وڪرو ڪرڻ يا آرڊر جي بکنگ اڄ جي انتهائي مقابلي واري ماحول ۾ آسان ناهي.
تنهن ڪري جڏهن توهان جو ڪاروبار هڪ آرڊر وصول ڪري ٿو، اهو ضروري آهي ته آرڊر مختلف مرحلن ذريعي آسانيء سان هلندو آهي ۽ ڪاميابيء سان پهچايو ويندو آهي!
توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته توهان وٽ آهي موثر ترسيل آرڊر مڪمل ڪرڻ جاء تي عمل. هن بلاگ ۾، اسان توهان کي وٺي ويندا سين ته ڇا آهي ترسيل آرڊر مڪمل ڪرڻ، ان ۾ ڪهڙا قدم شامل آهن، ۽ ان کي بهتر ڪرڻ لاءِ 7 طريقن سان توهان کي هٿي وٺنداسين.
اچو ته شروع ڪريون!
ترسيل آرڊر پورو ڪرڻ ڇا آهي؟
ترسيل آرڊر مڪمل ڪرڻ آرڊر حاصل ڪرڻ جو سڄو عمل آهي ۽ يقيني بڻائڻ ته اهو آخري گراهڪ جي هٿن تائين پهچي ٿو. ان کي ضرورت آهي مختلف اسٽيڪ هولڊرز ۽ ٽيڪنيڪل سسٽم کي گڏجي ڪم ڪرڻ لاءِ. آرڊر مڪمل ڪرڻ جو حتمي مقصد اهو آهي ته گراهڪ کي حاصل ڪرڻ لاءِ جيڪي آرڊر ڏنا ويا آهن انهن کي موثر ۽ معتبر طور تي.
ترسيل آرڊر مڪمل ڪرڻ هڪ آسان عمل ناهي. اهو ڪيترن ئي قدمن تي مشتمل آهي. اچو ته عمل جي مختلف مرحلن تي هڪ نظر رکون.
ترسيل آرڊر مڪمل ڪرڻ جا مرحلا
ڪاروبار جي لحاظ کان قدم مختلف ٿي سگهن ٿا پر بنيادي وهڪري هن طرح نظر اچي ٿي:
قدم 1: انوینٽري وصول ڪرڻ
آرڊر مڪمل ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ توهان کي پهرين شيءِ جي ضرورت آهي انوینٽري. ھن قدم ۾ شامل آھي انوینٽري حاصل ڪرڻ ھڪڙي گودام يا ھڪڙي مڪمل مرڪز تي طلب جي اڳڪٿي جي مطابق. انوینٽري جو معائنو ڪيو ويو آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته صحيح مقدار ۽ قابل قبول معيار مليل هئي.
مرحلا 2: ذخيرو جو ذخيرو
اندروني سسٽم ۾ رڪارڊ کي برقرار رکڻ لاء انوینٽري جي پيڪيجز تي بارڪوڊ اسڪين ڪيا ويا آهن. شيون وري منظم ڪيون ويون آهن ۽ گودام ۾ انهن جي وقف ڪيل جڳهن تي ذخيرو ٿيل آهن.
قدم 3: آرڊر حاصل ڪرڻ ۽ آرڊر پروسيسنگ
آرڊر ڪسٽمر کان هڪ آن لائن پليٽ فارم ذريعي يا آف لائن طريقن ذريعي وصول ڪيو ويندو آهي. آرڊر تي عمل ڪيو ويندو آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهو صحيح ۽ مڪمل آهي. ھن ۾ شامل آھي مصنوعات جي دستيابي جي تصديق ڪرڻ، شپنگ جي قيمتن جي حساب سان، ۽ ادائيگي جي تفصيلن جي جانچ ڪرڻ. هڪ دفعو پروسيس ڪيو ويو، آرڊر گودام ڏانهن پهچايو ويو آهي.
قدم 4: کڻڻ ۽ پيڪنگ
چونڊڻ واري ٽيم آرڊر سان لاڳاپيل هدايتن سان گڏ هڪ پيڪنگ سلپ وصول ڪري ٿي. چنائڻ واري ٽيم جو ميمبر SKU تفصيلات (سائيز/رنگ)، نمبر مطابق گودام مان شيون حاصل ڪري ٿو. يونٽن جو، ۽ پيڪنگ سلپ تي ذڪر ڪيل شيون جي اسٽوريج جي جڳھ.
