Pse duhet të dini koston tuaj për milje?

A përfshin biznesi juaj operacionet e dorëzimit? Nëse po, atëherë, kostoja për milje është një metrikë për të cilën duhet të jeni shumë të interesuar.

Kostoja për milje është kostoja e bërë nga biznesi juaj për çdo milje të kaluar për t'i bërë dërgesat të suksesshme. Kostot mund të shtohen shpejt në një biznes dërgesash. Nëse nuk e dini koston tuaj për milje, si do ta dini nëse po u paguani shumën e duhur klientëve tuaj? Kjo përfundimisht mund të ndikojë në fundin tuaj.

Le të kuptojmë se si të llogarisim koston për milje në 5 hapa të thjeshtë. Ne do të diskutojmë gjithashtu se si mund të kontrolloni koston tuaj për milje.

Si të llogarisni koston për milje?

1. Hapi 1: Njihni metrikat kryesore
   Përpara se të llogaritni koston për milje për biznesin tuaj, duhet të kuptoni 3 metrikë:
   • Kostot fikse
     Kostot fikse janë shpenzime që mbeten të qëndrueshme për periudha të gjata dhe nuk luhaten çdo muaj. Disa shembuj përfshijnë qiranë e paguar për hapësirën e zyrës, pagat e punonjësve, pagesat e sigurimeve, licencat e biznesit, etj.

     Këto kosto nuk ndryshojnë pavarësisht nga niveli i aktivitetit të biznesit nëse nuk keni marrë vendime të mëdha biznesi si dhënia me qira e një zyre ose magazine tjetër. Pra, pasi të keni llogaritur kostot fikse, nuk do t'ju duhet t'i llogaritni ato çdo muaj (përveç nëse ka një ndryshim).

   • Kostot e ndryshueshme
     Kostot e ndryshueshme, siç sugjeron edhe emri, ndryshojnë në varësi të nivelit të aktivitetit të biznesit. Këto përfshijnë faturat për shërbimet komunale si energjia elektrike, pagat jashtë orarit, shpenzimet e riparimit dhe mirëmbajtjes, tarifat, etj.

     Kostot e karburantit janë gjithashtu një shpenzim i ndryshueshëm kryesor. Kostot e karburantit mund të ndryshojnë edhe nëse çmimi i gazit po ndryshon.

     Nëse jeni duke llogaritur koston për milje në baza mujore, atëherë do t'ju duhet të llogaritni kostot variabile çdo muaj. Është e rëndësishme të mbani shënim faturat dhe faturat që kanë të bëjnë me shpenzimet e ndryshueshme për ta bërë më të lehtë llogaritjen.

   • Gjithsej milje të drejtuara
     Metrika e tretë e nevojshme për llogaritjen e kostos për milje është totali i miljeve të drejtuara. Ju do të duhet të merrni parasysh të dy llojet e miljeve: milje të kompensuara dhe milje të pafundme.

     Miljet e kompensuara janë ato që drejtohen për të kryer dërgimin te klienti. Kostot për këto mund të ndërtohen në tarifat e transportit dhe dorëzimit të paguara nga klienti.

     Miljet e kokës janë miljet që drejtohen për detyra të tjera si kthimi në magazinë pas kryerjes së dërgesave ose marrjes së mallrave nga furnitorët. Këto quhen edhe 'milje boshe' dhe nuk paguhen nga klienti.

2. Hapi 2: Zgjidhni periudhën kohore
   Zgjidhni periudhën kohore për të cilën dëshironi të llogaritni koston për milje. Zgjedhja e një periudhe të shkurtër si një ditë ose një javë mund të mos çojë në njohuri të frytshme pasi kostot ose kilometrat mund të ndryshojnë shumë në baza ditore ose javore. Përzgjedhja e një periudhe të gjatë si një vit gjithashtu mund të mos ketë kuptim pasi do të jetë tepër vonë për të marrë ndonjë veprim korrigjues.

   Ju mund të llogarisni koston për milje në baza dy javore, mujore ose tremujore. Periudhat e tilla kohore do t'ju japin një sasi të arsyeshme të dhënash për të punuar. Nëse kostoja për milje është e lartë, do të keni gjithashtu mundësinë ta kontrolloni atë në mënyrë që të mos ndikohen numrat tuaj vjetorë.

