के तपाइँको व्यवसाय समावेश छ वितरण कार्यहरू? यदि हो भने, त्यसोभए, प्रति माइल लागत एक मेट्रिक हो जुन तपाईले धेरै चासो राख्नुपर्छ।
प्रति माइल लागत डेलिभरी सफल बनाउनको लागि प्रत्येक माइलको लागि तपाईंको व्यवसायले खर्च गरेको लागत हो। लागतहरू द्रुत रूपमा डेलिभरी व्यवसायमा थप्न सकिन्छ। यदि तपाइँ तपाइँको प्रति माइल लागत थाहा छैन भने, तपाइँ तपाइँको ग्राहकहरु लाई सही रकम चार्ज गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाइँ कसरी थाहा पाउने? यसले अन्ततः तपाइँको तल्लो रेखालाई असर गर्न सक्छ।
५ सरल चरणहरूमा प्रति माइल लागत कसरी गणना गर्ने भनेर बुझौं। हामी तपाइँ कसरी प्रति माइल आफ्नो लागत नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ भनेर छलफल गर्नेछौं।
प्रति माइल लागत कसरी गणना गर्ने?
- चरण 1: मुख्य मेट्रिक्स जान्नुहोस्
तपाईंको व्यवसायको लागि प्रति माइल लागत गणना गर्नु अघि, तपाईंले 3 मेट्रिकहरू बुझ्न आवश्यक छ:- निश्चित लागत
निश्चित लागतहरू खर्चहरू हुन् जुन लामो समयसम्म स्थिर रहन्छ र हरेक महिना उतार चढाव हुँदैन। केही उदाहरणहरूमा कार्यालय ठाउँको लागि भुक्तान गरिएको भाडा, कर्मचारीको तलब, बीमा भुक्तानी, व्यापार इजाजतपत्रहरू, आदि समावेश छन्।तपाईंले अर्को अफिस वा गोदाम भाडामा लिने जस्ता प्रमुख व्यापारिक निर्णयहरू नगरेसम्म यी लागतहरूले व्यापार गतिविधिको स्तरलाई ध्यान दिएर परिवर्तन गर्दैन। त्यसोभए एक पटक तपाईंले निश्चित लागतहरू गणना गरिसकेपछि, तपाईंले प्रत्येक महिना तिनीहरूलाई गणना गर्नुपर्दैन (त्यहाँ परिवर्तन नभएसम्म)।
- परिवर्तनशील लागतहरू
चर लागतहरू, नामले सुझाव दिन्छ, व्यापार गतिविधिको स्तरमा निर्भर गर्दछ। यसमा बिजुली, ओभरटाइम ज्याला, मर्मत र मर्मत खर्च, टोल, आदि जस्ता उपयोगिताहरूको लागि बिलहरू समावेश छन्।इन्धन लागत पनि एक प्रमुख परिवर्तनीय खर्च हो। ग्यासको मूल्य परिवर्तन भए पनि इन्धनको लागत फरक हुन सक्छ।
यदि तपाइँ मासिक आधारमा प्रति माइल लागत गणना गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाइँले प्रत्येक महिना चर लागतहरू गणना गर्नुपर्नेछ। गणनालाई सजिलो बनाउन चलनहरू र चर खर्चहरूसँग सम्बन्धित रसिदहरूको ट्र्याक राख्न महत्त्वपूर्ण छ।
- कुल माइल संचालित
प्रति माइल लागत गणना गर्न को लागी आवश्यक तेस्रो मेट्रिक कुल माइल संचालित छ। तपाईंले दुवै प्रकारका माइलहरूलाई ध्यानमा राख्न आवश्यक छ: क्षतिपूर्ति माइल र डेडहेड माइलहरू।क्षतिपूर्ति माइलहरू ती हुन् जुन ग्राहकलाई डेलिभरी गर्नको लागि प्रेरित गरिन्छ। यिनीहरूको लागि लागतहरू ग्राहकद्वारा भुक्तानी गरिएको ढुवानी र डेलिभरी शुल्कहरूमा निर्माण गर्न सकिन्छ।
डेडहेड माइलहरू माइलहरू हुन् जुन अन्य कार्यहरूको लागि चलाइन्छ जस्तै डेलिभरी गरेपछि गोदाममा फर्कने वा आपूर्तिकर्ताहरूबाट सामानहरू उठाउने। यसलाई 'खाली माइल' पनि भनिन्छ र ग्राहकले भुक्तानी गर्दैन।
- निश्चित लागत
- चरण 2: समय अवधि चयन गर्नुहोस्
तपाईंले प्रति माइल लागत गणना गर्न चाहनुभएको समय अवधि छान्नुहोस्। एक दिन वा हप्ता जस्तो छोटो अवधि चयन गर्दा फलदायी अन्तरदृष्टि हुन सक्दैन किनकि लागत वा माइल दैनिक वा साप्ताहिक आधारमा धेरै फरक हुन सक्छ। एक वर्ष जस्तो लामो समयावधि छनोट गर्नु पनि अर्थपूर्ण नहुन सक्छ किनकि कुनै पनि सुधारात्मक कार्यहरू लिन ढिलो हुनेछ।तपाईले प्रति माइल लागत द्वि-साप्ताहिक, मासिक वा त्रैमासिक आधारमा गणना गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस्ता समय अवधिहरूले तपाईंलाई काम गर्नको लागि उचित मात्रामा डेटा दिनेछ। यदि प्रति माइल लागत उच्च छ भने, तपाइँसँग यसलाई नियन्त्रण गर्ने अवसर पनि हुनेछ ताकि तपाइँको वार्षिक संख्याहरूमा असर पर्दैन।
- चरण 3: सबै खर्चहरू थप्नुहोस्