آرڊر وري احتياط سان ڀريل آهي ته ڪسٽمر ڏانهن موڪليو وڃي. مناسب پيڪنگ مواد جهڙوڪ ڪارڊ بورڊ باڪس، بلبل لفاف، پلاسٽڪ جون ٻوريون وغيره شيون محفوظ ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيون وينديون آهن. اهو ضروري آهي ته پيڪنگ مواد چونڊيو جيڪو سامان جي حفاظت سان سمجھوتو ڪرڻ کان سواء پيڪيج جي گھٽ ۾ گھٽ وزن ۽ طول و عرض ۾ حصو وٺندو.
قدم 5: شپنگ ۽ پهچائڻ
ھن قدم ۾ شامل آھي شپنگ ليبل پيدا ڪرڻ ۽ اصل ۾ آرڊر کي ڪسٽمر ڏانھن منتقل ڪرڻ. توھان چونڊي سگھوٿا آرڊر پاڻ کي پهچائڻ يا ھڪڙي شپنگ ڪيريئر سان ڀائيوار. ترسيل ٽريڪ ڪيو ويندو آهي جيستائين اهو گراهڪ جي حوالي ڪيو وڃي.
وڌيڪ پڙهڻ: بهتر ڪارڪردگي لاءِ ترسيل رستن کي بهتر ڪرڻ لاءِ 5 طريقا
قدم 6: واپسي کي سنڀالڻ
جڏهن هڪ گراهڪ واپسي جي درخواست رکي ٿو، اهو ضروري آهي ته اهو عمل آسانيء سان ڪيو وڃي. واپس ڪيل شيون ان جي معيار لاء معائنو ڪيو ويندو آهي ۽ بحال ڪيو ويندو آهي جيڪڏهن معيار معيار مطابق آهي. واپسي وري ڪسٽمر ڏانهن عمل ڪيو ويندو آهي.
ترسيل آرڊر مڪمل ڪرڻ کي بهتر بڻائڻ جا طريقا:
- آرڊر پروسيسنگ جي رفتار کي بهتر ڪريو
سسٽم استعمال ڪريو جيڪي آرڊر حاصل ڪرڻ ۽ انوینٽري جي دستيابي جي وچ ۾ تعاون فراهم ڪن ٿا. اهو نه ٿيڻ گهرجي ته انهن شين لاءِ آرڊر مليا جيڪي اسٽاڪ کان ٻاهر آهن. انهي سان گڏ، آرڊر حاصل ڪرڻ جي وچ ۾ گهٽ ۾ گهٽ وقت جي وقف کي يقيني بڻايو وڃي ۽ ان کي گودام تائين پهچايو وڃي.
- انوینٽري جي انتظام کي منظم ڪريو
انوینٽري جي صحيح مقدار کي رکو ته جيئن توهان جو اسٽاڪ ختم نه ٿئي پر اوور اسٽيڪ نه ڪريو ته جيئن اهو اسٽوريج جي قيمتن ۾ اضافو ڪري. مسلسل انوینٽري جي سطح جي نگراني ڪريو ۽ شيون جي ختم ٿيڻ جي تاريخ تي پڻ نظر رکو. انوینٽري کي محفوظ ڪرڻ لاءِ صاف ۽ سادو عمل ٺاهيو ته جيئن اسٽاف لاءِ شيون ڳولڻ آسان ٿئي.
- آرڊر چونڊڻ کي موثر بڻايو
آرڊر چونڊڻ کي وڌيڪ ڪارائتو بڻائڻ لاءِ توهان استعمال ڪري سگهو ٿا فهرستن جي درجه بندي سسٽم. گرم وڪڻڻ واري درجي جي سڃاڻپ ڪريو ۽ انھن کي پيڪنگ اسٽيشنن جي ويجھو اسٽاڪ ڪريو. اهي زمرا جيڪي گهٽ مشهور آهن انهن کي تمام پري يا گودام جي پوئين پاسي محفوظ ڪري سگهجي ٿو. توهان پڻ چونڊي سگهو ٿا اسٽاڪ شيون جيڪي اڪثر خريد ڪيا ويندا آهن هڪ ٻئي جي اڳيان.
