Jika Anda ingin menjalankan operasi pengiriman yang efisien, Anda perlu mengoptimalkan rute dengan mudah dan menggunakan rute tercepat yang tersedia. Ini telah menjadi masalah besar dalam bidang pengiriman jarak jauh. Merencanakan rute paling efisien secara manual akan memakan waktu berjam-jam, dan sulit bagi bisnis jika mereka hanya memiliki satu kendaraan pengiriman dan daftar alamat.
Mengelola rute yang banyak dan rumit, banyak alamat, dan berbagai detail pengiriman dapat menempatkan Anda dalam masalah besar. Hal ini hampir mustahil untuk dihitung tanpa alat perencanaan rute canggih yang akurat. Banyak tim pengiriman menggunakan aplikasi perencanaan rute gratis (atau bahkan Google Maps), namun hal ini sering kali gagal karena membatasi jumlah rute atau perhentian yang dapat Anda rencanakan.
Untuk menjalankan operasi pengiriman yang efisien, Anda perlu mengoptimalkan rute dengan mudah dan mengetahui bahwa rute tersebut adalah rute tercepat yang tersedia. Dan ada hal lain yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan rute, seperti prioritas pemberhentian, perubahan waktu nyata, batasan waktu, dan banyak lagi.
Bagaimana Zeo Route Planner dapat membantu Anda menghemat waktu & uang
Di Zeo Route Planner, kami memahami masalah yang dihadapi oleh penyedia layanan pengiriman jarak jauh dan mengembangkan Zeo Route Planner untuk membantu dan meningkatkan proses pengiriman. Berikut adalah beberapa poin yang akan membantu Anda memahami bagaimana Zeo Route Planner dapat membantu Anda menghemat tenaga dan uang dalam operasi pengiriman.
Perencanaan Rute dan Optimasi Rute
Baik Anda seorang kurir atau perusahaan pengiriman atau Anda adalah bisnis kecil seperti restoran, toko bunga, toko roti, atau tempat pembuatan bir, perencanaan dan pengoptimalan rute dapat menghabiskan banyak waktu. Pemilik bisnis sering kali menghabiskan waktu berjam-jam setiap hari untuk mencari tahu secara manual rute terbaik untuk layanan pengiriman mereka. Mereka mungkin menggunakan aplikasi seperti Google Maps untuk mengetahui petunjuk arah mengemudi, membagikan rute satu per satu berdasarkan wilayah kota atau jadwal staf. Hal ini memakan banyak waktu dan selalu terdapat kesalahan dalam perhitungan. Mereka sering kali mencetak rencana rute yang dihasilkan dan memberikannya kepada pengemudi, yang kemudian harus memasukkan alamat secara manual ke dalam aplikasi navigasi saat mereka bepergian.
Kurir dan perusahaan pengiriman sering kali memiliki beberapa alat untuk membantu mereka dalam perencanaan dan optimalisasi rute, terkadang gratis, dan terkadang mereka membayarnya. Mereka mengalami keterbatasan seperti pembatasan jumlah pemberhentian atau rute, ketidakmampuan untuk mengoptimalkan banyak pengemudi, atau kurangnya integrasi dengan proses pengiriman lainnya.
Zeo Route Planner dapat membantu Anda dalam perencanaan rute, karena kami menyediakan berbagai fitur seperti mengimpor alamat dari spreadsheet, OCR gambar, dan pengetikan manual. Dengan bantuan layanan perencanaan rute kami, Anda dapat mengelola banyak alamat tanpa khawatir. Zeo Route Planner juga menyediakan optimasi rute terbaik. Algoritme kami yang cepat dan efisien memberi Anda rute optimal terbaik dalam hitungan menit. Dengan bantuan aplikasi kami, Anda tidak akan pernah menghadapi masalah apa pun terkait pengelolaan rute.
