Жеткізу дәлелін алу жеткізу тобыңызды дұрыс емес пакеттер, алаяқтық шағымдар және жеткізу қателері қаупінен қорғайды. Дәстүрлі түрде жеткізуді растау қағаз бланкіге қол қою арқылы алынады. Дегенмен, жеткізуді басқару топтары бағдарламалық құралдарды және жеткізудің электронды дәлелін (aka ePOD) іздейді.
Біз қағаз негізіндегі жеткізілім дәлелінің неліктен мағынасы жоқ екенін зерттеп, бар жеткізу операцияларына электрондық POD қосу және жеткізу бизнесіңізді сенімдірек ету жолын қарастырамыз.
Осы посттың көмегімен біз сізге ePOD шешімінің қай түрі сіздің жеткізу бизнесіңізге сәйкес келетіні туралы нұсқау береміз және таңдаудың артықшылықтарын көрсетеміз. Zeo маршрутты жоспарлаушы жеткізудің дәлелі ретінде электрондық цифрлық қолтаңбалар мен фотосуреттерді түсіру.
Ескертпе: Zeo Route Planner біздің командалар қолданбасында және жеке жүргізуші қолданбасында жеткізу дәлелін ұсынады. Біз сондай-ақ жеткізуді растауды ұсынамыз тегін деңгейлі қызмет көрсету.
Неліктен қағаз негізіндегі жеткізу дәлелі ескірген
Жүргізушілерге немесе диспетчерлерге қағаз негізіндегі жеткізілім дәлелінің енді мағынасы жоқ бірнеше себептері бар. Біз төменде сол себептердің бірнешеуін келтірдік:
Сақтау және қауіпсіздік
Жүргізушілер физикалық құжаттарды күні бойы жоғалудан немесе бүлінуден сақтайды, ал диспетчерлер оларды штабта сақтауы керек. Немесе оларды жүйеңізге сканерлеу және жою немесе шкафтарда қауіпсіз сақтау қажет. Егер қандай да бір құжат жоғалса, POD қолдары да жоғалады, бұл жеткізуге қатысты ауыр даулардың әлеуетін ашады.
Деректерді қолмен енгізу
Әр күннің соңында қағаз жазбаларды салыстыру және біріктіру көп уақыт пен күшіңізді талап етеді. Көптеген қағаздармен және жазбалармен жұмыс істеу жоғалтулар мен қателердің үлкен мүмкіндігін тудыратынын бәріміз білеміз, сондықтан бұл қағаз POD ескіруінің тағы бір себебі.
Нақты уақытта көрінудің болмауы
Жүргізуші қағазға қол жинаса, диспетчер жүргізуші өз маршрутынан қайтып оралмайынша немесе олар қоңырау шалып, жүргізушіге қалта арқылы винтовка жасағанша білмейді. Бұл ақпарат кейінірек белгілі болады дегенді білдіреді және диспетчер алушыларды пакет туралы сұраса, нақты уақытта жаңарта алмайды. Ал фото дәлелі болмаса, жүргізуші пакетті қауіпсіз жерде қайда қалдырғанын әрқашан нақты түсіндіре алмайды. Ескертпелер субъективті және түсініксіз болуы мүмкін және кескіннің мәтінмәні болмаса, орынды алушыға хабарлау қиын болуы мүмкін.
Қоршаған ортаға әсері
Күнделікті қағазды пайдалану көміртегі ізін азайтуға көмектеспейді, бұл сөзсіз. Неғұрлым көп жеткізілім жасасаңыз, әсер соғұрлым қиын болады.
Бір сөзбен айтқанда, қағаз негізіндегі жеткізілім дәлелі ескірген, тиімсіз (яғни өңдеуге баяу) және алушылардың, жеткізу драйверлерінің немесе диспетчерлік менеджерлердің тәжірибесіне пайда әкелмейді. Мүмкін болатын балама болмаған кезде мағынасы бар шығар, бірақ бұл күндері жеткізу қызметтерін жақсарту үшін Жеткізуді дәлелдеу электрондық шешімдерінің ауқымын таңдауға болады.
