Гирифтани далели таҳвил дастаи интиқоли шуморо аз хатари бастаҳои нодуруст ҷойгиршуда, даъвоҳои қаллобӣ ва хатогиҳои интиқол муҳофизат мекунад. Одатан, далели таҳвил бо имзо дар варақи коғазӣ гирифта мешавад. Бо вуҷуди ин, гурӯҳҳои идоракунии таҳвил торафт бештар абзорҳои нармафзор ва далели электронии интиқолро меҷӯянд (aka ePOD).
Мо мефаҳмем, ки чаро далели интиқол дар асоси коғаз дигар маъно надорад ва бубинем, ки чӣ гуна шумо метавонед POD-и электрониро ба амалиёти интиқолии худ илова кунед ва тиҷорати интиқоли худро боэътимодтар созед.
Бо ёрии ин паём, мо ба шумо роҳнамоӣ медиҳем, ки кадом навъи ҳалли ePOD метавонад ба тиҷорати интиқоли шумо мувофиқ бошад ва бартариҳои интихобро таъкид кунед. Банақшагирии Zeo Масири барои гирифтани имзои рақамӣ ва аксҳо ҳамчун далели таҳвил.
Эзоҳ: Zeo Route Planner Исботи таҳвилро дар барномаи дастаҳои мо ва барномаи ронандаи инфиродӣ пешниҳод мекунад. Мо инчунин далели таҳвилро дар худ пешниҳод мекунем хидмати сатҳи ройгон.
Чаро далели интиқол дар асоси коғаз аст кӯҳнашуда
Якчанд сабабҳо вуҷуд доранд, ки далели коғазии интиқол барои ронандагон ё диспетчерҳо дигар маъно надорад. Мо чанде аз ин сабабҳоро дар зер номбар кардем:
Нигоҳдорӣ ва Амният
Ронандагон бояд тамоми рӯз ҳуҷҷатҳои ҷисмониро аз гум шудан ё вайроншавӣ эмин нигоҳ доранд ва диспетчерҳо бояд онҳоро дар идораи марказӣ нигоҳ доранд. Ё онҳо бояд ба системаи шумо скан карда шаванд ва нобуд карда шаванд ё дар кабинетҳо бехатар нигоҳ дошта шаванд. Агар ягон ҳуҷҷат гум шавад, имзоҳои POD низ гум мешаванд, ки эҳтимолияти баҳсҳои дардноки интиқолро мекушояд.
Ба таври дастӣ ворид кардани маълумот
Мутобиқсозӣ ва якҷоя кардани сабтҳои коғазӣ дар охири ҳар рӯз вақт ва қувваи зиёди шуморо талаб мекунад. Ҳамаи мо медонем, ки кор бо коғазҳо ва сабтҳои зиёде имкони талафот ва хатогиҳоро ба вуҷуд меорад ва аз ин рӯ, ин сабаби дигари кӯҳна будани POD коғазӣ мебошад.
Набудани дидани вақти воқеӣ
Агар ронанда дар рӯи коғаз имзо ҷамъ кунад, диспетчер намедонад, то ронанда аз хатсайри худ баргардад ё то занг зада, ронандаро тавассути папка ба милтиқ кашад. Ин маънои онро дорад, ки маълумот танҳо дертар маълум мешавад ва диспетчер наметавонад қабулкунандагонро дар вақти воқеӣ навсозӣ кунад, агар онҳо дар бораи баста пурсон шаванд. Ва бидуни далели акс, ронанда наметавонад ҳамеша дақиқ шарҳ диҳад, ки онҳо бастаро дар ҷои амн гузоштаанд. Қайдҳо субъективӣ мебошанд ва метавонанд норавшан бошанд ва бидуни контексти тасвир, иртибот кардани макон ба қабулкунанда душвор буда метавонад.
Таъсир ба муҳити зист
Ҳар рӯз истифодаи коғазҳои коғаз ба шумо кӯмак намекунад, ки изофаи карбонатонро кам кунед, ин бешубҳа аст. Чӣ қадаре ки шумо интиқол диҳед, таъсир ҳамон қадар душвортар мешавад.
Хулоса, далели коғазии интиқол кӯҳна, бесамар (яъне, коркарди суст) аст ва ба таҷрибаи қабулкунандагон, ронандагони интиқол ё менеҷерони фиристодан манфиат намеорад. Вақте ки алтернативаи имконпазир вуҷуд надошт, шояд маъно дошт, аммо дар ин рӯзҳо шумо метавонед аз як қатор ҳалли электронии Исботи таҳвил барои беҳтар кардани хидматрасонии таҳвил интихоб кунед.
