डेलिभरीको प्रमाण प्राप्त गर्नाले तपाईंको डेलिभरी टोलीलाई हराएको प्याकेजहरू, धोखाधडी दाबीहरू, र डेलिभरी त्रुटिहरूको जोखिमबाट जोगाउँछ। परम्परागत रूपमा, डेलिभरीको प्रमाण कागज फारममा हस्ताक्षरको साथ प्राप्त गरिन्छ। अझै पनि, डेलिभरी व्यवस्थापन टोलीहरू सफ्टवेयर उपकरणहरू र डेलिभरीको इलेक्ट्रोनिक प्रमाण (उर्फ ePOD) खोजिरहेका छन्।
हामी किन कागजमा आधारित डेलिभरीको प्रमाणले अब अर्थ राख्दैन भनेर अन्वेषण गर्नेछौं र तपाइँ कसरी तपाइँको अवस्थित डेलिभरी अपरेशनहरूमा इलेक्ट्रोनिक POD थप्न सक्नुहुन्छ र तपाइँको डेलिभरी व्यवसायलाई थप भरपर्दो बनाउन सक्नुहुन्छ।
यस पोष्टको मद्दतले, हामी तपाइँलाई कुन प्रकारको ePOD समाधान तपाइँको डेलिभरी व्यवसाय अनुरूप हुन सक्छ र छनौट गर्ने फाइदाहरू हाइलाइट गर्नेछौं। Zeo मार्ग योजनाकार डेलिभरीको प्रमाणको रूपमा डिजिटल हस्ताक्षर र फोटो खिच्न।
नोट: Zeo रूट प्लानरले हाम्रो टोलीको एप र व्यक्तिगत ड्राइभरको एपमा डेलिभरीको प्रमाण प्रदान गर्दछ। हामी हाम्रो मा डेलिभरी को प्रमाण पनि प्रदान गर्दछौं नि: शुल्क स्तरीय सेवा.
किन कागजमा आधारित डेलिभरीको प्रमाण हो अप्रचलित
त्यहाँ केही कारणहरू छन् किन कागजमा आधारित डेलिभरीको प्रमाण अब ड्राइभर वा डिस्प्याचरहरूका लागि अर्थपूर्ण हुँदैन। हामीले ती केही कारणहरू तल सूचीबद्ध गरेका छौं:
भण्डारण र सुरक्षा
ड्राइभरहरूले भौतिक कागजातहरू दिनभरि हानि वा क्षतिबाट सुरक्षित राख्न आवश्यक छ, र प्रेषकहरूले तिनीहरूलाई मुख्यालयमा भण्डारण गर्न आवश्यक छ। या त तिनीहरूलाई तपाईंको प्रणालीमा स्क्यान गरी नष्ट गर्न वा सुरक्षित रूपमा क्याबिनेटहरूमा राख्न आवश्यक छ। यदि कुनै कागजातहरू हराएमा, POD हस्ताक्षरहरू पनि छन्, जसले पीडादायी डेलिभरी विवादहरूको सम्भावना खोल्छ।
म्यानुअल रूपमा डाटा प्रविष्ट गर्दै
प्रत्येक दिनको अन्त्यमा पेपर रेकर्डहरू मिलाउन र मर्ज गर्न तपाईंको धेरै समय र ऊर्जाको माग गर्दछ। हामी सबैलाई थाहा छ कि धेरै कागजातहरू र रेकर्डहरूसँग काम गर्दा हानि र गल्तीहरूको ठूलो मौका सिर्जना हुन्छ, र यसैले कागज POD पुरानो जमानाको अर्को कारण हो।
वास्तविक समय दृश्यता को अभाव
