Kāpēc jums jāzina sava jūdzes maksa?

Vai jūsu bizness ietver piegādes operācijas? Ja jā, tad maksa par jūdzi ir rādītājs, kas jums būtu ļoti interesē.

Maksa par jūdzi ir izmaksas, kas radušās jūsu uzņēmumam par katru nobraukto jūdzi, lai piegādes būtu veiksmīgas. Piegādes biznesā izmaksas var ātri palielināties. Ja nezināt savas jūdzes izmaksas, kā jūs zināt, vai no klientiem iekasējat pareizo summu? Tas galu galā var ietekmēt jūsu rezultātu.

Sapratīsim, kā aprēķināt izmaksas par jūdzi, veicot 5 vienkāršas darbības. Mēs arī apspriedīsim, kā jūs varat kontrolēt savas izmaksas par jūdzi.

Kā aprēķināt izmaksas par jūdzi?

1. 1. darbība: uzziniet galvenos rādītājus
   Pirms aprēķināt sava uzņēmuma izmaksas par jūdzi, jums ir jāsaprot 3 rādītāji:
   • Fiksētas izmaksas
     Fiksētās izmaksas ir izdevumi, kas ilgstoši saglabājas stabili un katru mēnesi nemainās. Daži piemēri ietver biroja telpu nomas maksu, darbinieku algas, apdrošināšanas maksājumus, uzņēmējdarbības licences utt.

     Šīs izmaksas nemainās neatkarīgi no uzņēmējdarbības līmeņa, ja vien neesat pieņēmis svarīgus biznesa lēmumus, piemēram, cita biroja vai noliktavas īrēšanu. Tātad, kad esat aprēķinājis fiksētās izmaksas, jums tās vairs nebūs jāaprēķina katru mēnesi (ja vien nenotiek izmaiņas).

   • Mainīgas izmaksas
     Mainīgās izmaksas, kā norāda nosaukums, atšķiras atkarībā no uzņēmējdarbības līmeņa. Tie ietver rēķinus par komunālajiem pakalpojumiem, piemēram, elektrību, virsstundu algām, remonta un uzturēšanas izdevumiem, nodevām utt.

     Degvielas izmaksas ir arī lielas mainīgas izmaksas. Degvielas izmaksas var mainīties pat tad, ja mainās gāzes cena.

     Ja aprēķina maksu par jūdzi katru mēnesi, mainīgās izmaksas būs jāaprēķina katru mēnesi. Lai atvieglotu aprēķinu, ir svarīgi sekot līdzi rēķiniem un čekiem, kas attiecas uz mainīgajiem izdevumiem.

   • Kopā nobrauktās jūdzes
     Trešā metrika, kas nepieciešama, lai aprēķinātu izmaksas par jūdzi, ir kopējais nobraukto kilometru skaits. Jums būs jāņem vērā abu veidu jūdzes: kompensētās jūdzes un jūdzes, kas tiek nobrauktas.

     Kompensētās jūdzes ir tās, kas tiek nobrauktas, lai veiktu piegādi klientam. To izmaksas var iekļaut nosūtīšanas un piegādes maksās, ko maksā klients.

     Deadhead jūdzes ir jūdzes, kas tiek nobrauktas, lai veiktu citus uzdevumus, piemēram, atgrieztos noliktavā pēc piegādes vai preču saņemšanas no piegādātājiem. Tās tiek sauktas arī par “tukšajām jūdzēm”, un klients par tām nemaksā.

2. 2. darbība: atlasiet laika periodu
   Izvēlieties laika periodu, kuram vēlaties aprēķināt maksu par jūdzi. Izvēloties īsu laika posmu, piemēram, dienu vai nedēļu, iespējams, nevarēsiet gūt auglīgu ieskatu, jo izmaksas vai jūdzes var ievērojami atšķirties katru dienu vai nedēļu. Izvēlēties ilgu periodu, piemēram, gadu, arī var nebūt jēgas, jo būs par vēlu veikt jebkādas koriģējošas darbības.

   Varat aprēķināt maksu par jūdzi reizi divās nedēļās, mēnesī vai ceturksnī. Šādi laika periodi nodrošinās jums saprātīgu datu apjomu, ar ko strādāt. Ja maksa par jūdzi ir augsta, jums būs arī iespēja to kontrolēt, lai netiktu ietekmēti jūsu gada skaitļi.

