कार्यक्षम व्यवसाय चालविण्यासाठी, आपण नेहमी आपल्या खर्च कमी करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. ऑपरेशनल कोणत्याही गोष्टीसाठी तुमचा खर्च जितका कमी असेल तितके जास्त मूल्य तुम्ही तुमच्या ग्राहकाला वेळ आणि गुणवत्तेनुसार प्रदान करू शकता. वितरण व्यवसायांसाठी ही कल्पना आवश्यक आहे.
लास्ट-माईल डिलिव्हरीचा खर्च कमी करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. तुम्ही, व्यवसाय मालक, तुमचा फ्लीट मॅनेजर, तुमचे डिलिव्हरी ड्रायव्हर्स आणि तुमचे ग्राहक यांसारख्या प्रक्रियेत सामील असलेल्या सर्वांसाठी एक उत्कृष्ट वितरण अनुभव देखील सुनिश्चित करू शकते.
झीओ रूट प्लॅनरच्या टीमला शेवटच्या-माईल वितरण सेवांचा बऱ्यापैकी अनुभव आहे. आम्ही शेकडो डिलिव्हरी व्यवसाय मालक, फ्लीट मॅनेजर, SME आणि वैयक्तिक ड्रायव्हर्ससह काम करत आहोत. आम्ही आमच्या सर्व ग्राहकांची त्यांच्या सर्वोत्कृष्ट पद्धती चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी त्यांच्या मुलाखती घेतल्या आहेत. आम्ही काही मुद्दे तयार केले आहेत जे ते खर्च कमी करण्यात मदत करू शकतात:
- योग्य नियोजन
- सुधारित मार्ग नियोजन आणि मॅपिंग
- प्रभावीपणे वाहने निवडण्याची क्षमता
- चालकांना अधिक कार्यक्षम होण्यासाठी प्रशिक्षण द्या
- मॅन्युअल प्रक्रिया स्वयंचलित करणे
- संवादामध्ये गुंतवणूक
चला या प्रत्येकामध्ये थोडे अधिक तपशीलाने जाऊ.
योग्य नियोजनाद्वारे वितरण खर्च कमी करणे
शेवटच्या मैल वितरण खर्च कमी करणे योग्य नियोजनाने सुरू होते. तुम्ही वाचवलेल्या प्रत्येक सेकंदाचा कालांतराने खूप प्रभाव पडतो, परिणामी किंमत खूपच कमी होते. उदाहरणार्थ, कार्यक्षम कार्यप्रवाहाला प्रोत्साहन देण्यासाठी तुम्ही वेअरहाऊसमध्ये उत्पादनांच्या प्लेसमेंटची योजना करू शकता.
पॅकेज सेट करणे हे एक उदाहरण आहे जेणेकरुन ते तुमच्या ड्रायव्हर्सद्वारे डिलिव्हरी व्हॅनमध्ये प्राप्त करण्यासाठी आणि पॅक करण्यासाठी तयार असतील. प्रक्रियेच्या या टप्प्यात कमी गोंधळ आणि घर्षण आहेत; जलद उत्पादने दारातून बाहेर पडतात. आणि जेव्हा वितरण खर्च कमी करण्याचा विचार येतो तेव्हा वेग आवश्यक आहे.
वितरण खर्च कमी करण्यासाठी मार्ग नियोजन वापरणे
डिलिव्हरी खर्च कमी करण्यासाठी ऑप्टिमाइझ केलेल्या वितरण मार्गांचे नियोजन करणे हा एक उत्तम मार्ग आहे. प्रत्येकजण सहमत असेल की अतिरिक्त मैल चालविण्यामुळे तुम्हाला इंधनाची किंमत मोजावी लागेल आणि यामुळे वितरण वेळेस विलंब होऊ शकतो. आम्ही सुचवितो की तुम्हाला राउटिंग सोल्यूशन वापरा जे तुमचे ड्रायव्हर एकाधिक थांब्‍यांमध्‍ये शक्य असलेल्या सर्वात कार्यक्षम मार्गाने तुमच्या व्यवसाय इंधन आणि वेळेची बचत करत आहेत याची खात्री करण्यास मदत करू शकतात.
राउटिंग अल्गोरिदम खूप गुंतागुंतीचे गणित करू शकतात ज्याची गणना करणे मानवांसाठी कठीण आहे. उदाहरणार्थ, राउटिंग अल्गोरिदम विविध कामाच्या मर्यादांचा विचार करू शकतात जसे की डिलिव्हरी-टाइम विंडो, डिलिव्हरी ट्रकची क्षमता आणि अगदी ड्रायव्हरचा वेग आणि घटक ज्याने ड्रायव्हिंगचा वेळ आणि इंधन खर्च कमी केला जातो.