Mengelola dan Menyesuaikan Rute secara Real-Time
Perubahan rencana rute di menit-menit terakhir dapat menghambat perencanaan rute Anda, terutama jika Anda telah menghitung semuanya secara manual dan mencetak rencana perjalanan. Keadaan ini dapat timbul karena berbagai faktor seperti:
- Jika Anda ingin memprioritaskan pengiriman apa pun setelah permintaan pelanggan.
- Jika penerima tidak ada untuk pengiriman, Anda harus kembali untuk mengantarkan barang lagi.
Hal ini, dan kejadian tak terduga lainnya, dapat mengganggu perencanaan rute. Hal ini tidak hanya membuat proses Anda tidak efisien, tetapi juga dapat menyebabkan penerima tidak mendapatkan paket yang mereka harapkan. Hal ini merugikan kepuasan pelanggan dan menambah tekanan pada tim dukungan Anda yang menangani pertanyaan.
Zeo Route Planner memahami masalah ini, dan kami mengembangkan aplikasi dengan mengingat hal-hal ini. Kami telah menyertakan fitur dalam aplikasi untuk membuat perubahan apa pun yang muncul di saat-saat terakhir, dan kemudian Anda dapat mengoptimalkan kembali rute untuk melakukan proses pengiriman tanpa kerumitan. Zeo Route Planner memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan rute sesuai kebutuhan Anda.
Menavigasi dan Mengoperasikan Rute Pengiriman yang Direncanakan
Merencanakan rute pengiriman merupakan salah satu tantangan yang harus diatasi, namun mengoperasikan rute tersebut secara efisien adalah hal yang berbeda. Tim pengiriman sering kali mengalami kesulitan dalam hal berikut:
- Menggunakan beberapa sistem untuk mengelola pengiriman, misalnya, sistem bukti pengiriman terpisah (atau formulir kertas), aplikasi perpesanan, dan daftar pengiriman.
- Tidak adanya visibilitas real-time pada pengemudi dalam konteks rute yang direncanakan, berarti petugas operator harus menelepon atau mengirim pesan kepada pengemudi untuk mengetahui di mana mereka berada. Kemudian, menyampaikan informasi kepada pelanggan secara manual tanpa ETA yang akurat.
- Mengemudi rute yang sebenarnya tidak optimal sehingga menyebabkan kemunduran, tumpang tindih, dan penundaan.
Zeo Route Planner memberikan bukti pengiriman, yang dengannya Anda dapat terus memberi informasi kepada pelanggan tentang pengiriman paket mereka. Kami juga menyediakan integrasi dengan berbagai peta seperti Google Maps, Waze Maps, TomTom Go, Apple Maps, Yandex Maps. Anda dapat memilih layanan navigasi mana pun sesuai preferensi Anda. Kami juga menyediakan pelacakan waktu nyata sehingga Anda dapat melacak pengemudi Anda dan juga terus memberi informasi kepada pelanggan Anda. Dengan bantuan aplikasi ini, Anda bisa mendapatkan rute paling optimal, yang akan mengurangi biaya tambahan pengiriman ulang.
Apa yang Anda perlukan dari perangkat lunak perencanaan rute
Pada akhirnya, perencana rute yang efisien perlu membuat rute yang optimal dengan sedikit usaha manual, dan masing-masing rute sebenarnya merupakan rute terpendek (atau rute tercepat). Namun pengoptimal rute terbaik juga akan membantu Anda mengelola pengiriman dengan lebih efisien.
Dengan Zeo Route Planner, Anda dapat memperhitungkan batasan waktu dan prioritas perhentian, menyesuaikan rute setelah direncanakan, dan melacak seluruh proses pengiriman saat hal itu terjadi. Pengemudi dapat mengikuti rute yang dioptimalkan di aplikasi GPS pilihan mereka dan melakukan semua yang perlu mereka lakukan dalam satu aplikasi seluler. Hal ini menghemat waktu yang mereka habiskan di jalan dan berarti pengiriman diselesaikan dengan lebih efisien sepanjang hari.
