डिलिव्हरीचा पुरावा मिळवणे तुमच्या डिलिव्हरी टीमला चुकीची पॅकेजेस, फसवे दावे आणि वितरण त्रुटींच्या जोखमीपासून संरक्षण करते. पारंपारिकपणे, वितरणाचा पुरावा कागदी फॉर्मवर स्वाक्षरीसह प्राप्त केला जातो. तरीही, वितरण व्यवस्थापन संघ अधिकाधिक सॉफ्टवेअर साधने आणि वितरणाचा इलेक्ट्रॉनिक पुरावा (उर्फ ePOD) शोधत आहेत.
कागदावर आधारित डिलिव्हरीचा पुरावा यापुढे का अर्थपूर्ण नाही हे आम्ही शोधू आणि तुमच्या विद्यमान वितरण ऑपरेशन्समध्ये तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक POD कसे जोडू शकता आणि तुमचा वितरण व्यवसाय अधिक विश्वासार्ह कसा बनवू शकता ते पाहू.
या पोस्टच्या मदतीने, आम्ही तुम्हाला कोणत्या प्रकारचे ePOD सोल्यूशन तुमच्या डिलिव्हरी व्यवसायासाठी अनुकूल असू शकते याबद्दल मार्गदर्शन करू आणि निवडण्याचे फायदे हायलाइट करू. झिओ मार्ग नियोजक डिलिव्हरीचा पुरावा म्हणून डिजिटल स्वाक्षरी आणि छायाचित्रे कॅप्चर करण्यासाठी.
टीप: झिओ रूट प्लॅनर आमच्या टीमच्या ॲपमध्ये आणि वैयक्तिक ड्रायव्हरच्या ॲपमध्ये वितरणाचा पुरावा ऑफर करतो. आम्ही आमच्या मध्ये वितरणाचा पुरावा देखील ऑफर करतो मोफत श्रेणी सेवा.
वितरणाचा कागद-आधारित पुरावा का आहे अप्रचलित
डिलिव्हरीचा कागद-आधारित पुरावा यापुढे ड्रायव्हर्स किंवा डिस्पॅचरसाठी अर्थपूर्ण नसण्याची काही कारणे आहेत. आम्ही खाली त्यापैकी काही कारणे सूचीबद्ध केली आहेत:
स्टोरेज आणि सुरक्षा
ड्रायव्हर्सना भौतिक कागदपत्रे दिवसभर नुकसान किंवा नुकसानापासून सुरक्षित ठेवणे आवश्यक आहे आणि डिस्पॅचरने ते मुख्यालयात संग्रहित करणे आवश्यक आहे. एकतर ते तुमच्या सिस्टममध्ये स्कॅन करणे आणि नष्ट करणे किंवा सुरक्षितपणे कॅबिनेटमध्ये ठेवणे आवश्यक आहे. कोणतीही कागदपत्रे हरवल्यास, पीओडी स्वाक्षरी देखील आहेत, ज्यामुळे वेदनादायक वितरण विवादांची शक्यता उघडते.
व्यक्तिचलितपणे डेटा प्रविष्ट करणे
प्रत्येक दिवसाच्या शेवटी कागदी नोंदी एकत्र करणे आणि विलीन करणे यासाठी तुमचा बराच वेळ आणि शक्ती लागते. आपल्या सर्वांना माहित आहे की भरपूर कागदपत्रे आणि रेकॉर्डसह काम केल्याने नुकसान आणि चुका होण्याची मोठी शक्यता निर्माण होते आणि त्यामुळे पेपर POD जुन्या पद्धतीचे आहे.
