Добивањето доказ за испорака го штити вашиот тим за испорака од ризик од погрешно поставени пакети, лажни барања и грешки при испорака. Традиционално, доказ за достава се добива со потпис на хартиена форма. Сепак, тимовите за управување со испорака се повеќе бараат софтверски алатки и електронски доказ за испорака (познато како ePOD).
Ќе истражиме зошто доказот за испорака базиран на хартија веќе нема смисла и ќе погледнеме како можете да додадете електронски POD на вашите постоечки операции за испорака и да го направите вашиот бизнис со испорака посигурен.
Со помош на оваа објава, ќе ви дадеме насоки за тоа кој тип решение за ePOD може да одговара на вашиот бизнис за испорака и ќе ги нагласиме придобивките од изборот Планер на маршрута Зео за снимање на дигитални потписи и фотографии како доказ за испорака.
Забелешка: Zeo Route Planner нуди доказ за испорака во апликацијата на нашите тимови и апликацијата за индивидуален возач. Ние исто така нудиме доказ за испорака во нашата бесплатна услуга на ниво.
Зошто е доказ за испорака базиран на хартија застарени
Постојат неколку причини зошто доказот за испорака базиран на хартија повеќе нема смисла за возачите или диспечерите. Подолу наведовме неколку од тие причини:
Складирање и безбедност
Возачите треба да ги чуваат физичките документи од губење или оштетување цел ден, а диспечерите треба да ги чуваат во седиштето. Или треба да се скенираат во вашиот систем и да се уништат или безбедно да се чуваат во кабинети. Доколку се изгубат некои документи, исто така се и потписите на POD, што отвора потенцијал за болни спорови за испорака.
Рачно внесување податоци
Усогласувањето и спојувањето на хартиените записи на крајот од секој ден бара многу од вашето време и енергија. Сите знаеме дека работата со многу трудови и записи создава огромни шанси за загуба и грешки, и затоа ова е уште една причина зошто хартиениот ПОД е старомоден.
Недостаток на видливост во реално време
Ако возачот собере потпис на хартија, диспечерот не знае додека возачот не се врати од својата рута или додека не се јави и не го натера возачот да пробие низ папка. Ова значи дека информациите се познати само подоцна и диспечерот не може да ги ажурира примателите во реално време ако се распрашаат за пакет. И без фото-доказ, возачот не може секогаш точно да објасни каде оставил пакет на безбедно место. Белешките се субјективни и може да бидат нејасни, а без контекстот на сликата, можеби е тешко да се пренесе локацијата на примачот.
Влијание врз животната средина
Користењето на парчиња хартија секој ден не ви помага да го намалите отпечатокот на јаглерод, тоа е сигурно. Колку повеќе испораки правите, толку е потешко влијанието.
Накратко, доказот за испорака базиран на хартија е застарен, неефикасен (т.е. бавно се обработува) и не е од корист за искуството на примачите, возачите на испорака или менаџерите за испраќање. Можеби имаше смисла кога немаше изводлива алтернатива, но овие денови, можете да изберете од низа електронски решенија за доказ за испорака за да ги подобрите услугите за испорака.
Кои опции се достапни за електронски доказ за испорака
Кога станува збор за додавање електронски доказ за испорака без хартија во вашите постоечки операции за испорака, имате две опции:
- Наменски софтвер за доказ за испорака: Самостојното решение за ePOD нуди само доказ за функционалност за испорака, обично преку API вклучен во другите ваши внатрешни системи. И некои наменски направени ePOD алатки се дел од пакетот, кои работат независно од другата функционалност и треба да ги купите придружните функции по дополнителни трошоци.
- Решенија за управување со испорака: Со помош на апликацијата Zeo Route Planner, електронскиот доказ за испорака е вклучен во нашите бесплатни и премиум планови. Како и ePOD, добивате планирање и оптимизација на маршрутата (за повеќе драјвери), следење на возачот во реално време, автоматизирани ETA, ажурирања на примачи и многу повеќе.
Во зависност од вашата ситуација, една опција може да ви одговара подобро од другата.
На пример, ако имате мал или средни тим за испорака, има смисла да ги консолидирате вашите операции за испорака (вклучувајќи POD) во единствена унифицирана платформа со користење Планер на маршрута Зео.
Но, ако сте поединец или микробизнис (без амбиција за размер) што врши испорака со една фигура секој ден и сакате дополнителен мир со POD, но не ви требаат функции за управување со испораката, самостојната апликација може да биде попривлечна .