कमी खर्चात शिपिंग साध्य करण्यासाठी योग्य वाहने निवडणे
तुमच्या ताफ्यासाठी आणि तुमच्या विशिष्ट गरजांसाठी योग्य वाहन शोधण्यासाठी तुम्ही योग्य वेळ गुंतवण्याची खात्री केली पाहिजे. तुम्ही स्वतःला खालील प्रश्न विचारले तर उत्तम.
- तुमचे डिलिव्हरी ट्रक सतत क्षमतेपेक्षा जास्त आहेत का?
- तुमचे ड्रायव्हर्स दिवसभरातील प्रत्येक गोष्ट पूर्ण करण्यासाठी अनेक ट्रिप करत आहेत का?
तुमच्या टीमसाठी तुमच्याकडे योग्य वाहने आहेत की नाही हे ओळखण्यासाठी या प्रश्नांची उत्तरे देणे सुरू करा. तुम्हाला वाटेल की मोठी कार असणे सर्वात जास्त अर्थपूर्ण आहे कारण ते तुम्हाला मोजण्यासाठी जागा देते. पण ते तुम्हाला महागात पडू शकते. उदाहरणार्थ, ज्या वाहनांचे वितरण ते करत आहेत त्या क्षेत्रासाठी खूप मोठी वाहने पार्किंग शोधण्यात वेळ वाया घालवतील किंवा अरुंद रस्ते किंवा कमी मंजुरी असलेले पूल टाळण्यासाठी पर्यायी मार्ग स्वीकारतील.
चालकांना अधिक कार्यक्षम होण्यासाठी प्रशिक्षण द्या
व्यवसायात, आमचा विश्वास आहे की तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांना आनंदी ठेवावे कारण आनंदी कर्मचारी अधिक कार्यक्षमतेने काम करतात. निःसंशयपणे हे तुमच्या डिलिव्हरी फ्लीटच्या बाबतीतही आहे. त्यांची कामाची परिस्थिती आणि त्यांचे व्यवस्थापन करण्याचा तुमचा दृष्टीकोन सुधारल्याने तुमचे अतिरिक्त खर्च कमी होऊ शकतात.
तुम्ही तुमच्या ड्रायव्हर्सना त्यांच्या ड्रायव्हिंगसह अधिक कार्यक्षम आणि प्रभावी होण्यासाठी प्रशिक्षण देऊन वितरण खर्च कमी करू शकता. कार्यक्षम ड्रायव्हिंग सराव जसे की निष्क्रियता कमी करणे, वेग मर्यादा ड्रायव्हिंग करणे आणि वेळापत्रकानुसार राहणे तुमच्या टीमला वेळ आणि मेहनत वाया घालवण्यास मदत करू शकते.
प्रशिक्षित होण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या इच्छेचे मूल्यांकन करणे देखील ड्रायव्हरच्या खर्चाचा विचार करताना विचारात घेणे आवश्यक आहे. काही व्यवसाय मुलाखती आणि ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेदरम्यान या प्रकारचे प्रशिक्षण घेण्याची खात्री करतात.
मॅन्युअल प्रक्रिया स्वयंचलित करणे
लास्ट-माईल डिलिव्हरी प्रक्रियेत अधिक सहभाग घेतल्याने तुम्हाला लीव्हर्समध्ये दृश्यमानता मिळू शकते ज्यामुळे तुम्ही शेवटी खर्च कमी करू शकता आणि शक्यतो या प्रक्रियेत तुमचा व्यवसाय वाढवू शकता. ऑटोमेशन तुमच्या उद्योगातील अनेक कार्ये सुव्यवस्थित करण्यात मदत करू शकते.
उदाहरणार्थ, ई-कॉमर्स प्लॅटफॉर्मच्या मदतीने ऑनलाइन शॉप सेट केल्याने तुम्हाला पेमेंट व्यवस्थापित करण्यासाठी, इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवण्यासाठी आणि तुमच्या ग्राहकांना स्वयंचलित ईमेल मोहिमा देखील पाठवण्यासाठी साधने मिळतील. तुमचा फ्लीट जरा जास्त क्लिष्ट असल्यास, IoT कनेक्टेड डिव्हाइस तुम्हाला मालमत्तेचा मागोवा घेण्यात, ड्रायव्हरच्या कामगिरीचे परीक्षण करण्यात आणि फ्लीट कार्यप्रदर्शन सुधारण्यात मदत करू शकतात. आणि जेव्हा तुम्ही तुमचे मॅन्युअल मार्ग नियोजन स्वयंचलित प्रक्रियेत रूपांतरित करता, तेव्हा तुम्ही तुमच्या वितरण व्यवसायात वाढ करण्यावर तुमचे प्रयत्न केंद्रित करू शकता.