بيچنگ آرڊر جي چونڊ ڪرڻ سان گڏ ڪرڻ جي رفتار کي بهتر ڪرڻ ۾ پڻ مدد ملندي آهي جيئن هڪ ئي وقت ۾ ڪيترائي آرڊر چونڊيا ويندا آهن. انوینٽري کي صحيح طور تي ٽيگ ڪرڻ جي درستگي کي يقيني بڻائي ٿي.
- گودام جي اسٽريٽجڪ مقام
گودام جو مقام آرڊر جي رفتار ۾ فرق آڻي سگھي ٿو. توهان گودام جي مقام بابت حڪمت عملي بڻجي سگهو ٿا ۽ ان کي / انهن کي ان هنڌ جي ويجهو رکو جتان آرڊر جي اڪثريت ملي ٿي. جيڪڏهن توهان هڪ شپنگ پارٽنر استعمال ڪري رهيا آهيو ته جڳهه انهن لاءِ آساني سان ۽ جلدي پهچ واري هجڻ گهرجي.
- رستي جي اصلاح
آرڊر مڪمل ڪرڻ کي بهتر ڪرڻ جو هڪ ٻيو طريقو رستو اصلاح استعمال ڪرڻ آهي. اهو توهان جي جهاز کي تمام موثر رستا ٺاهي تيزيءَ سان هلڻ جي قابل بڻائي ٿو. اهو نه صرف آرڊر جي وقت تي پهچائڻ ۾ مدد ڪري ٿو پر توهان جي ڪاروبار لاءِ وقت ۽ خرچ پڻ بچائيندو آهي. اهو سامان جي حرڪت ۾ واضح نمائش کي به قابل بڻائي ٿو جيستائين اهو گراهڪ تائين پهچي.
هڪ تي وڃو 30 منٽ ڊيمو ڪال سکڻ لاءِ ته Zeo توهان کي تيز ترسيل ڪرڻ ۾ ڪيئن مدد ڪري سگهي ٿي! - ڪسٽمر سان رابطو ڪريو
اهو ضروري آهي ته صحيح گراهڪ جي اميدن کي ترتيب ڏيو جڏهن آرڊر ملي ٿي. گراهڪ کي حقيقي پهچائڻ واري ٽائم لائن سان رابطو ڪريو. گراهڪ کي لوپ ۾ رکو اي ميل / اطلاعن ذريعي انهن جي پهچائڻ جي ترقي جي حوالي سان. ڪسٽمر سان ٽريڪنگ لنڪ شيئر ڪريو جڏهن آرڊر ترسيل لاءِ ٻاهر آهي ته جيئن گراهڪ يقيني بڻائي ته اهي آرڊر حاصل ڪرڻ لاءِ موجود آهن. ڪنهن به دير جي صورت ۾، ڪنهن به مايوسي کان بچڻ لاءِ گراهڪ سان رابطو ڪريو.
92٪ صارفين جي وڌيڪ ممڪن آهي ته هڪ ڪاروبار کان ٻي خريداري ڪن جيڪي انهن کي هڪ مثبت ڪسٽمر سروس تجربو مهيا ڪري.
وڌيڪ پڙهڻ: Zeo جي سڌي پيغام جي خصوصيت سان ڪسٽمر ڪميونيڪيشن ۾ انقلاب آڻيو
- ٽيڪنالاجي استعمال ڪريو
اهو ضروري آهي ته ٽيڪنالاجي ۽ خودڪار کي گڏي. دستي طور تي عملن کي منظم ڪرڻ مشڪل ٿي سگھي ٿو ۽ غلطين جو شڪار ٿي سگھي ٿو. استعمال ڪريو ERPs، انوینٽري مئنيجمينٽ سافٽ ويئر، رستي جي اصلاح واري سافٽ ويئر، ۽ بادل تي سڀئي دستاويز رکو.
لاء سائن اپ ڪريو آزاد جانچ زيو روٽ پلانر جو فوري طور تي!
ٿڪل
ترسيل آرڊر جي تعميل کي بهتر بڻائڻ هڪ ڪاروبار لاءِ هڪ مثبت گراهڪ تجربو مهيا ڪرڻ لاءِ اهم آهي. اهو پڻ هڪ برانڊ شهرت ٺاهڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اسان سفارش ڪريون ٿا ته توهان پنهنجي موجوده آرڊر جي مڪمل ٿيڻ واري عمل مان وڃو ۽ مٿي ذڪر ڪيل حڪمت عملين کي ذهن ۾ رکندي بهتر ڪرڻ شروع ڪريو!