यदि ड्राइभरले कागजमा हस्ताक्षर सङ्कलन गर्छ भने, प्रेषकलाई थाहा हुँदैन जबसम्म ड्राइभर आफ्नो मार्गबाट नआउने वा उनीहरूले फोन गरेर ड्राइभरलाई फोल्डर मार्फत राइफल गर्न नपाएसम्म। यसको मतलब जानकारी पछि मात्र थाहा हुन्छ, र प्रेषकले प्याकेजको बारेमा सोधपुछ गरेमा प्राप्तकर्ताहरूलाई वास्तविक समयमा अद्यावधिक गर्न सक्दैन। र फोटो प्रमाण बिना, ड्राइभरले सधैं सही रूपमा व्याख्या गर्न सक्दैन कि उनीहरूले सुरक्षित ठाउँमा प्याकेज कहाँ छोडेका छन्। नोटहरू व्यक्तिपरक हुन्छन् र अस्पष्ट हुन सक्छन्, र छविको सन्दर्भ बिना, प्राप्तकर्तालाई स्थान सञ्चार गर्न गाह्रो हुन सक्छ।
वातावरण मा प्रभाव
हरेक दिन कागजको रीम्स प्रयोग गर्नाले तपाईको कार्बन फुटप्रिन्टमा कटौती गर्न मद्दत गर्दैन, यो निश्चित छ। तपाईंले जति धेरै डेलिभरीहरू गर्नुहुन्छ, त्यति नै कठिन प्रभाव हुन्छ।
संक्षेपमा, कागजमा आधारित डेलिभरीको प्रमाण पुरानो, अकुशल (जस्तै, प्रक्रियामा ढिलो) छ, र प्रापकहरू, डेलिभरी ड्राइभरहरू, वा प्रेषण प्रबन्धकहरूको अनुभवलाई फाइदा गर्दैन। कुनै सम्भाव्य विकल्प नभएको बेला यो अर्थ भएको हुन सक्छ, तर यी दिनहरूमा, तपाईं डेलिभरी सेवाहरू सुधार गर्न इलेक्ट्रोनिक प्रमाणको वितरण समाधानहरूको दायराबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
वितरणको इलेक्ट्रोनिक प्रमाणको लागि के विकल्पहरू उपलब्ध छन्
जब यो तपाईंको अवस्थित डेलिभरी अपरेशनहरूमा डेलिभरीको कागजरहित इलेक्ट्रोनिक प्रमाण थप्ने कुरा आउँछ, तपाईंसँग दुईवटा विकल्पहरू छन्:
- डेलिभरी सफ्टवेयरको समर्पित प्रमाण: एक स्ट्यान्डअलोन ePOD समाधानले डेलिभरी कार्यक्षमताको प्रमाण मात्र प्रदान गर्दछ, सामान्यतया तपाइँको अन्य आन्तरिक प्रणालीहरूमा प्लग गरिएको API मार्फत। र केही उद्देश्य-निर्मित ePOD उपकरणहरू सुइटको अंश हुन्, अन्य कार्यक्षमताबाट स्वतन्त्र रूपमा सञ्चालन हुन्छन्, र तपाईंले अतिरिक्त लागतमा समर्थन सुविधाहरू खरिद गर्न आवश्यक छ।
- वितरण व्यवस्थापन समाधान: Zeo Route Planner एपको मद्दतले, डेलिभरीको इलेक्ट्रोनिक प्रमाण हाम्रो नि:शुल्क र प्रिमियम योजनाहरूमा समावेश हुन्छ। ePOD को साथसाथै, तपाईंले मार्ग योजना र अप्टिमाइजेसन (बहु ड्राइभरहरूका लागि), वास्तविक-समय ड्राइभर ट्र्याकिङ, स्वचालित ETAs, प्राप्तकर्ता अद्यावधिकहरू, र थप प्राप्त गर्नुहुन्छ।
तपाइँको अवस्था मा निर्भर गर्दछ, एक विकल्प तपाइँलाई अर्को भन्दा राम्रो उपयुक्त हुन सक्छ।
उदाहरणका लागि, यदि तपाइँसँग सानो वा मिडसाइज डेलिभरी टोली छ भने, तपाइँको डेलिभरी कार्यहरू (POD सहित) लाई एकल एकीकृत प्लेटफर्ममा प्रयोग गरेर समेकित गर्न अर्थपूर्ण हुन्छ। Zeo मार्ग योजनाकार.
