Сіздің бизнесіңіз бар ма жеткізу операциялары? Егер иә болса, онда бір миль құны - сізді қатты қызықтыратын көрсеткіш.
Бір мильдің құны жеткізілімдерді сәтті ету үшін жүргізілген әрбір миль үшін сіздің бизнесіңіздің шығыны. Шығындар жеткізу бизнесінде тез өсуі мүмкін. Бір миль құнын білмесеңіз, тұтынушыларыңыздан дұрыс соманы төлеп жатқаныңызды қалай білуге болады? Бұл сіздің түпкілікті нәтижеге әсер етуі мүмкін.
Бір миль құнын 5 қарапайым қадаммен қалай есептеу керектігін түсінейік. Біз сондай-ақ бір миль құнын қалай басқаруға болатынын талқылаймыз.
Бір миль құнын қалай есептеу керек?
- 1-қадам: Негізгі көрсеткіштерді біліңіз
Бизнесіңіз үшін бір миль құнын есептемес бұрын, сіз 3 көрсеткішті түсінуіңіз керек:- Тұрақты шығындар
Тұрақты шығындар - ұзақ уақыт бойы тұрақты болып қалатын және ай сайын өзгермейтін шығындар. Кейбір мысалдарға кеңсе кеңістігі үшін төленген жалдау ақысы, қызметкерлердің жалақысы, сақтандыру төлемдері, бизнес лицензиялары және т.б. кіреді.Басқа кеңсені немесе қойманы жалға беру сияқты маңызды бизнес шешімдерін қабылдамасаңыз, бұл шығындар іскерлік белсенділік деңгейіне қарамастан өзгермейді. Осылайша, тұрақты шығындарды есептегеннен кейін, оларды ай сайын есептеудің қажеті жоқ (егер өзгеріс болмаса).
- Айнымалы шығындар
Айнымалы шығындар, аты айтып тұрғандай, іскерлік белсенділік деңгейіне байланысты өзгереді. Оларға электр энергиясы, үстеме жұмыс ақысы, жөндеу және техникалық қызмет көрсету шығындары, жол ақысы және т.б.Жанармай шығындары да негізгі ауыспалы шығындар болып табылады. Жанармай құны газ бағасы өзгерсе де өзгеруі мүмкін.
Ай сайынғы негізде бір миль құнын есептеп жатсаңыз, ай сайын айнымалы шығындарды есептеуге тура келеді. Есептеуді жеңілдету үшін айнымалы шығындарға қатысты шот-фактуралар мен түбіртектерді қадағалау маңызды.
- Жалпы жүріп өткен миль
Бір миль құнын есептеу үшін қажет үшінші көрсеткіш - жалпы жүрілген миль. Сізге мильдердің екі түрін де ескеру қажет: өтелген миль және өлі миль.Өтелетін миль - бұл тұтынушыға жеткізуді жүзеге асыру үшін қозғалатын мильдер. Бұлардың шығындары тапсырыс беруші төлейтін жеткізу және жеткізу ақысына қосылуы мүмкін.
Өлі миль - жеткізілімдерді орындағаннан кейін қоймаға оралу немесе жеткізушілерден тауарларды алу сияқты басқа тапсырмаларды орындау үшін жүретін мильдер. Олар сондай-ақ «бос миль» деп аталады және оларды тұтынушы төлемейді.
- Тұрақты шығындар
- 2-қадам: уақыт аралығын таңдаңыз
Бір миль құнын есептегіңіз келетін уақыт кезеңін таңдаңыз. Күн немесе апта сияқты қысқа мерзімді таңдау нәтижелі түсініктерге әкелмеуі мүмкін, өйткені шығындар немесе миль күнделікті немесе апта сайын әртүрлі болуы мүмкін. Бір жыл сияқты ұзақ кезеңді таңдау да мағынасыз болуы мүмкін, себебі кез келген түзету әрекеттерін қабылдау тым кеш болады.Бір миль құнын екі апта сайын, ай сайын немесе тоқсан сайын есептей аласыз. Мұндай уақыт кезеңдері сізге жұмыс істеу үшін жеткілікті деректер көлемін береді. Бір миль құны жоғары болса, сіздің жылдық сандарыңызға әсер етпеу үшін оны басқару мүмкіндігіңіз болады.
