Apa bisnis sampeyan melu operasi pangiriman? Yen ya, banjur, biaya saben mil minangka metrik sing kudu sampeyan kasengsem banget.
Regane saben mil yaiku biaya sing ditindakake dening bisnis sampeyan kanggo saben mil sing ditindakake kanggo nggawe pangiriman sukses. Biaya bisa kanthi cepet nambah ing bisnis pangiriman. Yen sampeyan ora ngerti biaya saben mil, kepiye sampeyan ngerti yen sampeyan ngisi jumlah sing tepat kanggo pelanggan? Pungkasane bisa nyebabake garis ngisor sampeyan.
Ayo ngerti carane ngetung biaya saben mil ing 5 langkah prasaja. Kita uga bakal ngrembug babagan carane sampeyan bisa ngontrol biaya saben mil.
Carane ngetung biaya saben mil?
- Langkah 1: Ngerti metrik kunci
Sadurunge ngetung biaya saben mil kanggo bisnis sampeyan, sampeyan kudu ngerti 3 metrik:- Biaya Telpon
Biaya tetep yaiku biaya sing tetep stabil kanggo wektu sing suwe lan ora owah saben wulan. Sawetara conto kalebu sewa sing dibayar kanggo ruang kantor, gaji karyawan, pembayaran asuransi, lisensi bisnis, lsp.Biaya kasebut ora owah preduli saka tingkat kegiatan bisnis kajaba sampeyan wis nggawe keputusan bisnis utama kayata nyewakake kantor utawa gudang liyane. Dadi yen sampeyan wis ngetung biaya tetep, sampeyan ora kudu ngetung saben wulan (kajaba ana owah-owahan).
- Biaya Variabel
Biaya variabel, kaya jeneng kasebut, beda-beda gumantung saka tingkat kegiatan bisnis. Iki kalebu tagihan kanggo keperluan kayata listrik, upah lembur, biaya ndandani & pangopènan, tol, lsp.Biaya bahan bakar uga minangka biaya variabel utama. Biaya bahan bakar bisa beda-beda sanajan rega gas ganti.
Yen sampeyan ngetung biaya saben mil saben wulan, sampeyan kudu ngetung biaya variabel saben wulan. Penting kanggo nglacak invoice lan kuitansi sing ana gandhengane karo biaya variabel kanggo nggawe pitungan luwih gampang.
- Total mil mimpin
Metrik katelu sing dibutuhake kanggo ngitung biaya saben mil yaiku total mil sing didorong. Sampeyan kudu njupuk menyang akun loro jinis miles: menehi ganti rugi mil lan deadhead miles.mil menehi ganti rugi sing gedhe-gedhe sing mimpin kanggo nggawe pangiriman kanggo customer. Biaya kasebut bisa dibangun ing biaya pengiriman lan pangiriman sing dibayar dening pelanggan.
Deadhead miles minangka mil sing ditindakake kanggo tugas liyane kaya bali menyang gudang sawise ngirim utawa njupuk barang saka supplier. Iki uga diarani 'mil kosong' lan ora dibayar dening pelanggan.
- Biaya Telpon
- Langkah 2: Pilih periode wektu
Pilih periode wektu sing arep kanggo ngetung biaya saben mil. Milih wektu sing cendhak kaya sedina utawa seminggu bisa uga ora ngasilake wawasan sing migunani amarga biaya utawa mil bisa beda-beda saben dina utawa saben minggu. Milih wektu sing dawa kaya setahun bisa uga ora ana gunane amarga bakal kasep kanggo njupuk tindakan koreksi.Sampeyan bisa ngetung biaya saben mil saben rong mingguan, saben wulan, utawa saben wulan. Periode wektu kasebut bakal menehi sampeyan jumlah data sing cukup kanggo digarap. Yen biaya saben mil dhuwur, sampeyan uga bakal duwe kesempatan kanggo ngontrol supaya nomer taunan sampeyan ora kena pengaruh.
