השגת הוכחת מסירה מגינה על צוות המשלוחים שלך מפני הסיכון של חבילות שלא במקום, תביעות הונאה וטעויות מסירה. באופן מסורתי, הוכחת מסירה התקבלה עם חתימה על טופס נייר. ובכל זאת, צוותי ניהול משלוחים מחפשים יותר ויותר כלי תוכנה והוכחה אלקטרונית לאספקה (המכונה ePOD).
אנו נחקור מדוע הוכחת מסירה מבוססת נייר אינה הגיונית יותר ונראה כיצד תוכל להוסיף POD אלקטרוני לפעולות המשלוח הקיימות שלך ולהפוך את עסק המשלוחים שלך לאמין יותר.
בעזרת פוסט זה, אנו ניתן לך הדרכה לגבי סוג פתרון ה-ePOD שעשוי להתאים לעסק המשלוחים שלך ונדגיש את היתרונות של הבחירה Zeo Route Planner ללכוד חתימות דיגיטליות ותצלומים כהוכחת מסירה.
הערה: Zeo Route Planner מציע הוכחת מסירה באפליקציית הצוותים שלנו ובאפליקציה של נהגים בודדים. אנו מציעים גם הוכחת מסירה אצלנו שירות שכבות חינם.
מדוע הוכחת מסירה מבוססת נייר מיושן
ישנן כמה סיבות לכך שהוכחת מסירה מבוססת נייר כבר אינה הגיונית עבור נהגים או שולחים. פירטנו להלן כמה מהסיבות הללו:
אחסון ואבטחה
נהגים צריכים לשמור על מסמכים פיזיים בטוחים מפני אובדן או נזק כל היום, והשולחים צריכים לאחסן אותם במטה. או שצריך לסרוק אותם לתוך המערכת שלך ולהרוס אותם או לשמור אותם בארונות. אם מסמכים אובדים, כך גם חתימות ה-POD, מה שפותח פוטנציאל לסכסוכי מסירה כואבים.
הזנה ידנית של נתונים
התאמה ומיזוג של רישומי נייר בסוף כל יום דורשים הרבה מהזמן והאנרגיה שלך. כולנו יודעים שעבודה עם הרבה ניירות ורשומות יוצרת סיכוי עצום לאובדן וטעויות, ולכן זו עוד סיבה מדוע POD נייר הוא מיושן.
חוסר נראות בזמן אמת
אם נהג אוסף חתימה על נייר, השולח לא יודע עד שהנהג חוזר מהמסלול שלו או עד שהם מתקשרים וגורמים לנהג לעבור בתיקייה. המשמעות היא שהמידע ידוע רק מאוחר יותר, והשולח לא יכול לעדכן נמענים בזמן אמת אם הם שואלים על חבילה. וללא הוכחה תמונה, הנהג לא תמיד יכול להסביר במדויק היכן השאיר חבילה במקום בטוח. הערות הן סובייקטיביות ויכולות להיות לא ברורות, וללא ההקשר של תמונה, ייתכן שיהיה קשה להעביר מיקום לנמען.
השפעה על הסביבה
שימוש בחבילות נייר כל יום לא עוזר לך לצמצם את טביעת הרגל הפחמנית שלך, זה בטוח. ככל שתבצע יותר משלוחים, כך ההשפעה קשה יותר.
בקצרה, הוכחת מסירה מבוססת נייר היא מיושנת, לא יעילה (כלומר, איטית לעיבוד), ואינה מועילה לניסיון של נמענים, נהגי משלוח או מנהלי משלוחים. אולי זה היה הגיוני כשלא הייתה אלטרנטיבה אפשרית, אבל בימים אלה, אתה יכול לבחור מתוך מגוון פתרונות אלקטרוניים להוכחת משלוח כדי לשפר את שירותי המשלוחים.
אילו אפשרויות זמינות להוכחת מסירה אלקטרונית
כשמדובר בהוספת הוכחה אלקטרונית ללא נייר לפעולות המשלוח הקיימות שלך, יש לך שתי אפשרויות:
- תוכנת הוכחת מסירה ייעודית: פתרון ePOD עצמאי מציע רק הוכחה לפונקציונליות המסירה, בדרך כלל באמצעות API המחובר למערכות הפנימיות האחרות שלך. וכמה כלי ePOD ייעודיים הם חלק מחבילה, הפועלים ללא תלות בפונקציונליות האחרת, ואתה צריך לרכוש את התכונות התומכות בעלות נוספת.
- פתרונות ניהול משלוחים: בעזרת אפליקציית Zeo Route Planner, הוכחה אלקטרונית למשלוח מגיעה עם תוכניות החינמיות והפרימיום שלנו. בנוסף ל-ePOD, אתה מקבל תכנון ואופטימיזציה של מסלול (עבור מספר נהגים), מעקב אחר נהגים בזמן אמת, ETAs אוטומטי, עדכוני נמענים ועוד.
בהתאם למצב שלך, אפשרות אחת עשויה להתאים לך יותר מהאחרת.
לדוגמה, אם יש לך צוות משלוחים קטן או בינוני, הגיוני לאחד את פעולות המשלוח שלך (כולל POD) לפלטפורמה מאוחדת אחת על ידי שימוש Zeo Route Planner.
אבל אם אתה אדם פרטי או מיקרו-עסק (ללא שאיפה להרחיב את הגודל) שעושה עצירות מסירה של ספרות בודדות בכל יום, ואתה רוצה שקט נפשי נוסף עם POD אבל לא צריך תכונות ניהול משלוחים, אפליקציה עצמאית עשויה להיות מושכת יותר .
