Дали вашиот бизнис вклучува операции за испорака? Ако одговорот е да, тогаш, цената по милја е метрика за која треба да бидете многу заинтересирани.
Цена по милја е трошокот што го прави вашиот бизнис за секоја извозена милја за да се направат успешни испораките. Трошоците може брзо да се зголемат во бизнисот за испорака. Ако не ја знаете вашата цена по милја, како ќе знаете дали ја наплаќате вистинската сума на вашите клиенти? Тоа на крајот може да влијае на вашата крајна линија.
Ајде да разбереме како да ја пресметаме цената на милја во 5 едноставни чекори. Ќе разговараме и за тоа како можете да ги контролирате трошоците по милја.
Како да се пресмета цената по милја?
- Чекор 1: Знајте ги клучните метрики
Пред да ги пресметате трошоците по милја за вашиот бизнис, треба да разберете 3 метрики:- Фиксни трошоци
Фиксните трошоци се трошоци кои остануваат стабилни долго време и не флуктуираат секој месец. Некои примери вклучуваат кирија платена за деловен простор, плати на вработените, плаќања за осигурување, деловни дозволи итн.Овие трошоци не се менуваат без оглед на нивото на деловна активност, освен ако не сте донеле големи деловни одлуки како изнајмување друга канцеларија или магацин. Значи, откако ќе ги пресметате фиксните трошоци, нема да мора да ги пресметувате секој месец (освен ако нема промена).
- Променливи трошоци
Варијабилните трошоци, како што сугерира името, варираат во зависност од нивото на деловната активност. Тие вклучуваат сметки за комунални услуги како струја, плати за прекувремена работа, трошоци за поправка и одржување, патарини итн.Трошоците за гориво се исто така главен варијабилен трошок. Трошоците за гориво може да варираат дури и ако цената на гасот се менува.
Ако го пресметувате трошокот по милја на месечна основа, тогаш ќе мора да ги пресметувате променливите трошоци секој месец. Важно е да се следат фактурите и сметките кои се однесуваат на променливите трошоци за да се олесни пресметката.
- Водени вкупно милји
Третата метрика потребна за пресметување на трошоците по милја е вкупните поминати милји. Ќе треба да ги земете предвид двата типа на милји: компензирани милји и милји со мртва глава.Компензираните милји се тие што се вози за да се изврши испораката до клиентот. Трошоците за нив може да се вградат во трошоците за испорака и испорака што ги плаќа клиентот.
Мртвите милји се милјите што се возат за други задачи како враќање во складиштето по извршувањето на испораките или подигнувањето на стоката од добавувачите. Тие се нарекуваат и „празни милји“ и не се платени од клиентот.
- Фиксни трошоци
- Чекор 2: Изберете го временскиот период
Изберете го временскиот период за кој сакате да ги пресметате трошоците по милја. Изборот на краток период како ден или недела може да не доведе до плодни сознанија бидејќи трошоците или милјите може многу да се разликуваат на дневна или неделна основа. Изборот на долг период како една година исто така може да нема смисла бидејќи ќе биде предоцна да се преземат какви било корективни мерки.Можете да ги пресметате трошоците по милја на двонеделна, месечна или квартална основа. Таквите временски периоди ќе ви дадат разумна количина на податоци за работа. Ако цената по милја е висока, ќе имате и можност да ја контролирате за да не се влијае на вашите годишни бројки.
- Чекор 3: Соберете ги сите трошоци
Наведете ги сите ваши фиксни и варијабилни трошоци за избраниот временски период и соберете ги за да дојдете до вкупните трошоци. Ако сте мал бизнис, можете рачно да ги следите трошоците. Меѓутоа, ако обемот на операциите е голем, тогаш треба да претпочитате користење на софтвер за да ги минимизирате грешките.На пример - Вашите фиксни трошоци за месецот вклучуваат кирија = 500 долари, плати = 600 долари и надомест за лиценца = 100 долари. Вкупни фиксни трошоци = 1,200 долари. Вашите варијабилни трошоци за истиот период вклучуваат гориво = 300 долари, електрична енергија = 100 долари, поправки = 50 долари и патарини = 50 долари. Вкупни варијабилни трошоци = 500 долари. Вкупни трошоци за месецот = 1,700 долари.
- Чекор 4: Пресметајте поминати милји
За да ги пресметате вистинските поминати милји, можете да го земете отчитувањето на километражата на почетокот на избраниот временски период и на крајот на временскиот период. Одземете го читањето на крајот на периодот од читањето на почетокот на периодот за да се пресметаат поминатите милји.Можете исто така да користите софтвер или уреди за следење за да ги следите милјите.
- Чекор 5: Пресметајте ги трошоците по милја
Сега кога ги имате сите метрики потребни за пресметување на трошоците по милја, вистинската пресметка станува лесна. Само треба да ги поделите вкупните трошоци со вкупните поминати милји и добиениот број е вашиот трошок по милја.Трошоци по милја = Вкупни трошоци / Вкупно милји
Пресметување на трошоците по милја за едно возило наспроти за целата флота
Формулата дискутирана погоре е применлива ако ги пресметувавте трошоците по милја за целата флота. Меѓутоа, ако сакате да ги пресметате трошоците по милја за едно возило, тоа ќе биде малку поинакво.
За да ги пресметате фиксните трошоци за возилото, треба да го поделите со вкупниот број возила во вашиот возен парк. За да се пресметаат варијабилните трошоци, треба да се земе предвид природата на трошоците. Варијабилните трошоци како комуналните услуги се подеднакво поделени меѓу возилата. Но, варијабилните трошоци како гориво се земаат предвид само за возилото за кое сакате да пресметате цена по милја.
Вкупните трошоци потоа се делат со милјите поминати од конкретното возило.
Како да се намали цената по милја?
За да ги контролирате трошоците по милја, треба да ги намалите вкупните трошоци. Ќе биде потребна длабинска анализа на различните трошоци за да се идентификува можноста за намалување на трошоците. Сепак, можеби не е изводливо да се контролираат фиксните трошоци бидејќи може да го попречат растот на вашиот бизнис.
Она што всушност можете да го контролирате се некои од вашите варијабилни трошоци користејќи софтвер за оптимизација на маршрутата. Планер на маршрути ви ја обезбедува најефикасната рута за вашите испораки. Тоа не само што помага во намалување на трошоците за гориво, туку и на трошоците за одржување. Исто така, обезбедува оптимално искористување на вашите возила и нивниот капацитет.
Скокни на а брз демо повик за да дознаете како Zeo Route Planner може да донесе ефикасност на вашите рути за испорака!
Прочитајте повеќе за: Како да се зголеми капацитетот на носивост на возилата за испорака?
Заклучок
Да се биде свесен за вашата цена по милја е од суштинско значење за одржување на здрава крајна линија. Треба да го пресметате на фреквенција што има деловна смисла. Ако вашиот трошок по милја се покаже дека е висока, можете да одговорите пред да биде предоцна!