रिअल टाइम दृश्यमानतेचा अभाव
जर ड्रायव्हरने कागदावर स्वाक्षरी गोळा केली, तर ड्रायव्हर त्यांच्या मार्गावरून परत येईपर्यंत किंवा त्यांनी फोन करून ड्रायव्हरला फोल्डरमधून रायफल करायला मिळेपर्यंत डिस्पॅचरला कळत नाही. याचा अर्थ माहिती फक्त नंतर ओळखली जाते आणि डिस्पॅचर प्राप्तकर्त्यांनी पॅकेजबद्दल चौकशी केल्यास ते रिअल-टाइममध्ये अपडेट करू शकत नाहीत. आणि फोटो पुराव्याशिवाय, ड्रायव्हर नेहमी अचूकपणे स्पष्ट करू शकत नाही की त्यांनी सुरक्षित ठिकाणी पॅकेज कुठे सोडले आहे. टिपा व्यक्तिनिष्ठ आहेत आणि अस्पष्ट असू शकतात आणि प्रतिमेच्या संदर्भाशिवाय, प्राप्तकर्त्याला स्थान संप्रेषण करणे कठीण होऊ शकते.
पर्यावरणावर परिणाम
दररोज कागदाचा रिम वापरल्याने तुमचा कार्बन फूटप्रिंट कमी होण्यास मदत होत नाही, हे निश्चित आहे. तुम्ही जितके जास्त डिलिव्हरी कराल तितका परिणाम अधिक कठीण होईल.
थोडक्यात, डिलिव्हरीचा कागद-आधारित पुरावा कालबाह्य, अकार्यक्षम (म्हणजे, प्रक्रिया करण्यास मंद) आहे आणि प्राप्तकर्ते, वितरण ड्रायव्हर्स किंवा डिस्पॅच व्यवस्थापकांच्या अनुभवाचा फायदा होत नाही. कोणताही व्यवहार्य पर्याय नसताना कदाचित हे समजले असेल, परंतु आजकाल, डिलिव्हरी सेवा सुधारण्यासाठी तुम्ही डिलिव्हरीच्या अनेक प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रूफ सोल्यूशन्समधून निवडू शकता.
डिलिव्हरीच्या इलेक्ट्रॉनिक पुराव्यासाठी कोणते पर्याय उपलब्ध आहेत
तुमच्या सध्याच्या डिलिव्हरी ऑपरेशन्समध्ये पेपरलेस इलेक्ट्रॉनिक पुरावा जोडण्यासाठी तुमच्याकडे दोन पर्याय आहेत:
- वितरण सॉफ्टवेअरचा समर्पित पुरावा: स्टँडअलोन ePOD सोल्यूशन केवळ डिलिव्हरी कार्यक्षमतेचा पुरावा देते, सामान्यतः आपल्या इतर अंतर्गत सिस्टममध्ये प्लग केलेल्या API द्वारे. आणि काही उद्देशाने तयार केलेली ePOD साधने संचाचा भाग आहेत, इतर कार्यक्षमतेपासून स्वतंत्रपणे कार्यरत आहेत आणि तुम्हाला अतिरिक्त किंमतीवर समर्थन वैशिष्ट्ये खरेदी करण्याची आवश्यकता आहे.
- वितरण व्यवस्थापन उपाय: Zeo रूट प्लॅनर ॲपच्या मदतीने, वितरणाचा इलेक्ट्रॉनिक पुरावा आमच्या विनामूल्य आणि प्रीमियम प्लॅनसह येतो. ePOD प्रमाणेच, तुम्हाला मार्ग नियोजन आणि ऑप्टिमायझेशन (एकाधिक ड्रायव्हर्ससाठी), रिअल-टाइम ड्रायव्हर ट्रॅकिंग, स्वयंचलित ETA, प्राप्तकर्ता अद्यतने आणि बरेच काही मिळते.
तुमच्या परिस्थितीनुसार, एक पर्याय तुम्हाला दुस-यापेक्षा अधिक अनुकूल असू शकतो.
उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे लहान किंवा मध्यम आकाराची डिलिव्हरी टीम असेल, तर तुमची डिलिव्हरी ऑपरेशन्स (पीओडीसह) एका सिंगल युनिफाइड प्लॅटफॉर्ममध्ये एकत्रित करण्यात अर्थ आहे. झिओ मार्ग नियोजक.