कोविड-19 महामारीच्या परिस्थितीत, आमच्या एका ग्राहकाने घरात अडकलेल्या कुटुंबांना किराणा सामानाची डिलिव्हरी वाढवली. 9,000 हून अधिक होम डिलिव्हरी करण्यासाठी त्यांनी त्यांच्या स्वयंसेवकांचा ताफा वाढवण्यासाठी Zeo रूट प्लॅनर ॲपचा वापर केला.
संवादामध्ये गुंतवणूक
यशस्वी व्यवसायाचा एक प्रमुख पैलू म्हणजे संवादाच्या स्पष्ट ओळी. हे तुम्हाला एकाच पृष्ठावर राहण्यास, गैरसमज टाळण्यास मदत करते आणि त्या बदल्यात, तुमचा काही वेळ आणि पैसा देखील वाचू शकतो. ग्राहकांच्या दृष्टीकोनातून, प्रगती दृश्यमान ठेवणे आणि आपल्या ग्राहकांशी संवाद साधणे त्यांना आनंदी ठेवण्यास मदत करेल आणि त्यांचे सामान कोठे आहे हे विचारणारे फोन कॉल कमी करतील.
ग्राहकांना थोडीशी माहिती कळवणे ही ग्राहकांच्या चांगल्या अनुभवाची गुरुकिल्ली आहे. आमचे ग्राहक ग्राहकांना त्यांच्या डिलिव्हरी कधी येतील हे सांगण्यासाठी त्यांना स्वयंचलितपणे ईमेल पाठवण्यासाठी ग्राहक सूचना वापरतात.
ड्रायव्हरच्या दृष्टीकोनातून, तुमच्या कम्युनिकेशन सिस्टममध्ये तुमच्याकडे ट्रॅकिंग आणि डिलिव्हरी पर्यायांचा पुरावा एम्बेड केलेला असल्याची खात्री करून तुम्ही अनेक ताण कमी करू शकता. याच्या मदतीने तुम्ही तुमच्या व्यवसायाला उशीरा किंवा हरवलेल्या पॅकेजशी संबंधित समस्यांपासून वाचवू शकता.
निष्कर्ष
जेव्हा शेवटच्या मैलाच्या समस्येला सामोरे जावे लागते तेव्हा काही गोष्टी आपल्या हाताबाहेर असतात. आम्ही अर्थव्यवस्था किंवा वाहतूक दिवे नियंत्रित करत नाही; आम्ही अपघात, तीव्र हवामान किंवा जागतिक महामारीचा अंदाज लावू शकत नाही. परंतु आपण नियंत्रित करू शकता किंवा प्रभावित करू शकता अशा बर्‍याच गोष्टी आहेत. तुम्ही कालच्या तुलनेत आज तुमचा शेवटचा मैल चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करून डिलिव्हरी खर्च कमी करण्याची तुमच्याकडे उत्तम संधी आहे.
Zeo रूट प्लॅनरसह, तुम्हाला सर्वोत्तम-ऑप्टिमाइझ केलेले मार्ग आणि तुमच्या ड्रायव्हर्सचा रिअल-टाइम ट्रॅकिंग मिळेल. तुम्हाला a द्वारे पत्ते आयात करण्याचा पर्याय मिळेल स्प्रेडशीट, प्रतिमा OCR, स्कॅन बार/क्यूआर कोड, आणि मॅन्युअल टायपिंग. अशा प्रकारे, आपण आपली प्रक्रिया स्वयंचलित करू शकता. तुम्हाला Zeo रूट प्लॅनरसह डिलिव्हरीचा सर्वोत्तम पुरावा देखील मिळतो, ज्याद्वारे तुम्ही वितरित केलेल्या वस्तूंचा योग्य मागोवा ठेवू शकता. Zeo रूट प्लॅनरसह तुम्हाला आणखी एक आवश्यक गोष्ट मिळेल ती म्हणजे तुमच्या ग्राहकांशी संवाद साधणे आणि त्यांना त्यांच्या पॅकेजबद्दल माहिती देणे. जर तुम्हाला तुमची किंमत कमी करायची असेल आणि व्यवसायात अधिक कमाई करायची असेल, तर Zeo रूट प्लॅनर हाच अंतिम उपाय आहे.
तुमचे ऑपरेशन पहा आणि या प्रत्येक श्रेणीमध्ये किरकोळ सुधारणा करण्याचे मार्ग आहेत का ते पहा. प्रत्येक थोडे मोजले जाते.
