നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ ഡെലിവറി പ്രവർത്തനങ്ങൾ? അതെ എങ്കിൽ, ഓരോ മൈലിനും ചെലവ് എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു മെട്രിക് ആണ്.
ഒരു മൈലിന് ചെലവ് ഡെലിവറികൾ വിജയകരമാക്കാൻ ഓരോ മൈലിനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന ചെലവാണ്. ഒരു ഡെലിവറി ബിസിനസിൽ ചെലവുകൾ പെട്ടെന്ന് കൂടും. ഓരോ മൈലിനും നിങ്ങളുടെ ചെലവ് അറിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ശരിയായ തുകയാണ് നിങ്ങൾ ഈടാക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ അറിയാം? ഇത് ആത്യന്തികമായി നിങ്ങളുടെ അടിവരയെ ബാധിച്ചേക്കാം.
5 ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഒരു മൈലിന് ചെലവ് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് നമുക്ക് മനസിലാക്കാം. ഒരു മൈലിന് നിങ്ങളുടെ ചെലവ് എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാം എന്നതും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
ഒരു മൈൽ ചെലവ് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം?
- ഘട്ടം 1: പ്രധാന അളവുകൾ അറിയുക
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി ഓരോ മൈലിനും ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ 3 മെട്രിക്കുകൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്:- നിശ്ചിത വില
സ്ഥിരമായ ചിലവുകൾ ദീർഘകാലത്തേക്ക് സ്ഥിരതയുള്ളതും എല്ലാ മാസവും ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ ഉണ്ടാകാത്തതുമായ ചെലവുകളാണ്. ചില ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഓഫീസ് സ്ഥലത്തിനായി അടച്ച വാടക, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, ഇൻഷുറൻസ് പേയ്‌മെന്റുകൾ, ബിസിനസ് ലൈസൻസുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു.മറ്റൊരു ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വെയർഹൗസ് വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നത് പോലുള്ള പ്രധാന ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ നിങ്ങൾ എടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനത്തിന്റെ നിലവാരം പരിഗണിക്കാതെ ഈ ചെലവുകൾ മാറില്ല. അതിനാൽ നിങ്ങൾ നിശ്ചിത ചെലവുകൾ കണക്കാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ അവ എല്ലാ മാസവും കണക്കാക്കേണ്ടതില്ല (ഒരു മാറ്റമില്ലെങ്കിൽ).
- വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ
വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ, പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തോത് അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. വൈദ്യുതി, ഓവർടൈം വേതനം, റിപ്പയർ & മെയിന്റനൻസ് ചെലവുകൾ, ടോൾ മുതലായവ പോലുള്ള യൂട്ടിലിറ്റികളുടെ ബില്ലുകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.ഇന്ധനച്ചെലവും ഒരു പ്രധാന വേരിയബിൾ ചെലവാണ്. ഗ്യാസിന്റെ വില മാറുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും ഇന്ധനച്ചെലവ് വ്യത്യാസപ്പെടാം.
നിങ്ങൾ പ്രതിമാസ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു മൈലിന് ചെലവ് കണക്കാക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ മാസവും വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കണക്കുകൂട്ടൽ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ സംബന്ധിച്ച ഇൻവോയ്സുകളുടെയും രസീതുകളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
- മൊത്തം മൈലുകൾ ഓടിച്ചു
ഒരു മൈൽ ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ ആവശ്യമായ മൂന്നാമത്തെ മെട്രിക് മൊത്തം മൈലുകൾ ഓടിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ രണ്ട് തരത്തിലുള്ള മൈലുകളും കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്: നഷ്ടപരിഹാരം നൽകിയ മൈലുകൾ, ഡെഡ്ഹെഡ് മൈലുകൾ.ഉപഭോക്താവിന് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതിനായി നയിക്കപ്പെടുന്നവയാണ് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകിയ മൈലുകൾ. ഇവയ്ക്കുള്ള ചെലവുകൾ ഉപഭോക്താവ് നൽകുന്ന ഷിപ്പിംഗ്, ഡെലിവറി ചാർജുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.