परंतु जर तुम्ही वैयक्तिक असाल किंवा सूक्ष्म व्यवसाय करत असाल (प्रमाणाची कोणतीही महत्त्वाकांक्षा नसताना) दररोज सिंगल-फिगर डिलिव्हरी करणे थांबते आणि तुम्हाला POD सह अतिरिक्त मनःशांती हवी असते परंतु वितरण व्यवस्थापन वैशिष्ट्यांची आवश्यकता नसते, तर एक स्वतंत्र ॲप अधिक आकर्षक असू शकते. .
आणि जर तुम्ही मोठ्या वाहनांचा ताफा आणि जटिल तांत्रिक पायाभूत सुविधा असलेले एंटरप्राइझ असाल, तर तुमच्या विद्यमान सिस्टममध्ये प्लग इन करणारे सानुकूल ePOD सोल्यूशन तुमच्या गरजांसाठी अधिक योग्य असू शकते.
सर्वोत्कृष्ट POD अॅप निवडण्यासाठी खोलवर जाण्यासाठी, आमचे पोस्ट पहा: तुमच्या वितरण व्यवसायासाठी डिलिव्हरी अॅपचा सर्वोत्तम पुरावा कसा निवडावा.
झीओ रूट प्लॅनरमध्ये वितरणाचा पुरावा
तुमच्या डिलिव्हरी ॲपचा इलेक्ट्रॉनिक पुरावा म्हणून Zeo रूट प्लॅनरसह, तुमच्या डिलिव्हरी व्यवसायासाठी प्रक्रिया सुव्यवस्थित करणाऱ्या इतर प्रमुख वैशिष्ट्यांसह तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व कार्यक्षमता तुम्हाला मिळते. डिलिव्हरीच्या पुराव्यासाठी तुम्ही Zeo रूट प्लॅनर ॲप कसे वापरू शकता ते पाहूया:
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कॅप्चर: इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कॅप्चर करण्यासाठी ड्रायव्हर स्वतःचे मोबाइल डिव्हाइस वापरू शकतो, जे नंतर क्लाउडमध्ये स्वयंचलितपणे अपलोड केले जातात. याचा अर्थ अतिरिक्त हार्डवेअर, मॅन्युअल डेटा एंट्री कमी करणे आणि मुख्यालयात परत व्यवस्थापक आणि डिस्पॅचरसाठी अचूक रिअल-टाइम दृश्यमानता.
डिजिटल फोटो कॅप्चर: आमच्या अॅपचे फोटो कॅप्चर ड्रायव्हरला पॅकेजचा स्मार्टफोन स्नॅप घेण्यास अनुमती देते, जे नंतर रेकॉर्डवर अपलोड केले जाते आणि बॅक-ऑफिस वेब अॅपमध्ये दृश्यमान होते. डिलिव्हरीचा फोटोग्राफिक पुरावा कॅप्चर करण्यात सक्षम असण्याचा अर्थ असा आहे की ड्रायव्हर्स अधिक प्रथमच डिलिव्हरी करू शकतात (पुनर्वितरण कमी करणे) कारण ते पॅकेज सुरक्षित ठिकाणी ठेवू शकतात आणि त्यांनी ते कोठे सोडले हे सिद्ध करू शकतात.
ही वैशिष्ट्ये मूर्त व्यावसायिक फायद्यांमध्ये अनुवादित करतात कारण ते वितरण प्रक्रियेत वेळ घेणारे अडथळे कमी करतात, विवाद निराकरण, पुनर्वितरण, प्राप्तकर्ता संप्रेषण आणि गमावलेला पार्सल ट्रॅकिंग. याचा अर्थ तुम्ही नफा सुधारण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता.
