Prosessen med å rekruttere og sette inn sjåfører krever mye tid og ressurser. Riktig onboarding er å få en kandidat som passer for stillingen. Det gir en bedre medarbeideropplevelse og etablerer et sterkt forhold til sjåfører. Det reduserer ytterligere sjåførenes omsetningshastighet, som var så høyt som 89 % i 2021. Dette påvirker forretningsresultatene som sjåføromsetning kan koste alt mellom $2,243 til $20,729.
Enkle trinn for onboarding av sjåfører
- Søknads- og screeningsprosess
Sjåfører må søke online eller personlig. Screeningsprosessen involverer også bakgrunnssjekker, kjørejournalkontroller og narkotikatest. - Opplæring og orientering
Sjåfører må gjennomgå obligatoriske prosess- og sikkerhetsopplæringsprogrammer. De blir også kjent med bedriftens kultur og daglige drift. - Inspeksjon av utstyr og kjøretøy
Sjåfører bør sjekke kjøretøyene de skal kjøre for å sikre sikkerheten. Dette inkluderer kontroll av dekktrykk, bremser, lys og væskenivåer. - Support på jobben
Kontinuerlig støtte er viktig for sjåfører. Støtten kan gis med regelmessige innsjekkinger, kontinuerlig opplæring og tilbakemelding om ytelse.
Hvordan strømlinjeforme prosessen med å sette inn sjåfører
- Automatiser papirarbeid
Manuelt papirarbeid som ber om den samme informasjonen flere ganger kan gjøre prosessen med ombordstigning av sjåfører kaotisk. Automatisering av papirarbeidet vil samle inn informasjonen effektivt og få fart på innføringsprosessen. - Prioriter mobilvennlige skjemaer
Flertallet av sjåførene foretrekker å bruke mobile enheter for å søke og søke på en jobb. De foretrekker også å fullføre onboardingsformalitetene via mobiltelefoner. Ved hjelp av responsiv UI-design og mobilvennlige digitale skjemaer vil effektivisere prosessen med å sette inn sjåfører. - Gi online onboarding-opplæring
Å gjøre det mulig for sjåfører å fullføre ombordstigning fra hjemmene sine, vil forkorte orienteringsprosessen. Sjåfører kan få tilgang til videoopplæring når som helst og hvor som helst. Dette gir fleksibiliteten til å lære på forespørsel.
Operasjonelle veisperringer som kan takles av sjåfører som effektivt kommer ombord
- Kostnadsstyring
Riktig ombordstigning reduserer sjåførenes omsetning. Riktig orientering og trening resulterer dessuten i økt effektivitet. Dette hjelper bedrifter med å spare driftskostnader og øke inntektene. - Sikkerhet og sikkerhet
Å gi sikkerhetsopplæring kan hjelpe sjåfører med å forstå selskapets sikkerhetspolicyer og driftsprosedyrer. Nettsikkerhetstrening mens sjåførene kjører ombord kan forhindre sensitive datainnbrudd. - Mangel på dyktige sjåfører
Onboarding kan inkludere ferdighetstrening som kreves for transportindustrien. Dette kan inkludere defensive kjøreteknikker, lasthåndtering og ruteplanlegging. Dette kan hjelpe sjåførene til å bli dyktigere og dyktigere i jobben sin. - Mangel på optimal ressursutnyttelse
Riktig boarding forbedrer produktiviteten og kommunikasjonen. Dette hjelper bedrifter med å optimalisere ressursene sine. Dette kan føre til økt effektivitet, reduserte kostnader og forbedret total ytelse. - Kommunikasjonsbarriere
De riktige ombordstigningsprogrammene vurderer språkbarrierer og kulturell sensitivitet. Dette forbedrer kommunikasjonen mellom sjåfører og ledelse og øker følelsen av inkludering. Dette kan føre til bedre ytelse, færre misforståelser og bedre intern kommunikasjon.
Les mer: 5 måter å øke sjåførebehold og redusere omsetning
Forenkle ombordstigning og sjåføradministrasjon med Zeo Route Planner
- Innebygde sjåfører innen fem minutter
Last opp hente- og leveringsstopp, lag leveringsruter og tilordne automatisk flere ruter til sjåfører med ett enkelt klikk ved hjelp av Zeo. - Automatisk tilordne stopp i henhold til sjåførtilgjengelighet
Zeo vil intelligent automatisk tildele alle leveringsstoppene basert på sjåførens plassering. - Få direkteoppdateringer om driverplassering og drift
Du kan gi en transparent oversikt over leveringsfremdriften for å øke kundetilfredsheten. Zeo gir også en estimert ETA sammen med førerens plassering. - Spor rutefremgang og få detaljerte rapporter
Zeo Route Planner gjør det enkelt å identifisere sjåfører med flest antall leveranser. Rapportene gir også innsikt i gjennomsnittlig leveringshastighet og kundevurderinger.
Les mer: Forbedre kundeservicen med Zeos ruteplanlegger
konklusjonen
Å redusere operative veisperringer er en stor bekymring for flåteforvaltere. Sjåførsikkerhet, engasjement og oppbevaring er noen andre bekymringer de har. Den riktige måten å få sjåfører på kan hjelpe dem å bygge sterke relasjoner med sjåfører og takle ulike utfordringer.
Robust flåteadministrasjon og ruteoptimaliseringsprogramvare som Zeo kan hjelpe flåteforvaltere til effektivt å ta ombord sjåfører. Planlegg en gratis produktdemo for å være vitne til hvordan Zeo fungerer sin magi og forbedrer ombordstigningsopplevelsen og førerens oppbevaringsgrad.