И ако сте претпријатие со голем возен парк и сложена техничка инфраструктура, приспособеното решение за ePOD што се приклучува на вашите постоечки системи може да биде посоодветно за вашите потреби.
За длабоко нуркање во изборот на најдобрата апликација POD, проверете ја нашата објава: Како да ја изберете најдобрата апликација Доказ за испорака за вашиот бизнис со испорака.
Доказ за испорака во Zeo Route Planner
Со Zeo Route Planner како ваша апликација за електронски доказ за испорака, ја добивате целата функционалност што ви е потребна комбинирана со други клучни карактеристики што ги насочуваат процесите за вашиот бизнис со испорака. Ајде да погледнеме како можете да ја користите апликацијата Zeo Route Planner за доказ за испорака:
Снимање електронски потпис: Возачот може да користи свој мобилен уред за снимање електронски потписи, кои потоа автоматски се поставуваат во облакот. Ова значи дека нема дополнителен хардвер, намален рачен внес на податоци и точна видливост во реално време за менаџерите и диспечерите назад во седиштето.
Дигитално фотографирање: Фотографирањето на нашата апликација му овозможува на возачот да го фотографира пакетот со паметен телефон, кој потоа се прикачува на снимката и е видлив во веб-апликацијата на back-office. Способноста да се сними фотографски доказ за испорака значи дека возачите можат да направат повеќе испораки за прв пат (намалување на повторната испорака), бидејќи можат да го стават пакетот на безбедно место и да докажат каде го оставиле.
Овие карактеристики се претвораат во опипливи деловни придобивки бидејќи ги ублажуваат грешките што одземаат многу време во процесот на испорака, решавањето спорови, повторното доставување, комуникацијата со примачот и следењето на изгубените пакети. Ова значи дека можете да се фокусирате на подобрување на профитабилноста.
Што друго нудиме освен доказ за испорака за да ја подобриме доверливоста на вашиот бизнис
Освен користењето на нашата апликација како електронска алатка за доказ за испорака, имаме многу други функции кои им помагаат на возачите и диспечерите подобро да управуваат со нивните рути за испорака. Покрај фотографирањето и електронските потписи, нашата платформа за испорака обезбедува и:
- Планирање и оптимизација на маршрутата:
Со Zeo Route Planner, можете да ја планирате оптималната рута за повеќе возачи за неколку минути. Увезете ја вашата табела, дозволете алгоритмот автоматски да го прави своето и имајте ја најбрзата рута на апликацијата, а возачот може да користи која било од претпочитаните услуги за навигација.
Забелешка: Нашата апликација ви дава неограничен број застанувања. Многу други алатки за оптимизација на маршрутата (или бесплатни алтернативи како Google Maps) ставаат ограничување на тоа колку можете да внесете. - Следење на возачот во реално време:
Со Zeo Route Planner, можете да вршите следење на маршрутата назад во седиштето, следејќи ги возачите во контекст на нивната рута користејќи податоци во реално време. Ова не само што ви ја дава големата слика, туку ви овозможува и лесно да ги ажурирате клиентите доколку се јават. - Динамички инструкции и промени:
Заменете ги маршрутите помеѓу возачите во последен момент, ажурирајте ги маршрутите во тек и земете ги предвид приоритетните застанувања или временските места на клиентите.
Кога ќе додадете доказ за функционалност за испорака во комбинацијата со сите горенаведени, Zeo Route Planner им нуди на компаниите за испорака и на малите бизниси целосен систем за управување со испораката. И не треба сложена интеграција, без дополнителен хардвер и многу малку обука за возачите за испорака.
Заклучок
Добивањето електронски доказ за испорака ја менува играта за бизнисите кои се оддалечуваат од потврдата за испорака базирана на хартија и за тимовите за испорака кои почнуваат со POD од нула.
Овозможувајќи им на возачите да снимаат фотографии и е-потписи на сопствениот уред, ќе ги намалите споровите и повторните испораки и ќе го подобрите задоволството на клиентите во процесот.
Користењето на ePOD ќе ви помогне да ги задоволите вашите клиенти и да ги информирате дека нивните пакети се испорачуваат, а со тоа ќе ја зголемите доверливоста на вашиот бизнис.
Пробај сега
Нашиот мотив е да го направиме животот полесен и удобен за малите и средни бизниси. Така, сега сте само еден чекор подалеку за да го увезете вашиот Excel и да започнете.
Преземете го Zeo Route Planner од Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeкружат
Преземете го Zeo Route Planner од App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