तर यदि तपाईं एक व्यक्ति वा सूक्ष्म व्यवसाय (मापन गर्ने कुनै महत्वाकांक्षा बिना) प्रत्येक दिन सिंगल-फिगर डेलिभरी गर्न बन्द गर्नुहुन्छ, र तपाईं POD मार्फत थप मानसिक शान्ति चाहनुहुन्छ तर डेलिभरी व्यवस्थापन सुविधाहरूको आवश्यकता पर्दैन भने, एक स्ट्यान्डअलोन एप अझ आकर्षक हुन सक्छ। ।
र यदि तपाईं ठूलो सवारी साधनको फ्लीट र जटिल प्राविधिक पूर्वाधार भएको उद्यम हुनुहुन्छ भने, तपाईंको अवस्थित प्रणालीहरूमा प्लग गर्ने अनुकूलन ePOD समाधान तपाईंको आवश्यकताहरूको लागि अझ उपयुक्त हुन सक्छ।
सबै भन्दा राम्रो POD एप छनोट गर्न गहिरो डुब्नको लागि, हाम्रो पोस्ट जाँच गर्नुहोस्: तपाईंको डेलिभरी व्यवसायको लागि डेलिभरी एपको उत्तम प्रमाण कसरी छनौट गर्ने.
Zeo रूट प्लानरमा डेलिभरीको प्रमाण
तपाईंको डेलिभरी एपको इलेक्ट्रोनिक प्रमाणको रूपमा Zeo Route Planner को साथमा, तपाईंले तपाईंको डेलिभरी व्यवसायको लागि प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित गर्ने अन्य मुख्य सुविधाहरूसँग संयोजन गर्न आवश्यक सबै कार्यक्षमताहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ। तपाईं कसरी डिलिवरीको प्रमाणको लागि Zeo रूट प्लानर एप प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ हेरौं:
इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर कब्जा: एक चालकले इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू क्याप्चर गर्न आफ्नै मोबाइल उपकरण प्रयोग गर्न सक्छ, जुन स्वचालित रूपमा क्लाउडमा अपलोड हुन्छ। यसको मतलब कुनै अतिरिक्त हार्डवेयर छैन, म्यानुअल डेटा प्रविष्टि घटाइएको छ, र मुख्यालयमा फिर्ता प्रबन्धकहरू र प्रेषकहरूको लागि सही वास्तविक-समय दृश्यता।
डिजिटल फोटो खिच्ने: हाम्रो एपको फोटो क्याप्चरले ड्राइभरलाई प्याकेजको स्मार्टफोन स्न्याप लिन अनुमति दिन्छ, जुन त्यसपछि रेकर्डमा अपलोड हुन्छ र ब्याक-अफिस वेब एपमा देखिने हुन्छ। डेलिभरीको फोटोग्राफिक प्रमाण खिच्न सक्षम हुनु भनेको ड्राइभरहरूले थप पहिलो पटक डेलिभरीहरू गर्न सक्छन् (पुन: डेलिभरीमा कटौती) किनभने तिनीहरूले प्याकेजलाई सुरक्षित ठाउँमा राख्न सक्छन् र उनीहरूले कहाँ छोडेका थिए भनेर प्रमाणित गर्न सक्छन्।
यी सुविधाहरूले ठोस व्यापार लाभहरूमा अनुवाद गर्दछ किनभने तिनीहरूले डेलिभरी प्रक्रियामा समय-उपभोग गर्ने ग्लिचहरू, विवाद समाधान, पुन: वितरण, प्राप्तकर्ता सञ्चार, र हराएको पार्सल ट्र्याकिङलाई कम गर्दछ। यसको मतलब तपाईं लाभप्रदता सुधार गर्न ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ।
हामी तपाईंको व्यवसायको विश्वसनीयता सुधार गर्न डेलिभरीको प्रमाण बाहेक अरू के प्रस्ताव गर्छौं
डिलिवरी उपकरणको इलेक्ट्रोनिक प्रमाणको रूपमा हाम्रो एप प्रयोग गर्नु बाहेक, हामीसँग धेरै अन्य सुविधाहरू छन् जसले ड्राइभर र डिस्प्याचरहरूलाई उनीहरूको डेलिभरी मार्गहरू राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ। फोटो खिच्ने र इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको साथमा, हाम्रो डेलिभरी प्लेटफर्मले पनि प्रदान गर्दछ:
