მიწოდების დამადასტურებელი საბუთის მოპოვება იცავს თქვენს მიწოდების გუნდს არასწორად განთავსებული პაკეტების, თაღლითური პრეტენზიებისა და მიწოდების შეცდომების რისკისგან. ტრადიციულად, მიწოდების დამადასტურებელი საბუთი მიიღება ხელმოწერით ქაღალდის ფორმაზე. მიუხედავად ამისა, მიწოდების მართვის გუნდები სულ უფრო და უფრო ეძებენ პროგრამულ ინსტრუმენტებს და მიწოდების ელექტრონულ მტკიცებულებებს (aka ePOD).
ჩვენ გამოვიკვლევთ, რატომ აღარ აქვს აზრი მიწოდების ქაღალდზე დაფუძნებულ მტკიცებულებას და ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ დაამატოთ ელექტრონული POD თქვენს არსებულ მიწოდების ოპერაციებს და გახადოთ თქვენი მიწოდების ბიზნესი უფრო საიმედო.
ამ პოსტის დახმარებით, ჩვენ მოგცემთ მითითებებს, თუ რომელი ტიპის ePOD გადაწყვეტა შეიძლება მოერგოს თქვენს მიწოდების ბიზნესს და ხაზს ვუსვამთ არჩევის უპირატესობებს ზეო მარშრუტის დამგეგმავი ციფრული ხელმოწერებისა და ფოტოების გადაღება, როგორც მიწოდების დამადასტურებელი საბუთი.
შენიშვნა: Zeo Route Planner გთავაზობთ მიწოდების მტკიცებულებას ჩვენი გუნდის აპლიკაციაში და ინდივიდუალური მძღოლის აპლიკაციაში. ჩვენ ასევე გთავაზობთ მიწოდების მტკიცებულებას ჩვენს საიტზე უფასო დონის მომსახურება.
რატომ არის ქაღალდზე დაფუძნებული მიწოდების მტკიცებულება მოძველებული
არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც ქაღალდზე დაფუძნებული მიწოდების მტკიცებულებას აღარ აქვს აზრი მძღოლებისთვის ან დისპეტჩერებისთვის. ჩვენ ჩამოვთვალეთ რამდენიმე მიზეზი ქვემოთ:
შენახვა და უსაფრთხოება
მძღოლებმა უნდა შეინახონ ფიზიკური დოკუმენტები დაკარგვის ან დაზიანებისგან მთელი დღის განმავლობაში, ხოლო დისპეტჩერებმა უნდა შეინახონ ისინი შტაბ-ში. ისინი ან უნდა იყოს დასკანირებული თქვენს სისტემაში და განადგურდეს ან უსაფრთხოდ შეინახონ კაბინეტებში. თუ რაიმე დოკუმენტი დაიკარგება, ასევე იკარგება POD-ის ხელმოწერები, რაც ხსნის მტკივნეული დავების პოტენციალს მიწოდების შესახებ.
მონაცემების ხელით შეყვანა
ყოველი დღის ბოლოს ქაღალდის ჩანაწერების შეჯერება და გაერთიანება დიდ დროსა და ენერგიას მოითხოვს. ჩვენ ყველამ ვიცით, რომ უამრავ ქაღალდთან და ჩანაწერთან მუშაობა ქმნის დაკარგვისა და შეცდომების უზარმაზარ შანსს და, ამრიგად, ეს არის კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც ქაღალდის POD მოძველებულია.
რეალურ დროში ხილვადობის ნაკლებობა
თუ მძღოლი აგროვებს ხელმოწერას ქაღალდზე, დისპეტჩერმა არ იცის მანამ, სანამ მძღოლი არ დაბრუნდება მარშრუტიდან, ან სანამ არ დაურეკავს და მძღოლს საქაღალდეში თოფი არ აიძულებს. ეს ნიშნავს, რომ ინფორმაცია მხოლოდ მოგვიანებით არის ცნობილი და დისპეტჩერი ვერ განაახლებს მიმღებებს რეალურ დროში, თუ ისინი იკითხავენ პაკეტის შესახებ. და ფოტო მტკიცებულების გარეშე, მძღოლს ყოველთვის არ შეუძლია ზუსტად ახსნას სად დატოვა პაკეტი უსაფრთხო ადგილას. შენიშვნები სუბიექტურია და შეიძლება იყოს გაურკვეველი და გამოსახულების კონტექსტის გარეშე, შესაძლოა რთული იყოს მდებარეობის მიმღებისთვის მიწოდება.
გავლენა გარემოზე
ყოველდღიურად ქაღალდის ნაჭრების გამოყენება არ გეხმარებათ ნახშირბადის ანაბეჭდის შემცირებაში, ეს რა თქმა უნდა. რაც უფრო მეტ მიწოდებას ახორციელებთ, მით უფრო რთული იქნება გავლენა.