- 3-қадам: Барлық шығындарды қосыңыз
Таңдалған уақыт кезеңі үшін барлық тұрақты және айнымалы шығындарыңызды тізімдеңіз және жалпы шығындарға жету үшін оларды қосыңыз. Егер сіз шағын бизнес болсаңыз, шығындарды қолмен бақылай аласыз. Алайда, егер операциялар ауқымы үлкен болса, қателерді азайту үшін бағдарламалық құралды пайдалануды жөн көрген жөн.Мысалы – Айдағы тұрақты шығындарыңызға жалдау = $500, жалақы = $600 және лицензиялық алым = $100 кіреді. Жалпы тұрақты шығындар = 1,200 доллар. Сіздің сол кезеңдегі айнымалы шығындарға отын = 300 доллар, электр қуаты = 100 доллар, жөндеу = 50 доллар және жол ақысы = 50 доллар кіреді. Жалпы айнымалы шығындар = 500 доллар. Айдағы жалпы шығындар = 1,700 доллар.
- 4-қадам: жүріп өткен мильді есептеңіз
Жүргізілген нақты мильді есептеу үшін таңдалған уақыт кезеңінің басында және уақыт кезеңінің соңында одометр көрсеткішін алуға болады. Жүргізілген мильді есептеу үшін кезең соңындағы көрсеткішті кезеңнің басталу көрсеткішінен алып тастаңыз.Сондай-ақ, мильдерді бақылау үшін бағдарламалық құралды немесе бақылау құрылғыларын пайдалануға болады.
- 5-қадам: Бір миль құнын есептеңіз
Енді бір миль құнын есептеу үшін қажетті барлық көрсеткіштер бар болғандықтан, нақты есептеу оңай болады. Сізге жалпы шығындарды жалпы жүрілген мильге бөлу керек, нәтижесінде алынған сан бір мильге жұмсалған шығын болып табылады.Бір миль құны = Жалпы шығындар / Жалпы миль
Бір көлік үшін миль құнын бүкіл паркке қарсы есептеу
Жоғарыда талқыланған формула, егер сіз бүкіл флот үшін бір миль құнын есептеп жатсаңыз, қолданылады. Дегенмен, бір көлік үшін миль құнын есептегіңіз келсе, ол сәл басқаша болады.
Көлік құралының тұрақты шығындарын есептеу үшін оны парктегі көліктердің жалпы санына бөлу керек. Айнымалы шығындарды есептеу үшін шығындардың сипатын ескеру қажет. Коммуналдық қызметтер сияқты айнымалы шығындар көліктер арасында тең бөлінеді. Бірақ жанармай сияқты айнымалы шығындар тек бір миль құнын есептегіңіз келетін көлік үшін ғана қарастырылады.
Содан кейін жалпы шығындар белгілі бір көлік жүргізген мильге бөлінеді.
Бір миль құнын қалай азайтуға болады?
Бір миль құнын бақылау үшін жалпы шығындарды азайту керек. Шығындарды қысқарту мүмкіндігін анықтау үшін әртүрлі шығындарға терең талдау жасау қажет. Дегенмен, тұрақты шығындарды бақылау мүмкін болмауы мүмкін, себебі бұл сіздің бизнесіңіздің өсуіне кедергі келтіруі мүмкін.
Сіз нақты басқара алатын нәрсе - маршрутты оңтайландыру бағдарламалық құралын пайдалану арқылы айнымалы шығындарыңыздың бір бөлігі. Маршрутты жоспарлаушы сізге жеткізулеріңіздің ең тиімді бағытын ұсынады. Бұл жанармай құнын ғана емес, сонымен қатар техникалық қызмет көрсету шығындарын азайтуға көмектеседі. Ол сондай-ақ көліктеріңізді және олардың сыйымдылығын оңтайлы пайдалануды қамтамасыз етеді.
А жылдам демо қоңырау Zeo Route Planner жеткізу жолдарыңызға қалай тиімділік әкелетінін білу үшін!
Ары қарай оқу: Жеткізу көліктерінің жүк көтергіштігін қалай арттыруға болады?
қорытынды
Бір мильге кететін шығынды білу пайдалы нәтижені сақтау үшін маңызды. Сіз оны іскерлік мағынаға ие болатын жиілікте есептеуіңіз керек. Бір миль құны жоғары болып шықса, кеш болмай тұрып жауап бере аласыз!