- मार्ग योजना र अनुकूलन:
Zeo रूट प्लानरको साथ, तपाईं मिनेट भित्र धेरै चालकहरूको लागि इष्टतम मार्ग योजना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको स्प्रिेडसिट आयात गर्नुहोस्, एल्गोरिदमलाई स्वचालित रूपमा काम गर्न दिनुहोस्, र एपमा सबैभन्दा छिटो मार्ग छ, र चालकले मनपर्ने नेभिगेसन सेवाहरू मध्ये कुनै पनि प्रयोग गर्न सक्छ।
नोट: हाम्रो एपले तपाईंलाई असीमित संख्यामा स्टपहरू दिन्छ। धेरै अन्य मार्ग अप्टिमाइजेसन उपकरणहरू (वा Google नक्सा जस्तै नि: शुल्क विकल्पहरू) तपाईं कति प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ मा क्याप राख्छ। - वास्तविक समय चालक ट्र्याकिङ:
Zeo रूट प्लानरको साथ, तपाईले मुख्यालयमा रूट निगरानी गर्न सक्नुहुन्छ, वास्तविक-समय डेटा प्रयोग गरेर ड्राइभरहरूलाई तिनीहरूको मार्गको सन्दर्भमा ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई ठूलो तस्वीर मात्र दिँदैन, तर यसले तपाईंलाई ग्राहकहरूलाई कल गर्दा सजिलै अद्यावधिक गर्न अनुमति दिन्छ। - गतिशील निर्देशन र परिवर्तनहरू:
अन्तिम मिनेटमा ड्राइभरहरू बीच मार्गहरू बदल्नुहोस्, प्रगतिमा मार्गहरू अपडेट गर्नुहोस् र प्राथमिकता स्टपहरू वा ग्राहक टाइमस्लटहरूको लागि खाता बनाउनुहोस्।
जब तपाइँ माथिका सबै मिश्रणमा डेलिभरी कार्यक्षमताको प्रमाण थप्नुहुन्छ, Zeo Route Planner ले डेलिभरी कम्पनीहरू र साना व्यवसायहरूलाई पूर्ण डेलिभरी व्यवस्थापन प्रणाली प्रदान गर्दछ। र यो कुनै जटिल एकीकरण, कुनै अतिरिक्त हार्डवेयर, र डेलिभरी चालकहरूको लागि धेरै थोरै प्रशिक्षण आवश्यक छ।
निष्कर्ष
डेलिभरीको इलेक्ट्रोनिक प्रमाण प्राप्त गर्नु भनेको कागजमा आधारित डेलिभरी पुष्टिकरणबाट टाढा सर्ने व्यवसायहरूका लागि र POD बाट सुरुदेखि सुरु हुने डेलिभरी टोलीहरूका लागि खेल-परिवर्तक हो।
ड्राइभरहरूलाई तिनीहरूको आफ्नै यन्त्रमा तस्बिरहरू र ई-हस्ताक्षरहरू खिच्न सक्षम बनाएर, तपाईंले विवादहरू र पुन: वितरणहरूमा कटौती गर्नुहुनेछ र प्रक्रियामा ग्राहक सन्तुष्टि सुधार गर्नुहुनेछ।
ePOD प्रयोग गर्नाले तपाइँलाई तपाइँको ग्राहकलाई सन्तुष्ट पार्न र तपाइँको प्याकेजहरू डेलिभर भएको जानकारी गराउन मद्दत गर्दछ, जसले गर्दा तपाइँको व्यवसायको विश्वसनीयता बढ्छ।
अब यो प्रयास गर्नुहोस्
हाम्रो उद्देश्य साना र मझौला व्यवसायहरूको लागि जीवनलाई सजिलो र सहज बनाउनु हो। त्यसोभए अब तपाइँ तपाइँको एक्सेल आयात गर्न र टाढा सुरु गर्न एक कदम टाढा हुनुहुन्छ।
प्ले स्टोरबाट Zeo Route Planner डाउनलोड गर्नुहोस्
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
एप स्टोरबाट Zeo रूट प्लानर डाउनलोड गर्नुहोस्
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
