Piegādes apliecinājuma iegūšana aizsargā jūsu piegādes komandu no nepareizu paku, krāpniecisku pretenziju un piegādes kļūdu riska. Tradicionāli piegādes apliecinājums tiek iegūts ar parakstu uz papīra veidlapas. Tomēr piegādes vadības komandas arvien vairāk meklē programmatūras rīkus un elektroniskus piegādes apliecinājumus (aka ePOD).
Mēs izpētīsim, kāpēc papīra piegādes apliecinājumam vairs nav jēgas, un apskatīsim, kā esošajām piegādes darbībām pievienot elektronisko POD un padarīt piegādes biznesu uzticamāku.
Izmantojot šo ziņu, mēs sniegsim jums norādījumus par to, kāda veida ePOD risinājums varētu būt piemērots jūsu piegādes biznesam, un uzsvērsim izvēles priekšrocības Zeo maršruta plānotājs tvert digitālos parakstus un fotogrāfijas kā piegādes pierādījumu.
Piezīme: Zeo Route Planner piedāvā piegādes apliecinājumu mūsu komandu lietotnē un individuālā autovadītāja lietotnē. Mēs piedāvājam arī piegādes apliecinājumu mūsu bezmaksas līmeņa pakalpojums.
Kāpēc ir nepieciešams piegādes apliecinājums uz papīra novecojis
Ir daži iemesli, kāpēc šoferiem vai dispečeriem vairs nav jēgas izsniegt piegādes apliecinājumu papīra formātā. Mēs esam uzskaitījuši dažus no šiem iemesliem:
Uzglabāšana un drošība
Autovadītājiem visu dienu ir jāglabā fiziskie dokumenti pret nozaudēšanu vai bojājumiem, un dispečeriem tie jāuzglabā galvenajā mītnē. Vai nu tie ir jāskenē jūsu sistēmā un jāiznīcina, vai arī droši jāglabā skapjos. Ja tiek pazaudēti kādi dokumenti, arī POD paraksti, kas paver iespēju sāpīgiem piegādes strīdiem.
Manuāla datu ievade
Papīra ierakstu saskaņošana un sapludināšana katras dienas beigās prasa daudz jūsu laika un enerģijas. Mēs visi zinām, ka darbs ar daudziem dokumentiem un ierakstiem rada milzīgu zaudējumu un kļūdu iespējamību, un tāpēc tas ir vēl viens iemesls, kāpēc papīra POD ir vecmodīgs.
Reāllaika redzamības trūkums
Ja vadītājs savāc parakstu uz papīra, dispečers nezina, kamēr vadītājs neatgriežas no maršruta vai kamēr viņš piezvana un liek vadītājam izšaut cauri mapei. Tas nozīmē, ka informācija ir zināma tikai vēlāk, un dispečers nevar atjaunināt adresātus reāllaikā, ja viņi jautā par paku. Un bez fotoattēla pierādījuma vadītājs ne vienmēr var precīzi izskaidrot, kur viņš ir atstājis paku drošā vietā. Piezīmes ir subjektīvas un var būt neskaidras, un bez attēla konteksta var būt grūti paziņot adresātam atrašanās vietu.
Ietekme uz vidi
Papīra kauču izmantošana katru dienu nepalīdz samazināt oglekļa emisiju, tas ir skaidrs. Jo vairāk piegādes veicat, jo lielāka ietekme.
Īsāk sakot, papīra piegādes apliecinājums ir novecojis, neefektīvs (ti, apstrādājams lēni), un tas nedod labumu saņēmēju, piegādes vadītāju vai nosūtīšanas vadītāju pieredzei. Iespējams, ka tam bija jēga, kad nebija iespējamas alternatīvas, taču mūsdienās varat izvēlēties no dažādiem elektroniskiem piegādes apliecinājuma risinājumiem, lai uzlabotu piegādes pakalpojumus.
Kādas iespējas ir pieejamas elektroniskajam piegādes apliecinājumam
Ja vēlaties pievienot elektronisku piegādes apliecinājumu esošajām piegādes darbībām, jums ir divas iespējas:
- Īpaša piegādes apliecinājuma programmatūra: Atsevišķs ePOD risinājums piedāvā tikai piegādes funkcionalitātes apliecinājumu, parasti izmantojot API, kas pievienots citām jūsu iekšējām sistēmām. Un daži īpaši izstrādāti ePOD rīki ir daļa no komplekta, kas darbojas neatkarīgi no citām funkcijām, un jums ir jāiegādājas atbalsta funkcijas par papildu samaksu.
- Piegādes vadības risinājumi: Izmantojot lietotnes Zeo Route Planner palīdzību, mūsu bezmaksas un premium plānos ir iekļauts elektroniskais piegādes apliecinājums. Papildus ePOD jūs saņemat maršruta plānošanu un optimizāciju (vairākiem vadītājiem), reāllaika vadītāju izsekošanu, automatizētus ETA, adresātu atjauninājumus un daudz ko citu.
Atkarībā no situācijas viena iespēja jums var būt labāka par otru.
Piemēram, ja jums ir maza vai vidēja izmēra piegādes komanda, ir lietderīgi apvienot piegādes darbības (tostarp POD) vienā vienotā platformā, izmantojot Zeo maršruta plānotājs.
Bet, ja esat privātpersona vai mikrouzņēmums (bez mērogošanas) un katru dienu veicat viena skaitļa piegādes pieturas, un vēlaties papildu sirdsmieru ar POD, taču jums nav nepieciešamas piegādes pārvaldības funkcijas, savrupa lietotne varētu būt pievilcīgāka. .
