Marrja e provës së dorëzimit mbron ekipin tuaj të dërgesave nga rreziku i paketave të gabuara, pretendimeve mashtruese dhe gabimeve të dorëzimit. Tradicionalisht, dëshmia e dorëzimit është marrë me një nënshkrim në një formular letre. Megjithatë, ekipet e menaxhimit të dërgesave po kërkojnë gjithnjë e më shumë mjete softuerike dhe prova elektronike të dorëzimit (aka ePOD).
Ne do të shqyrtojmë pse prova e dorëzimit të bazuar në letër nuk ka më kuptim dhe do të shikojmë se si mund të shtoni POD elektronike në operacionet tuaja ekzistuese të dërgesës dhe ta bëni biznesin tuaj të dërgesës më të besueshëm.
Me ndihmën e këtij postimi, ne do t'ju japim udhëzime se cili lloj i zgjidhjes ePOD mund t'i përshtatet biznesit tuaj të dërgesave dhe të nxjerrë në pah përfitimet e zgjedhjes Planifikues i rrugës Zeo për të kapur nënshkrime dhe fotografi dixhitale si dëshmi të dorëzimit.
Shënim: Zeo Route Planner ofron dëshmi të dorëzimit në aplikacionin e ekipeve tona dhe në aplikacionin individual të shoferit. Ne gjithashtu ofrojmë dëshmi të dorëzimit në tonë shërbimi i nivelit falas.
Pse është dëshmia e dorëzimit të bazuar në letër i vjetëruar
Ka disa arsye pse vërtetimi i dorëzimit të bazuar në letër nuk ka më kuptim për shoferët ose dispeçerët. Ne kemi renditur disa nga këto arsye më poshtë:
Ruajtja dhe Siguria
Drejtuesit duhet t'i mbajnë dokumentet fizike të sigurta nga humbja ose dëmtimi gjatë gjithë ditës, dhe dispeçerët duhet t'i ruajnë ato në qendrën qendrore. Ose duhet të skanohen në sistemin tuaj dhe të shkatërrohen ose të mbahen në mënyrë të sigurt në kabinete. Nëse ndonjë dokument humbet, po ashtu janë edhe nënshkrimet POD, gjë që hap potencialin për mosmarrëveshje të dhimbshme të dorëzimit.
Futja manuale e të dhënave
Barazimi dhe bashkimi i të dhënave në letër në fund të çdo dite kërkon shumë kohë dhe energji. Të gjithë e dimë se puna me shumë letra dhe regjistrime krijon një shans të madh humbjeje dhe gabimesh, dhe kështu kjo është një arsye tjetër pse POD-i i letrës është i modës së vjetër.
Mungesa e dukshmërisë në kohë reale
Nëse një shofer mbledh një nënshkrim në letër, dispeçeri nuk e di derisa shoferi të kthehet nga rruga e tij ose derisa të thërrasë dhe ta bëjë shoferin të kalojë me pushkë nëpër një dosje. Kjo do të thotë se informacioni dihet vetëm më vonë dhe dispeçeri nuk mund t'i përditësojë marrësit në kohë reale nëse ata pyesin për një paketë. Dhe pa prova fotografike, shoferi nuk mund të shpjegojë gjithmonë me saktësi se ku e kanë lënë një paketë në një vend të sigurt. Shënimet janë subjektive dhe mund të jenë të paqarta, dhe pa kontekstin e një imazhi, mund të jetë e vështirë t'i komunikosh një vendndodhje një marrësi.
Ndikimi në mjedis
Përdorimi i copëzave të letrës çdo ditë nuk ju ndihmon të zvogëloni gjurmën tuaj të karbonit, kjo është e sigurt. Sa më shumë dërgesa të bëni, aq më i vështirë është ndikimi.