Кадом вариантҳо барои тасдиқи электронии таҳвил дастрасанд
Вақте ки сухан дар бораи илова кардани далели электронии бидуни коғаз ба амалиёти интиқоли шумо меравад, шумо ду интихоб доред:
- Исботи нармафзори интиқол: Як ҳалли мустақили ePOD танҳо далели қобилияти интиқолро пешниҳод мекунад, одатан тавассути API, ки ба дигар системаҳои дохилии шумо васл шудааст. Ва баъзе абзорҳои ePOD, ки мақсаднок сохта шудаанд, як ҷузъи комплект мебошанд, ки новобаста аз дигар функсияҳо кор мекунанд ва шумо бояд хусусиятҳои дастгирикунандаро бо арзиши иловагӣ харед.
- Роҳҳои идоракунии интиқол: Бо кӯмаки барномаи Zeo Route Planner, далели электронии интиқол ба нақшаҳои ройгон ва мукофоти мо дохил карда мешавад. Ба ғайр аз ePOD, шумо банақшагирии масир ва оптимизатсия (барои якчанд ронандагон), пайгирии ронанда дар вақти воқеӣ, ETA-ҳои автоматикунонидашуда, навсозиҳои қабулкунанда ва ғайраро мегиред.
Вобаста аз вазъияти шумо, як вариант метавонад ба шумо нисбат ба дигараш беҳтар мувофиқ бошад.
Масалан, агар шумо як дастаи интиқоли хурд ё миёна дошта бошед, бо истифода аз интиқоли худ (аз ҷумла POD) дар як платформаи ягона муттаҳид кардан маъно дорад. Банақшагирии Zeo Масири.
Аммо агар шумо шахси инфиродӣ ё тиҷорати хурд бошед (бидуни миқёси худ) интиқоли якрақамро ҳар рӯз қатъ мекунад ва шумо бо POD оромии иловагиро мехоҳед, аммо ба хусусиятҳои идоракунии таҳвил ниёз надоред, як барномаи мустақил метавонад ҷолибтар бошад. .
Ва агар шумо корхонае бошед, ки парки бузурги нақлиётӣ ва инфрасохтори мураккаби техникӣ дорад, ҳалли фармоишии ePOD, ки ба системаҳои мавҷудаи шумо пайваст мешавад, метавонад барои эҳтиёҷоти шумо мувофиқтар бошад.
Барои гирифтани амиқ дар интихоби беҳтарин барномаи POD, паёми моро санҷед: Чӣ тавр интихоб кардани беҳтарин барномаи Proof of Delivery барои тиҷорати интиқоли шумо.
Исботи таҳвил дар банақшагирии Zeo Route
Бо Zeo Route Planner ҳамчун як барномаи электронии интиқол, шумо тамоми функсияҳоеро ба даст меоред, ки дар якҷоягӣ бо дигар хусусиятҳои калидӣ, ки равандҳои тиҷорати интиқоли шуморо ба ҳам мепайвандад. Биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед барномаи Zeo Route Planner -ро барои исботи таҳвил истифода баред:
Гирифтани имзои электронӣ: Драйвер метавонад дастгоҳи мобилии худро барои гирифтани имзоҳои электронӣ истифода барад, ки баъдан ба таври худкор ба абр бор карда мешаванд. Ин маънои онро надорад, ки сахтафзорҳои иловагӣ, кам кардани вуруди дастӣ маълумот ва дидани дақиқи вақти воқеӣ барои менеҷерҳо ва диспетчерҳо дар идораи марказӣ.
Гирифтани аксҳои рақамӣ: Аксбардории барномаи мо ба ронанда имкон медиҳад, ки смартфони бастаро аксбардорӣ кунад, ки пас аз он ба сабт бор карда мешавад ва дар веб-барномаи бэк-офис намоён мешавад. Қобилияти гирифтани далели аксҳои интиқол маънои онро дорад, ки ронандагон метавонанд бори аввал интиқоли бештар анҷом диҳанд, зеро онҳо метавонанд бастаро дар ҷои бехатар ҷойгир кунанд ва исбот кунанд, ки онро дар куҷо гузоштаанд.