3. Hapi 3: Shtoni të gjitha shpenzimet
   Rendisni të gjitha shpenzimet tuaja fikse dhe të ndryshueshme për periudhën kohore të zgjedhur dhe shtoni ato për të arritur në kostot totale. Nëse jeni një biznes i vogël, mund t'i gjurmoni shpenzimet me dorë. Megjithatë, nëse shkalla e operacioneve është e madhe, atëherë duhet të preferoni përdorimin e softuerit për të minimizuar gabimet.

   Për shembull – Kostot tuaja fikse për muajin përfshijnë qiranë = 500 dollarë, pagat = 600 dollarë dhe tarifën e licencës = 100 dollarë. Kostot totale fikse = 1,200 dollarë. Kostot tuaja variabile për të njëjtën periudhë përfshijnë karburantin = 300 dollarë, energjinë elektrike = 100 dollarë, riparimet = 50 dollarë dhe tarifat = 50 dollarë. Kostot totale variabile = $500. Kostot totale për muajin = 1,700 dollarë.

4. Hapi 4: Llogaritni kilometrat e kaluara
   Për të llogaritur miljet aktuale të kaluara, mund të lexoni odometrin në fillim të periudhës kohore të zgjedhur dhe në fund të periudhës kohore. Zbrisni leximin e fundit të periudhës nga leximi i fillimit të periudhës për të llogaritur kilometrat e kaluara.

   Ju gjithashtu mund të përdorni softuer ose pajisje gjurmuese për të gjurmuar kilometrat.

5. Hapi 5: Llogaritni koston për milje
   Tani që i keni të gjitha metrikat e nevojshme për të llogaritur koston për milje, llogaritja aktuale bëhet e lehtë. Thjesht duhet të ndani shpenzimet totale me miljet totale të drejtuara dhe numri që rezulton është kostoja juaj për milje.

   Kostoja për milje = Shpenzimet totale / Miljet totale

Llogaritja e kostos për milje për një automjet të vetëm kundrejt të gjithë flotës

Formula e diskutuar më sipër është e zbatueshme nëse po llogaritni koston për milje për të gjithë flotën. Megjithatë, nëse doni të llogaritni koston për milje për një automjet të vetëm, do të jetë paksa e ndryshme.

Për të llogaritur kostot fikse për automjetin, duhet ta pjestoni atë me numrin total të automjeteve në flotën tuaj. Për të llogaritur kostot variabile, duhet të merrni parasysh natyrën e kostos. Kostot e ndryshueshme si shërbimet komunale ndahen në mënyrë të barabartë midis automjeteve. Por, kostot e ndryshueshme si karburanti konsiderohen vetëm për automjetin për të cilin dëshironi të llogaritni koston për milje.

Kostot totale më pas ndahen me miljet e drejtuara nga automjeti i caktuar.

Si të ulni koston për milje?

Për të kontrolluar koston për milje, duhet të ulni kostot totale. Do të kërkonte një analizë të thellë të kostove të ndryshme për të identifikuar mundësinë për uljen e kostove. Megjithatë, mund të mos jetë e mundur të kontrolloni kostot fikse pasi mund të pengojë rritjen e biznesit tuaj.

Ajo që në fakt mund të kontrolloni janë disa nga kostot tuaja të ndryshueshme duke përdorur softuerin e optimizimit të rrugës. Një planifikues i itinerarit ju ofron rrugën më efikase për dërgesat tuaja. Ndihmon jo vetëm në uljen e kostove të karburantit, por edhe në kostot e mirëmbajtjes. Gjithashtu siguron shfrytëzimin optimal të automjeteve tuaja dhe kapacitetit të tyre.

Hipni një thirrje e shpejtë demo për të mësuar se si Zeo Route Planner mund të sjellë efikasitet në rrugët tuaja të dorëzimit!

Lexo më shumë: Si të rritet kapaciteti i ngarkesës së automjeteve të dorëzimit?

Përfundim

Të qenit i vetëdijshëm për koston tuaj për milje është thelbësor për të mbajtur një linjë të shëndetshme përfundimtare. Ju duhet ta llogaritni atë me një frekuencë që ka kuptim biznesi. Nëse kostoja juaj për milje rezulton e lartë, mund të përgjigjeni para se të jetë tepër vonë!