האם העסק שלך כרוך פעולות משלוח? אם כן, אז עלות למייל היא מדד שאתה צריך להתעניין בו מאוד.
עלות לקילומטר היא העלות שנגרמה לעסק שלך עבור כל מייל שנסע על מנת להצליח במשלוחים. העלויות יכולות להצטבר במהירות בעסקי משלוחים. אם אתה לא יודע את העלות שלך למייל, איך תדע אם אתה גובה את הסכום הנכון מהלקוחות שלך? זה יכול בסופו של דבר להשפיע על השורה התחתונה שלך.
בואו נבין כיצד לחשב את העלות למייל ב-5 שלבים פשוטים. אנו גם נדון כיצד תוכל לשלוט בעלות שלך למייל.
כיצד לחשב עלות למייל?
- שלב 1: הכר את מדדי המפתח
לפני חישוב העלות למייל עבור העסק שלך, עליך להבין 3 מדדים:- מחיר קבוע
עלויות קבועות הן הוצאות שנשארות יציבות לאורך זמן ואינן משתנות מדי חודש. כמה דוגמאות כוללות שכר דירה ששולם עבור שטחי משרד, משכורות לעובדים, תשלומי ביטוח, רישיונות עסק וכו'.עלויות אלו אינן משתנות ללא קשר לרמת הפעילות העסקית אלא אם קיבלת החלטות עסקיות חשובות כמו השכרת משרד או מחסן אחר. כך שאחרי שחישבתם עלויות קבועות, לא תצטרכו לחשב אותן כל חודש (אלא אם כן יהיה שינוי).
- עלויות משתנים
עלויות משתנות, כפי שהשם מרמז, משתנות בהתאם לרמת הפעילות העסקית. אלה כוללים חשבונות עבור שירותים כמו חשמל, שכר שעות נוספות, הוצאות תיקון ותחזוקה, אגרה וכו'.עלויות הדלק הן גם הוצאה משתנה עיקרית. עלויות הדלק עשויות להשתנות גם אם מחיר הדלק משתנה.
אם אתה מחשב עלות למייל על בסיס חודשי, תצטרך לחשב את העלויות המשתנות מדי חודש. חשוב לעקוב אחר חשבוניות וקבלות הנוגעות להוצאות משתנות כדי להקל על החישוב.
- סה"כ מיילים שנסעו
המדד השלישי הדרוש לחישוב עלות למייל הוא סך הקילומטרים שנסעו. תצטרך לקחת בחשבון את שני סוגי המיילים: מיילים מפוצים ומיילים מתים.מיילים מתוגמלים הם אלו המוסעים לצורך ביצוע המשלוח ללקוח. העלויות עבור אלה יכולות להיות מובנות בדמי המשלוח והמשלוח ששולמו על ידי הלקוח.
מיילים מתים הם המיילים שנסעים עבור משימות אחרות כמו חזרה למחסן לאחר ביצוע המשלוחים או איסוף סחורה מהספקים. אלה נקראים גם 'מיילים ריקים' ואינם משולמים על ידי הלקוח.
- מחיר קבוע
- שלב 2: בחר את פרק הזמן
בחר את פרק הזמן שעבורו תרצה לחשב את העלות למייל. בחירה בתקופה קצרה כמו יום או שבוע עלולה שלא להוביל לתובנות פוריות מכיוון שעלויות או מיילים עשויים להשתנות מאוד על בסיס יומי או שבועי. בחירת תקופה ארוכה כמו שנה עשויה גם לא להיות הגיונית מכיוון שיהיה מאוחר מדי לנקוט בפעולות מתקנות.אתה יכול לחשב את העלות למייל על בסיס דו-שבועי, חודשי או רבעוני. פרקי זמן כאלה יתנו לך כמות סבירה של נתונים לעבוד איתם. אם העלות למייל גבוהה, תהיה לך גם הזדמנות לשלוט בה כך שהמספרים השנתיים שלך לא יושפעו.