Ин хусусиятҳо ба манфиатҳои моддии тиҷорат табдил меёбанд, зеро онҳо хатогиҳои вақтро дар раванди интиқол, ҳалли баҳсҳо, интиқоли дубора, иртиботи қабулкунанда ва пайгирии бастаҳои гумшуда коҳиш медиҳанд. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ба баланд бардоштани даромаднокӣ диққат диҳед.
Барои баланд бардоштани эътимоднокии тиҷорати шумо мо ба ҷуз далели таҳвил боз чӣ пешниҳод мекунем
Ғайр аз истифодаи барномаи мо ҳамчун воситаи электронии Исботи таҳвил, мо бисёр хусусиятҳои дигаре дорем, ки ба ронандагон ва диспетчерҳо роҳҳои интиқоли худро беҳтар идора мекунанд. Дар баробари аксбардорӣ ва имзоҳои электронӣ, платформаи таҳвили мо инчунин пешниҳод мекунад:
- Банақшагирии масир ва оптимизатсия:
Бо Zeo Route Planner, шумо метавонед дар тӯли чанд дақиқа масири беҳтаринро барои ронандагони сершумор ба нақша гиред. Ҷадвали электронии худро ворид кунед, бигзоред, ки алгоритм кори худро ба таври худкор иҷро кунад ва масири зудтаринро дар барнома дошта бошед ва ронанда метавонад аз ҳама гуна хидматҳои афзалиятноки паймоиш истифода барад.
Эзоҳ: Барномаи мо ба шумо шумораи номаҳдуди истгоҳҳоро медиҳад. Бисёре аз абзорҳои дигари оптимизатсияи масир (ё алтернативаҳои ройгон ба монанди харитаҳои Google) ҳадди ақаллро дар бораи шумораи шумо ворид кардан мумкин аст. - Пайгирии ронанда дар вақти воқеӣ:
Бо Zeo Route Planner, шумо метавонед мониторинги масирро дар HQ бозпас анҷом диҳед ва ронандагонро дар заминаи масири онҳо бо истифода аз маълумоти вақти воқеӣ пайгирӣ кунед. Ин на танҳо ба шумо тасвири калон медиҳад, балки инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки муштариён ҳангоми занг задан ба осонӣ навсозӣ кунед. - Дастурҳо ва тағиротҳои динамикӣ:
Иваз кардани хатсайрҳо байни ронандагон дар дақиқаи охирин, навсозии хатсайрҳои дар ҳоли ҳозир ва ҳисоб кардани истгоҳҳои афзалиятнок ё вақтҳои муштариён.
Вақте ки шумо ба омезиши ҳама чизҳои дар боло зикршуда далели қобилияти интиқолро илова мекунед, Zeo Route Planner ба ширкатҳои таҳвил ва тиҷорати хурд системаи мукаммали идоракунии таҳвилро пешниҳод мекунад. Ва он ба ҳамгироии мураккаб, ягон сахтафзори иловагӣ ва омӯзиши хеле кам барои ронандагони интиқол ниёз дорад.
хулоса
Гирифтани далели электронии таҳвил барои тиҷорате, ки аз тасдиқи интиқол дар коғаз дур мешаванд ва барои гурӯҳҳои таҳвил, ки бо POD аз сифр оғоз мекунанд, як тағирдиҳандаи бозӣ аст.
Бо имкон додани ронандагон имкони гирифтани аксҳо ва имзоҳои электронӣ дар дастгоҳи худ, шумо баҳсҳо ва интиқоли дубораро коҳиш медиҳед ва қаноатмандии муштариёнро дар ин раванд беҳтар мегардонед.
Истифодаи ePOD ба шумо кӯмак мекунад, ки муштарии худро қонеъ гардонед ва онҳоро дар бораи интиқол додани бастаҳои онҳо огоҳ созед ва ба ин васила эътимоднокии тиҷорати шуморо афзоиш медиҳад.
Кӯшиш кунед ҳоло
Ҳадафи мо осонтар ва бароҳати зиндагии соҳибкорони хурду миёна аст. Ҳамин тавр, ҳоло шумо танҳо як қадам дуред, то excel-и худро ворид кунед ва аз он сар кунед.
Planner Zeo Route -ро аз Play Store зеркашӣ кунед
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeдавр задан
Зео Route Planner -ро аз App Store зеркашӣ кунед
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