Жеткізу туралы электронды растаудың қандай опциялары бар
Қолданыстағы жеткізу операцияларына қағазсыз электрондық жеткізуді растауды қосу туралы сөз болғанда, сізде екі нұсқа бар:
- Жеткізуді растайтын бағдарламалық құрал: Оқшауланған ePOD шешімі әдетте басқа ішкі жүйелеріңізге қосылған API арқылы жеткізу мүмкіндігінің дәлелін ұсынады. Кейбір арнайы жасалған ePOD құралдары басқа функциялардан тәуелсіз жұмыс істейтін топтаманың бөлігі болып табылады және сізге қосымша ақыға қосымша мүмкіндіктерді сатып алу қажет.
- Жеткізуді басқару шешімдері: Zeo Route Planner қолданбасының көмегімен жеткізудің электронды дәлелі тегін және премиум жоспарларымызға кіреді. ePOD сияқты, сіз маршрутты жоспарлау және оңтайландыру (бірнеше драйверлер үшін), нақты уақыттағы драйверді бақылау, автоматтандырылған ETA, алушы жаңартулары және т.б. аласыз.
Жағдайыңызға байланысты бір нұсқа сізге екіншісіне қарағанда жақсырақ болуы мүмкін.
Мысалы, егер сізде шағын немесе орташа жеткізу тобы болса, жеткізу операцияларын (POD-ды қоса) пайдалану арқылы бірыңғай бірыңғай платформаға біріктіру мағынасы бар. Zeo маршрутты жоспарлаушы.
Бірақ егер сіз жеке тұлға немесе микробизнес болсаңыз (көлемді жеткізуді мақсат етпесеңіз) күн сайын бір сандық жеткізуді тоқтататын болсаңыз және POD көмегімен қосымша тыныштықты қаласаңыз, бірақ жеткізуді басқару мүмкіндіктері қажет болмаса, дербес қолданба тартымдырақ болуы мүмкін. .
Ал егер сіз үлкен көлік паркі және күрделі техникалық инфрақұрылымы бар кәсіпорын болсаңыз, сіздің қажеттіліктеріңізге бұрыннан бар жүйелерге қосылатын арнайы ePOD шешімі қолайлырақ болуы мүмкін.
Ең жақсы POD қолданбасын таңдауға терең бойлау үшін біздің жазбамызды қараңыз: Жеткізу бизнесіңіз үшін ең жақсы жеткізу дәлелін қалай таңдауға болады.
Zeo Route Planner ішіндегі жеткізуді растау
Zeo Route Planner көмегімен жеткізудің электрондық дәлелі қолданбасы ретінде сіз жеткізу бизнесіңіздің процестерін жеңілдететін басқа негізгі мүмкіндіктермен біріктірілген барлық қажетті функцияларды аласыз. Жеткізу дәлелі үшін Zeo Route Planner қолданбасын қалай пайдалануға болатынын қарастырайық:
Электрондық қолтаңбаны алу: Драйвер электрондық қолтаңбаларды түсіру үшін өзінің мобильді құрылғысын пайдалана алады, содан кейін олар автоматты түрде бұлтқа жүктеледі. Бұл қосымша жабдықтың жоқтығын, деректерді қолмен енгізуді азайтуды және бас кеңседегі менеджерлер мен диспетчерлер үшін нақты уақытта нақты көріну мүмкіндігін білдіреді.
Сандық фотосурет түсіру: Қолданбамыздың суретке түсіруі драйверге пакетті смартфонға түсіруге мүмкіндік береді, содан кейін ол жазбаға жүктеледі және бэк-офис веб-бағдарламасында көрінеді. Жеткізудің фотографиялық дәлелін түсіре алу драйверлердің алғашқы жеткізілімдерді көбірек жасай алатынын білдіреді (қайта жеткізуді қысқартады), өйткені олар пакетті қауіпсіз жерге қойып, оны қайда қалдырғанын дәлелдей алады.