მოკლედ, მიწოდების ქაღალდზე დაფუძნებული მტკიცებულება მოძველებულია, არაეფექტურია (ანუ ნელი დამუშავება) და არ სარგებლობს მიმღებების, მიწოდების მძღოლების ან დისპეტჩერიზაციის მენეჯერების გამოცდილებაზე. შეიძლება გონივრული იყო, როდესაც არ იყო შესაძლებელი ალტერნატივა, მაგრამ ამ დღეებში, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მიწოდების მტკიცებულების ელექტრონული გადაწყვეტილებებიდან მიტანის სერვისების გასაუმჯობესებლად.
რა ვარიანტებია ხელმისაწვდომი მიწოდების ელექტრონული მტკიცებულებისთვის
როდესაც საქმე ეხება მიწოდების უქაღალდის ელექტრონული მტკიცებულების დამატებას თქვენს არსებულ მიწოდების ოპერაციებში, თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი:
- მიწოდების სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა: დამოუკიდებელი ePOD გადაწყვეტა გვთავაზობს მხოლოდ მიწოდების ფუნქციონირების მტკიცებულებას, როგორც წესი, API-ის მეშვეობით, რომელიც ჩართულია თქვენს სხვა შიდა სისტემებში. და ზოგიერთი დანიშნულებისამებრ შექმნილი ePOD ინსტრუმენტი არის კომპლექტის ნაწილი, რომელიც მუშაობს სხვა ფუნქციებისგან დამოუკიდებლად და თქვენ უნდა შეიძინოთ დამხმარე ფუნქციები დამატებით ფასად.
- მიწოდების მართვის გადაწყვეტილებები: Zeo Route Planner აპლიკაციის დახმარებით, მიწოდების ელექტრონული მტკიცებულება მოყვება ჩვენს უფასო და პრემიუმ გეგმებს. ისევე როგორც ePOD, თქვენ იღებთ მარშრუტის დაგეგმვასა და ოპტიმიზაციას (მრავალჯერადი დრაივერისთვის), დრაივერის რეალურ დროში თვალყურის დევნებას, ავტომატიზირებულ ETA-ებს, მიმღების განახლებებს და სხვა.
თქვენი სიტუაციიდან გამომდინარე, ერთი ვარიანტი შეიძლება მოგეწონოთ მეორეზე უკეთ.
მაგალითად, თუ თქვენ გყავთ მცირე ან საშუალო ზომის მიწოდების გუნდი, აზრი აქვს თქვენი მიწოდების ოპერაციების (მათ შორის POD) კონსოლიდაციას ერთ ერთიან პლატფორმაში გამოყენებით. ზეო მარშრუტის დამგეგმავი.
მაგრამ თუ თქვენ ხართ ინდივიდუალური ან მიკრობიზნესი (მასშტაბირების ამბიციების გარეშე), რომელიც ახორციელებს ერთფიგურიან მიწოდებას ყოველ დღე და გსურთ დამატებითი სიმშვიდე POD-ით, მაგრამ არ გჭირდებათ მიწოდების მართვის ფუნქციები, დამოუკიდებელი აპლიკაცია შეიძლება უფრო მიმზიდველი იყოს. .
და თუ თქვენ ხართ საწარმო დიდი სატრანსპორტო ფლოტით და რთული ტექნიკური ინფრასტრუქტურით, მორგებული ePOD გადაწყვეტა, რომელიც ჩართულია თქვენს არსებულ სისტემებში, შეიძლება იყოს უფრო შესაფერისი თქვენი საჭიროებისთვის.
საუკეთესო POD აპის არჩევისთვის ღრმად ჩაძირვისთვის, იხილეთ ჩვენი პოსტი: როგორ ავირჩიოთ მიწოდების საუკეთესო აპი თქვენი მიწოდების ბიზნესისთვის.
მიწოდების დამადასტურებელი საბუთი Zeo Route Planner-ში
Zeo Route Planner-ით, როგორც მიწოდების ელექტრონული მტკიცებულების აპლიკაციით, თქვენ მიიღებთ ყველა საჭირო ფუნქციონირებას სხვა ძირითად მახასიათებლებთან ერთად, რომლებიც აუმჯობესებენ პროცესებს თქვენი მიწოდების ბიზნესისთვის. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Zeo Route Planner აპი მიწოდების მტკიცებულებისთვის:
ელექტრონული ხელმოწერის აღება: მძღოლს შეუძლია გამოიყენოს საკუთარი მობილური მოწყობილობა ელექტრონული ხელმოწერების გადასაღებად, რომლებიც შემდეგ ავტომატურად აიტვირთება ღრუბელში. ეს ნიშნავს დამატებითი ტექნიკის არარსებობას, მონაცემთა ხელით შეყვანის შემცირებას და ზუსტ რეალურ დროში ხილვადობას მენეჯერებისთვის და დისპეტჩერებისთვის შტაბ-ბინაში.
ციფრული ფოტო გადაღება: ჩვენი აპლიკაციის ფოტო გადაღება საშუალებას აძლევს დრაივერს გადაიღოს სმარტფონის პაკეტი, რომელიც შემდეგ აიტვირთება ჩანაწერში და ჩანს back-office ვებ აპში. მიწოდების ფოტოგრაფიული მტკიცებულების გადაღების შესაძლებლობა ნიშნავს, რომ მძღოლებს შეუძლიათ უფრო მეტი მიწოდება განახორციელონ პირველად (შეამცირონ ხელახალი მიწოდება), რადგან მათ შეუძლიათ შეადგინონ პაკეტი უსაფრთხო ადგილას და დაამტკიცონ, სად დატოვეს იგი.
