Добијање доказа о испоруци штити ваш тим за испоруку од ризика од изгубљених пакета, лажних потраживања и грешака у испоруци. Традиционално, доказ о испоруци се добија потписом на папирном обрасцу. Ипак, тимови за управљање испоруком све више траже софтверске алате и електронски доказ испоруке (ака еПОД).
Истражићемо зашто доказ о испоруци на папиру више нема смисла и погледаћемо како можете да додате електронски ПОД својим постојећим операцијама испоруке и учините своје пословање доставе поузданијим.
Уз помоћ овог поста, даћемо вам упутства о томе који тип еПОД решења би могао да одговара вашем послу испоруке и истаћи предности избора Зео планер руте да сними дигиталне потписе и фотографије као доказ испоруке.
Напомена: Зео Роуте Планнер нуди Доказ о испоруци у апликацији наших тимова и апликацији за индивидуалне возаче. Такође нудимо доказ о испоруци у нашем бесплатна услуга нивоа.
Зашто је доказ о испоруци на папиру застарело
Постоји неколико разлога зашто доказ о испоруци на папиру више нема смисла за возаче или диспечере. У наставку смо навели неке од тих разлога:
Складиштење и безбедност
Возачи морају да чувају физичке документе од губитка или оштећења цео дан, а диспечери морају да их чувају у штабу. Или их треба скенирати у ваш систем и уништити или безбедно чувати у ормарићима. Ако се било који документ изгуби, губи се и ПОД потписи, што отвара потенцијал за болне спорове око испоруке.
Ручно уношење података
Усклађивање и спајање папирних записа на крају сваког дана захтева пуно вашег времена и енергије. Сви знамо да рад са пуно папира и записа ствара огромну шансу за губитак и грешке, па је ово још један разлог зашто је папирни ПОД старомодан.
Недостатак видљивости у реалном времену
Ако возач скупи потпис на папиру, диспечер не зна све док се возач не врати са своје руте или док не позове и натера возача да провуче фасциклу. То значи да су информације познате тек касније, а диспечер не може да ажурира примаоце у реалном времену ако се распитају о пакету. А без фото доказа, возач не може увек тачно да објасни где је оставио пакет на безбедном месту. Белешке су субјективне и могу бити нејасне, а без контекста слике може бити тешко пренети локацију примаоцу.
Утицај на животну средину
Свакодневно коришћење гомиле папира не помаже вам да смањите свој угљенични отисак, то је сигурно. Што више испорука извршите, то је тежи утицај.
Укратко, доказ о испоруци на папиру је застарео, неефикасан (тј. споро се обрађује) и не користи искуству прималаца, возача достављача или менаџера отпреме. Можда је имало смисла када није било изводљиве алтернативе, али ових дана можете бирати између низа електронских решења за доказ испоруке да бисте побољшали услуге испоруке.
Које су опције доступне за електронски доказ испоруке
Када је у питању додавање безпапирног електронског доказа о испоруци вашим постојећим операцијама испоруке, имате две опције:
- Наменски софтвер за доказ испоруке: Самостално еПОД решење нуди само доказ функционалности испоруке, обично преко АПИ-ја прикљученог на ваше друге интерне системе. Неки наменски направљени еПОД алати су део пакета који раде независно од других функционалности и потребно је да купите пратеће функције уз додатну цену.
- Решења за управљање испоруком: Уз помоћ апликације Зео Роуте Планнер, електронски доказ о испоруци је укључен у наше бесплатне и премиум планове. Као и еПОД, добијате планирање и оптимизацију руте (за више возача), праћење возача у реалном времену, аутоматизоване ЕТА, ажурирања примаоца и још много тога.
У зависности од ваше ситуације, једна опција вам може одговарати боље од друге.
На пример, ако имате мали или средњи тим за испоруку, има смисла да консолидујете своје операције испоруке (укључујући ПОД) у јединствену платформу коришћењем Зео планер руте.
Али ако сте појединац или микропредузеће (без амбиција за повећањем) који сваког дана обављају престанке испоруке са једном цифром, и желите додатни мир са ПОД-ом, али вам нису потребне функције за управљање испоруком, самостална апликација би могла бити привлачнија .