- שלב 3: חבר את כל ההוצאות
רשום את כל ההוצאות הקבועות והמשתנות שלך לתקופת הזמן שנבחרה והוסף אותן כדי להגיע לסך העלויות. אם אתה עסק קטן, אתה יכול לעקוב אחר ההוצאות באופן ידני. עם זאת, אם קנה המידה של הפעולות גדול אז אתה צריך להעדיף שימוש בתוכנה כדי למזער שגיאות.לדוגמה - העלויות הקבועות שלך לחודש כוללות שכר דירה = 500 $, משכורות = 600 $ ועמלת רישיון = 100 $. סה"כ עלויות קבועות = $1,200. העלויות המשתנות שלך לאותה תקופה כוללות דלק = $300, חשמל = $100, תיקונים = $50, ואגרה = $50. סה"כ עלויות משתנות = $500. סך העלויות לחודש = $1,700.
- שלב 4: חשב מיילים שנסעו
כדי לחשב את הקילומטרים שנסעו בפועל, אתה יכול לקחת את קריאת מד המרחק בתחילת פרק הזמן שנבחר ובסוף פרק הזמן. הפחת את קריאת סוף התקופה מקריאת התחלת התקופה כדי לחשב מיילים שנסעו.אתה יכול גם להשתמש בתוכנה או בהתקני מעקב כדי לעקוב אחר הקילומטרים.
- שלב 5: חשב עלות למייל
כעת, כשיש לך את כל המדדים הנדרשים לחישוב עלות למייל, החישוב בפועל הופך לקל. אתה רק צריך לחלק את סך ההוצאות בסך הקילומטרים שנסעו והמספר המתקבל הוא העלות שלך למייל.עלות למייל = סה"כ הוצאות / סה"כ מיילים
חישוב עלות למייל לרכב בודד לעומת כל הצי
הנוסחה שנדונה לעיל ישימה אם חישבת עלות למייל עבור הצי כולו. עם זאת, אם אתה רוצה לחשב את העלות למייל עבור רכב בודד, זה יהיה מעט שונה.
כדי לחשב עלויות קבועות עבור הרכב, עליך לחלק אותו במספר הכולל של כלי הרכב בצי שלך. כדי לחשב עלויות משתנות, עליך לשקול את אופי העלות. עלויות משתנות כמו שירותים מתחלקים שווה בשווה בין כלי הרכב. אבל, עלויות משתנות כמו דלק נחשבות רק עבור הרכב שעבורו אתה רוצה לחשב עלות למייל.
לאחר מכן מחלקים את העלויות הכוללות בקילומטרים שנסעו על ידי הרכב המסוים.
איך להוזיל עלות למייל?
כדי לשלוט בעלות למייל, עליך להפחית את סך העלויות. זה ידרוש ניתוח מעמיק של העלויות השונות כדי לזהות את ההזדמנות לקיצוץ בעלויות. עם זאת, ייתכן שלא יהיה אפשרי לשלוט בעלויות קבועות מכיוון שהדבר עלול לפגוע בצמיחת העסק שלך.
מה שאתה באמת יכול לשלוט זה חלק מהעלויות המשתנות שלך באמצעות תוכנת אופטימיזציה של מסלול. מתכנן מסלולים מספק לך את המסלול היעיל ביותר למשלוחים שלך. זה לא רק עוזר בהפחתת עלויות הדלק אלא גם את עלויות התחזוקה. זה גם מבטיח ניצול מיטבי של כלי הרכב שלך ושל הקיבולת שלהם.
קפוץ על א שיחת הדגמה מהירה כדי ללמוד כיצד Zeo Route Planner יכול להביא יעילות לנתיבי המשלוח שלך!
קרא עוד: כיצד להגדיל את קיבולת המטען של רכבי משלוח?
סיכום
להיות מודע לעלות שלך למייל חיונית כדי לשמור על שורה תחתונה בריאה. כדאי לחשב את זה בתדירות שהגיונית עסקית. אם העלות שלך למייל מתבררת כגבוהה, תוכל להגיב לפני שיהיה מאוחר מדי!