ואם אתה ארגון עם צי רכב גדול ותשתית טכנית מורכבת, פתרון ePOD מותאם אישית שמתחבר למערכות הקיימות שלך עשוי להתאים יותר לצרכים שלך.
לצלילה עמוקה לבחירת אפליקציית ה-POD הטובה ביותר, עיין בפוסט שלנו: כיצד לבחור את אפליקציית הוכחת המסירה הטובה ביותר עבור עסק המשלוחים שלך.
הוכחת מסירה במתכנן נתיב זיאו
עם Zeo Route Planner כאפליקציית ההוכחה האלקטרונית שלך למשלוח, אתה מקבל את כל הפונקציונליות שאתה צריך בשילוב עם תכונות מפתח אחרות המייעלות תהליכים עבור עסקי המשלוחים שלך. בואו נסתכל כיצד ניתן להשתמש באפליקציית Zeo Route Planner להוכחת המסירה:
לכידת חתימה אלקטרונית: נהג יכול להשתמש במכשיר הנייד שלו כדי ללכוד חתימות אלקטרוניות, שלאחר מכן מועלות אוטומטית לענן. המשמעות היא ללא חומרה נוספת, הזנת נתונים ידנית מופחתת ונראות מדויקת בזמן אמת למנהלים ושולחים בחזרה במטה.
לכידת תמונה דיגיטלית: לכידת התמונות של האפליקציה שלנו מאפשרת לנהג לבצע צילום סמארטפון של החבילה, אשר מועלית לאחר מכן לרשומה וגלויה באפליקציית האינטרנט של המשרד האחורי. היכולת לצלם הוכחה מצלמת למשלוח פירושה שנהגים יכולים לבצע יותר משלוחים בפעם הראשונה (להפחית את המשלוח מחדש) מכיוון שהם יכולים לשים את החבילה במקום בטוח ולהוכיח היכן הם השאירו אותה.
תכונות אלו מתורגמות ליתרונות עסקיים מוחשיים מכיוון שהן מפחיתות תקלות גוזלות זמן בתהליך המשלוח, פתרון מחלוקות, משלוח מחדש, תקשורת נמענים ומעקב אחר חבילות אבודות. זה אומר שאתה יכול להתמקד בשיפור הרווחיות.
מה עוד אנחנו מציעים מלבד הוכחת מסירה כדי לשפר את האמינות של העסק שלך
מעבר לשימוש באפליקציה שלנו ככלי אלקטרוני להוכחת מסירה, יש לנו תכונות רבות אחרות שעוזרות לנהגים ולשולחים לנהל טוב יותר את נתיבי המשלוח שלהם. לצד לכידת תמונות וחתימות אלקטרוניות, פלטפורמת המסירה שלנו מספקת גם:
- תכנון ואופטימיזציה של מסלול:
עם Zeo Route Planner, אתה יכול לתכנן את המסלול האופטימלי עבור מספר נהגים בתוך דקות. ייבא את הגיליון האלקטרוני שלך, תן לאלגוריתם לעשות את שלו באופן אוטומטי, וקבל את המסלול המהיר ביותר באפליקציה, והנהג יכול להשתמש בכל אחד משירותי הניווט המועדפים.
הערה: האפליקציה שלנו נותנת לך מספר בלתי מוגבל של עצירות. כלים רבים אחרים לאופטימיזציה של מסלולים (או חלופות חינמיות כמו גוגל מפות) מגבילים כמה אתה יכול להזין. - מעקב אחר נהגים בזמן אמת:
עם Zeo Route Planner, אתה יכול לבצע ניטור מסלול בחזרה ב-HQ, לעקוב אחר נהגים בהקשר של המסלול שלהם באמצעות נתונים בזמן אמת. זה לא רק נותן לך את התמונה הגדולה, אלא זה גם מאפשר לך לעדכן לקוחות בקלות אם הם מתקשרים. - הוראות ושינויים דינמיים:
החלף מסלולים בין נהגים ברגע האחרון, עדכן מסלולים בתהליך וחשבו על עצירות עדיפות או משבצות זמן של לקוחות.
כאשר אתה מוסיף הוכחה לפונקציונליות משלוח לתוך התמהיל עם כל האמור לעיל, Zeo Route Planner מציע לחברות משלוחים ועסקים קטנים מערכת ניהול משלוחים מלאה. וזה לא צריך אינטגרציה מורכבת, לא חומרה נוספת ומעט מאוד הכשרה לנהגי משלוח.
סיכום
השגת הוכחת מסירה אלקטרונית היא מחליף משחק עבור עסקים שמתרחקים מאישור מסירה מבוסס נייר ועבור צוותי מסירה שמתחילים עם POD מאפס.
על ידי מתן אפשרות לנהגים לצלם תמונות וחתימות אלקטרוניות במכשיר שלהם, תצמצם את המחלוקות והמשלוחים מחדש ותשפר את שביעות רצון הלקוחות בתהליך.
השימוש ב-ePOD יעזור לך לספק את הלקוחות שלך ולעדכן אותם שהחבילות שלהם מועברות, ובכך להגדיל את האמינות של העסק שלך.
נסה את זה עכשיו
המניע שלנו הוא לעשות חיים קלים ונוחים לעסקים קטנים ובינוניים. אז עכשיו אתה רק צעד אחד משם כדי לייבא את האקסל שלך ולהתחיל משם.
הורד את Zeo Route Planner מחנות Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeמעגל
הורד את Zeo Route Planner מ-App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