Un, ja esat uzņēmums ar lielu transportlīdzekļu parku un sarežģītu tehnisko infrastruktūru, pielāgots ePOD risinājums, ko var pievienot jūsu esošajām sistēmām, var būt piemērotāks jūsu vajadzībām.
Lai uzzinātu vairāk par labākās POD lietotnes izvēli, skatiet mūsu ziņu: Kā izvēlēties labāko piegādes apliecinājuma lietotni savam piegādes biznesam.
Piegādes apliecinājums Zeo maršruta plānotājā
Izmantojot Zeo Route Planner kā savu elektronisko piegādes apliecinājuma lietotni, jūs iegūstat visu nepieciešamo funkcionalitāti apvienojumā ar citām galvenajām funkcijām, kas racionalizē jūsu piegādes biznesa procesus. Apskatīsim, kā lietotni Zeo Route Planner var izmantot piegādes apliecinājumam:
Elektroniskā paraksta uztveršana: Vadītājs var izmantot savu mobilo ierīci, lai tvertu elektroniskos parakstus, kas pēc tam tiek automātiski augšupielādēti mākonī. Tas nozīmē bez papildu aparatūras, samazinātu manuālo datu ievadi un precīzu reāllaika redzamību vadītājiem un dispečeriem atpakaļ galvenajā mītnē.
Digitālo fotoattēlu uzņemšana: Mūsu lietotnes fotoattēlu uzņemšana ļauj vadītājam viedtālrunī uzņemt pakotni, kas pēc tam tiek augšupielādēta ierakstā un redzama back-office tīmekļa lietotnē. Iespēja tvert fotogrāfiju piegādes apliecinājumu nozīmē, ka autovadītāji var veikt vairāk pirmās piegādes reizes (samazinot atkārtotas piegādes laiku), jo viņi var novietot paku drošā vietā un pierādīt, kur to atstājuši.
Šīs funkcijas sniedz taustāmus ieguvumus biznesam, jo tās mazina laikietilpīgās kļūdas piegādes procesā, strīdu risināšanā, atkārtotā piegādē, adresātu saziņā un pazaudētu paku izsekošanas laikā. Tas nozīmē, ka varat koncentrēties uz rentabilitātes uzlabošanu.
Ko vēl mēs piedāvājam, izņemot piegādes apliecinājumu, lai uzlabotu jūsu uzņēmuma uzticamību
Papildus mūsu lietotnes izmantošanai kā elektroniska piegādes apliecinājuma rīkam, mums ir arī daudzas citas funkcijas, kas palīdz autovadītājiem un dispečeriem labāk pārvaldīt piegādes maršrutus. Līdzās fotoattēlu uzņemšanai un elektroniskajiem parakstiem mūsu piegādes platforma nodrošina arī:
- Maršruta plānošana un optimizācija:
Izmantojot Zeo Route Planner, dažu minūšu laikā varat plānot optimālo maršrutu vairākiem autovadītājiem. Importējiet savu izklājlapu, ļaujiet algoritmam veikt savu darbību automātiski un izmantojiet ātrāko maršrutu lietotnē, un vadītājs var izmantot jebkuru no vēlamajiem navigācijas pakalpojumiem.
Piezīme: mūsu lietotne nodrošina neierobežotu pieturu skaitu. Daudzi citi maršruta optimizācijas rīki (vai bezmaksas alternatīvas, piemēram, Google Maps) ierobežo to, cik daudz varat ievadīt. - Vadītāja izsekošana reāllaikā:
Izmantojot Zeo Route Planner, varat veikt maršruta uzraudzību atpakaļ galvenajā mītnē, izsekojot autovadītājus viņu maršruta kontekstā, izmantojot reāllaika datus. Tas ne tikai sniedz jums kopainu, bet arī ļauj viegli atjaunināt klientus, ja viņi zvana. - Dinamiskās instrukcijas un izmaiņas:
Apmainiet maršrutus starp vadītājiem pēdējā brīdī, atjauniniet notiekošos maršrutus un ņemiet vērā prioritārās pieturas vai klientu laika posmus.
Ja pievienojat piegādes funkcionalitātes pierādījumus visam iepriekšminētajam, Zeo Route Planner piedāvā piegādes uzņēmumiem un mazajiem uzņēmumiem pilnīgu piegādes pārvaldības sistēmu. Un tai nav nepieciešama sarežģīta integrācija, papildu aparatūra un ļoti maz piegādes vadītāju apmācības.
Secinājumi
Elektroniskā piegādes apstiprinājuma iegūšana ir nozīmīgs risinājums uzņēmumiem, kuri atsakās no papīra piegādes apstiprinājuma, un piegādes komandām, kuras sāk izmantot POD no nulles.
Ļaujot vadītājiem uzņemt fotoattēlus un e-parakstus savā ierīcē, jūs samazināsit strīdus un atkārtotas piegādes un uzlabosit klientu apmierinātību šajā procesā.
Izmantojot ePOD, jūs iepriecināsiet savu klientu un informēsiet viņus, ka viņu pakas ir piegādātas, tādējādi palielinot jūsu uzņēmuma uzticamību.
Izmēģiniet tagad
Mūsu motīvs ir padarīt dzīvi vieglāku un ērtāku maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tātad tagad jums ir tikai viens solis, lai importētu savu Excel un sāktu darbu.
Lejupielādējiet Zeo maršruta plānotāju no Play veikala
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeķēde
Lejupielādējiet Zeo maršruta plānotāju no App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