Бұл мүмкіндіктер нақты іскерлік артықшылықтарға айналады, себебі олар жеткізу процесінде, дауларды шешуде, қайта жеткізуде, алушымен байланыста және сәлемдемені бақылауда уақытты қажет ететін ақауларды азайтады. Бұл кірістілікті арттыруға назар аудара алатыныңызды білдіреді.
Сіздің бизнесіңіздің сенімділігін арттыру үшін Жеткізу дәлелінен басқа нені ұсынамыз
Қолданбамызды электронды жеткізу құралы ретінде пайдаланудан басқа, бізде драйверлер мен диспетчерлерге жеткізу жолдарын жақсырақ басқаруға көмектесетін көптеген басқа мүмкіндіктер бар. Фотосуретке түсіру және электронды қолтаңбалармен қатар, біздің жеткізу платформамыз мыналарды қамтамасыз етеді:
- Маршрутты жоспарлау және оңтайландыру:
Zeo Route Planner көмегімен бірнеше драйверлер үшін бірнеше минут ішінде оңтайлы бағытты жоспарлауға болады. Электрондық кестеңізді импорттаңыз, алгоритмге өз жұмысын автоматты түрде орындауға мүмкіндік беріңіз және қолданбада ең жылдам маршрутқа ие болыңыз және драйвер қалаған навигация қызметтерінің кез келгенін пайдалана алады.
Ескерту: Біздің қолданба сізге шектеусіз аялдамалар санын береді. Көптеген басқа маршруттарды оңтайландыру құралдары (немесе Google Maps сияқты тегін баламалар) қанша енгізуге болатынын шектейді. - Нақты уақыттағы драйверді бақылау:
Zeo Route Planner көмегімен сіз нақты уақыттағы деректерді пайдалана отырып, олардың маршруты контекстінде драйверлерді бақылай отырып, штаб-пәтерде маршрут бақылауын жасай аласыз. Бұл сізге үлкен суретті беріп қана қоймайды, сонымен қатар тұтынушылар қоңырау шалған жағдайда оңай жаңартуға мүмкіндік береді. - Динамикалық нұсқаулар мен өзгертулер:
Соңғы минутта драйверлер арасындағы маршруттарды ауыстырыңыз, орындалып жатқан маршруттарды жаңартыңыз және басым аялдамалар немесе тұтынушы уақыт аралығын есептеңіз.
Жоғарыда айтылғандардың барлығына жеткізу функционалдығын дәлелдеуді қосқанда, Zeo Route Planner жеткізу компаниялары мен шағын бизнеске жеткізуді басқарудың толық жүйесін ұсынады. Және ол күрделі интеграцияны, қосымша жабдықты және жеткізу драйверлерін өте аз оқытуды қажет етпейді.
қорытынды
Жеткізу туралы электрондық растауды алу - бұл қағаз негізіндегі жеткізуді растаудан бас тартатын бизнес үшін және POD-ты нөлден бастаған жеткізу топтары үшін ойын өзгертеді.
Драйверлерге фотосуреттер мен электрондық қолтаңбаларды өз құрылғыларында түсіру мүмкіндігін беру арқылы сіз даулар мен қайта жеткізулерді қысқартасыз және бұл процесте тұтынушылардың қанағаттануын жақсартасыз.
ePOD пайдалану тұтынушыны қанағаттандыруға және олардың пакеттері жеткізілгені туралы хабардар етуге көмектеседі, осылайша бизнесіңіздің сенімділігін арттырады.
Қазір көріңіз
Біздің мақсатымыз – шағын және орта бизнестің өмірін жеңілдету және қолайлы ету. Енді сіз Excel бағдарламасын импорттауға және бастауға бір ғана қадам қалдыңыз.
Zeo Route Planner қолданбасын Play Store дүкенінен жүктеп алыңыз
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeтізбек
Zeo Route Planner қолданбасын App Store дүкенінен жүктеп алыңыз
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