- Langkah 3: Tambah kabeh biaya
Dhaptar kabeh biaya tetep lan variabel kanggo periode wektu sing dipilih lan tambahake nganti tekan biaya total. Yen sampeyan bisnis cilik, sampeyan bisa nglacak biaya kanthi manual. Nanging, yen ukuran operasi gedhe, sampeyan kudu nggunakake piranti lunak kanggo nyilikake kesalahan.Contone - Biaya tetep kanggo sasi kalebu nyewa = $500, gaji = $600, lan biaya lisensi = $100. Total biaya tetep = $1,200. Biaya variabel kanggo periode sing padha kalebu bahan bakar = $300, listrik = $100, ndandani = $50, lan tol = $50. Total biaya variabel = $500. Total biaya kanggo sasi = $ 1,700.
- Langkah 4: Ngitung mil mimpin
Kanggo ngetung mil nyata mimpin, sampeyan bisa njupuk maca odometer ing awal periode wektu milih lan ing pungkasan periode wektu. Ngurangi wektu maca pungkasan saka periode wiwitan maca kanggo ngetung mil mimpin.Sampeyan uga bisa nggunakake piranti lunak utawa piranti nelusuri kanggo nglacak mil.
- Langkah 5: Ngitung biaya saben mil
Saiki sampeyan duwe kabeh metrik sing dibutuhake kanggo ngetung biaya saben mil, pitungan nyata dadi gampang. Sampeyan mung perlu kanggo dibagi total expenses dening total mil mimpin lan nomer asil punika biaya saben mil.Biaya saben mil = Total Biaya / Total Miles
Ngitung biaya saben mil kanggo kendaraan siji vs kanggo kabeh armada
Rumus sing dibahas ing ndhuwur bisa ditrapake yen sampeyan ngetung biaya saben mil kanggo kabeh armada. Nanging, yen sampeyan pengin ngetung biaya saben mil kanggo kendaraan siji, bakal rada beda.
Kanggo ngetung biaya tetep kanggo kendaraan, sampeyan kudu dibagi kanthi jumlah total kendaraan ing armada sampeyan. Kanggo ngetung biaya variabel, sampeyan kudu nimbang sifat biaya kasebut. Biaya variabel kaya keperluan dipérang merata ing antarane kendaraan. Nanging, biaya variabel kaya bahan bakar dianggep mung kanggo kendaraan sing pengin dietung biaya saben mil.
Biaya total banjur dibagi dening mil mimpin dening kendaraan tartamtu.
Carane ngurangi biaya saben mil?
Kanggo ngontrol biaya saben mil, sampeyan kudu nyuda biaya total. Perlu analisa sing jero babagan macem-macem biaya kanggo ngenali kesempatan kanggo nyuda biaya. Nanging, bisa uga ora bisa ngontrol biaya tetep amarga bisa ngalangi pertumbuhan bisnis sampeyan.
Apa sampeyan bisa ngontrol sawetara biaya variabel nggunakake piranti lunak optimasi rute. Perencana rute nyedhiyakake rute sing paling efisien kanggo pangiriman sampeyan. Iku ora mung mbantu ngurangi biaya bahan bakar nanging uga biaya pangopènan. Iki uga njamin panggunaan kendaraan lan kapasitas sing paling optimal.
Mlumpat ing a telpon demo cepet kanggo mangerteni carane Zeo Route Planner bisa nggawa efisiensi kanggo rute pangiriman!
Waca liyane: Kepiye Nambah Kapasitas Muatan Kendaraan Kirim?
kesimpulan
Ngerti biaya saben mil sampeyan penting kanggo njaga garis ngisor sing sehat. Sampeyan kudu ngetung ing frekuensi sing ndadekake pangertèn bisnis. Yen biaya saben mil dadi dhuwur, sampeyan bisa nanggapi sadurunge kasep!
