจะให้ข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสมแก่คุณในการทำงาน หากราคาต่อไมล์สูง คุณจะมีโอกาสควบคุมได้เพื่อไม่ให้กระทบกับจำนวนรายปีของคุณ
- ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมด
แสดงรายการค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปรทั้งหมดของคุณในช่วงเวลาที่เลือก แล้วบวกเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ต้นทุนทั้งหมด หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม หากขนาดของการดำเนินงานมีขนาดใหญ่ คุณควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์เพื่อลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุดตัวอย่างเช่น – ค่าใช้จ่ายคงที่ของคุณสำหรับเดือนนั้นประกอบด้วยค่าเช่า = 500 ดอลลาร์ เงินเดือน = 600 ดอลลาร์ และค่าธรรมเนียมใบอนุญาต = 100 ดอลลาร์ ต้นทุนคงที่ทั้งหมด = 1,200 เหรียญสหรัฐ ต้นทุนผันแปรของคุณในช่วงเวลาเดียวกันประกอบด้วยเชื้อเพลิง = 300 ดอลลาร์ ค่าไฟฟ้า = 100 ดอลลาร์ ค่าซ่อม = 50 ดอลลาร์ และค่าผ่านทาง = 50 ดอลลาร์ ต้นทุนผันแปรทั้งหมด = 500 เหรียญสหรัฐ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับเดือน = 1,700 เหรียญสหรัฐ
- ขั้นตอนที่ 4: คำนวณไมล์ที่ขับเคลื่อน
ในการคำนวณไมล์ที่วิ่งจริง คุณสามารถอ่านค่ามาตรระยะทางที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่เลือกและเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา ลบการอ่านค่าสิ้นสุดงวดออกจากการอ่านค่าเริ่มต้นเพื่อคำนวณไมล์ที่ขับเคลื่อนคุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ติดตามเพื่อติดตามไมล์ได้
- ขั้นตอนที่ 5: คำนวณต้นทุนต่อไมล์
เมื่อคุณมีหน่วยวัดทั้งหมดที่จำเป็นในการคำนวณต้นทุนต่อไมล์แล้ว การคำนวณจริงจะกลายเป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ต้องหารค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยจำนวนไมล์ที่ขับไปทั้งหมด และจำนวนผลลัพธ์ที่ได้คือราคาต่อไมล์ของคุณราคาต่อไมล์ = ค่าใช้จ่ายทั้งหมด / ไมล์ทั้งหมด
การคำนวณต้นทุนต่อไมล์สำหรับยานพาหนะคันเดียวเทียบกับยานพาหนะทั้งหมด
สูตรที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถใช้ได้หากคุณคำนวณต้นทุนต่อไมล์สำหรับกลุ่มยานพาหนะทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคำนวณต้นทุนต่อไมล์สำหรับรถคันเดียว ก็จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย
ในการคำนวณต้นทุนคงที่สำหรับยานพาหนะ คุณต้องหารด้วยจำนวนยานพาหนะทั้งหมดในฟลีทของคุณ ในการคำนวณต้นทุนผันแปร คุณต้องพิจารณาลักษณะของต้นทุน ต้นทุนผันแปร เช่น ค่าสาธารณูปโภค จะถูกแบ่งเท่าๆ กันในยานพาหนะ แต่ต้นทุนผันแปร เช่น น้ำมันเชื้อเพลิง จะพิจารณาเฉพาะสำหรับรถยนต์ที่คุณต้องการคำนวณต้นทุนต่อไมล์เท่านั้น
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกหารด้วยไมล์ที่ยานพาหนะคันนั้นขับเคลื่อน
จะลดต้นทุนต่อไมล์ได้อย่างไร?
หากต้องการควบคุมต้นทุนต่อไมล์ คุณต้องลดต้นทุนรวม จะต้องมีการวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนต่างๆ เพื่อระบุโอกาสในการลดต้นทุน อย่างไรก็ตาม การควบคุมต้นทุนคงที่อาจไม่สามารถทำได้ เนื่องจากอาจขัดขวางการเติบโตของธุรกิจของคุณ
สิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้จริงคือต้นทุนผันแปรบางส่วนของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง ผู้วางแผนเส้นทางช่วยให้คุณมีเส้นทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการจัดส่งของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนเชื้อเพลิงเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนการบำรุงรักษาอีกด้วย นอกจากนี้ยังรับประกันการใช้งานยานพาหนะของคุณและความจุของยานพาหนะให้เกิดประโยชน์สูงสุด
กระโดดขึ้น โทรสาธิตด่วน เพื่อเรียนรู้ว่า Zeo Route Planner สามารถนำประสิทธิภาพมาสู่เส้นทางการจัดส่งของคุณได้อย่างไร!
อ่านเพิ่มเติม: จะเพิ่มความสามารถในการบรรทุกของยานพาหนะขนส่งได้อย่างไร?
สรุป
การตระหนักถึงต้นทุนต่อไมล์เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาผลกำไรที่ดี คุณควรคำนวณด้วยความถี่ที่เหมาะสมทางธุรกิจ หากราคาต่อไมล์ของคุณสูง คุณสามารถตอบกลับได้ก่อนที่จะสายเกินไป!