А ако сте предузеће са великим возним парком и сложеном техничком инфраструктуром, прилагођено еПОД решење које се укључује у ваше постојеће системе може бити прикладније за ваше потребе.
За дубље уроњење у избор најбоље ПОД апликације, погледајте наш пост: Како одабрати најбољу апликацију Доказ о испоруци за ваш посао испоруке.
Доказ о испоруци у Зео планеру рута
Уз Зео Роуте Планнер као вашу апликацију за електронски доказ испоруке, добијате сву потребну функционалност у комбинацији са другим кључним функцијама које поједностављују процесе за ваш посао испоруке. Хајде да погледамо како можете да користите апликацију Зео Роуте Планнер за доказ испоруке:
Снимање електронског потписа: Возач може да користи сопствени мобилни уређај за снимање електронских потписа, који се затим аутоматски учитавају у облак. То значи да нема додатног хардвера, смањеног ручног уноса података и прецизне видљивости у реалном времену за менаџере и диспечере у седишту.
Дигитално снимање фотографија: Снимање фотографија у нашој апликацији омогућава возачу да направи снимак пакета на паметном телефону, који се затим учитава у запис и види у бек-оффице веб апликацији. Могућност снимања фотографског доказа о достави значи да возачи могу да изврше више испорука по први пут (смањују поновну испоруку) јер могу да ставе пакет на безбедно место и докажу где су га оставили.
Ове карактеристике се претварају у опипљиве пословне предности јер ублажавају дуготрајне проблеме у процесу испоруке, решавању спорова, поновној испоруци, комуникацији са примаоцима и праћењу изгубљених пакета. То значи да се можете фокусирати на побољшање профитабилности.
Шта друго нудимо осим доказа о испоруци за побољшање поузданости вашег пословања
Осим коришћења наше апликације као електронског алата за доказ испоруке, имамо многе друге функције које помажу возачима и диспечерима да боље управљају својим рутама испоруке. Поред снимања фотографија и електронских потписа, наша платформа за испоруку такође нуди:
- Планирање и оптимизација руте:
Уз Зео Роуте Планнер, можете планирати оптималну руту за више возача у року од неколико минута. Увезите своју табелу, пустите алгоритму да ради своје ствари аутоматски и имате најбржу руту у апликацији, а возач може да користи било коју од жељених услуга навигације.
Напомена: Наша апликација вам даје неограничен број заустављања. Многи други алати за оптимизацију руте (или бесплатне алтернативе као што су Гоогле мапе) ограничавају колико можете да унесете. - Праћење возача у реалном времену:
Уз Зео Роуте Планнер, можете да надгледате руту назад у штабу, пратећи возаче у контексту њихове руте користећи податке у реалном времену. Ово не само да вам даје ширу слику, већ вам такође омогућава да лако ажурирате клијенте ако позову. - Динамичка упутства и промене:
Замените руте између возача у последњем тренутку, ажурирајте руте које су у току и водите рачуна о приоритетним заустављањима или временским интервалима корисника.
Када додате доказ функционалности испоруке у мешавину са свим горе наведеним, Зео Роуте Планнер нуди компанијама за доставу и малим предузећима комплетан систем управљања испоруком. И није потребна сложена интеграција, никакав додатни хардвер и врло мало обуке за возаче испоруке.
Zakljucak
Добијање електронског доказа о испоруци мења игру за предузећа која одступају од потврде испоруке на папиру и за тимове за испоруку који почињу са ПОД-ом од нуле.
Омогућавањем возачима да снимају фотографије и е-потписе на сопственим уређајима, смањићете спорове и поновне испоруке и побољшати задовољство купаца у том процесу.
Коришћење еПОД-а ће вам помоћи да задовољите своје купце и да их обавештавате да су њихови пакети испоручени, чиме се повећава поузданост вашег пословања.
Пробајте сада
Наш мотив је да учинимо живот лакшим и удобнијим за мала и средња предузећа. Дакле, сада сте само један корак од вас да увезете свој Екцел и кренете даље.
Преузмите Зео Роуте Планнер из Плаи продавнице
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeструјно коло
Преузмите Зео Роуте Планнер из Апп Сторе-а
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