ഡെലിവറി ചെയ്ത ശേഷം വെയർഹൗസിലേക്ക് മടങ്ങുക അല്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങൾ എടുക്കുക തുടങ്ങിയ മറ്റ് ജോലികൾക്കായി ഓടിക്കുന്ന മൈലുകളാണ് ഡെഡ്ഹെഡ് മൈലുകൾ. ഇവയെ 'ശൂന്യ മൈലുകൾ' എന്നും വിളിക്കുന്നു, ഉപഭോക്താവ് പണം നൽകില്ല.
- നിശ്ചിത വില
- ഘട്ടം 2: സമയ കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഓരോ മൈലിനും ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ദിവസമോ ആഴ്‌ചയോ പോലുള്ള ഒരു ചെറിയ കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായ ഉൾക്കാഴ്‌ചകളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കില്ല, കാരണം ചെലവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മൈലുകൾ ദിവസേനയോ ആഴ്ചയിലോ വളരെയധികം വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഒരു വർഷം പോലെയുള്ള ദൈർഘ്യമേറിയ കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ലായിരിക്കാം, കാരണം എന്തെങ്കിലും തിരുത്തൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളാൻ വൈകും.ദ്വൈ-ആഴ്ചയിലോ മാസത്തിലോ ത്രൈമാസികത്തിലോ ഓരോ മൈലിനും നിങ്ങൾക്ക് ചെലവ് കണക്കാക്കാം. അത്തരം സമയ കാലയളവുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ ന്യായമായ അളവിൽ ഡാറ്റ നൽകും. ഓരോ മൈലിനും ചെലവ് കൂടുതലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വാർഷിക സംഖ്യകളെ ബാധിക്കാതിരിക്കാൻ അത് നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അവസരവും നിങ്ങൾക്കുണ്ടാകും.
- ഘട്ടം 3: എല്ലാ ചെലവുകളും കൂട്ടിച്ചേർക്കുക
തിരഞ്ഞെടുത്ത സമയ കാലയളവിലെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്ഥിരവും വേരിയബിൾ ചെലവുകളും പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും മൊത്തം ചെലവുകളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിന് അവ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളൊരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചെലവുകൾ സ്വമേധയാ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്കെയിൽ വലുതാണെങ്കിൽ, പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കണം.ഉദാഹരണത്തിന് - നിങ്ങളുടെ മാസത്തെ നിശ്ചിത ചെലവുകളിൽ വാടക = $500, ശമ്പളം = $600, ലൈസൻസ് ഫീസ് = $100 എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. മൊത്തം നിശ്ചിത ചെലവുകൾ = $1,200. അതേ കാലയളവിലെ നിങ്ങളുടെ വേരിയബിൾ ചെലവുകളിൽ ഇന്ധനം = $300, വൈദ്യുതി = $100, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ = $50, ടോളുകൾ = $50 എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. മൊത്തം വേരിയബിൾ ചെലവ് = $500. മാസത്തെ ആകെ ചെലവ് = $1,700.
- ഘട്ടം 4: ഓടിക്കുന്ന മൈലുകൾ കണക്കാക്കുക
ഓടിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ മൈലുകൾ കണക്കാക്കാൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സമയ കാലയളവിന്റെ തുടക്കത്തിലും സമയ കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് ഓഡോമീറ്റർ റീഡിംഗ് എടുക്കാം. ഓടിക്കുന്ന മൈലുകൾ കണക്കാക്കാൻ കാലയളവ് ആരംഭിക്കുന്ന വായനയിൽ നിന്ന് കാലയളവ് അവസാനിക്കുന്ന വായന കുറയ്ക്കുക.മൈലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സോഫ്റ്റ്‌വെയറോ ട്രാക്കിംഗ് ഉപകരണങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കാം.