Me pak fjalë, prova e dorëzimit të bazuar në letër është e vjetëruar, joefikase (d.m.th., e ngadaltë në përpunim) dhe nuk përfiton nga përvoja e marrësve, drejtuesve të dërgesave ose menaxherëve të dërgesës. Mund të kishte kuptim kur nuk kishte alternativë të mundshme, por këto ditë, ju mund të zgjidhni nga një sërë zgjidhjesh elektronike të Dëshmisë së Dorëzimit për të përmirësuar shërbimet e dorëzimit.
Cilat opsione janë të disponueshme për Dëshminë Elektronike të Dorëzimit
Kur bëhet fjalë për shtimin e provës elektronike të dorëzimit pa letra në operacionet tuaja ekzistuese të dorëzimit, ju keni dy opsione:
- Softueri i dedikuar për dëshmi të dorëzimit: Një zgjidhje e pavarur ePOD ofron vetëm prova të funksionalitetit të ofrimit, zakonisht nëpërmjet një API të lidhur në sistemet tuaja të tjera të brendshme. Dhe disa mjete ePOD të ndërtuara me qëllim janë pjesë e një grupi, që funksionojnë në mënyrë të pavarur nga funksionaliteti tjetër dhe ju duhet t'i blini veçoritë mbështetëse me kosto shtesë.
- Zgjidhjet e menaxhimit të shpërndarjes: Me ndihmën e aplikacionit Zeo Route Planner, prova elektronike e dorëzimit përfshihet me planet tona falas dhe premium. Si dhe ePOD, ju merrni planifikim dhe optimizim të rrugës (për drejtues të shumtë), gjurmim të drejtuesve në kohë reale, ETA të automatizuara, përditësime të marrësve dhe më shumë.
Në varësi të situatës suaj, një opsion mund t'ju përshtatet më mirë se tjetri.
Për shembull, nëse keni një ekip të vogël ose të mesëm dërgesash, ka kuptim të konsolidoni operacionet tuaja të shpërndarjes (përfshirë POD) në një platformë të vetme të unifikuar duke përdorur Planifikues i rrugës Zeo.
Por nëse jeni një individ ose një mikrobiznes (pa ambicie për t'u shkallëzuar) duke bërë shpërndarjen me një shifër ndalon çdo ditë dhe dëshironi qetësi shtesë me POD, por nuk keni nevojë për veçori të menaxhimit të dërgesave, një aplikacion i pavarur mund të jetë më tërheqës .
Dhe nëse jeni një ndërmarrje me një flotë të madhe automjetesh dhe infrastrukturë komplekse teknike, një zgjidhje e personalizuar ePOD që futet në sistemet tuaja ekzistuese mund të jetë më e përshtatshme për nevojat tuaja.
Për një zhytje të thellë në zgjedhjen e aplikacionit më të mirë POD, shikoni postimin tonë: Si të zgjidhni aplikacionin më të mirë të dëshmisë së dorëzimit për biznesin tuaj të dërgesave.
Dëshmia e dorëzimit në Planifikuesin e Rrugës Zeo
Me Zeo Route Planner si aplikacionin tuaj elektronik të provës së dorëzimit, ju merrni të gjithë funksionalitetin që ju nevojitet duke u kombinuar me veçori të tjera kryesore që thjeshtojnë proceset për biznesin tuaj të dërgesave. Le të shohim se si mund të përdorni aplikacionin Zeo Route Planner për dëshminë e dorëzimit:
Kapja e nënshkrimit elektronik: Një shofer mund të përdorë pajisjen e tij celulare për të kapur nënshkrimet elektronike, të cilat më pas ngarkohen automatikisht në cloud. Kjo do të thotë pa pajisje shtesë, reduktim të futjes manuale të të dhënave dhe dukshmëri të saktë në kohë reale për menaxherët dhe shpërndarësit që kthehen në seli.
Regjistrimi i fotografive dixhitale: Regjistrimi i fotografive nga aplikacioni ynë i lejon shoferit të marrë një fotografi të paketës me smartphone, e cila më pas ngarkohet në regjistrim dhe shihet në aplikacionin e uebit të back-office. Të qenit në gjendje të kapni prova fotografike të dorëzimit do të thotë që shoferët mund të bëjnë më shumë dërgesa për herë të parë (duke reduktuar shpërndarjen) sepse mund ta vendosin paketën në një vend të sigurt dhe të provojnë se ku e kanë lënë.
