Hver eneste krone som spares er viktig for at en bedrift skal trives. Du ønsker å gjøre alt som vil hjelpe virksomheten din til å bli mer effektiv og øke lønnsomheten. Dette er hvor ruteplanlegging kommer inn i bildet.
Det er imidlertid ikke nok å bare sette på plass et manuelt ruteplanleggingssystem eller kjøpe programvare. Når du begynner å bruke det manuelle systemet eller programvaren, er det viktig å vurdere om det blir brukt til sitt fulle potensial eller ikke.
Ikke bekymre deg, vi er her for å hjelpe!
I denne bloggen skal vi gå gjennom 5 vanlige feil ved ruteplanlegging og hvordan du kan unngå dem.
5 Vanlige ruteplanleggingsfeil og hvordan du unngår dem
1. Avhengig av manuell ruteplanlegging
Manuell ruteplanlegging kan være mulig når du kun har 1-2 sjåfører. Men etter hvert som omfanget av flåten din vokser, blir ruteplanleggingen kompleks. Ruteplanleggingsteamet ditt vil bruke timer og timer av tiden sin og kommer kanskje fortsatt ikke til den mest optimaliserte ruten.
Du bør bruke ruteplanleggingsprogramvare for å spare teamets tid og få de mest optimaliserte rutene i løpet av sekunder. Teamet ditt kan bruke tiden du sparer på forretningsutvikling eller kritiske tenkeoppgaver.
Zeo ruteplanlegger tilbyr en rimelig løsning for å administrere flåten din. Den er enkel å bruke og inkluderer verdifulle funksjoner som sjåførsporing, leveringstidsvinduer, innhenting av leveringsbevis og mange flere.
Hopp på en rask 30-minutters demosamtale for å forstå hvordan Zeo kan hjelpe virksomheten din med å spare tid og penger!
Les mer: Velge riktig ruteoptimaliseringsprogramvare
2. Holder seg til kjente, men ineffektive ruter
Som veileder kan du være klar over visse ruter som er effektive i henhold til din erfaring og historisk informasjon. Men ruter utvikler seg over tid og er kanskje ikke så effektive som de pleide å være. Ved å bruke ruten levert av planleggingsprogramvaren vil du sikre at du bruker den mest effektive med tanke på tid og kostnader.
Noen ganger kan sjåførene også foretrekke en mer kjent rute og ta omveier. I så fall vil sjåførsporingsfunksjonen til en ruteplanlegger være nyttig for å spore sjåførene dine i sanntid.
3. Sjåfører som ikke utnytter ruteplanleggere best mulig
Ruteplanleggere er enkle å bruke og kommer med flere tilleggsfunksjoner. Zeo-ruteplanleggeren kommer med nyttige funksjoner som å sende reisedetaljer til kunder og registrere elektronisk leveringsbevis. Selv om sjåførene er klar over funksjonene, kan de bruke noen funksjoner regelmessig og ignorere andre. Sjåførene bør bruke alle funksjonene når og når det er nødvendig for å få best mulig bruk av ruteplanleggerappen.
Når nye sjåfører blir med i flåten, bør de være ombord på appen med full kunnskap om funksjonene.
Les mer: Revolusjoner kundekommunikasjon med Zeos direktemeldingsfunksjon
4. Ikke utnytter de tilgjengelige rapportene
En stor fordel med ruteplanleggingsprogramvare fremfor manuell ruteplanlegging er tilgjengeligheten av rapporter. Bedrifter bruker alle former for data for å ta bedre beslutninger. Det ville være en feil å ikke benytte seg av data som er lett tilgjengelig.
Etter at en rute er fullført kan du laste ned rapportene for å forstå om alle leveransene ble utført i tide eller om det var et gap mellom ETA og faktisk ankomsttid. Hvis leveransene er forsinket, kan du dykke ytterligere ned i årsakene bak forsinkelsene og eliminere ineffektivitet.
5. Vurderer ikke leveringstidsvinduer
Kundene har travle tidsplaner og ønsker at leveransene skal skje når de er tilgjengelige. Når du planlegger ruten hvis du ikke vurderer kundenes foretrukne leveringsplasser, vil det føre til mislykkede leveranser eller sjåføren må foreta flere besøk til samme adresse. Dette vil på sikt føre til sløsing med sjåførenes tid og forretningsressurser.
Hvis den foretrukne leveringsplassen legges til, vil ruteplanleggeren ta det i betraktning og optimalisere ruten deretter. Dette vil bety fornøyde kunder og fornøyde sjåfører.
Oppsummering
For å få best mulig avkastning på investeringen din i en ruteplanlegger er det viktig å unngå disse vanlige ruteplanleggingsfeilene. Å bruke en ruteplanlegger er ganske enkelt og resulterer i forbedret effektivitet for virksomheten din. Bare sørg for at planleggingsteamet og sjåførene drar best nytte av en ruteplanleggingsprogramvare.
Registrer deg for en gratis prøveversjon av Zeo Route Planner nå!