ეს ფუნქციები ითარგმნება ხელშესახებ ბიზნეს სარგებელში, რადგან ისინი ამცირებენ მიწოდების პროცესში შრომატევადი ხარვეზებს, დავის გადაწყვეტას, ხელახლა მიწოდებას, მიმღების კომუნიკაციას და დაკარგული ამანათის თვალყურის დევნებას. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ მომგებიანობის გაუმჯობესებაზე.
სხვა რას ვთავაზობთ მიწოდების მტკიცებულების გარდა თქვენი ბიზნესის სანდოობის გასაუმჯობესებლად
ჩვენი აპლიკაციის, როგორც ელექტრონული მიწოდების ინსტრუმენტად გამოყენების გარდა, ჩვენ გვაქვს მრავალი სხვა ფუნქცია, რომელიც ეხმარება მძღოლებსა და დისპეტჩერებს უკეთ მართონ მიწოდების მარშრუტები. ფოტო გადაღებისა და ელექტრონული ხელმოწერების გარდა, ჩვენი მიწოდების პლატფორმა ასევე გთავაზობთ:
- მარშრუტის დაგეგმვა და ოპტიმიზაცია:
Zeo Route Planner-ით შეგიძლიათ რამდენიმე მძღოლისთვის ოპტიმალური მარშრუტის დაგეგმვა რამდენიმე წუთში. შემოიტანეთ თქვენი ელცხრილი, მიეცით საშუალება ალგორითმს ავტომატურად გააკეთოს თავისი საქმე და იქონიოს ყველაზე სწრაფი მარშრუტი აპში და მძღოლს შეუძლია გამოიყენოს ნებისმიერი სასურველი სანავიგაციო სერვისი.
შენიშვნა: ჩვენი აპლიკაცია გაძლევთ შეუზღუდავი რაოდენობის გაჩერებებს. მარშრუტების ოპტიმიზაციის მრავალი სხვა ინსტრუმენტი (ან უფასო ალტერნატივები, როგორიცაა Google Maps) აწესებს ზღვარს, თუ რამდენი შეგიძლიათ შეიყვანოთ. - მძღოლის თვალყურის დევნება რეალურ დროში:
Zeo Route Planner-ით შეგიძლიათ განახორციელოთ მარშრუტის მონიტორინგი უკან HQ-ში, აკონტროლოთ მძღოლები მათი მარშრუტის კონტექსტში რეალურ დროში მონაცემების გამოყენებით. ეს არა მხოლოდ გაძლევთ დიდ სურათს, არამედ საშუალებას გაძლევთ მარტივად განაახლოთ მომხმარებლები, თუ ისინი დარეკავენ. - დინამიური ინსტრუქციები და ცვლილებები:
შეცვალეთ მარშრუტები მძღოლებს შორის ბოლო წუთში, განაახლეთ მიმდინარე მარშრუტები და გაითვალისწინეთ პრიორიტეტული გაჩერებები ან კლიენტების დროის სლოტები.
როდესაც თქვენ დაამატებთ მიწოდების ფუნქციონირების დამადასტურებელ მტკიცებულებას ყოველივე ზემოთქმულთან ერთად, Zeo Route Planner სთავაზობს მიწოდების კომპანიებსა და მცირე ბიზნესს მიწოდების მართვის სრულ სისტემას. და მას არ სჭირდება რთული ინტეგრაცია, დამატებითი აპარატურა და ძალიან მცირე ტრენინგი მიწოდების დრაივერებისთვის.
დასკვნა
მიწოდების ელექტრონული მტკიცებულების მიღება არის თამაშის შეცვლა ბიზნესებისთვის, რომლებიც შორდებიან ქაღალდზე დაფუძნებული მიწოდების დადასტურებას და მიწოდების გუნდებს, რომლებიც იწყებენ POD-ით ნულიდან.
დრაივერებს ფოტოებისა და ელექტრონული ხელმოწერების საკუთარ მოწყობილობაზე გადაღების მიცემით, თქვენ შეამცირებთ დავებს და ხელახლა მიწოდებას და გააუმჯობესებთ მომხმარებელთა კმაყოფილებას ამ პროცესში.
ePOD-ის გამოყენება დაგეხმარებათ დააკმაყოფილოთ თქვენი მომხმარებელი და მიაწოდოთ მათ ინფორმირებული, რომ მათი პაკეტები მიწოდებულია, რაც გაზრდის თქვენი ბიზნესის საიმედოობას.
სცადეთ ახლა
ჩვენი მიზანია გავუადვილოთ და კომფორტული ცხოვრება მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის. ასე რომ, ახლა თქვენ მხოლოდ ერთი ნაბიჯი გაქვთ თქვენი Excel-ის იმპორტისთვის და დასაწყებად.
ჩამოტვირთეთ Zeo Route Planner Play Store-იდან
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeწრიული
ჩამოტვირთეთ Zeo Route Planner App Store-დან
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