3. 3. darbība: saskaitiet visus izdevumus
   Uzskaitiet visus savus fiksētos un mainīgos izdevumus atlasītajā laika periodā un summējiet tos, lai iegūtu kopējās izmaksas. Ja esat mazs uzņēmums, varat manuāli izsekot izdevumiem. Tomēr, ja darbību apjoms ir liels, jums vajadzētu dot priekšroku programmatūras izmantošanai, lai samazinātu kļūdas.

   Piemēram, jūsu fiksētās mēneša izmaksas ietver īres maksu = 500 USD, algas = 600 USD un licences maksu = 100 USD. Kopējās fiksētās izmaksas = 1,200 USD. Jūsu mainīgajās izmaksās par to pašu periodu ietilpst degviela = 300 ASV dolāri, elektrība = 100 ASV dolāri, remonts = 50 ASV dolāri un nodevas = 50 ASV dolāri. Kopējās mainīgās izmaksas = 500 USD. Kopējās mēneša izmaksas = 1,700 USD.

4. 4. darbība. Aprēķiniet nobrauktās jūdzes
   Lai aprēķinātu faktiskās nobrauktās jūdzes, varat nolasīt odometra rādījumus izvēlētā laika perioda sākumā un laika perioda beigās. Lai aprēķinātu nobrauktās jūdzes, atņemiet perioda beigu rādījumu no perioda sākuma rādījuma.

   Varat arī izmantot programmatūru vai izsekošanas ierīces, lai izsekotu jūdzes.

5. 5. darbība. Aprēķiniet izmaksas par jūdzi
   Tagad, kad jums ir visa metrika, kas nepieciešama, lai aprēķinātu maksu par jūdzi, faktiskais aprēķins kļūst vienkāršs. Jums vienkārši jāsadala kopējie izdevumi ar kopējo nobraukto kilometru skaitu, un iegūtais skaitlis ir jūsu izmaksas par jūdzi.

   Maksa par jūdzi = kopējie izdevumi / kopējās jūdzes

Maksas par jūdzi aprēķināšana vienam transportlīdzeklim salīdzinājumā ar visu autoparku

Iepriekš aprakstītā formula ir piemērojama, ja rēķināt maksu par jūdzi visai flotei. Tomēr, ja vēlaties aprēķināt vienas jūdzes izmaksas vienam transportlīdzeklim, tās būs nedaudz atšķirīgas.

Lai aprēķinātu transportlīdzekļa fiksētās izmaksas, jums tās ir jāsadala ar kopējo transportlīdzekļu skaitu jūsu parkā. Lai aprēķinātu mainīgās izmaksas, jāņem vērā izmaksu būtība. Mainīgās izmaksas, piemēram, komunālie maksājumi, tiek sadalītas vienādi starp transportlīdzekļiem. Taču mainīgās izmaksas, piemēram, degviela, tiek ņemtas vērā tikai tam transportlīdzeklim, kuram vēlaties aprēķināt maksu par jūdzi.

Pēc tam kopējās izmaksas tiek dalītas ar konkrētā transportlīdzekļa nobrauktajām jūdzēm.

Kā samazināt izmaksas par kilometru?

Lai kontrolētu izmaksas par jūdzi, jums ir jāsamazina kopējās izmaksas. Lai noteiktu izmaksu samazināšanas iespēju, būtu nepieciešama padziļināta dažādu izmaksu analīze. Tomēr var nebūt iespējams kontrolēt fiksētās izmaksas, jo tas var kavēt jūsu uzņēmuma izaugsmi.

Tas, ko jūs faktiski varat kontrolēt, ir dažas no jūsu mainīgajām izmaksām, izmantojot maršruta optimizācijas programmatūru. Maršruta plānotājs nodrošina visefektīvāko piegādes maršrutu. Tas palīdz ne tikai samazināt degvielas izmaksas, bet arī uzturēšanas izmaksas. Tas arī nodrošina jūsu transportlīdzekļu un to jaudas optimālu izmantošanu.

Uzkāp uz a ātrs demonstrācijas zvans lai uzzinātu, kā Zeo Route Planner var uzlabot jūsu piegādes maršrutus!

Lasīt vairāk: Kā palielināt piegādes transportlīdzekļu kravnesību?

Secinājumi

Ir svarīgi apzināties savas izmaksas par jūdzi, lai saglabātu veselīgu rezultātu. Jums tas jāaprēķina tādā biežumā, kas ir biznesa jēga. Ja jūsu maksa par jūdzi izrādās augsta, varat atbildēt, kamēr nav par vēlu!