चयन गरिएको समय अवधिको लागि तपाइँका सबै निश्चित र परिवर्तनीय खर्चहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् र कुल लागतहरूमा पुग्न तिनीहरूलाई थप गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सानो व्यवसाय हुनुहुन्छ भने, तपाइँ म्यानुअल रूपमा खर्चहरू ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यदि अपरेशनको स्केल ठूलो छ भने तपाईले त्रुटिहरू कम गर्न सफ्टवेयर प्रयोग गर्न रुचाउनु पर्छ।उदाहरण को लागी - महिना को लागी तपाइँको निश्चित लागतहरु भाडा = $ 500, तलब = $ 600, र लाइसेन्स शुल्क = $ 100 समावेश गर्दछ। कुल निश्चित लागत = $1,200। उही अवधिको लागि तपाईंको चल लागतहरूमा ईन्धन = $300, बिजुली = $100, मर्मत = $50, र टोल = $50 समावेश छ। कुल चर लागत = $500। महिनाको कुल लागत = $१,७००।
- चरण 4: चालित माइल गणना गर्नुहोस्
चालित वास्तविक माइल गणना गर्न, तपाईंले छनोट गरिएको समय अवधिको सुरुमा र समय अवधिको अन्त्यमा ओडोमिटर रिडिङ लिन सक्नुहुन्छ। चालित माइल गणना गर्न अवधि सुरु पढाइबाट अवधि समाप्त पढाइ घटाउनुहोस्।तपाईं माइल ट्र्याक गर्न सफ्टवेयर वा ट्र्याकिङ उपकरणहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- चरण 5: प्रति माइल लागत गणना गर्नुहोस्
अब जब तपाईंसँग प्रति माइल लागत गणना गर्न आवश्यक सबै मेट्रिकहरू छन्, वास्तविक गणना सजिलो हुन्छ। तपाईले कुल खर्चलाई कुल माइल द्वारा संचालित गर्न आवश्यक छ र नतिजा संख्या तपाईको लागत प्रति माइल हो।लागत प्रति माइल = कुल खर्च / कुल माइल
एकल गाडी बनाम सम्पूर्ण फ्लीटको लागि प्रति माइल लागत गणना गर्दै
यदि तपाइँ सम्पूर्ण फ्लीटको लागि प्रति माइल लागत गणना गर्दै हुनुहुन्छ भने माथि छलफल गरिएको सूत्र लागू हुन्छ। यद्यपि, यदि तपाईं एकल गाडीको लागि प्रति माइल लागत गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो अलि फरक हुनेछ।
गाडीको लागि निश्चित लागत गणना गर्न, तपाईंले यसलाई आफ्नो फ्लीटमा सवारी साधनहरूको कुल संख्याले विभाजन गर्नुपर्छ। चर लागतहरू गणना गर्न, तपाईंले लागतको प्रकृतिलाई विचार गर्नुपर्छ। उपयोगिताहरू जस्तै चर लागतहरू सवारी साधनहरू बीच समान रूपमा विभाजित छन्। तर, इन्धन जस्ता परिवर्तनीय लागतहरू गाडीको लागि मात्र मानिन्छ जसको लागि तपाईंले प्रति माइल लागत गणना गर्न चाहनुहुन्छ।
कुल लागतहरू त्यसपछि विशेष वाहन द्वारा संचालित माइल द्वारा विभाजित हुन्छन्।
प्रति माइल लागत कसरी घटाउने?
प्रति माइल लागत नियन्त्रण गर्न, तपाईंले कुल लागत घटाउनु पर्छ। यसले लागत कटौतीको अवसर पहिचान गर्न विभिन्न लागतहरूको गहन विश्लेषण आवश्यक पर्दछ। यद्यपि, निश्चित लागतहरू नियन्त्रण गर्न यो सम्भव नहुन सक्छ किनकि यसले तपाईंको व्यवसायको वृद्धिमा बाधा पुर्याउन सक्छ।
तपाईले वास्तवमा के नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ रुट अप्टिमाइजेसन सफ्टवेयर प्रयोग गरेर तपाईको केही चर लागतहरू। एक मार्ग योजनाकारले तपाईंलाई तपाईंको डेलिभरीको लागि सबैभन्दा कुशल मार्ग प्रदान गर्दछ। यसले इन्धनको खर्च घटाउन मात्र होइन मर्मतसम्भार खर्चमा पनि मद्दत गर्छ। यसले तपाईंको सवारी साधन र तिनीहरूको क्षमताको अधिकतम उपयोग सुनिश्चित गर्दछ।
ए मा हाप द्रुत डेमो कल Zeo रूट प्लानरले कसरी तपाईंको डेलिभरी मार्गहरूमा दक्षता ल्याउन सक्छ जान्नको लागि!
थप पढ्नुहोस्: डेलिभरी सवारी साधनको पेलोड क्षमता कसरी बढाउने?
निष्कर्ष
स्वस्थ तल्लो रेखा कायम राख्नको लागि प्रति माइल तपाईंको लागतको बारेमा सचेत हुनु आवश्यक छ। तपाईंले यसलाई एक फ्रिक्वेन्सीमा गणना गर्नुपर्छ जुन व्यापारिक अर्थ बनाउँछ। यदि तपाइँको प्रति माइल लागत उच्च छ भने, तपाइँ धेरै ढिलो हुनु अघि प्रतिक्रिया दिन सक्नुहुन्छ!