तुमच्या व्यवसायाची विश्वासार्हता सुधारण्यासाठी आम्ही डिलिव्हरीच्या पुराव्याशिवाय दुसरे काय देऊ करतो
इलेक्ट्रॉनिक प्रूफ ऑफ डिलिव्हरी टूल म्हणून आमचे ॲप वापरण्यापलीकडे, आमच्याकडे इतर अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी ड्रायव्हर आणि डिस्पॅचरना त्यांचे वितरण मार्ग अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात मदत करतात. फोटो कॅप्चर आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सोबत, आमचे वितरण प्लॅटफॉर्म देखील प्रदान करते:
- मार्ग नियोजन आणि ऑप्टिमायझेशन:
Zeo रूट प्लॅनरसह, तुम्ही काही मिनिटांत एकाधिक ड्रायव्हर्ससाठी इष्टतम मार्गाची योजना करू शकता. तुमची स्प्रेडशीट आयात करा, अल्गोरिदमला त्याचे कार्य आपोआप करू द्या आणि ॲपवर सर्वात जलद मार्ग आहे आणि ड्रायव्हर कोणत्याही पसंतीच्या नेव्हिगेशन सेवा वापरू शकतो.
टीप: आमचे ॲप तुम्हाला अमर्यादित थांबे देते. इतर अनेक मार्ग ऑप्टिमायझेशन साधने (किंवा Google नकाशे सारखे विनामूल्य पर्याय) आपण किती प्रविष्ट करू शकता यावर कॅप ठेवतात. - रिअल-टाइम ड्रायव्हर ट्रॅकिंग:
झीओ रूट प्लॅनरसह, तुम्ही मुख्यालयात रूट मॉनिटरिंग करू शकता, रिअल-टाइम डेटा वापरून त्यांच्या मार्गाच्या संदर्भात ड्रायव्हर्सचा मागोवा घेऊ शकता. हे तुम्हाला केवळ मोठे चित्रच देत नाही, तर ग्राहकांनी कॉल केल्यास ते तुम्हाला सहज अपडेट करू देते. - डायनॅमिक सूचना आणि बदल:
शेवटच्या क्षणी ड्रायव्हर्समधील मार्गांची अदलाबदल करा, प्रगतीपथावर असलेले मार्ग अद्यतनित करा आणि प्राधान्य थांबा किंवा ग्राहक टाइमस्लॉटसाठी खाते.
जेव्हा तुम्ही वरील सर्व गोष्टींच्या मिश्रणात डिलिव्हरी कार्यक्षमतेचा पुरावा जोडता, तेव्हा Zeo रूट प्लॅनर डिलिव्हरी कंपन्या आणि लहान व्यवसायांना संपूर्ण वितरण व्यवस्थापन प्रणाली ऑफर करते. आणि यासाठी कोणतेही जटिल एकत्रीकरण, अतिरिक्त हार्डवेअर आणि वितरण ड्रायव्हर्ससाठी फारच कमी प्रशिक्षण आवश्यक आहे.
निष्कर्ष
डिलिव्हरीचा इलेक्ट्रॉनिक पुरावा मिळवणे हे व्यवसायांसाठी एक गेम-चेंजर आहे जे पेपर-आधारित डिलिव्हरी पुष्टीकरणापासून दूर जात आहेत आणि डिलिव्हरी टीम्ससाठी जे सुरवातीपासून POD ने सुरू करत आहेत.
ड्रायव्हर्सना त्यांच्या स्वतःच्या डिव्हाइसवर फोटो आणि ई-स्वाक्षरी कॅप्चर करण्यास सक्षम करून, तुम्ही विवाद आणि पुनर्वितरण कमी कराल आणि प्रक्रियेत ग्राहकांचे समाधान वाढवाल.
ePOD चा वापर केल्याने तुम्हाला तुमच्या ग्राहकांचे समाधान करण्यात मदत होईल आणि त्यांची पॅकेजेस वितरीत झाल्याची त्यांना माहिती देण्यात मदत होईल, त्यामुळे तुमच्या व्यवसायाची विश्वासार्हता वाढेल.
आता प्रयत्न करा
लहान आणि मध्यम व्यवसायांसाठी जीवन सोपे आणि आरामदायक बनवणे हा आमचा हेतू आहे. त्यामुळे आता तुम्ही तुमचा एक्सेल आयात करण्यासाठी आणि सुरुवात करण्यासाठी फक्त एक पाऊल दूर आहात.
Play Store वरून Zeo रूट प्लॅनर डाउनलोड करा
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
App Store वरून Zeo रूट प्लॅनर डाउनलोड करा
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