Këto veçori përkthehen në përfitime të prekshme biznesi sepse ato zbusin defektet që kërkojnë kohë në procesin e dorëzimit, zgjidhjen e mosmarrëveshjeve, ridorëzimin, komunikimin e marrësit dhe gjurmimin e paketave të humbura. Kjo do të thotë që ju mund të përqendroheni në përmirësimin e përfitimit.
Çfarë tjetër ofrojmë përveç dëshmisë së dorëzimit për të përmirësuar besueshmërinë e biznesit tuaj
Përtej përdorimit të aplikacionit tonë si një mjet elektronik i dëshmisë së dorëzimit, ne kemi shumë veçori të tjera që ndihmojnë drejtuesit dhe shpërndarësit të menaxhojnë më mirë rrugët e tyre të dorëzimit. Krahas kapjes së fotografive dhe nënshkrimeve elektronike, platforma jonë e dorëzimit ofron gjithashtu:
- Planifikimi dhe optimizimi i rrugës:
Me Zeo Route Planner, mund të planifikoni rrugën optimale për drejtues të shumtë brenda disa minutave. Importoni tabelën tuaj, lëreni algoritmin të bëjë punën e tij automatikisht dhe keni rrugën më të shpejtë në aplikacion dhe shoferi mund të përdorë cilindo nga shërbimet e preferuara të navigimit.
Shënim: Aplikacioni ynë ju jep një numër të pakufizuar ndalesash. Shumë mjete të tjera të optimizimit të rrugës (ose alternativa falas si Google Maps) vendosin një kapak se sa mund të futni. - Ndjekja e shoferit në kohë reale:
Me Zeo Route Planner, ju mund të bëni monitorimin e rrugës përsëri në HQ, duke gjurmuar drejtuesit në kontekstin e itinerarit të tyre duke përdorur të dhëna në kohë reale. Kjo jo vetëm që ju jep pamjen e madhe, por gjithashtu ju lejon të përditësoni lehtësisht klientët nëse ata telefonojnë. - Udhëzime dhe ndryshime dinamike:
Ndërroni itineraret ndërmjet drejtuesve në minutën e fundit, përditësoni itineraret në zhvillim dhe llogarisni ndalesat me përparësi ose afatet kohore të klientëve.
Kur shtoni prova të funksionalitetit të dorëzimit në kombinim me të gjitha sa më sipër, Zeo Route Planner u ofron kompanive të dërgesave dhe bizneseve të vogla një sistem të plotë të menaxhimit të dërgesave. Dhe nuk ka nevojë për integrim kompleks, pa pajisje shtesë dhe shumë pak trajnim për drejtuesit e dërgesave.
Përfundim
Marrja e provës elektronike të dorëzimit është një ndryshim i lojës për bizneset që po largohen nga konfirmimi i dorëzimit të bazuar në letër dhe për ekipet e dërgesave që po fillojnë me POD nga e para.
Duke u mundësuar drejtuesve të kapin foto dhe nënshkrime elektronike në pajisjen e tyre, ju do të reduktoni mosmarrëveshjet dhe ridërgimet dhe do të përmirësoni kënaqësinë e klientit në proces.
Përdorimi i ePOD do t'ju ndihmojë të kënaqni klientin tuaj dhe t'i mbani të informuar se paketat e tyre janë dorëzuar, duke rritur kështu besueshmërinë e biznesit tuaj.
Provoje tani
Motivi ynë është ta bëjmë jetën më të lehtë dhe komode për bizneset e vogla dhe të mesme. Pra, tani jeni vetëm një hap larg për të importuar excel-in tuaj dhe për të filluar.
Shkarkoni Zeo Route Planner nga Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zerrethoj
Shkarkoni Zeo Route Planner nga App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