- ഘട്ടം 5: ഒരു മൈലിന് ചെലവ് കണക്കാക്കുക
ഓരോ മൈലിലും ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ മെട്രിക്കുകളും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്, യഥാർത്ഥ കണക്കുകൂട്ടൽ എളുപ്പമാകും. നിങ്ങൾ മൊത്തം ചെലവുകൾ ഓടിക്കുന്ന മൊത്തം മൈലുകൾ കൊണ്ട് ഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സംഖ്യ ഓരോ മൈലിനും നിങ്ങളുടെ വിലയാണ്.ഒരു മൈൽ ചെലവ് = ആകെ ചെലവുകൾ / മൊത്തം മൈലുകൾ
ഒരു വാഹനത്തിന് ഒരു മൈൽ ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നു, മുഴുവൻ ഫ്ളീറ്റിനും
മുഴുവൻ ഫ്ലീറ്റിനും ഓരോ മൈലിനും ചെലവ് നിങ്ങൾ കണക്കാക്കുകയാണെങ്കിൽ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത ഫോർമുല ബാധകമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വാഹനത്തിന് ഓരോ മൈലിനും ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് അല്പം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.
വാഹനത്തിന്റെ നിശ്ചിത ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഫ്ലീറ്റിലെ മൊത്തം വാഹനങ്ങളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ചെലവിന്റെ സ്വഭാവം പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. യൂട്ടിലിറ്റികൾ പോലെയുള്ള വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ വാഹനങ്ങൾക്കിടയിൽ തുല്യമായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ, ഇന്ധനം പോലെയുള്ള വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ നിങ്ങൾ ഒരു മൈൽ ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാഹനത്തിന് മാത്രമേ പരിഗണിക്കൂ.
മൊത്തം ചെലവുകൾ പ്രത്യേക വാഹനം ഓടിക്കുന്ന മൈലുകൾ കൊണ്ട് ഹരിക്കുന്നു.
ഒരു മൈൽ ചെലവ് എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം?
ഒരു മൈൽ ചെലവ് നിയന്ത്രിക്കാൻ, നിങ്ങൾ മൊത്തം ചെലവ് കുറയ്ക്കണം. ചെലവ് ചുരുക്കുന്നതിനുള്ള അവസരം തിരിച്ചറിയുന്നതിന് വിവിധ ചെലവുകളുടെ ആഴത്തിലുള്ള വിശകലനം ആവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ വളർച്ചയെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാവുന്നതിനാൽ നിശ്ചിത ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് പ്രായോഗികമായേക്കില്ല.
റൂട്ട് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ചില വേരിയബിൾ ചെലവുകളാണ് നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കാനാവുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറികൾക്കായി ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ റൂട്ട് ഒരു റൂട്ട് പ്ലാനർ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഇത് ഇന്ധനച്ചെലവ് കുറയ്ക്കാൻ മാത്രമല്ല, പരിപാലനച്ചെലവും കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ വാഹനങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമൽ ഉപയോഗവും അവയുടെ ശേഷിയും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഹോപ്പ് ഓൺ എ പെട്ടെന്നുള്ള ഡെമോ കോൾ സിയോ റൂട്ട് പ്ലാനറിന് നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറി റൂട്ടുകളിൽ എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമത കൊണ്ടുവരാനാകുമെന്ന് അറിയാൻ!
കൂടുതല് വായിക്കുക: ഡെലിവറി വാഹനങ്ങളുടെ പേലോഡ് കപ്പാസിറ്റി എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാം?
തീരുമാനം
ഒരു മൈലിന് നിങ്ങളുടെ വിലയെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കുക എന്നത് ആരോഗ്യകരമായ അടിത്തട്ട് നിലനിർത്താൻ അത്യാവശ്യമാണ്. ബിസിനസ്സ് അർത്ഥമാക്കുന്ന ഒരു ആവൃത്തിയിൽ നിങ്ങൾ ഇത് കണക്കാക്കണം. ഒരു മൈലിന് നിങ്ങളുടെ ചെലവ് ഉയർന്നതാണെങ്കിൽ, വളരെ വൈകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് പ്രതികരിക്കാം!
